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文檔簡(jiǎn)介
2023年對(duì)講機(jī)管理制度(篇)
書(shū)目
公司電話對(duì)講機(jī)運(yùn)用管理規(guī)定(3)
公司電話、對(duì)講機(jī)運(yùn)用管理規(guī)定(三)
為了更好的規(guī)范電話系統(tǒng)的管理,有效促進(jìn)內(nèi)部及公司與客戶之間的信息溝通,特定本規(guī)定:
一、辦公室固定電話的運(yùn)用及管理
1、固定是用于公司業(yè)務(wù)通訊工具;
2、公務(wù)運(yùn)用電話時(shí)必需盡量壓縮通話時(shí)間,原則上通話限制在每次3分鐘以內(nèi),生產(chǎn)主管以上管理人員可以運(yùn)用人員公司固定電話。
3、禁止運(yùn)用公司固定電話撥“168”或“9”頭的聲訊電話(違者將按其通話時(shí)間扣罰20倍的話費(fèi),并懲罰金50元/次)
4、門(mén)衛(wèi)室報(bào)警電話是應(yīng)急運(yùn)用,為保證暢通,任何人不得占用及運(yùn)用,(違者將罰款50元/次)
5、各部門(mén)人員不得利用上班或下班時(shí)間打私人電話,如發(fā)覺(jué)由調(diào)出清單對(duì)賬,查究竟扣除相人員的私打電話費(fèi)用。
6、電話運(yùn)用完畢收線后,必需快速放回機(jī)座,并確認(rèn)是否放妥,以保證電話線路暢通。
7、各部門(mén)對(duì)講機(jī)必需勤于擦拭,保證完好,對(duì)于故事?lián)p壞電話機(jī)者,一經(jīng)查實(shí)照價(jià)賠償外,每次懲罰100元。
二、移動(dòng)電話及對(duì)講機(jī)的運(yùn)用管理
1、配置移動(dòng)電話及對(duì)講機(jī)的目的在于保障公司公務(wù)的順當(dāng)開(kāi)展,運(yùn)用者不得因私事等緣由而影響正常公務(wù)電話的撥入或撥出借口不聽(tīng)公務(wù)電話,不按規(guī)定運(yùn)用對(duì)講機(jī)頻道不法檢收信號(hào)。
2、公司移動(dòng)電話費(fèi)實(shí)行職級(jí)補(bǔ)貼原則,主管級(jí)為100元/個(gè)月,超出部份自已負(fù)責(zé)。
3、職級(jí)補(bǔ)貼范圍經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。(在工資中體現(xiàn))
4、電話費(fèi)、對(duì)講機(jī)于公司業(yè)務(wù)通訊及內(nèi)部公務(wù)聯(lián)系運(yùn)用,通話時(shí)間應(yīng)簡(jiǎn)短明白,留意限制通話時(shí)間,辦公時(shí)間內(nèi)私人電話盡量簡(jiǎn)短,不能用對(duì)講機(jī)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,以保證業(yè)務(wù)及公務(wù)電話的正常暢通。
5、移動(dòng)電話及對(duì)講機(jī)由公司統(tǒng)一配裝,必需妥當(dāng)保管。如丟失或人為損壞照價(jià)賠償。
6、享受補(bǔ)貼話費(fèi)的移動(dòng)電話的符有對(duì)講機(jī)的運(yùn)用人,必需在公司上班時(shí)間內(nèi)保持待機(jī)狀態(tài),(即每天早上7:30到晚上22:00),違者懲罰100元/次,依據(jù)公司造成重大損失的追究責(zé)任。
三、本規(guī)定自20**年10月6日起執(zhí)行。
大廈安管部對(duì)講機(jī)運(yùn)用管理規(guī)程制度
大廈安管部對(duì)講機(jī)運(yùn)用管理規(guī)程
1目的
保證對(duì)講機(jī)功能完好、正常運(yùn)用。
2適用范圍
適用安管員對(duì)對(duì)講機(jī)的運(yùn)用管理。(修理和監(jiān)控運(yùn)行人員運(yùn)用對(duì)講機(jī)參照此規(guī)程)。
3職責(zé)
3.1當(dāng)班安管員負(fù)責(zé)正確運(yùn)用和保管好對(duì)講機(jī)。
3.2安管領(lǐng)班負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)的統(tǒng)一管理。
