Neo物流管理系統(tǒng)

年4月19日Neo物流管理系統(tǒng)文檔僅供參考Neo物流管理系統(tǒng)上海尼奧計算機系統(tǒng)有限公司ShanghaiNeosysComputerSystemCo.,ltd隨著市場競爭的不斷加劇,企業(yè)建立競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵已由節(jié)約原材料的"第一利潤源泉"、提高勞動生產(chǎn)率的"第二利潤源泉",轉(zhuǎn)向建立高效的物流系統(tǒng)的"第三利潤源泉"。面對跨國企業(yè)不斷滲透中國物流市場的嚴峻形勢,中國物流業(yè)走高科技之路勢在必行。為此,上海尼奧計算機系統(tǒng)有限公司把國外一套先進的物流管理軟件系統(tǒng)"NeoLogisticsSoftware"帶到中國,并根據(jù)國內(nèi)物流企業(yè)的實際運作特點進行漢化、開發(fā)。"NeoLogisticsSoftware"覆蓋了倉儲、配送、運輸?shù)任锪鞴芾淼恼麄€過程,集物流、資金流和信息流于一體,強化企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,提供準確的信息,保證數(shù)據(jù)的一致性;嚴格企業(yè)的物流管理流程;為企業(yè)的管理和決策提供可靠的依據(jù),從而提高企業(yè)經(jīng)營活動的有效性和整體經(jīng)濟效益。上海尼奧計算機系統(tǒng)有限公司創(chuàng)立于1994年,系專業(yè)從事物流軟件開發(fā)和咨詢服務的日資企業(yè),公司擁有強大的開發(fā)陣容,具有豐富的物流軟件開發(fā)和實施經(jīng)驗。"NeoLogisticsSoftware"在日本從1992年的DOS版著手開發(fā)到當前的Web版,已有十年的歷史,現(xiàn)已是一個功能強大、性能完好的成熟軟件。截至底,"NeoLogisticsSoftware"系列產(chǎn)品在日本有550家左右客戶,1999年推向國內(nèi)市場已有30多家客戶。"NeoLogisticsSoftware"系列產(chǎn)品主要有<第三方物流管理系統(tǒng)><倉儲管理系統(tǒng)>、<運輸管理系統(tǒng)NeoTrans>、<銷售配送管理系統(tǒng)>等。*系統(tǒng)運行環(huán)境和開發(fā)平臺(1)網(wǎng)絡操作系統(tǒng):采用WindowsNT4.0(2)終端操作系統(tǒng):采用Windows95/98(3)開發(fā)環(huán)境:主要采用VisualBasic6.0(4)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng):采用SQLServer7.0

Neo物流配送流程圖:一、貨物入庫1．物流配送中心根據(jù)客戶的入庫指令視倉儲情況做相應的入庫受理。2．按所簽的合同進行貨物受理并根據(jù)給貨物分配的庫區(qū)庫位打印出入庫單。3．在貨物正式入庫前進行貨物驗收,主要是對要入庫的貨物進行核對處理,并對所入庫貨物進行統(tǒng)一編號(包括合同號、批號、入庫日期等)。4．然后進行庫位分配,主要是對事先沒有預分配的貨物進行庫位自動或人工安排處理,并產(chǎn)生貨物庫位清單。5．庫存管理主要是對貨物在倉庫中的一些動態(tài)變化信息的統(tǒng)計查詢等工作。6．對貨物在倉庫中,物流公司還將進行批號管理、盤存處理、內(nèi)駁處理和庫存的優(yōu)化等工作,做到更有效的管理倉庫。二、運輸配送1．物流配送中心根據(jù)客戶的發(fā)貨指令視庫存情況做相應的配送處理。2．根據(jù)配送計劃系統(tǒng)將自動地進行車輛、人員、應的出庫處理。3．根據(jù)選好的因素由專人負責貨物的調(diào)配處理,可分自動配貨和人工配貨,目的是為了更高效的利用物流公司手頭的資源。4．根據(jù)系統(tǒng)的安排結(jié)果按實際情況進行人工調(diào)整。5．在安排好后,系統(tǒng)將根據(jù)貨物所放地點(庫位)情況按物流公司自己設(shè)定的優(yōu)化原則打印出揀貨清單。6．承運人憑揀貨清單到倉庫提貨,倉庫那頭做相應的出庫處理。7．裝車完畢后,根據(jù)所送客戶數(shù)打印出相應的送貨單。8．車輛運輸途中可經(jīng)過GPS車輛定位系統(tǒng)隨時監(jiān)控,并做到信息及時溝通。9．在貨物到達目的地后,經(jīng)受貨方確認后,憑回單向物流配送中心確認。10．產(chǎn)生所有需要的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)和財務結(jié)算,并產(chǎn)生應收款與應付款。<倉儲管理系統(tǒng)><倉儲管理系統(tǒng)>適用于倉儲企業(yè)、儲運公司、大型倉儲配送中心等,它主要包括客戶管理、收貨管理、出貨管理、貨物管理、庫存管理、結(jié)算管理、基本信息維護、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)維護等九大模塊。該系統(tǒng)完全基于Internet技術(shù),并支持多國語言。倉儲管理系統(tǒng)流程圖:倉儲配送子系統(tǒng)流程圖:目錄一、客戶管理1．客戶基本信息管理2．信用管理3．合同管理4．客戶查詢二、收貨管理1.受理方式2.訂單類型3.入庫方式4.貨物驗收5．收貨單打印6．庫位分配7．庫位清單打印8．預入庫確認9．直接入庫處理三、出貨管理1．出庫類型2．貨物調(diào)配3．揀貨清單打印4．揀貨處理5．預出庫調(diào)整6．預出庫確認7．直接出庫處理8．送貨單打印四、貨物管理1．產(chǎn)品等級轉(zhuǎn)換2．計量單位轉(zhuǎn)換3．貨物包裝4．庫存查詢5．保質(zhì)期管理6．安全庫存管理7．批號管理8．箱號管理9．條形碼管理10．庫存臺帳五、庫存管理1．調(diào)整處理2．內(nèi)撥處理3．盤點處理4．退貨處理5．調(diào)換處理6．包裝處理7．報廢處理六、結(jié)算管理1．費用種類2．結(jié)算方式3．收款處理4．付款處理5．應收款查詢6．應付款查詢7．客戶業(yè)績查詢8．客戶業(yè)績統(tǒng)計七、基本信息維護八、系統(tǒng)管理1．用戶管理2．工作組管理3．權(quán)限管理4．密碼修改5．屏幕保護九、系統(tǒng)維護1．數(shù)據(jù)備份2．數(shù)據(jù)恢復3．數(shù)據(jù)年初始化4．歷史查詢數(shù)據(jù)5．數(shù)據(jù)優(yōu)化6．數(shù)據(jù)傳送一、客戶管理"客戶管理"模塊是對客戶的基本信息、信用、合同、應收款、應付款、業(yè)績等進行管理,主要包括客戶基本信息管理、信用管理、合同管理、客戶查詢等功能。1．客戶基本信息管理對客戶的背景、基本信息等詳細資料進行錄入登記,并根據(jù)業(yè)務的不同需要進行分類歸檔。2．信用管理根據(jù)不同的客戶背景和業(yè)務的合作情況對客戶進行評估并給予相應的信譽額度和信譽期限。3．合同管理與上游和下游客戶簽定的各種費用收入和費用支出合同進行錄入、管理、查詢、修改等。合同類型主要包括以下幾大類:(1)運輸合同(2)非包倉合同(3)包倉合同(4)物流服務合同(5)碼頭租賃合同(6)設(shè)備出租合同(7)提供勞務合同(8)期貨合同4．客戶查詢對客戶的各項費用、業(yè)績、訂單等進行統(tǒng)計查詢,主要包括客戶費用收入、支出明細表,客戶應收款明細表、客戶訂單明細表、客戶業(yè)務匯總表等。二、收貨管理該模塊是處理客戶的各種收貨指令及提供相應的查詢服務,主要功能有受理方式、訂單類型、入庫方式、貨物驗收、庫位分配、收貨查詢。1.受理方式可接受各種方式進行業(yè)務受理。直接受理電話受理傳真受理Email受理網(wǎng)上受理2.訂單類型可處理多種不同的業(yè)務類型,如:先入庫,再配送處理先提貨,再入庫,再配送處理先提貨,再入庫處理直接配送處理租用倉庫處理3.入庫方式根據(jù)進貨方式的不同可分為:一次性入庫分批入庫4.貨物驗收驗收內(nèi)容主要有貨主、貨物名稱、規(guī)格、貨物等級、接收數(shù)量、破損數(shù)量、擱置數(shù)量、貨物重量、貨物體積、生產(chǎn)日期等。5．收貨單打印該功能是打印出收貨單據(jù)。單據(jù)內(nèi)容有:收貨日期、訂單號、收貨流水號、客戶、客戶通知編號、貨物代碼、貨物名稱、規(guī)格、單位、通知數(shù)量、接收數(shù)量、破損數(shù)量、擱置數(shù)量、生產(chǎn)日期、貨物重量、貨物體積等內(nèi)容。6．庫位分配對要入庫的貨物進行庫位分配,分配原則有兩種,按貨物分配庫位和按庫位分配貨物。(1)按貨物分配庫位根據(jù)貨主、貨物的尺寸、體積、重量、貨物等級和保管等級等貨物因素,以及庫位的尺寸、體積、承重量及庫位等級等庫位因素,自動的從庫位中找出合適的庫位。(2)按庫位分配貨物根據(jù)庫位的尺寸、體積、承重量、庫位等級以及貨物尺寸、體積、重量、貨物等級和保管等級等貨物因素,自動的從貨物清單中選出合適的貨物。系統(tǒng)分配庫位時。根據(jù)分配方式的不同,可分為人工分配和自動分配兩種?！袢斯し峙?人為的分配庫位,電腦輔助人工查詢空庫位情況及各庫位的使用情況。●自動分配:按庫位使用情況,體積、重量及優(yōu)化分配原則的優(yōu)先級,自動排出貨物的安排庫位。(具體分配可能還要與其它實際情況有關(guān))7．庫位清單打印根據(jù)預先安排的庫位,打印出貨物庫位清單,以便保管員對號入庫。其主要內(nèi)容:客戶、訂單號、貨物、規(guī)格、批號、庫位、數(shù)量、實際入庫數(shù)量等信息。8．