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文檔簡介
行政人事崗位工作計劃5篇
一、加強根底治理,制造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導和員工制造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。
一年來,行政部結(jié)合工作實際,仔細履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部根底治理工作根本實現(xiàn)了標準化,相關(guān)工作到達了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展制造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章治理等工作的清楚明確,嚴格標準;做到了收、發(fā)文件的精確準時,并對領(lǐng)導批示的公文做到了準時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。勝利組織了室外文化拓展、羽毛球競賽、讀書征文、治理學、市場營銷學培訓課、員工安康體檢等活動,做到了活動之前有預備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到全都好評;行政部在接人待物、人事治理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強效勞,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個效勞”,即為領(lǐng)導效勞、為員工效勞、為廣場商戶效勞。一年來,我們圍繞中心工作,在效勞工作方面做到了以下三點:
1.變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、效勞在前。特殊是行政局部管的食堂、倉庫、選購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有規(guī)劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物根本做到了準時處理準時反應(yīng),當日事當日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了積極熱忱不越位。
2.在工作規(guī)劃中,每月都突出1—2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變行政部工作等待領(lǐng)導來安排的習慣。
3.在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改良和創(chuàng)新,適應(yīng)公司進展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部效勞作風,提高辦事效率,增加效勞意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氣氛
行政部人員要具備很強的工作力量和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必需為切實履行好自身職責準時“充電”,做到根本學問篤學、本職業(yè)務(wù)學問深學、修身學問勤學、急需學問先學,不斷補充各等方面的學問和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)學問。一年來,我部從加強自身學習入手,仔細學習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學習的自覺性,形成了良好的學習氣氛。
四、仔細履行職責
1.狠抓員工禮儀行為標準、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴格根據(jù)公司要求,在公司員工行為標準和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)視檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進展抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素養(yǎng),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極協(xié)作公司把優(yōu)化人員構(gòu)造和提高員工素養(yǎng)與企業(yè)進展目標嚴密結(jié)合。在“學習培訓月”活動中,勝利舉辦了治理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作規(guī)劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
3.人力資源治理工作:依據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全掌握在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推舉等方法,幫助部門完成人員聘請工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)覺問題隨時溝通,深入的了解,幫忙他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜愛公司的文化、了解企業(yè)的進展前景、設(shè)計員工的職業(yè)進展規(guī)劃。通過考核,確定優(yōu)點,更不保存的指出欠失,使員工在企業(yè)中順當?shù)亩蛇^實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動酬勞的監(jiān)視發(fā)放、公司人員進出的人事治理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
行政人事崗位工作規(guī)劃2
(一)制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的標準化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)治理專業(yè)學問需要學習,還要在人力資源學問及行政學問也要連續(xù)學習,在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)學問、法律根底學問的學習結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,在2022年制定和漸漸完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導致在現(xiàn)實的工作中消失了一些問題。制度化是一個漸漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,2022年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。
(三)在2022年度,由于公司的快速進展,公司為員工的學習培訓供應(yīng)了條件,有了學習的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標性、階段性的培訓規(guī)劃。治理處操作層員工的文化素養(yǎng)相對較低,理論學問比擬薄弱,有了專業(yè)學問的理論指導,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的標準性。
結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素養(yǎng),在2022年里,規(guī)劃為員工上課培訓各類學問2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)治理有限公司2022年度員工培訓規(guī)劃方案》,該方案于2022年3月01日提交),通過上課培訓,在公司范圍內(nèi)形成主動學習的氣氛,培育公司員工的學習積極性和主動性,以到達提高工作的效率為目的。