3.3安管主管負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)的選購(gòu) 、發(fā)放和送檢。
4工作流程
4.1日常流程
4.1.1對(duì)講機(jī)是一種昂貴通訊工具,屬于管理中心的公共財(cái)產(chǎn),各安管領(lǐng)班對(duì)已領(lǐng)用的對(duì)講機(jī)應(yīng)加強(qiáng)管理,并建立《通訊器材臺(tái)帳》。
4.1.2在交接班過(guò)程中,交接班隊(duì)員應(yīng)做好對(duì)講機(jī)的交接記錄。
4.1.3對(duì)已損壞的對(duì)講機(jī)值班員應(yīng)馬上記錄下來(lái),并作一份書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明狀況,以便在保修期內(nèi)進(jìn)行修理。對(duì)因非正常運(yùn)用或有意損壞對(duì)講機(jī)者,應(yīng)由當(dāng)事人按價(jià)賠償。當(dāng)發(fā)覺(jué)對(duì)講機(jī)已損壞又沒(méi)有上報(bào)者,追究值班員責(zé)任。遵守'誰(shuí)運(yùn)用、誰(shuí)保管、誰(shuí)損壞、誰(shuí)負(fù)責(zé)'的原則。
4.1.4在靠近爆破區(qū)和雷管所在區(qū)域時(shí),要事先關(guān)閉對(duì)講機(jī)。
4.1.5禁止在任何具有潛在燃燒爆炸性氣體的環(huán)境或場(chǎng)所運(yùn)用對(duì)講機(jī)或更換電池或?qū)﹄姵爻潆?防止高溫下運(yùn)用對(duì)講機(jī)。
4.1.6對(duì)講機(jī)第一次充電必需達(dá)8小時(shí)以上,,避開(kāi)電池的外部短路。
勿將對(duì)講機(jī)接觸洗滌劑、酒精、煙霧劑或汽油基產(chǎn)品,因?yàn)樗鼈儠?huì)對(duì)外殼產(chǎn)生永久損壞。運(yùn)用沾清水濕布清潔對(duì)講機(jī)外殼,但不能將對(duì)講機(jī)浸入液。
4.1.7體中。
4.1.8拆除對(duì)講機(jī)天線時(shí),嚴(yán)禁開(kāi)機(jī)。
4.1.9運(yùn)用文明、規(guī)范化語(yǔ)言,嚴(yán)禁用對(duì)講機(jī)閑聊。
4.1.10禁止隨意更換頻道。
4.1.11在辦公室旁邊運(yùn)用對(duì)講機(jī)時(shí),音量要調(diào)小,以免干擾他人正常工作。
4.1.12正確運(yùn)用對(duì)講機(jī),不行抓住天線或外接麥克風(fēng)將對(duì)講機(jī)拎起,仔細(xì)做好對(duì)講機(jī)交接工作,以防出問(wèn)題時(shí)相互推卸責(zé)任。
4.1.13用無(wú)絨布來(lái)擦拭電池的接頭以除去灰塵、油污或其它物質(zhì)以保證電路良好聯(lián)結(jié),不要用清洗液、酒精、噴霧劑擦洗對(duì)講機(jī)外殼電池。
4.1.14不運(yùn)用時(shí)把對(duì)講機(jī)的接口用愛(ài)護(hù)蓋蓋好。
4.1.15手持對(duì)講機(jī)放射時(shí),應(yīng)保持機(jī)器豎直姿態(tài),話筒離嘴2.5cm-5cm。
4.1.16運(yùn)用對(duì)講機(jī)一律運(yùn)用編號(hào)呼叫,不直呼姓名。
4.1.17手持對(duì)講機(jī)通話時(shí),手要握住對(duì)講機(jī)機(jī)身總長(zhǎng)度的2/3,用拇指或食指按住通話按鈕,等指示燈亮?xí)r即可通話,通話完畢時(shí),拇指或食指方可松開(kāi)。
4.1.18呼叫模式及應(yīng)答模式:
'08,08,02呼叫,收到后請(qǐng)回答。'
'08收到,02請(qǐng)指示或02有話請(qǐng)講。'
4.1.19每部對(duì)講機(jī)配發(fā)一個(gè)變壓器、一部充電器、兩塊電池,各部門(mén)固定一人負(fù)責(zé)保管。
4.2編號(hào)
4.2.1行政部
01值班經(jīng)理
011辦公室
012行政部(608)
013宿舍
4.2.2物業(yè)部
02物業(yè)部主任
021客戶服務(wù)中心(前臺(tái))
022安管領(lǐng)班