預入庫確認當所有的貨物已經(jīng)入庫后,按庫位清單的實際入庫數(shù)量進行入庫確認。同時,把預入庫類型由預定入庫改成銷售入庫。9．直接入庫處理為了操作上的簡便,根據(jù)實際情況有些貨物可經(jīng)驗收后不作庫位分配,而直接進行入庫處理。三、出貨管理"出貨管理"模塊是對貨物的出庫進行處理,主要有出庫類型、貨物調(diào)配、揀貨清單打印、揀貨處理、預出庫調(diào)整、預出庫確認、直接出庫處理、送貨單打印等功能。1．出庫類型根據(jù)出庫目的的不同可分為:(1)預定出庫(2)預揀出庫(3)銷售出庫(4)領(lǐng)用出庫(5)抽樣出庫(6)調(diào)整出庫(7)內(nèi)撥出庫(8)盤點出庫(9)退貨出庫(10)調(diào)換出庫(11)包裝出庫(12)報廢出庫2．貨物調(diào)配根據(jù)發(fā)貨通知單對貨物進行調(diào)配處理,即從不同的倉庫進行合理的揀貨處理。根據(jù)處理方法可分為人工調(diào)配和自動調(diào)配兩種。(1)人工調(diào)配:按照先進先出(批號或生產(chǎn)日期)及路線原則,人工安排貨物的出庫情況。(2)自動調(diào)配:嚴格的按照先進先出的原則(批號或生產(chǎn)日期),自動安排貨物的出庫情況。3．揀貨清單打印該功能是打印出預出庫的貨物庫位清單。根據(jù)清單用途,可分為外部揀貨清單和內(nèi)容揀貨清單兩種。(1)外部揀貨清單:主要給承運人的揀貨清單,目的是告訴承運人到哪幾個倉庫去提貨。其內(nèi)容有:承運人、客戶、倉庫、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。(2)內(nèi)部揀貨清單:主要給內(nèi)部操作人員的揀貨清單,能夠同時處理多家客戶的揀貨情況。其內(nèi)容有:客戶、倉庫、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。4．揀貨處理該功能是把預出庫的貨物從原庫位揀貨到揀貨區(qū),以便提高出庫的工作效率。揀貨條件可按出庫日期、倉庫、客戶、貨物等內(nèi)容進行查詢。5．預出庫調(diào)整在把貨物從存儲區(qū)轉(zhuǎn)移到揀貨區(qū)時才發(fā)現(xiàn)操作失誤時,按先進先出法原則把該貨物退回存儲區(qū)。6．預出庫確認當承運車輛來提貨時,根據(jù)該車輛的貨物配載情況,從揀貨區(qū)出庫,做真正出庫處理。7．直接出庫處理針對某些客戶的要求,為了操作上的簡便,可根據(jù)實際情況對有些貨物不經(jīng)調(diào)配而直接進行出庫處理。8．送貨單打印該功能是根據(jù)不同客戶打印出貨物配送單。其內(nèi)容有:出庫日期、單據(jù)編號、客戶、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、受貨人、受貨人地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、承運人、承運車輛、出庫倉別、貨物、批號、數(shù)量、單位等。四、貨物管理"貨物管理"模塊是對貨物各種狀況進行管理,主要包括產(chǎn)品登記轉(zhuǎn)換、計量單位轉(zhuǎn)換、貨物包裝、庫存查詢、保質(zhì)期管理、條形碼管理、安全庫存控制、批號管理、箱號管理、庫存臺帳等功能。1．產(chǎn)品等級轉(zhuǎn)換在產(chǎn)品的等級發(fā)生變化時則要進行等級的轉(zhuǎn)換,如"正品"轉(zhuǎn)換成"次品"。2．計量單位轉(zhuǎn)換為了計算上的方便有時需對計量單位進行轉(zhuǎn)換,大單位可轉(zhuǎn)換成小單位,小單位可轉(zhuǎn)換成大單位,如"支"轉(zhuǎn)換成"箱"。3．貨物包裝對原有貨物進行拆分、組合、再包裝處理,以滿足客戶的不同需要。4．庫存查詢按日期、客戶、貨物、等級、倉庫等條件查詢庫存,按功能分:(1)庫存匯總表主要內(nèi)容有:客戶、倉別、貨物、規(guī)格、單位、上期接轉(zhuǎn)、本期增加、本期減少、本期庫存等。(2)庫存明細表主要內(nèi)容有:客戶、倉別、貨物、規(guī)格、批號、入庫日期、入庫編號、入庫類型、數(shù)量、單位等。(3)庫存動態(tài)匯總表主要內(nèi)容有:客戶、倉別、貨物、規(guī)格、上期接轉(zhuǎn)、各種入庫類型匯總、各種出庫類型匯總、本期庫存。(4)庫存動態(tài)明細表主要內(nèi)容有:客戶、倉別、貨物、規(guī)格、批號、入庫類型、數(shù)量、單位。,(5)客戶銷售匯總表主要內(nèi)容有:客戶、倉別、貨物、規(guī)格、出庫類型、數(shù)量、單位。(6)客戶銷售明細表主要內(nèi)容有:客戶、倉別、日期、貨物、規(guī)格、批號、出庫類型、數(shù)量、單位、承運車輛。5．保質(zhì)期管理按客戶、貨物、倉庫、保質(zhì)期余數(shù)等條件來查詢庫存匯總量及庫存明細量。(1)庫存匯總量主要內(nèi)容有:客戶、倉別、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等。(2)庫存明細量主要內(nèi)容有:客戶、倉別、貨物、規(guī)格、入庫日期、入庫編號、數(shù)量、單位等。6．安全庫存管理按客戶、貨物、倉庫及安全庫存等條件來查詢貨物的安全庫存情況。主要內(nèi)容有:客戶、倉別、貨物、規(guī)格、單位、現(xiàn)存數(shù)量、庫存最小量、庫存最大量等。7．批號管理按客戶、貨物、倉庫及批號等條件來查詢貨物的庫存匯總表、庫存明細表、入庫明細表、出庫明細表等。(1)庫存匯總表主要內(nèi)容有:客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量等。(2)庫存明細表主要內(nèi)容有:客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫日期、入庫編號、入庫類型等。(3)入庫明細表主要內(nèi)容有:客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫日期、入庫編號、入庫類型等。(4)出庫明細表主要內(nèi)容有:客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、出庫日期、出庫編號、出庫類型、受貨人等。8．箱號管理入庫時對每一箱貨物進行編碼,產(chǎn)生一個箱號,這樣就能夠?qū)γ肯湄浳镞M行跟蹤查詢。9．條形碼管理(1)條形碼編號條形碼由貨物代碼(8位)+入庫編號(10位)組成。(可根據(jù)客戶的要求變動)(2)條形碼的產(chǎn)生條形碼在入庫處理過程中產(chǎn)生。(3)條形碼的查詢根據(jù)條形碼號,自動跟蹤貨物的來龍去脈。10．庫存臺帳(1)入庫臺帳按日期、客戶、貨物、等級、批號、入庫類型等條件查詢出入庫明細表,其內(nèi)容主要有:庫位、入庫類型、入庫日期、入庫編號、貨物、規(guī)格、批號、數(shù)量、單位等(如是配送入庫,則顯示車輛牌號;如是退貨入庫,則顯示退貨人等)(2)出庫臺帳按日期、客戶、貨物、等級、批號、入庫類型等條件查詢出出庫明細表,其內(nèi)容主要有:庫位、入庫類型、入庫日期、入庫編號、貨物、規(guī)格、批號、數(shù)量、單位、受貨人等(如是配送出庫,則顯示車輛牌號)五、庫存管理"庫存管理"模塊是對庫存貨物進行內(nèi)部的操作處理,主要包括調(diào)整處理、內(nèi)撥處理、盤點處理、退貨處理、調(diào)換處理、包裝處理、報廢處理等功能。1．調(diào)整處理該功能是由倉管員要求對貨物進行庫位調(diào)整時,對貨物進行調(diào)整出庫和調(diào)整入庫處理。(1)調(diào)整出庫對要求進行調(diào)整的貨物進行調(diào)整出庫處理。同時記錄貨物的去處及原因。(2)調(diào)整入庫對已進行過調(diào)整的貨物做調(diào)整入庫處理。同時記錄被調(diào)整的庫位。2．內(nèi)撥處理是由倉管員要求對貨物進行內(nèi)撥時,對貨物進行內(nèi)撥出庫和內(nèi)撥入庫處理。(1)內(nèi)撥出庫對要求進行內(nèi)撥的貨物進行內(nèi)撥出庫處理。如需要車輛駁運,記錄該車輛的車輛信息。(2)內(nèi)撥入庫對已進行過內(nèi)撥的貨物做內(nèi)撥入庫處理。3．盤點處理該功能是由倉管員要求對貨物進行盤點時,如有貨物損益情況,則要對貨物進行盤點出庫和盤點入庫處理。(1)盤點出庫對貨物實際庫存數(shù)量比臺帳數(shù)量少的情況下,做盤點出庫處理。(2)盤點入庫對貨物實際庫存數(shù)量比臺帳數(shù)量多的情況下,做盤點入庫處理。(3)盤存一覽表對進行過盤點處理的貨物,產(chǎn)生盤存一覽表,其內(nèi)容有:客戶、貨物、規(guī)格、批號、應有數(shù)量、實際數(shù)量、差異原因等。4．退貨處理(1)退貨入庫客戶方因素:由客戶發(fā)錯發(fā)貨指令或貨物質(zhì)量有問題或受貨人拒收并經(jīng)過客戶同意后要求退貨的,做退貨入庫處理,同時收取相應的服務費。配送方因素:由配送方出錯或貨物損壞而要求退貨的,做退貨入庫處理,不收取費用。(2)退貨出庫該功能是由客戶退貨而進行的出庫處理。退貨原因只有客戶方因素。相當于發(fā)貨處理,只不過是受貨人就是客戶自己。5．調(diào)換處理由客戶要求對貨物進行調(diào)換時,對貨物進行調(diào)換出庫和調(diào)換入庫處理。(1)調(diào)換出庫對要求進行調(diào)換的貨物進行調(diào)換出庫處理。(2)調(diào)換入庫對已進行過調(diào)換的貨物做調(diào)換入庫處理。6．包裝處理該功能是由客戶要求對貨物進行重包裝時,對貨物進行包裝出庫和包裝入庫處理。同時產(chǎn)生包裝服務費。(1)包裝出庫對要求進行重包裝的貨物進行包裝出庫處理。(2)包裝入庫對已進行過包裝的貨物做包裝入庫處理。7．報廢處理該功能是由客戶要求對貨物進行報廢時,對貨物進行報廢出庫。(1)報廢出庫對要求進行報廢的貨物進行報廢出庫處理。(2)報廢入庫對已報廢的貨物存放在報廢區(qū),則對報廢區(qū)來說要做報廢入庫處理。六、結(jié)算管理"結(jié)算管理"模塊主要對客戶的倉儲費、運輸費、過境過橋費等等費用進行結(jié)算處理。同時對承運單位作運費支出處理。主要包括費用種類、結(jié)算方式、收款處理、付款處理、應收款查詢、應付款查詢、客戶業(yè)績查詢、客戶業(yè)績統(tǒng)計等功能。1．費用種類包括出入庫費(力資費、鏟車費)、倉儲費、運輸費、物流服務費和其它用。計算要點有:入庫費的計算方法有兩種(1)按重量(元/噸)(2)按體積(元/m^3)。倉儲費的計算方法有兩種(1)按月(2)按天。運輸費的計算方法有四種(1)按重量(2)按噸公里(3)按時間(4)其它。2．結(jié)算方式結(jié)算方式可分為月底結(jié)算及隨時結(jié)算兩種。月底結(jié)算:每月月底結(jié)算倉儲費、力資費、運費等等費用。隨時結(jié)算:由客戶要求,隨時結(jié)算倉儲費、力資費、運費等等費用。3．收款處理對已經(jīng)結(jié)算客戶的費用作收款記錄。4．付款處理對已經(jīng)結(jié)算承運人的運費作付款記錄。5．應收款查詢查詢客戶的應收款情況。6．應付款查詢查詢客戶的應付款情況。7．客戶業(yè)績查詢隨時查詢客戶的銷售情況。8．客戶業(yè)績統(tǒng)計對客戶的銷售情況進行月度統(tǒng)計處理。七、基本信息維護(1)倉庫基本信息(2)庫區(qū)基本信息(3)庫位基本信息(4)客戶基本信息(5)供應商基本信息(6)貨物基本信息(7)地點基本信息(8)承運人基本信息(9)業(yè)務員基本信息(10)銀行基本信息(11)經(jīng)費基本信息(12)科目基本信息(13)名稱基本信息(14)代碼基本信息(15)擴展輸入設(shè)置(16)系統(tǒng)管理設(shè)置(17)分公司設(shè)置(18)費用名稱設(shè)置(19)安全庫存設(shè)置八、系統(tǒng)管理1．用戶管理用戶管理主要是對系統(tǒng)用戶進行新增、修改及刪除處理。按用戶級別來分,可分為超級用戶和普通用戶兩種。(1)超級用戶超級用戶對系統(tǒng)負責全面管理,其權(quán)限不受限制。(2)普通用戶普通用戶對系統(tǒng)負責部分管理,因此可分為各種不同的類別,其類別設(shè)置在[工作組管理]中完成。其權(quán)限受超級用戶的控制。2．工作組管理工作組管理主要是對普通用戶的用戶組進行新增、修改及刪除處理。按用戶級別來分,可分為超級用戶工作組和普通用戶工作組兩種。(1)超級用戶工作組超級用戶工作組對系統(tǒng)負責全面管理,其權(quán)限不受限制。(2)普通用戶工作組普通用戶工作組對系統(tǒng)負責部分管理,可分為各種不同的類別。普通用戶工作組分為業(yè)務部工作組,綜合管理科工作組,服務科工作組,財務科工作組,不同用戶分入不同工作組。3．權(quán)限管理權(quán)限管理主要是對每一普通用戶工作組進行授權(quán)管理。根據(jù)普通用戶工作組的職能不同,分別授于不同的權(quán)限。4．密碼修改密碼修改是用戶能夠修改自己的密碼,以防止密碼失密,每一用戶都有權(quán)修改密碼。5．屏幕保護屏幕保護是用戶因事離開計算機而又不想退出系統(tǒng)時,為了防止別人操作,可進入[屏幕保護]功能。九、系統(tǒng)維護1．數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份是把系統(tǒng)數(shù)據(jù)壓縮后復制到其它介質(zhì)或其它目錄上去,以避免因系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞而導致系統(tǒng)癱壞。因此每天下班前先做好數(shù)據(jù)備份。2．數(shù)據(jù)恢復當系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞后,在毫無辦法用其它工具對數(shù)據(jù)進行修復時,用數(shù)據(jù)恢復功能。數(shù)據(jù)恢復后,在數(shù)據(jù)備份之后的信息將會丟失。3．數(shù)據(jù)年初始化為了保持系統(tǒng)運行速度,在年度轉(zhuǎn)換時,做[數(shù)據(jù)年初始化]功能。其主要功能是年度數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。(1)年度數(shù)據(jù)備份在數(shù)據(jù)年初始化之前,必須先做好[年度數(shù)據(jù)備份],為[歷史查詢數(shù)據(jù)]作準備。(2)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)是把今年的一些還沒處理的數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)到下一年臺帳。從而保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性。4．歷史查詢數(shù)據(jù)為了查詢以前的歷史臺帳,只要輸入年份,自動把系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到那一年的歷史數(shù)據(jù)。5．數(shù)據(jù)優(yōu)化數(shù)據(jù)優(yōu)化主要是刪除一些臨時文件及歷史記錄,從而提高系統(tǒng)運行速度。6．數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)傳送主要是把本公司的數(shù)據(jù)傳送給對方。<<運輸管理系統(tǒng)>><運輸管理系統(tǒng)NeoTrans>適用于運輸公司、各企業(yè)下面的運輸隊等,它主要包括訂單管理、調(diào)度分配、行車管理、GPS車輛定位系統(tǒng)、車輛管理、人員管理、數(shù)據(jù)報表、基本信息維護、系統(tǒng)管理等模塊。該系統(tǒng)對車輛、駕駛員、線路等進行全面詳細的統(tǒng)計考核,能大大提高運作效率,降低運輸成本,使您在激烈的市場競爭中處于領(lǐng)先優(yōu)勢。"運輸管理子系統(tǒng)"作為"Neo物流管理系統(tǒng)"的重要組成部分,既能夠與倉儲配送有機結(jié)合,又能夠獨立服務于單純的運輸企業(yè);各子系統(tǒng)可獨立運行也能夠任意搭配,既能實現(xiàn)對整個運輸過程的綜合管理,也能夠就其中某一部分單獨管理。業(yè)務流程:從業(yè)務受理開始(托運單)→運輸調(diào)度(配車計劃)→貨物運輸(經(jīng)過GPS、中轉(zhuǎn)站、條形碼及網(wǎng)上查詢對貨物進行及時跟蹤)→貨物驗收→統(tǒng)計處理(包括定單,車輛,人員等)→財務結(jié)算→報表打印等。目錄一、業(yè)務管理71.訂單受理72.訂單輸入73.訂單類型74.訂單分配76.訂單查詢77.訂單打印7二、配送管理81.一單多車分配82.一車多單分配83.車輛調(diào)度84.回單確認85.日報管理8三、行車管理91.行車單打印92.在途標志93.行車單撤消94.出車情況分析表95.裝載率統(tǒng)計96.車輛跟蹤97.考核管理98.線路管理9四、GPS車輛定位系統(tǒng)101.車載終端(MDT)102.通訊系統(tǒng)103.監(jiān)控中心10五、費用管理111.車輛管理費用類型112.繳費輸入113.養(yǎng)路費管理臺帳114.運管費管理臺帳115.貨運基金管理臺帳116.養(yǎng)路費收支一覽表117.運管費收支一覽表118.貨運基金收支一覽表119.養(yǎng)路費增減臺帳1110.運管費增減臺帳1111.貨運基金增減臺帳11六、保養(yǎng)及修理121.汽車行駛里程記錄臺帳122.二級維護月報123.汽車修理保養(yǎng)情況登記表124.汽車保養(yǎng)小修明細表125.材料入庫單126.材料出庫單127.汽車維修材料月報128.材料結(jié)存月報129.記錄報表12七、租賃車管理141.租賃合同輸入142.租賃費收款輸入143.租賃合同查詢(登記表)144.單車租賃費臺帳145.單車收費月報表146.租賃車核算臺帳147.月度單車租賃費匯總表14八、保險及事故處理151.車輛保險登記152.車輛保險到期統(tǒng)計查詢153.保險費繳費輸入154.車輛保險明細臺帳155.保險公司出險統(tǒng)計查詢156.月度保險費收取明細表157.商務事故輸入158.商務事故處理輸入159.貨損貨差統(tǒng)計考核報表1610.行車事故輸入1611.行車事故臺帳1612.行車事故統(tǒng)計報表1613.安全行駛里程獎勵月報1614.保險索賠記錄輸入1615.保險公司往來帳16九、車輛管理171．車輛查詢172．車輛業(yè)績統(tǒng)計173．車輛經(jīng)費明細表174．車輛經(jīng)費一覽表175．車輛收支平衡表176．車輛生產(chǎn)年度表177．車輛生產(chǎn)日報178．車輛生產(chǎn)月報17十、駕駛員管理1．駕駛員查詢2．駕駛員業(yè)績統(tǒng)計3．駕駛員工資表4．駕駛員經(jīng)費明細表5．駕駛員經(jīng)費一覽表6．駕駛員收支平衡表7．駕駛員生產(chǎn)年度表十一、查詢報表1.客戶查詢2.業(yè)務員查詢3.萬能報表4.萬能查詢十二、發(fā)票管理1.發(fā)票申購2.發(fā)票領(lǐng)用3.