023內(nèi)保巡邏崗
4.2.3工程部
03工程部
031運(yùn)行值班
032修理值班
4.2.4中控室
08中控室
4.2.5保安隊(duì)
05班長(zhǎng)
051外保巡邏
4.2.6停車(chē)場(chǎng)
061062b1地下停車(chē)場(chǎng)
063b2地下停車(chē)場(chǎng)
5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄表格
5.1《通訊器材臺(tái)帳》
5.2《安管員值班記錄表》
某學(xué)校物業(yè)對(duì)講機(jī)運(yùn)用管理規(guī)定
學(xué)校物業(yè)對(duì)講機(jī)運(yùn)用管理規(guī)定
1.對(duì)講機(jī)每天必需充電,以保證其次天的正常運(yùn)用。
2.在運(yùn)用過(guò)程中不得出現(xiàn)摔、磕、劃等非正常運(yùn)用現(xiàn)象,以保證對(duì)講機(jī)的運(yùn)用壽命。
3.對(duì)講機(jī)不得轉(zhuǎn)借與物業(yè)無(wú)關(guān)的人員,以免毀壞或丟失。
4.運(yùn)用對(duì)講機(jī)時(shí)應(yīng)運(yùn)用文明用語(yǔ),不得運(yùn)用對(duì)講機(jī)談與工作無(wú)關(guān)的事情。
5.運(yùn)用對(duì)講機(jī)溝通聯(lián)絡(luò)時(shí),限制好音量大小,語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明白。
6.保安負(fù)責(zé)人每天要清點(diǎn)對(duì)講機(jī)的數(shù)量,以免丟失。
物業(yè)平安對(duì)講機(jī)運(yùn)用管理規(guī)定
物業(yè)平安事務(wù)管理(對(duì)講機(jī)運(yùn)用管理規(guī)定)
為加強(qiáng)對(duì)講機(jī)的運(yùn)用與管理,規(guī)范通訊用語(yǔ),便于通訊與聯(lián)絡(luò),制定本規(guī)定。
一、對(duì)講機(jī)運(yùn)用管理
(一)選購(gòu) 、運(yùn)用、修理、年審、報(bào)廢對(duì)講機(jī)必需嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行,并仔細(xì)填寫(xiě)《對(duì)講機(jī)運(yùn)用登記表》。
(二)對(duì)講機(jī)屬公司財(cái)產(chǎn),是護(hù)衛(wèi)員上崗執(zhí)勤時(shí)的崗位通訊裝備,應(yīng)正確運(yùn)用、妥當(dāng)保管、不得遺失或損壞。
(二)對(duì)講機(jī)僅供護(hù)衛(wèi)員上崗執(zhí)勤時(shí)運(yùn)用,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁攜帶外出或作其他用途,如因工作須要或其它特別狀況須公司報(bào)社區(qū)環(huán)境管理部批準(zhǔn)。
(三)對(duì)講機(jī)應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)運(yùn)用說(shuō)明正確操作,嚴(yán)禁亂拆、亂擰或亂調(diào)頻率,若有損壞或丟失,責(zé)令賠償并視情節(jié)賜予紀(jì)律處分。對(duì)講主機(jī)、電池、充電器應(yīng)按崗位統(tǒng)一編號(hào)標(biāo)貼,配套運(yùn)用,對(duì)號(hào)入座,禁止亂用串用其它崗位對(duì)講部件。
(四)運(yùn)用對(duì)講機(jī)時(shí),不得將天線用作提繩用,不得讓對(duì)講機(jī)身進(jìn)水,更換電池應(yīng)先將對(duì)講機(jī)關(guān)機(jī),對(duì)講機(jī)進(jìn)水應(yīng)馬上關(guān)機(jī)并卸下電池,同時(shí)報(bào)告護(hù)衛(wèi)主管,進(jìn)水對(duì)講機(jī)可用電吹風(fēng)吹干,待判定無(wú)水氣后,方可開(kāi)機(jī)驗(yàn)證。