發(fā)票核銷4.發(fā)票申購查詢5.發(fā)票領(lǐng)用查詢6.發(fā)票核銷查詢7.發(fā)票檢查8.發(fā)票綜合查詢十三、財務結(jié)算1.運輸費確認2.收款處理3.付款處理4.銷應收款處理5.銷應付款處理6.收款查詢7.付款查詢8.應收款查詢9.應付款查詢10.銷應收款查詢11.銷應付款查詢十四、基本信息維護十五、系統(tǒng)管理1．用戶管理2．工作組管理3．權(quán)限管理4．密碼修改5．屏幕保護十六、系統(tǒng)維護1．數(shù)據(jù)備份2．數(shù)據(jù)恢復3．數(shù)據(jù)年初始化4．歷史查詢數(shù)據(jù)5．數(shù)據(jù)優(yōu)化6．數(shù)據(jù)傳送一、業(yè)務管理”業(yè)務管理”模塊是對訂單的受理、輸入、分配、查詢等進行處理,主要包括訂單受理、訂單輸入、訂單類型、訂單分配、訂單查詢、訂單打印等功能。1.訂單受理可經(jīng)過電話、傳真、Email、網(wǎng)上等進行受理。2.訂單輸入根據(jù)客戶的要求作訂單的錄入,包括受理日期、訂單號、客戶通知號、客戶訂單號、訂單類型、訂單分配情況、訂單來源、訂單現(xiàn)屬單位、貨主、船名/航次、業(yè)務員、業(yè)務部門、結(jié)算方式、合同號、受貨人、到達地址、聯(lián)系人、電話、發(fā)貨地址、配送方式、預定日期、預定時間、預定到達日期、到達時間、商品、箱型、規(guī)格、產(chǎn)品等級、計量單位、數(shù)量、貨物重量、每件體積、單價、運費、運費總計、車輛種類等內(nèi)容。3.訂單類型(1)普通訂單(2)集卡訂單(3)零擔訂單(4)收貨訂單(5)發(fā)貨訂單(6)委托訂單4.訂單分配對各分公司及營業(yè)點所接收的訂單進行匯總,然后根據(jù)實際情況對訂單進行分配管理。6.訂單查詢可按受理日期、出庫日期、訂單號、貨物、貨主等進行查詢。7.訂單打印對各種訂單可根據(jù)客戶需要設(shè)計不同打印格式對訂單進行打印。二、配送管理”配送管理”模塊主要是對訂單、車輛進行合理安排,主要包括一單多車分配、一車多單分配、車輛調(diào)度、回單確認、日報管理。1.一單多車分配一般是針對比較大的訂單需多輛車配送的情況,根據(jù)需配載貨物的預定出發(fā)日期,進行貨物拆分,同時把拆分的貨物安排到合理的車輛上。2.一車多單分配主要是針對較小的單子,多個訂單可由一輛車配送的情況進行分配,在分配單子時同時考慮送貨時間和送貨線路等情況。3.車輛調(diào)度功能主要對車輛分配情況及各種匯總信息進行處理。反映了一段時間中所有車輛的預訂、完成及修理情況,人員情況,托單的明細表及匯總表。具體功能表現(xiàn)在:(1)重新調(diào)整一車多單、一車多貨的特殊處理(2)預訂與完成數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)變(3)預訂、完成、修理的明細數(shù)據(jù)及匯總數(shù)據(jù)(4)車輛分配情況(5)人員分配情況(6)因機械事故進行車輛變更(7)因中途行車事故進行車輛變更(8)匯總情況4.回單確認對已經(jīng)完成配送后的車輛進行信息補充處理,如:路上發(fā)生的各種費用,行駛里程等等信息。5.日報管理記錄運輸業(yè)務的實際情況,包括運輸和經(jīng)費兩部分,該程序詳細記錄了車輛運營、貨主、貨款結(jié)算、租車付款、代墊款等信息。三、行車管理該功能是記錄車輛的載貨情況、行車情況以及車輛考核等,主要包括行車單打印、在途標志、行車單撤消、出車情況分析表、裝載率統(tǒng)計、車輛跟蹤、考核管理、線路管理等。1.行車單打印能夠單輛或成批的打印出車輛的行車單。2.在途標志行車單打印后,該輛車就表示已經(jīng)出車了,系統(tǒng)做出正在途中的標志。3.行車單撤消行車單打印后,由于某種原因,該輛車當天不能出車,則要做行車單撤消處理,車輛要進行重新調(diào)度安排。4.出車情況分析表顯示出當天已預定車輛的出車情況。5.裝載率統(tǒng)計顯示當天安排送貨車輛的裝載率。6.車輛跟蹤結(jié)合GPS、GIS等對在途的車輛進行跟蹤查詢。7.考核管理對送貨回程的車輛進行及時的登記,包括對送貨的完好率、準點率等進行考核。8.線路管理可結(jié)合電子地圖GIS對公司經(jīng)營的路線進行合理安排組合,以便能選擇最佳的經(jīng)營路線。四、GPS車輛定位系統(tǒng)1.車載終端(MDT)主要功能有:(1)從GPS接收數(shù)據(jù)(2)設(shè)置各種報警燈的狀態(tài)(3)顯示調(diào)度信息及報警2.通訊系統(tǒng)此模塊主要功能是經(jīng)過GSM中文短消息的形式實現(xiàn)車載終端與監(jiān)控中心的數(shù)據(jù)傳輸。(1)對接收到的定位信息進行差分處理,并提供給GIS系統(tǒng);(2)把GIS系統(tǒng)的報警及解除報警的信息發(fā)給車載終端;3.監(jiān)控中心(1)電子地圖(a)地圖顯示各目標所在位置;(b)能夠?qū)潭ǖ哪繕诉M行查詢,對監(jiān)控目標進行顯示,GPS信息精度5米以下;(c)地圖的顯示方式設(shè)置一張小比例尺全圖顯示,另外設(shè)置幾張分段的大比例尺地圖,在全圖上選擇位置后,分區(qū)域地圖對應的位置自動居中;(d)實時檢測定位信息數(shù)據(jù),更新各個目標的顯示位置;(e)判斷各個目標所處的實際情況,確定是否向通訊模塊發(fā)送報警信息。(f)用戶能夠手工向車載終端發(fā)出報警信息;(g)車輛行駛的軌跡回放。(2)管理查詢系統(tǒng)(a)查詢打印駕駛員的任務完成情況;(c)完成電子地圖中各種參數(shù)的設(shè)置及維護;(d)系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置。(3)語音記錄系統(tǒng)(a)實時監(jiān)控電話及集群電話各個頻道的通話語音信息并記錄;(b)對記錄的通話信息按選定的時間段進行回放;五、費用管理1.車輛管理費用類型費用種類包括:貨運基金、養(yǎng)路費、車船費、運管費、其它2.繳費輸入對費用進行錄入登記,包括車號、噸位、月份、費用類型(貨運基金、養(yǎng)路費、車船費、運管費)、應繳金額、繳費金額等。3.養(yǎng)路費管理臺帳登記每輛車的養(yǎng)路費情況,包含內(nèi)容為車號、掛牌噸位、征費噸位、應計養(yǎng)路費、實際支付、應余差額、上車進帳時間、上車收費時間。4.運管費管理臺帳登記每輛車的運管費情況。5.貨運基金管理臺帳登記每輛車的貨運基金情況。6.養(yǎng)路費收支一覽表對養(yǎng)路的收支進行統(tǒng)計查詢,內(nèi)容包括單位、總車數(shù)、掛牌噸位、征費噸位、應計養(yǎng)路費、實解養(yǎng)路費、本月新上車車數(shù)/噸位、墊付費用、實付金額、應付金額、實余金額、備注等。7.運管費收支一覽表對運管費收支進行統(tǒng)計查詢。8.貨運基金收支一覽表對貨運基金收支進行統(tǒng)計查詢。9.養(yǎng)路費增減臺帳按月對養(yǎng)路費的增加、減少進行統(tǒng)計查詢10.運管費增減臺帳按月對運管費的增加、減少進行統(tǒng)計查詢11.貨運基金增減臺帳按月對貨運基金的增加、減少進行統(tǒng)計查詢六、保養(yǎng)及修理1.汽車行駛里程記錄臺帳對每輛車的行駛里程進行登記查詢。2.二級維護月報包含內(nèi)容有車輛、駕駛員、車屬單位、初次維護日期、下次維護日期、維護費用、備注等。3.汽車修理保養(yǎng)情況登記表包含內(nèi)容有車輛、車屬單位、駕駛員、車型、起始日期、訖止日期、保養(yǎng)級別、使用工時、間隔里程、累計行駛里程、作業(yè)內(nèi)容、保養(yǎng)費用、小修費用、備注、未按計劃保養(yǎng)原因等。4.汽車保養(yǎng)小修明細表包含內(nèi)容有車輛、車屬單位、一保次數(shù)、二保工時、二保次數(shù)、小修工時、小修次數(shù)、備注等。5.材料入庫單材料入庫時填寫入庫單,包含內(nèi)容有日期、購貨單位、購貨發(fā)票、品名、廠牌、規(guī)格、數(shù)量、單位、單價、金額。6.材料出庫單領(lǐng)用材料時填寫材料出庫單。7.汽車維修材料月報每月對汽車修理所用的材料進行統(tǒng)計查詢。8.材料結(jié)存月報每月對庫存的材料進行統(tǒng)計查詢。包含內(nèi)容有日期、名稱、期初數(shù)(數(shù)量、單價、金額)、本月增加(數(shù)量、單價、金額)、本月減少(數(shù)量、單價、金額)、本月結(jié)存(數(shù)量、單價、金額)等9.記錄報表(1)輪胎氣壓檢查記錄(2)報廢輪胎統(tǒng)計月報:(3)輪胎領(lǐng)用統(tǒng)計月報(4)汽車各級保養(yǎng)里程計劃周報(5)保養(yǎng)車輛周報計劃安排表(6)汽車保修材料月報(7)車輛機油、三濾更換記錄臺帳(8)汽車保養(yǎng)里程統(tǒng)計臺帳(9)二保作業(yè)檢驗、出廠單(10)汽車各級保養(yǎng)里程計劃周報(11)保養(yǎng)車輛周計劃安排表(12)汽車輪胎記錄卡(13)外修情況月報(14)出入庫檢查記錄(15)技術(shù)事故處理臺帳(16)汽、掛車報廢輪胎里程臺帳(17)車輛技術(shù)狀況統(tǒng)計臺帳(19)汽車小修派工登記薄(20)主掛車二級維護檢驗記錄(21)胎工二級維護檢驗記錄(22)汽車總成解體檢驗記錄(23)汽、掛車主要部件更換申請表(24)輪胎報廢審批表(25)輪胎更換申請表(26)技術(shù)事故處理報告單(27)車輛隨車附品登記薄(28)新輪胎登記表(29)舊輪胎入庫單(30)舊輪胎出庫單七、租賃車管理1.租賃合同輸入合同輸入內(nèi)容有車號、承租人、承租期限、承租開始日期、承租終止日期、租賃費金額、份數(shù)、備注等。2.租賃費收款輸入包含內(nèi)容有收款日期、車號,承租人,收款方式,銀行名稱,銀行帳號,金額等。3.租賃合同查詢(登記表)合同查詢內(nèi)容包括序號、車號、噸位、承租人、車型、車輛價值、承租期限、承租終止日期、租賃費金額(月)、份數(shù)、備注等。4.單車租賃費臺帳對每輛車的租賃費用進行統(tǒng)計查詢。5.單車收費月報表包含內(nèi)容有車號、本月應交租賃費、其它代扣和墊付費(義務教育、個人所得稅、替班等)、本月應交金額、上月欠交金額(去年)、上月欠交金額(當年)、本月實際應交金額、本月實際交納(去年)、本月實際交納(當年)、本月累計欠交金額、本月累計欠交金額(去年)、本月累計欠交金額(當年)、預收款合計、備注等。6.租賃車核算臺帳包含內(nèi)容有車型、噸位、車數(shù)、租賃費、稅金、車船費、貨運基金、養(yǎng)路費、運管費、公司管理費、報表收入等。7.月度單車租賃費匯總表每月對單車租賃費進行匯總統(tǒng)計。八、保險及事故處理1.車輛保險登記登記內(nèi)容為車號、類型(正常、加保、退保)、保單號碼、保險開始日期、保險終止日期、車值險、第三者責任險、車上座位險、車上貨物險、玻璃險、自燃損失險、盜搶險、不計免賠特約險、保險合計、保險公司代碼、簽單日期等。2.月度車輛保險到期統(tǒng)計查詢報表每月對保險期限要到的車輛進行統(tǒng)計查詢。3.保險費繳費輸入交納保險費時進行錄入登記。4.車輛保險明細臺帳包含內(nèi)容有車屬單位、車號、保險期限、合計應收、實收保險費、備注、合計等。5.保險公司出險統(tǒng)計查詢報表查詢內(nèi)容有保險公司、初保金額、批轉(zhuǎn)金額、返還金額等。6.月度保險費收取明細表包含內(nèi)容有單位、車號、上月未欠保險費金額、本月增加保險費金額、退保金額、本月應收保險費金額、本月實收保險費金額、月未實欠保險費金額、備注等內(nèi)容。7.商務事故輸入在配送中車輛的貨物發(fā)生缺損的情況進行記錄。8.商務事故處理輸入發(fā)生缺損的情況進行處理后的處理記錄。包含內(nèi)容有運單號碼、車輛、駕駛員、貨損金額、賠償金額、墊付金額、處理方式(公司負擔、承運人負擔、雙方負擔)公司負擔金額、承運人負擔金額、賠償方式(直接付款、運費中扣除)、備注、負責人等。9.貨損貨差統(tǒng)計考核報表包含內(nèi)容有日期、車輛單位、車號、駕駛員、托運單位、貨損名稱、貨損金額、賠償金額、公司墊付金額、未付金額、公司負擔金額、駕駛員應付金額,駕駛員已付金額。10.行車事故輸入對車輛發(fā)生事故時的狀況進行記錄,包含內(nèi)容有駕駛員、車號、車型、日期、時間、天氣(晴,雨,雪等)、等級(輕微、一般、重大、特大)、責任(全責、主責、雙責、次責、非責)、經(jīng)濟損失、事故經(jīng)過、勘察人員、結(jié)案時間、快報時間、分析會時間、事故處罰時間、公司墊付事故費、清還時間、經(jīng)手人、備注等。傷亡情況記錄:姓名、性別、年齡、傷亡情況(輕傷、重傷、死亡)、單位或住址。11.行車事故臺帳對每次發(fā)生事故的狀況進行記錄。12.行車事故統(tǒng)計報表按月對行車事故情況進行統(tǒng)計查詢。13.安全行駛里程獎勵月報對行駛一定里程未發(fā)生事故的車輛、駕駛員進行獎勵。14.保險索賠記錄輸入對保險索賠后的情況進行記錄。15.保險公司往來帳與保險公司發(fā)生保險業(yè)務的狀況記錄,主要內(nèi)容有事故日期、駕駛員、車號、責任、索賠金額、所屬保險公司、批轉(zhuǎn)日期、批轉(zhuǎn)金額、返還比例、返還金額、余額、備注。九、車輛管理”車輛管理”模塊主要是對車輛的業(yè)績、經(jīng)費等進行統(tǒng)計、查詢。主要包括車輛查詢、車輛業(yè)績統(tǒng)計、車輛經(jīng)費明細表、車輛經(jīng)費一覽表、車輛收支平衡表、車輛生產(chǎn)年度表、車輛生產(chǎn)日報、車輛生產(chǎn)月報等功能。1．車輛查詢分日常和月度對不同車輛的業(yè)績、經(jīng)費等進行統(tǒng)計查詢。包括生產(chǎn)匯總表、運費明細表、燃料明細表、輪胎明細表、材料配件明細表、行車雜費明細表等。如生產(chǎn)匯總表有:車輛、營運車日、完好車日、工作車日、車班、車次、貨運量、周轉(zhuǎn)量、全行程、重車行程、運費、燃料消耗(公斤)、燃料消耗(元)、輪胎消耗、材料消耗、行車雜費、完好率、出車率、百車公里油耗、百噸公里油耗、里程利用率、噸位利用率、班產(chǎn)噸公里等組成。2．車輛業(yè)績統(tǒng)計按月度對車輛的業(yè)績進行統(tǒng)計。3．車輛經(jīng)費明細表對某一車輛的配件材料費進行統(tǒng)計4．車輛經(jīng)費一覽表將統(tǒng)計顯示車輛的所有燃料、運輸雜費、輪胎、材料、配件、修理費、人工費、工資等費用。5．車輛收支平衡表對同一車輛的業(yè)績和經(jīng)費進行全面的統(tǒng)計對比,得出損益狀況。6．車輛生產(chǎn)年度表統(tǒng)計顯示車輛在一年中業(yè)務量情況。7．車輛生產(chǎn)日報統(tǒng)計顯示車輛在某一天的業(yè)務量情況。8．車輛生產(chǎn)月報統(tǒng)計顯示車輛在某一月的業(yè)務量情況。十、駕駛員管理”駕駛員管理”模塊主要是對駕駛員的業(yè)績、經(jīng)費等進行統(tǒng)計查詢。主要有駕駛員查詢、駕駛員業(yè)績統(tǒng)計、駕駛員經(jīng)費明細表、駕駛員經(jīng)費一覽表、駕駛員收支平衡表、駕駛員生產(chǎn)年度表等。1．駕駛員查詢分日常和月度對不同駕駛員的業(yè)績、經(jīng)費等進行統(tǒng)計查詢。包括生產(chǎn)匯總表、運費明細表、燃料明細表、輪胎明細表、材料配件明細表、行車雜費明細表等。如生產(chǎn)匯總表有:駕駛員名稱、營運車日、完好車日、工作車日、車班、車次、貨運量、周轉(zhuǎn)量、全行程、重車行程、運費、燃料消耗(公斤)、、燃料消耗(元)、輪胎消耗、材料消耗、行車雜費等組成。2．駕駛員業(yè)績統(tǒng)計按月度對駕駛員的業(yè)績進行統(tǒng)計。3．駕駛員工資表按月對駕駛員的工資費用進行結(jié)算,工資表內(nèi)容有車號、姓名、月份、運費、回程運費、公司配載、自配收入、提成工資、基本工資、午餐/手機、輪胎補貼、燃油獎罰、其它、應發(fā)工資、風險金、代扣費用(手機費、借條、午餐、其它)、實發(fā)工資、駕駛員簽字、備注等。4．駕駛員經(jīng)費明細表對某一駕駛員的配件材料費進行統(tǒng)計5．駕駛員經(jīng)費一覽表將統(tǒng)計顯示駕駛員的所用燃料、運輸雜費、輪胎、材料、配件、修理費、人工費、工資等費用。6．駕駛員收支平衡表對同一駕駛員的業(yè)績和經(jīng)費進行全面的統(tǒng)計對比,得出損益狀況。7．駕駛員生產(chǎn)年度表統(tǒng)計顯示駕駛員在一年中業(yè)務量情況。十一、查詢報表”查詢報表”模塊是客戶、業(yè)務員等進行查詢,主要有客戶查詢、業(yè)務員查詢、萬能報表、萬能查詢等。1.客戶查詢(1)客戶匯總查詢對客戶的業(yè)績、應收款等情況進行匯總。包含內(nèi)容有客戶代碼、客戶名稱、業(yè)務筆數(shù)、費用收入、費用支出、毛利、已收金額、應收金額等。(2)客戶訂單明細主要內(nèi)容有客戶代碼、客戶名稱、日期、訂單類型、訂單號碼、業(yè)務員、客戶通知書、合同號等。(3)客戶費用收入明細表主要內(nèi)容有客戶代碼、客戶名稱、日期、訂單號碼、業(yè)務員、費用名稱、單價、單價單位、數(shù)量、數(shù)量單位、金額、已收金額等。(4)客戶費用支出明細表主要是針對某個客戶、某筆業(yè)務所支出的費用的詳細記錄。2.業(yè)務員查詢(1)業(yè)務員匯總查詢分日常和月度對不同業(yè)務員的業(yè)績進行匯總,包含內(nèi)容為業(yè)務員、客戶數(shù)、業(yè)務筆數(shù)、件數(shù)、實際重量、計費重量、預定運費、實際運費、應收款等。(2)業(yè)務員訂單明細某個業(yè)務員所做業(yè)務訂單的詳細記錄。(3)業(yè)務員費用收入明細表包含內(nèi)容為業(yè)務員代碼、業(yè)務員名稱、日期、訂單號碼、客戶、費用名稱、單價、單價單位、數(shù)量、數(shù)量單位、金額、已收金額等。(4)業(yè)務員費用支出明細表對業(yè)務員每一筆業(yè)務費用的支出進行詳細的記錄。(5)業(yè)務員業(yè)績統(tǒng)計按月度對業(yè)務員的業(yè)績進行統(tǒng)計。(6)業(yè)務員應收款匯總表按月對每個業(yè)務員的應收款進行統(tǒng)計。(7)業(yè)務員應收款分布表按月對每個業(yè)務員應收款所分布的地區(qū)進行統(tǒng)計3.萬能報表萬能報表系統(tǒng)列出了所有的數(shù)據(jù)庫和信息一覽表,用戶可選擇某一數(shù)據(jù)庫,并可自定義查詢內(nèi)容,自定義排序方式,自定義報表打印范圍等多組合條件,自動生成報表數(shù)據(jù)。并可打印或?qū)С鰣蟊頂?shù)據(jù),包括訂單一覽表、行車數(shù)據(jù)一覽表、經(jīng)費數(shù)據(jù)一覽表、修理數(shù)據(jù)一覽表等。4.萬能查詢?nèi)f能查詢系統(tǒng)列出了所有的數(shù)據(jù)庫,用戶可選擇某一數(shù)據(jù)庫,并可自定義查詢內(nèi)容、自定義排序方式、自定義查詢范圍等多組合條件,自動生成查詢數(shù)據(jù)。并可打印或?qū)С霾樵償?shù)據(jù),包括訂單查詢、行車查詢、經(jīng)費查詢、收款查詢、客戶查詢等。