(五)對(duì)講機(jī)電池在初次充電運(yùn)用時(shí),應(yīng)先徹底放電,因鎳鎘或鎳氫電池受充電記憶效應(yīng)影響,首次運(yùn)用充電時(shí)間不得低于16個(gè)小時(shí),經(jīng)過(guò)3至5次的充電、放電循環(huán),才能達(dá)到額定容量。長(zhǎng)時(shí)間不運(yùn)用對(duì)講機(jī)時(shí),須將電池卸下存放,如下次重新運(yùn)用,操作方法同上。報(bào)廢電池須集中保管處理,既要考慮廢舊利用,又要符合環(huán)保要求。
(六)嚴(yán)禁將對(duì)講機(jī)處在開(kāi)機(jī)狀態(tài)下進(jìn)行充電。在開(kāi)機(jī)狀態(tài)下進(jìn)行充電,對(duì)講機(jī)身內(nèi)電路板會(huì)因受熱而產(chǎn)生故障,并對(duì)電池造成損壞。
(七)對(duì)講機(jī)配置較多的單位,可申請(qǐng)兩個(gè)頻點(diǎn),以滿意通訊順暢的須要;如外界干擾較大可申請(qǐng)加密;如信號(hào)較弱,可申請(qǐng)安裝中繼臺(tái)。
(八)護(hù)衛(wèi)員交接班時(shí),應(yīng)做好對(duì)講機(jī)交接驗(yàn)收工作,并簽字予以確認(rèn),以免出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)相互推諉。
二、對(duì)講機(jī)通訊聯(lián)絡(luò)
(一)運(yùn)用對(duì)講機(jī)通話時(shí)一律用軍語(yǔ),必需做到語(yǔ)言文明、規(guī)范、莊重、簡(jiǎn)明扼要,禁止用對(duì)講機(jī)閑談與工作無(wú)關(guān)的話題。
(二)對(duì)講機(jī)應(yīng)部門(mén)、崗位、職務(wù)統(tǒng)一采納三位阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào),平安管理部采納'1'開(kāi)頭,客戶服務(wù)部采納'2'開(kāi)頭,工程修理部采納'3'開(kāi)頭,保潔部采納'5'開(kāi)頭。
(三)各部門(mén)主管對(duì)講機(jī)編號(hào)第三數(shù)為'1',如平安管理部主管'101';領(lǐng)班為'2',如護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班'102';中心限制室為'3',如103,其它各部門(mén)、各崗位依此類(lèi)推。
(四)設(shè)置有護(hù)衛(wèi)領(lǐng)隊(duì)的管理處,護(hù)衛(wèi)領(lǐng)隊(duì)對(duì)講機(jī)編號(hào)為'110';編制3個(gè)以上護(hù)衛(wèi)班的管理處護(hù)衛(wèi)領(lǐng)班為分別'106、126、136'依次排列。
(五)呼叫應(yīng)答方式
1、呼叫:101收到請(qǐng)講over;
2、應(yīng)答:101收到-請(qǐng)講over;
3、結(jié)束通話:每次通話內(nèi)容完畢后,以over結(jié)束,如:是否明白o(hù)ver;
4、回復(fù):明白o(hù)ver;
(六)對(duì)講機(jī)屬公共通訊設(shè)備,禁止運(yùn)用對(duì)講機(jī)直呼對(duì)方姓名或稱呼語(yǔ),以顯莊重。
(七)對(duì)講機(jī)通訊聯(lián)絡(luò)語(yǔ)言規(guī)范各單位管理人員應(yīng)帶頭執(zhí)行,各崗位仔細(xì)落實(shí)。
保安部對(duì)講機(jī)配備運(yùn)用管理規(guī)定
保安部對(duì)講機(jī)的配備運(yùn)用管理規(guī)定
一、目的
保證對(duì)講機(jī)功能完好,運(yùn)用正常。
二、適用范圍
適用于物業(yè)管理公司保安部全部對(duì)講機(jī)的管理。
三、運(yùn)用管理規(guī)定
1.對(duì)講機(jī)按崗位配備,每崗一臺(tái),固定編號(hào)。
2.對(duì)講機(jī)只供當(dāng)值保安員運(yùn)用,并根據(jù)誰(shuí)運(yùn)用誰(shuí)保管的原則,細(xì)心愛(ài)惜和運(yùn)用對(duì)講機(jī),凡因損壞或丟失的,要照價(jià)賠償。