十二、發(fā)票管理”發(fā)票管理”主要包括發(fā)票申購、發(fā)票領(lǐng)用、發(fā)票核銷、發(fā)票申購查詢、發(fā)票領(lǐng)用查詢、發(fā)票核銷查詢、發(fā)票檢查及發(fā)票綜合查詢等功能。1.發(fā)票申購發(fā)票申購主要是對各類發(fā)票的申購日期、起始號、訖止號、發(fā)票張數(shù)、申購人等信息進行輸入登記。2.發(fā)票領(lǐng)用發(fā)票領(lǐng)用主要是對各類發(fā)票的領(lǐng)用日期、領(lǐng)用單位、起始號、訖止號、發(fā)票張數(shù)、領(lǐng)用人等信息進行輸入登記。3.發(fā)票核銷發(fā)票核銷主要是對各類發(fā)票的核銷日期、核銷單位、起始號、訖止號、發(fā)票張數(shù)、金額等信息進行輸入登記。4.發(fā)票申購查詢發(fā)票申購查詢主要是對各類發(fā)票的申購信息進行查詢。5.發(fā)票領(lǐng)用查詢發(fā)票領(lǐng)用查詢主要是對各類發(fā)票的領(lǐng)用信息進行查詢。6.發(fā)票核銷查詢發(fā)票核銷查詢主要是對各類發(fā)票的核銷信息進行查詢。7.發(fā)票檢查發(fā)票檢查主要是對各類發(fā)票的進行缺號、漏號檢查。8.發(fā)票綜合查詢發(fā)票綜合查詢主要是對各類發(fā)票的申購情況、領(lǐng)用情況、核銷情況、作廢情況等信息進行查詢。十三、財務結(jié)算該模塊主要功能有:運輸費確認、收款處理、付款處理、應付款查詢、應收款查詢、銷款處理等功能。1.運輸費確認根據(jù)車輛的運費情況和客戶結(jié)算的方式,確認本次業(yè)務的費用。2.收款處理進行收款維護處理。包括內(nèi)容有收款日期、收款序號、客戶、業(yè)務員、業(yè)務部門、現(xiàn)屬單位、收款類型、收款名稱、憑證號、付款單位、單位名稱、付款單位帳號、收款金額、備注等。3.付款處理進行付款維護處理。4.銷應收款處理根據(jù)業(yè)務的費用收入和收款情況,進行應收款銷帳處理,可分自動銷帳和人工銷帳。5.銷應付款處理根據(jù)業(yè)務的費用支出和付款情況,進行應付款銷帳處理,可分自動銷帳和人工銷帳。6.收款查詢(1)收款匯總表包括項目:客戶代碼、客戶名稱、金額。(2)收款明細表包括項目:收款日期、客戶代碼、付款單位名稱、收款方式、憑證號、金額。7.付款查詢(1)付款匯總表包括項目:客戶代碼、客戶名稱、金額。(2)付款明細表包括項目:付款日期、客戶代碼、收款單位名稱(車屬單位、車號)、付款方式、憑證號、金額。8.應收款查詢(應收款的控制標準:超一個月、超三個月、超四至六個月、超六個月的應收款、一定時間范圍內(nèi)的應收款)(1)應收款匯總表(客戶)包括項目:客戶代碼、客戶名稱、上日積存、當日應收、當月累計應收、當日到位、當月累計到位。(2)應收款匯總表(業(yè)務員)包括項目:業(yè)務員代碼、業(yè)務員名稱、上日積存、當日應收、當月累計應收、當日到位、當月累計到位。(3)應收款匯總表(部門)包括項目:部門代碼、部門名稱、上日積存、當日應收、當月累計應收、當日到位、當月累計到位。(4)應收款匯總表(受理點)包括項目:受理點代碼、受理點名稱、上日積存、當日應收、當月累計應收、當日到位、當月累計到位。(5)應收款明細表9.應付款查詢(1)應付款匯總表按客戶、業(yè)務員、部門、受理點、車屬單位、車號進行分類匯總。(2)應付款明細表按車屬單位、車號進行分類排序10.銷應收款查詢(1)銷應收款匯總表(2)銷應收款明細表11.銷應付款查詢(1)銷應付款匯總表(2)銷應收款明細表十四、基本信息維護(1)客戶基本信息(2)受貨人基本信息(3)承運人基本信息(4)車輛基本信息(5)駕駛員基本信息(6)業(yè)務員基本信(7)銀行基本信息(8)保險公司基本信息(9)貨物基本信息(10)地點基本信息(11)經(jīng)費基本信息(12)科目基本信息(13)名稱基本信息(14)代碼基本信息(15)經(jīng)費基本信息(16)擴展輸入設(shè)置(17)系統(tǒng)管理設(shè)置(18)分公司設(shè)置(19)油價設(shè)置(20)費用名稱設(shè)置十五、系統(tǒng)管理1．用戶管理用戶管理主要是對系統(tǒng)用戶進行新增、修改及刪除處理。按用戶級別來分,可分為超級用戶和普通用戶兩種。(1)超級用戶超級用戶對系統(tǒng)負責全面管理,其權(quán)限不受限制。(2)普通用戶普通用戶對系統(tǒng)負責部分管理,因此可分為各種不同的類別,其類別設(shè)置在[工作組管理]中完成。其權(quán)限受超級用戶的控制。2．工作組管理工作組管理主要是對普通用戶的用戶組進行新增、修改及刪除處理。按用戶級別來分,可分為超級用戶工作組和普通用戶工作組兩種。(1)超級用戶工作組超級用戶工作組對系統(tǒng)負責全面管理,其權(quán)限不受限制。(2)普通用戶工作組普通用戶工作組對系統(tǒng)負責部分管理,可分為各種不同的類別。普通用戶工作組分為業(yè)務部工作組,綜合管理科工作組,永新服務科工作組,財務科工作組,不同用戶分入不同工作組。3．權(quán)限管理權(quán)限管理主要是對每一普通用戶工作組進行授權(quán)管理。根據(jù)普通用戶工作組的職能不同,分別授于不同的權(quán)限。4．密碼修改密碼修改是用戶能夠修改自己的密碼,以防止密碼失密,每一用戶都有權(quán)修改密碼。5．屏幕保護屏幕保護是用戶因事離開計算機而又不想退出系統(tǒng)時,為了防止別人操作,可進入[屏幕保護]功能。十六、系統(tǒng)維護1．數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份是把系統(tǒng)數(shù)據(jù)壓縮后復制到其它介質(zhì)或其它目錄上去,以避免因系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞而導致系統(tǒng)癱壞。因此每天下班前先做好數(shù)據(jù)備份。2．數(shù)據(jù)恢復當系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞后,在毫無辦法用其它工具對數(shù)據(jù)進行修復時,用數(shù)據(jù)恢復功能。數(shù)據(jù)恢復后,在數(shù)據(jù)備份之后的信息將會丟失。3．數(shù)據(jù)年初始化為了保持系統(tǒng)運行速度,在年度轉(zhuǎn)換時,做[數(shù)據(jù)年初始化]功能。其主要功能是年度數(shù)據(jù)備份及數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。(1)年度數(shù)據(jù)備份在數(shù)據(jù)年初始化之前,必須先做好[年度數(shù)據(jù)備份],為[歷史查詢數(shù)據(jù)]作準備。(2)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)是把今年的一些還沒處理的數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)到下一年臺帳。從而保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性。4．歷史查詢數(shù)據(jù)為了查詢以前的歷史臺帳,只要輸入年份,自動把系統(tǒng)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)到那一年的歷史數(shù)據(jù)。5．數(shù)據(jù)優(yōu)化數(shù)據(jù)優(yōu)化主要是刪除一些臨時文件及歷史記錄,從而提高系統(tǒng)運行速度。6．數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)傳送主要是把本公司的數(shù)據(jù)傳送給對方。<銷售配送管理系統(tǒng)>銷售配送圖目錄一、客戶管理71．客戶檔案管理72．信用管理73．合同管理74.客戶查詢7二、銷售管理81．采購訂單管理82．銷售訂單管理83．訂單查詢84．退貨/換貨處理85．報價管理86．銷售預測87．銷售人員管理88．訂單統(tǒng)計查詢89．銷售區(qū)域統(tǒng)計查詢810．銷售綜合分析8三、配送管理91.一單多車分配92.一車多單分配93.車輛調(diào)度94.行車管理95.回單確認96.日報管理9四、運輸管理101．車輛查詢102．車輛業(yè)務量統(tǒng)計103．承運方式統(tǒng)計104．駕駛員查詢105．運量統(tǒng)計106．運向統(tǒng)計107．運費結(jié)算108．運輸成本控制109．貨物跟蹤1010．車隊考核10五、入庫管理111．入庫類型112．入庫方式113．貨物驗收114．收貨單打印115．庫位分配126．庫位清單打印127．預入庫確認128．直接入庫處理12六、出庫管理131．出庫類型132．貨物調(diào)配133．揀貨清單打印134．揀貨處理145．預出庫調(diào)整146．預出庫確認147．直接出庫處理148．送貨單打印14七、貨物管理151．產(chǎn)品等級轉(zhuǎn)換152．計量單位轉(zhuǎn)換153．貨物包裝154．庫存查詢155．保質(zhì)期管理166．安全庫存管理167．批號管理168．箱號管理169．條形碼管理1710．庫存臺帳17八、庫存管理181．調(diào)整處理182．內(nèi)撥處理183．盤點處理184．退貨處理185．調(diào)換處理196．包裝處理197．報廢處理19九、結(jié)算管理201．費用種類202．結(jié)算方式203．收款處理204．付款處理205．應收款查詢206．應付款查詢207．客戶業(yè)績查詢208．