3.對(duì)講機(jī)運(yùn)用應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定頻率、正確操作。嚴(yán)禁保安員私自亂拆、亂擰、亂調(diào)其他頻率,未經(jīng)保安部主任批準(zhǔn),嚴(yán)禁用對(duì)講機(jī)作其它用途。
4.用規(guī)范用語(yǔ)運(yùn)用對(duì)講機(jī),禁止用對(duì)講機(jī)閑聊、談笑以及談一些與工作無(wú)關(guān)的話題。
5.對(duì)講機(jī)電池充電由當(dāng)值領(lǐng)班負(fù)責(zé),接崗時(shí)要檢查電池的電量,保證當(dāng)值期間對(duì)講機(jī)能正常運(yùn)用。充電時(shí)要嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定時(shí)間充電,以延長(zhǎng)電池運(yùn)用壽命。
6.保安員交接班時(shí),要用干布擦拭機(jī)身,并做好對(duì)講機(jī)的交接驗(yàn)收記錄。
某某大廈保安部對(duì)講機(jī)運(yùn)用管理制度
某大廈保安部對(duì)講機(jī)運(yùn)用管理制度
1、對(duì)講機(jī)及其配套之電池、充電器等,統(tǒng)一由公司指定專(zhuān)人購(gòu)置,造冊(cè)并做好發(fā)放記錄。
2、對(duì)講機(jī)是運(yùn)用人執(zhí)行任務(wù)的工具,運(yùn)用人必需保管好、運(yùn)用好,不得遺失和損壞。發(fā)生丟失或損壞,責(zé)任人照價(jià)賠償。
3、對(duì)講機(jī)只供運(yùn)用人執(zhí)勤時(shí)運(yùn)用,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得私自轉(zhuǎn)借、調(diào)換、改頻和作為它用,嚴(yán)禁個(gè)人攜帶外出。
4、對(duì)講機(jī)要嚴(yán)格地按規(guī)定頻率正確操作,嚴(yán)禁運(yùn)用者私自亂拆及私自亂調(diào)它頻率。通話時(shí)語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要,嚴(yán)禁閑聊及說(shuō)與工作無(wú)關(guān)的話。在運(yùn)用過(guò)程中要留意通話保密。
5、對(duì)講機(jī)的運(yùn)用應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)產(chǎn)品運(yùn)用說(shuō)明書(shū)的運(yùn)用方法進(jìn)行運(yùn)用。不得亂貼標(biāo)簽,不得亂寫(xiě)亂畫(huà),不得損壞,不得撕毀原有標(biāo)簽。禁止與其他物體撞擊,禁止無(wú)線吊拿對(duì)講機(jī)。造成損壞者,責(zé)令照價(jià)賠償。
6、做好對(duì)講機(jī)的清潔保養(yǎng)工作,每天必需清潔外表一次,保衛(wèi)部可不定期抽查。
7、交接班時(shí),必需做好對(duì)講機(jī)的交接驗(yàn)收工作,并做好記錄。以便追蹤通訊器材的運(yùn)行狀況并剛好發(fā)覺(jué)問(wèn)題,追究責(zé)任。如某班交接驗(yàn)收工作不負(fù)責(zé)任,而通訊器材發(fā)生遺失或損壞,則干脆追究該班交接人的責(zé)任。
8、充電器和備用電器由各班負(fù)責(zé)人(消防中控及內(nèi)保警衛(wèi)由該領(lǐng)班負(fù)責(zé),保安隊(duì)由其隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé))專(zhuān)人保管和運(yùn)用,當(dāng)對(duì)講機(jī)電池電量用完后,應(yīng)交與負(fù)責(zé)人進(jìn)行充電工作。
9、對(duì)講機(jī)發(fā)生故障,應(yīng)剛好報(bào)告保衛(wèi)部,由保衛(wèi)部負(fù)責(zé)修理。任何人員不得自行修理,如有違者追究該班交接人的責(zé)任。
10、執(zhí)勤過(guò)程中,在特別狀況下造成對(duì)講機(jī)的損壞要?jiǎng)偤脠?bào)告保衛(wèi)部,保衛(wèi)部調(diào)查做出處理,逾期三日者,責(zé)任自負(fù)。
某物業(yè)務(wù)保安對(duì)講機(jī)管理規(guī)定
物業(yè)務(wù)保安對(duì)講機(jī)管理規(guī)定
□每個(gè)崗位配發(fā)對(duì)講機(jī)一部,統(tǒng)一在警衛(wèi)室充電。
□警衛(wèi)室值班人員負(fù)責(zé)充電器和電池的保管。
□對(duì)講機(jī)更換電池時(shí),必需將對(duì)講機(jī)關(guān)上。
□充電電池須按規(guī)定時(shí)間(8小時(shí))輪換運(yùn)用。
□不得用對(duì)講機(jī)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。
□仔細(xì)作好對(duì)講機(jī)的交接工作,以防出現(xiàn)問(wèn)題相互推委責(zé)任。
□遵守'誰(shuí)運(yùn)用,誰(shuí)保管;誰(shuí)損壞,誰(shuí)負(fù)責(zé)'的原則。
某公寓保安對(duì)講機(jī)運(yùn)用管理規(guī)定
公寓保安對(duì)講機(jī)運(yùn)用管理規(guī)定
一、每個(gè)崗位配發(fā)對(duì)講機(jī)一部,統(tǒng)一在警衛(wèi)室進(jìn)行充電。
二、警衛(wèi)室值班人員負(fù)責(zé)充電器和電池的保管。
三、對(duì)講機(jī)更換電池時(shí),必需將對(duì)講機(jī)關(guān)上。
四、充電池不能常常更換,必需按規(guī)定時(shí)間(8-10小時(shí))輪換運(yùn)用。
五、不得用對(duì)講機(jī)談?wù)撆c上班無(wú)關(guān)的事情。
六、仔細(xì)做好對(duì)講機(jī)的交接工作,以防出現(xiàn)問(wèn)題相互推諉責(zé)任。
七、遵守'誰(shuí)運(yùn)用,誰(shuí)保管;誰(shuí)損壞,誰(shuí)負(fù)責(zé)'的原則。
某某物業(yè)保安部對(duì)講機(jī)管理規(guī)定
某物業(yè)保安部對(duì)講機(jī)管理規(guī)定
為了加強(qiáng)對(duì)講機(jī)的管理,更好地發(fā)揮其作用,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
1、保安員在交接時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查對(duì)講機(jī)是否完好,并做相關(guān)記錄。
2、除裝卸電池,嚴(yán)禁隨意拆卸其他部件。
3、每位隊(duì)員有責(zé)任保管好對(duì)講機(jī),保證對(duì)講機(jī)的正常運(yùn)用,如有意造成損壞或丟失,追究當(dāng)事人責(zé)任,照價(jià)賠償或支付修理費(fèi)用。
4、對(duì)講機(jī)發(fā)生故障或有其他問(wèn)題剛好向管理處匯報(bào),便于剛好修理。
5、當(dāng)班人用隨身攜帶對(duì)講機(jī)應(yīng)保持常常開(kāi)機(jī)狀態(tài),以免中斷聯(lián)系影響工作。
6、嚴(yán)禁隨意調(diào)換頻道和關(guān)機(jī),或聯(lián)絡(luò)與工作無(wú)關(guān)人員。
7、巡邏隊(duì)員在未運(yùn)用對(duì)講機(jī)時(shí),應(yīng)將對(duì)講機(jī)掛于腰帶的右前側(cè)。
8、嚴(yán)禁用對(duì)講機(jī)呼叫或聽(tīng)取與工作無(wú)關(guān)的信息。
9、管理處對(duì)每部對(duì)講機(jī)進(jìn)行編號(hào),便于運(yùn)用與統(tǒng)一管理。
車(chē)輛管理員對(duì)講機(jī)運(yùn)用管理規(guī)定方法
車(chē)輛管理員對(duì)講機(jī)運(yùn)用管理規(guī)定
1.僅值班員和車(chē)輛巡邏管理員每人配一部對(duì)講機(jī),另配一個(gè)備用充電池和一個(gè)充電器。
2.對(duì)講機(jī)在更換充電池時(shí),必需先關(guān)掉電源和主機(jī)上的開(kāi)關(guān),愛(ài)護(hù)和延長(zhǎng)機(jī)身運(yùn)用壽命。
3.電池不準(zhǔn)常常更換,必需按規(guī)定時(shí)間(8~10小時(shí))輪換運(yùn)用。