客戶業(yè)績統(tǒng)計20十、統(tǒng)計報表211．庫存類報表212．銷售類報表213．運輸類報表214．財務類報表21十一、基本信息維護22十二、系統(tǒng)管理231．用戶管理232．工作組管理233．權(quán)限管理234．密碼修改235．屏幕保護23十三、系統(tǒng)維護241．數(shù)據(jù)備份242．數(shù)據(jù)恢復243．數(shù)據(jù)年初始化244．歷史查詢數(shù)據(jù)245．數(shù)據(jù)優(yōu)化246．數(shù)據(jù)傳送24前言隨著市場競爭的不斷深化和加劇,企業(yè)建立競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵,已由節(jié)約原材料的”第一利潤源泉”、提高勞動生產(chǎn)率的”第二利潤源泉”,轉(zhuǎn)向建立高效的物流系統(tǒng)的”第三利潤源泉”。面對跨國企業(yè)不斷滲透中國物流市場的嚴峻形勢,中國物流業(yè)走高科技之路勢在必行。為此,上海尼奧計算機系統(tǒng)有限公司把國外一套先進的物流管理軟件系統(tǒng)NeoLogistics帶到中國,并根據(jù)國內(nèi)物流企業(yè)的實際運作特點進行漢化、開發(fā)。NeoLogistics覆蓋了倉儲、配送、運輸?shù)任锪鞴芾淼恼麄€過程,集物流、資金流和信息流于一體,強化企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,提供準確的信息,保證數(shù)據(jù)的一致性;嚴格企業(yè)的物流管理流程;為企業(yè)的管理和決策提供可靠的依據(jù),從而提高企業(yè)經(jīng)營活動的有效性和整體經(jīng)濟效益。上海尼奧計算機系統(tǒng)有限公司創(chuàng)立于1994年,系專業(yè)從事物流軟件開發(fā)和咨詢服務的日資企業(yè),公司擁有強大的開發(fā)陣容,具有豐富的物流軟件開發(fā)和實施經(jīng)驗。NeoLogistics在日本從1992年的DOS版著手開發(fā)到當前的Web版,已有十年的歷史,現(xiàn)已是一個功能強大、性能完好的成熟軟件。截至底,NeoLogistics系列產(chǎn)品在日本有550家左右客戶,1999年推向國內(nèi)市場已有30多家客戶。NeoLogistics系列產(chǎn)品主要有<第三方物流管理系統(tǒng)>、<倉儲管理系統(tǒng)>、<運輸管理系統(tǒng)NeoTrans>、<銷售配送管理系統(tǒng)>等。<銷售配送管理系統(tǒng)>適用于制造商、零售批發(fā)商、大型超市等,主要包括客戶管理、銷售管理、配送管理、運輸管理、入庫管理、出庫管理、貨物管理、庫存管理、結(jié)算管理、統(tǒng)計報表、基本數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)維護等十三大模塊。并結(jié)合網(wǎng)上查詢系統(tǒng)和GPS、GSM等通訊系統(tǒng),實現(xiàn)對整個物流過程的監(jiān)控管理和信息咨詢。<銷售配送管理系統(tǒng)>能幫助您的企業(yè)全面提高物流效率,降低成本,縮短產(chǎn)品到達客戶手中的時間,并滿足客戶越來越高的個性化要求。尼奧本著”一切為客戶服務,一直讓客戶滿意”的服務宗旨,將為推動物流業(yè)的發(fā)展而不懈努力!主要功能模塊介紹一、客戶管理”客戶管理”模塊是對客戶的基本信息、信用、應收款、應付款、業(yè)績等進行管理,主要包括客戶檔案管理、信用管理、合同管理、客戶查詢等功能。1．客戶檔案管理對客戶的背景、基本信息等詳細資料進行錄入登記,并根據(jù)業(yè)務的不同需要進行分類歸檔。2．信用管理根據(jù)不同的客戶背景和業(yè)務的合作情況對客戶進行評估并給予相應的信譽額度和信譽期限。3．合同管理與不同客戶簽定的銷售等合同進行管理登記。4.客戶查詢對客戶的訂單、銷售收入、銷售支出、銷售業(yè)績等情況進行統(tǒng)計查詢。(1)客戶訂單明細對訂單的明細情況進行統(tǒng)計查詢。(2)客戶費用收入明細表主要內(nèi)容有客戶代碼、客戶名稱、日期、訂單號碼、業(yè)務員、費用名稱、單價、單價單位、數(shù)量、數(shù)量單位、金額、已收金額等。(3)客戶費用支出明細表主要是針對某個客戶、某筆業(yè)務所支出的費用的詳細記錄。(4)應收款查詢按訂單、產(chǎn)品、客戶、日期等條件對應收款進行查詢。(5)應付款查詢按訂單、產(chǎn)品、客戶、日期等條件對應付款進行查詢。(6)客戶業(yè)績查詢分日、周、月對所有客戶銷售的產(chǎn)品、銷售量、銷售區(qū)域等進行查詢。(7)客戶業(yè)績分析按月對不同客戶的銷量情況進行統(tǒng)計分析。二、銷售管理”銷售管理”模塊是對銷售訂單、銷售情況等進行管理,主要包括采購訂單管理、銷售訂單管理、訂單查詢、退貨/換貨處理、報價管理、銷售預測、銷售人員管理、訂單統(tǒng)計查詢、銷售綜合分析等功能。1．采購訂單管理對原材料的采購時間、品種、數(shù)量等要求進行錄入登記。2．銷售訂單管理對客戶的定貨情況進行登記管理。3．訂單查詢可按日期、訂單號、訂單類型、業(yè)務部門、客戶、受理點等條件對訂單進行查詢,并可根據(jù)不同的權(quán)限對訂單進行修改。4．退貨/換貨處理對退回的貨物進行再入庫,對調(diào)換的貨物作登記和再配送安排。5．報價管理根據(jù)不同產(chǎn)品、數(shù)量、時間、經(jīng)銷商、客戶、結(jié)算方式等作相應的報價。6．銷售預測根據(jù)當月、當季度的銷售情況和以往的銷售業(yè)績進行統(tǒng)計分析,預測下月、下季度的銷量,為生產(chǎn)計劃提供依據(jù)。7．銷售人員管理對銷售人員的業(yè)績、應收款情況進行考核管理。8．訂單統(tǒng)計查詢按受理時間、送貨日期、訂單號、客戶等條件對訂單情況進行查詢。9．銷售區(qū)域統(tǒng)計查詢對不同產(chǎn)品在不同區(qū)域不同城市銷售的產(chǎn)品類別、數(shù)量等進行統(tǒng)計查詢,以便能針對不同的城市做出相應的銷售策略。10．銷售綜合分析按月、季、年對所有客戶銷售的產(chǎn)品、銷售量、銷售區(qū)域等進行統(tǒng)計分析。三、配送管理”配送管理”模塊主要是對訂單、車輛進行合理安排,主要包括一單多車分配、一車多單分配、車輛調(diào)度、回單確認、日報管理。1.一單多車分配一般是針對比較大的訂單需多輛車配送的情況,根據(jù)需配載貨物的預定出發(fā)日期,進行貨物拆分,同時把拆分的貨物安排到合理的車輛上。2.一車多單分配主要是針對較小的單子,多個訂單可由一輛車配送的情況進行分配,在分配單子時同時考慮送貨時間和送貨線路等情況。3.車輛調(diào)度功能主要對車輛分配情況及各種匯總信息進行處理。反映了一段時間中所有車輛的預訂、完成及修理情況,人員情況,托單的明細表及匯總表。具體功能表現(xiàn)在:(1)重新調(diào)整一車多單、一車多貨的特殊處理(2)預訂與完成數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)變(3)預訂、完成、修理的明細數(shù)據(jù)及匯總數(shù)據(jù)(4)車輛分配情況(5)人員分配情況(6)因機械事故進行車輛變更(7)因中途行車事故進行車輛變更(8)匯總情況4.行車管理對送貨的車輛打印行車單,對配送線路進行管理等。5.回單確認對已經(jīng)完成配送后的車輛進行信息補充處理,如:路上發(fā)生的各種費用,行駛里程等等信息。6.日報管理記錄運輸業(yè)務的實際情況,包括運輸和經(jīng)費兩部分,該程序詳細記錄了車輛運營、貨主、貨款結(jié)算、租車付款、代墊款等信息。四、運輸管理”運輸管理”模塊主要是對車輛、運費等情況進行統(tǒng)計、考核。主要包括車輛查詢、車輛業(yè)務量統(tǒng)計、承運方式統(tǒng)計、駕駛員查詢、運量統(tǒng)計、運向統(tǒng)計、運費結(jié)算、運輸成本控制、車隊考核等功能。1．車輛查詢分日常和月度對不同車輛的業(yè)績、經(jīng)費等進行統(tǒng)計查詢。2．車輛業(yè)務量統(tǒng)計按日、月、年對車輛的業(yè)務量進行統(tǒng)計。3．承運方式統(tǒng)計按月對所有的承運方式進行統(tǒng)計,包括對車皮、集裝箱、卡車等承運的產(chǎn)品數(shù)量、運費、方向等進行統(tǒng)計分析,以便今后能合理地選擇承運方式。4．駕駛員查詢對駕駛員的基本情況錄入登記,并對她的出車率進行統(tǒng)計查詢。5．運量統(tǒng)計分季度、客戶、產(chǎn)品、地區(qū)、車輛等對運輸量進行統(tǒng)計分析。6．運向統(tǒng)計按月、季對產(chǎn)品、車輛的運輸方向進行統(tǒng)計分析。7．運費結(jié)算根據(jù)不同承運人、不同承運方式、不同貨物、不同地區(qū)等情況作相應的運費計算。8．運輸成本控制根據(jù)不同的承運方式和承運人對運輸費用、運費構(gòu)成、運輸量、運輸方向等進行統(tǒng)計分析,比較運輸成本的高低,以進一步了解和控制運輸成本。9．貨物跟蹤經(jīng)過條形碼、無線終端、GPS、Internet等通訊設(shè)備對配送的貨物進行及時的跟蹤查詢10．車隊考核對所有運輸車輛的配合度、運輸及時性、完整性、車況等進行考核。五、入庫管理”入庫管理”模塊是處理客戶的各種收貨指令及進行相應的入庫處理,主要包括入庫類型、入庫方式、貨物驗收、收貨單打印、庫位分配、預入庫清單打印、預入庫確認、直接出庫處理等功能。1．入庫類型(1)預定入庫(2)銷售入庫(3)采購入庫(4)調(diào)整入庫(5)內(nèi)撥入庫(6)盤點入庫(7)退貨入庫(8)調(diào)換入庫(9)包裝入庫(10)報費入庫2．入庫方式根據(jù)進貨方式的不同可分為:(1)一次性入庫(2)分批入庫3．貨物驗收根據(jù)收貨通知單對入庫的貨物進行審核確認。驗收內(nèi)容主要有貨主、貨物名稱、規(guī)格、貨物等級、接收數(shù)量、破損數(shù)量、擱置數(shù)量、貨物重量、貨物體積、生產(chǎn)日期等。4．收貨單打印該功能是打印出收貨單據(jù)。單據(jù)內(nèi)容有:收貨日期、訂單號、收貨流水號、客戶、客戶通知編號、貨物代碼、貨物名稱、規(guī)格、單位、通知數(shù)量、接收數(shù)量、破損數(shù)量、擱置數(shù)量、生產(chǎn)日期、貨物重量、貨物體積等內(nèi)容。5．庫位分配對要入庫的貨物進行庫位分配,分配原則有兩種,按貨物分配庫位和按庫位分配貨物。(1)按貨物分配庫位根據(jù)貨主、貨物的尺寸、體積、重量、貨物等級和保管等級等貨物因素,以及庫位的尺寸、體積、承重量及庫位等級等庫位因素,自動的從庫位中找出合適的庫位。(2)按庫位分配貨物根據(jù)庫位的尺寸、體積、承重量、庫位等級以及貨物尺寸、體積、重量、貨物等級和保管等級等貨物因素,自動的從貨物清單中選出合適的貨物。系統(tǒng)分配庫位時。根據(jù)分配方式的不同,可分為人工分配和自動分配兩種。人工分配:人為的分配庫位,電腦輔助人工查詢空庫位情況及各庫位的使用情況。自動分配:按庫位使用情況,體積、重量及優(yōu)化分配原則的優(yōu)先級,自動排出貨物的安排庫位。(具體分配可能還要與其它實際情況有關(guān))。6．庫位清單打印根據(jù)預先安排的庫位,打印出貨物庫位清單,以便保管員對號入庫。其主要內(nèi)容:客戶、訂單號、貨物、規(guī)格、批號、庫位、數(shù)量、實際入庫數(shù)量等信息。7．預入庫確認當所有的貨物已經(jīng)入庫后,按庫位清單的實際入庫數(shù)量進行入庫確認。同時,把預入庫類型由預定入庫改成銷售入庫。8．直接入庫處理為了操作上的簡便,根據(jù)實際情況有些貨物可經(jīng)驗收后不作庫位分配,而直接進行入庫處理。六、出庫管理”出庫管理”模塊是對貨物的出庫進行處理,主要有出庫類型、貨物調(diào)配、揀貨清單打印、揀貨處理、預出庫調(diào)整、預出庫確認、直接出庫處理、送貨單打印等功能。1．出庫類型根據(jù)出庫目的的不同可分為:(1)預定出庫(2)預揀出庫(3)銷售出庫(4)領(lǐng)用出庫(5)抽樣出庫(6)調(diào)整出庫(7)內(nèi)撥出庫(8)盤點出庫(9)退貨出庫(10)調(diào)換出庫(11)包裝出庫(12)報廢出庫2．貨物調(diào)配根據(jù)發(fā)貨通知單對貨物進行調(diào)配處理,即從不同的倉庫進行合理的揀貨處理。根據(jù)處理方法可分為人工調(diào)配和自動調(diào)配兩種。(1)人工調(diào)配:按照先進先出(批號或生產(chǎn)日期)及路線原則,人工安排貨物的出庫情況。(2)自動調(diào)配:嚴格的按照先進先出的原則(批號或生產(chǎn)日期),自動安排貨物的出庫情況。3．揀貨清單打印該功能是打印出預出庫的貨物庫位清單。根據(jù)清單用途,可分為外部揀貨清單和內(nèi)容揀貨清單兩種。(1)外部揀貨清單:主要給承運人的揀貨清單,目的是告訴承運人到哪幾個倉庫去提貨。其內(nèi)容有:承運人、客戶、倉庫、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。(2)內(nèi)部揀貨清單:主要給內(nèi)部操作人員的揀貨清單,能夠同時處理多家客戶的揀貨情況。其內(nèi)容有:客戶、倉庫、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息。4．揀貨處理該功能是把預出庫的貨物從原庫位揀貨到揀貨區(qū),以便提高出庫的工作效率。揀貨條件可按出庫日期、倉庫、客戶、貨物等內(nèi)容進行查詢。5．預出庫調(diào)整在把貨物從存儲區(qū)轉(zhuǎn)移到揀貨區(qū)時才發(fā)現(xiàn)操作失誤時,按先進先出法原則把該貨物退回存儲區(qū)。6．預出庫確認當承運車輛來提貨時,根據(jù)該車輛的貨物配載情況,從揀貨區(qū)出庫,做真正出庫處理。7．直接出庫處理針對某些客戶的要求,為了操作上的簡便,可根據(jù)實際情況對有些貨物不經(jīng)調(diào)配而直接進行出庫處理。8．送貨單打印該功能是根據(jù)不同客戶打印出貨物配送單。其內(nèi)容有:出庫日期、單據(jù)編號、客戶、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、受貨人、受貨人地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、承運人、承運車輛、出庫倉別、貨物、批號、數(shù)量、單位等。七、貨物管理”貨物管理”模塊是對貨物各種狀況進行管理,主要包括產(chǎn)品登記轉(zhuǎn)換、計量單位轉(zhuǎn)換、貨物包裝、庫存查詢、保質(zhì)期管理、條形碼管理、安全庫存控制、批號管理、箱號管理、庫存臺帳等功能。1．產(chǎn)品等級轉(zhuǎn)換在產(chǎn)品的等級發(fā)生變化時則要進行等級的轉(zhuǎn)換,如”正品”轉(zhuǎn)換成”次品”。2．計量單位轉(zhuǎn)換為了計算上的方便有時需對計量單位進行轉(zhuǎn)換,大單位可轉(zhuǎn)換成小單位,小單位可轉(zhuǎn)換成大單位,如”支”轉(zhuǎn)換成”箱”。3．貨物包裝對原有貨物進行拆分、組合、再包裝處理,以滿足客戶的不同需要。4．庫存查詢按日期、客戶、貨物、等級、倉庫等條件查詢庫存,按功能分:(1)庫存匯總表主要內(nèi)容有:客戶、倉別、貨物、規(guī)格、單位、上期接轉(zhuǎn)、本期增加、本期減少、本期庫存等。(2)庫存明細表主要內(nèi)容有:客戶、倉別、貨物、規(guī)格、批號、入庫日期、入庫編號、入庫類型、數(shù)量、單位等。(3)庫存動態(tài)匯總表主要內(nèi)容有:客戶、倉別、貨物、規(guī)格、上期接轉(zhuǎn)、各種入庫類型匯總、各種出庫類型匯總、本期庫存。(4)庫存動態(tài)明細表主要內(nèi)容有:客戶、倉別、貨物、規(guī)格、批號、入庫類型、數(shù)量、單位。(5)客戶銷售匯總表主要內(nèi)容有:客戶、倉別、貨物、規(guī)格、出庫類型、數(shù)量、單位。(6)客戶銷售明細表主要內(nèi)容有:客戶、倉別、日期、貨物、規(guī)格、批號、出庫類型、數(shù)量、單位、承運車輛。5．保質(zhì)期管理按客戶、貨物、倉庫、保質(zhì)期余數(shù)等條件來查詢庫存匯總量及庫存明細量。(1)庫存匯總量主要內(nèi)容有:客戶、倉別、貨物、規(guī)格、數(shù)量、單位等。(2)庫存明細量主要內(nèi)容有:客戶、倉別、貨物、規(guī)格、入庫日期、入庫編號、數(shù)量、單位等。6．安全庫存管理按客戶、貨物、倉庫及安全庫存等條件來查詢貨物的安全庫存情況。主要內(nèi)容有:客戶、倉別、貨物、規(guī)格、單位、現(xiàn)存數(shù)量、庫存最小量、庫存最大量等。7．批號管理按客戶、貨物、倉庫及批號等條件來查詢貨物的庫存匯總表、庫存明細表、入庫明細表、出庫明細表等。(1)庫存匯總表主要內(nèi)容有:客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量等。(2)庫存明細表主要內(nèi)容有:客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫日期、入庫編號、入庫類型等。(3)入庫明細表主要內(nèi)容有:客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、入庫日期、入庫編號、入庫類型等。(4)出庫明細表主要內(nèi)容有:客戶、倉別、批號、貨物、規(guī)格、單位、數(shù)量、出庫日期、出庫編號、出庫類型、受貨人等。8．箱號管理入庫時對每一箱貨物進行編碼,產(chǎn)生一個箱號,這樣就能夠?qū)γ肯湄浳镞M行跟蹤查詢。9．條形碼管理(1)條形碼編號條形碼由貨物代碼(8位)+入庫編號(10位)組成。(可根據(jù)客戶的要求變動)(2)條形碼的產(chǎn)生條形碼在入庫處理過程中產(chǎn)生。(3)條形碼的查詢根據(jù)條形碼號,自動跟蹤貨物的來龍去脈。10．庫存臺帳(1)入庫臺帳按日期、客戶、貨物、等級、批號、入庫類型等條件查詢出入庫明細表,其內(nèi)容主要有:庫位、入庫類型、入庫日期、入庫編號、貨物、規(guī)格、批號、數(shù)量、單位等(如是配送入庫,則顯示車輛牌號;如是退貨入庫,則顯示退貨人等)(2)出庫臺帳按日期、客戶、貨物、等級、批號、入庫類型等條件查詢出出庫明細表,其內(nèi)容主要有:庫位、入庫類型、入庫日期、入庫編號、貨物、規(guī)格、批號、數(shù)量、單位、受貨人等(如是配送出庫,則顯示車輛牌號)八、庫存管理”庫存管理”模塊是對庫存貨物進行內(nèi)部的操作處理,主要包括調(diào)整處理、內(nèi)撥處理、盤點處理、退貨處理、調(diào)換處理、包裝處理、報廢處理等功能。1．調(diào)整處理該功能是由倉管員要求對貨物進行庫位調(diào)整時,對貨物進行調(diào)整出庫和調(diào)整入庫處理。(1)調(diào)整出庫對要求進行調(diào)整的貨物進行調(diào)整出庫處理。同時記錄貨物的去處及原因。(2)調(diào)整入庫對已進行過調(diào)整的貨物做調(diào)整入庫處理。同時記錄被調(diào)整的庫位