4.不準(zhǔn)用對(duì)講機(jī)談?wù)撆c本職工作無(wú)關(guān)的事情。
5.仔細(xì)做好對(duì)講機(jī)交接工作,以防出問(wèn)題時(shí)相互推卸責(zé)任。
6.遵守“誰(shuí)運(yùn)用,誰(shuí)保管;誰(shuí)損壞,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
保安部對(duì)講機(jī)配備運(yùn)用管理規(guī)定
保安部對(duì)講機(jī)的配備、運(yùn)用管理規(guī)定
配備:對(duì)講機(jī)按崗位配備,每崗一臺(tái),固定編號(hào)。
運(yùn)用:對(duì)講機(jī)只用于工作和突發(fā)事務(wù)時(shí)的聯(lián)系。寫(xiě)字樓有外來(lái)人員或施工人員進(jìn)出運(yùn)貨等,可用對(duì)講機(jī)通知相關(guān)人員留意或監(jiān)督檢查。嚴(yán)禁用對(duì)講機(jī)進(jìn)行閑聊、說(shuō)笑,不得講一切與工作無(wú)關(guān)的事。留意愛(ài)惜對(duì)講機(jī),并仔細(xì)做好對(duì)講機(jī)的交接工作,以防出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)相互推卸責(zé)任。
保管:誰(shuí)運(yùn)用誰(shuí)保管,不用時(shí)由保安領(lǐng)班對(duì)對(duì)講機(jī)進(jìn)行保管。使其保持完好無(wú)損壞。不能運(yùn)用或丟失時(shí)要?jiǎng)偤孟蛏霞?jí)匯報(bào)。對(duì)講機(jī)嚴(yán)禁外借,非因公丟失、損壞的、照價(jià)賠償。
檢查:由保安領(lǐng)班負(fù)責(zé)每季度進(jìn)行一次檢查,并填寫(xiě)檢查記錄。
物業(yè)護(hù)衛(wèi)對(duì)講機(jī)電池運(yùn)用管理規(guī)定
護(hù)衛(wèi)對(duì)講機(jī)電池運(yùn)用管理規(guī)定
為了加強(qiáng)對(duì)對(duì)講機(jī)電池的運(yùn)用與管理,延長(zhǎng)對(duì)講機(jī)電池的運(yùn)用壽命,發(fā)揮對(duì)講機(jī)在護(hù)衛(wèi)工作中的通信聯(lián)絡(luò)作用,特制定本管理規(guī)定。
一、對(duì)講機(jī)電池的正確運(yùn)用方法
目前廣泛運(yùn)用的對(duì)講機(jī)電池多為鎳鎘或鎳氫材料制作,其本身受記憶效應(yīng)影響較大,特殊是鎳鎘電池,如電量未用完就重新充電,會(huì)導(dǎo)致電池容量快速下降,影響電池壽命。
(一)新電池在初次充電時(shí),須要先將電池中的存量用完,然后徹底充電,完全充電時(shí)間為16個(gè)小時(shí),如此經(jīng)過(guò)3-5次的充放電循環(huán),才能達(dá)到額定容量。
(二)正常狀況下,電池的全部壽命是以充放電次數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)的,一般的鎳鎘電池充放電次數(shù)為300-350次,鎳氫電池為350-400次。每個(gè)充放電循環(huán)的時(shí)間越長(zhǎng),電池運(yùn)用壽命也越長(zhǎng)。
(三)在帶機(jī)充電過(guò)程中嚴(yán)禁開(kāi)機(jī)運(yùn)用。在帶機(jī)充電過(guò)程中進(jìn)行操作,可能會(huì)造成對(duì)講機(jī)充電器工作失常,并對(duì)電池造成損害。
(四)近距離運(yùn)用時(shí)可切換至低功率位置。有的(如gp88s)對(duì)講機(jī)有凹凸功率切換功能,近距離運(yùn)用時(shí)切換至低功率,能夠延長(zhǎng)電池運(yùn)用壽命。
二、對(duì)講機(jī)電池的保管
(一)對(duì)講機(jī)電池買(mǎi)來(lái)后,首先要貼上標(biāo)簽,填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)日期,編寫(xiě)號(hào)碼,并且做好記錄,以便檢索、保管。
(二)電池充電應(yīng)統(tǒng)一指定專(zhuān)人操作,并建立充電登記本,仔細(xì)記錄每塊電池充電的詳細(xì)起始時(shí)間,盡可能地延長(zhǎng)電池運(yùn)用壽命。
(三)長(zhǎng)時(shí)間不運(yùn)用對(duì)講機(jī)時(shí),須將電池卸下存放。
(四)報(bào)廢電池必需實(shí)行集中管理,既要考慮廢舊利用,又要根據(jù)環(huán)保要求處置。
項(xiàng)目管理處對(duì)講機(jī)運(yùn)用規(guī)則(2)
項(xiàng)目管理處對(duì)講機(jī)運(yùn)用規(guī)則(二)
1、目的
為規(guī)范對(duì)講機(jī)的運(yùn)作,發(fā)揮對(duì)講機(jī)快捷的信息傳遞的功能,延長(zhǎng)對(duì)講機(jī)的運(yùn)用壽命,提高對(duì)講機(jī)運(yùn)用效率,特制定本規(guī)則。
2、范圍
管理處全體人員
3、方法和過(guò)程限制
3.1對(duì)講機(jī)的運(yùn)用管理
a、根據(jù)公司規(guī)定的頻率運(yùn)用,不得將公司運(yùn)用的頻率擅自告知他人,不得擅自
更改頻率。
b、未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自將對(duì)講機(jī)借給他人運(yùn)用。
c、運(yùn)用音量調(diào)整及靜噪旋鈕外,其它一律不得擰動(dòng)。
d、不得用對(duì)講機(jī)閑聊說(shuō)笑,講與工作無(wú)關(guān)的話題。
e、疼惜運(yùn)用保持清潔,避開(kāi)雨淋或高處摔落。
f、隨身攜帶,謹(jǐn)防遺失。
g、進(jìn)入辦公區(qū)域,須將對(duì)講機(jī)音量調(diào)整到最小可收到音量。
h、對(duì)講機(jī)上班后開(kāi)啟,下班后關(guān)閉并到指定位置對(duì)號(hào)充電。
i、對(duì)講機(jī)指定人員配備,配備人員須隨時(shí)檢查電量,并對(duì)對(duì)講機(jī)的完好負(fù)全部責(zé)任,若人為因素?fù)p壞,視狀況進(jìn)行賠償。
j、平安員在交接班時(shí),須對(duì)對(duì)講機(jī)的完好狀況進(jìn)行記錄。
3.2對(duì)講機(jī)的配戴及運(yùn)用方法
a、對(duì)講機(jī)應(yīng)攜帶在右側(cè)皮帶上,運(yùn)用時(shí)天線向上;
b、耳嘜攜帶應(yīng)從衣服里穿過(guò),切勿將其露在外邊,夾子應(yīng)夾在右衣領(lǐng)上,用右手運(yùn)用耳嘜。
c、運(yùn)用對(duì)講機(jī)時(shí),應(yīng)先按著放音器片刻,再對(duì)講。
d、凡是聽(tīng)到管理處有人員在對(duì)講時(shí),為保證對(duì)講效果,等其對(duì)講完之后再對(duì)講。
3.3對(duì)講機(jī)的呼叫與應(yīng)答
3.3.1對(duì)講機(jī)的呼叫
a、呼叫管理處:交管局管理處
b、呼叫技術(shù)組:直呼其名
c、呼叫平安班長(zhǎng):直呼其名
d、呼叫保潔班長(zhǎng):直呼其名
e、呼叫平安班某崗:交管**號(hào)
f、呼叫人員有職位時(shí):姓加職位
g、某崗位需試對(duì)講機(jī):按上稱呼+試對(duì)講機(jī)
以上呼叫均需呼叫兩次
3.3.2對(duì)講機(jī)的應(yīng)答
a、管理處應(yīng)答:管理處收到請(qǐng)講……明白
b、技術(shù)組應(yīng)答:姓名+收到請(qǐng)講……明白
c、平安班長(zhǎng)應(yīng)答:姓名+收到請(qǐng)講……明白
d、保潔班長(zhǎng)應(yīng)答:姓名+收到請(qǐng)講……明白
e、平安班某崗應(yīng)答:交管**號(hào)收到請(qǐng)講……明白
f、試對(duì)講機(jī)時(shí)應(yīng)答:效果良好
3.3.3對(duì)講機(jī)對(duì)講過(guò)程
a、若未明白對(duì)方呼叫,應(yīng)說(shuō):請(qǐng)重復(fù)。
b、若詢問(wèn)對(duì)方在什么位置:請(qǐng)問(wèn)在什么位置。
c、若某處須要幫助(換燈管、清掃等)時(shí):
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