(四)檔案治理仍不到位,檔案記錄公司進展的腳印,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導回憶與總結(jié),并從中吸取閱歷和教訓,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)工程檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案治理的一大缺憾,因此2022年這方面的工作需要更標準、全面的治理,形成一套全面、標準的檔案治理流程。
(五)企業(yè)文化的建立在2022年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結(jié)合而進一步提升和形成。公司以資嘉獎的形式舉辦內(nèi)部征文競賽活動,進展有效地推發(fā)動工文化素養(yǎng)的進步從而助于企業(yè)文化的建立。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建立的素材。員工的群體戶外活動在2022年也將形成一套規(guī)劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)治理有限公司2022年度員工群體活動規(guī)劃方案》,該方案于2022年4月01日前提交)。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建立具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來表達,于是建立好企業(yè)文化,需要全部鴻泰德人共同經(jīng)營。
(六)員工的考評工作既是公司的重點工作內(nèi)容,也是本部門最薄弱的工作內(nèi)容,在2022年,員工的考評工作也是本部門的核心工作。借助以往的閱歷以及結(jié)合公司的實際狀況,本部門將于2022年6月01日前制定一套有鼓勵效果的《員工考評方案》。
行政人事崗位工作規(guī)劃3
為協(xié)作公司2022年度目標的達成,加強人力資源治理和行政治理的規(guī)劃性,行政人事部現(xiàn)制訂2022年度工作規(guī)劃,并遵照規(guī)劃開展詳細工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司的決策,幫助各部門達成公司2022年的工作目標。
行政治理工作概括地說,就是要做好三個效勞:為領(lǐng)導效勞、為員工效勞、為客戶效勞。
一、企業(yè)文化和團隊建立
提煉并學習企業(yè)文化,到達統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、鼓勵、穩(wěn)定的目的。
企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。
2022年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工承受的詳細內(nèi)容。
公司內(nèi)部,規(guī)劃每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)分散力,活潑企業(yè)氣氛。詳細團隊建立工程擬有:
1、文體活動協(xié)調(diào)各部門組織趣味運動、卡拉OK等文體活動。
2、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)、司慶……
3、年度優(yōu)秀員工評比及旅游。
4、春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動。
5、企業(yè)文化爭論學習。
6、行政大檢查,環(huán)境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優(yōu)秀部門嘉獎。
7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。
二、制度建立
制度是工作閱歷的總結(jié),是工作成果達成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實工作需要,同時,要有前瞻性。
三、員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進展衛(wèi)生檢查、評比,評出衛(wèi)生個人、衛(wèi)生宿舍,對違紀行為照章懲罰。
2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,讓員工吃上實惠滿足的飯菜。
四、關(guān)系協(xié)調(diào)
對外:學習行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)閱歷,加強對相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),保證公司運營正常。
對內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會議,換位思索、消退隔膜、團結(jié)協(xié)作。
五、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實行責任制、日檢制,工作現(xiàn)場、準時催促整改,保證環(huán)境干凈。
六、日常行政事務(wù)
1、接待:接待效勞主要是面試人員及公司客戶,在肯定程度上講,人員素養(yǎng)對接待效勞的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們打算對接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司根本狀況等進展培訓,圓滿完成接待任務(wù)。
2、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進展登記,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理準時率100%。
3、資料整理:嚴格標準和執(zhí)行文件資料治理制度,進展資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。
4、辦公用品選購和使用:依據(jù)年度預算選購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。
5、車輛治理:嚴格執(zhí)行車輛使用治理制度,準時保養(yǎng)清洗,損傷時準時定責,準時處理。
行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必需加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學習,不斷增加自身修養(yǎng),加強公司業(yè)務(wù)學問的學習,圓滿完成人力資源和行政治理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項事務(wù)。
行政人事崗位工作規(guī)劃4
依據(jù)二十多天對公司整體治理制度的了解,結(jié)合公司目前狀況,初步制定了行政部的工作規(guī)劃,在接下來的工作中,將根據(jù)此規(guī)劃來開展工作。
一、人事工作
1.聘請、入職、建檔
聘請在“精”:現(xiàn)在每個公司都在聘請,選擇適宜的員工可以為公司削減本錢、在了解員工的工作閱歷后,如適合公司工作崗位,那就要想方法讓他來公司面試。員工聘請過程在同等條件下重點考慮員工的態(tài)度和力量,學歷、閱歷其次(專業(yè)、技術(shù)性崗位除外),盡量招到穩(wěn)定性的人才。
入職在“細”:員工入職要求必需填寫全面、完整的人事資料,供應(yīng)必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學位證、技能證、相片,同時注意細節(jié)、效率和行政后勤工作的協(xié)作,讓員工從入職的那一刻感覺到家的暖和,培育新進員工對公司的認同感。規(guī)定員工何時到崗必需進展核實,避開人事和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。
建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應(yīng)當?shù)怯浀娜耸沦Y料必需全部登記,定期進展核實,保證員工檔案的真實性。
2.培訓
入職培訓:工作要準時、注意細節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時要培育員工的積極態(tài)度,在崗培訓需要記錄在檔(新進普工)
在職培訓:注意技能和有用性,培訓員工所需要的學問和技能
安全培訓:注意有用性、效率性,記錄培訓檔案和進展培訓跟蹤
治理培訓:部門主管,組長、治理培訓,提高治理水平
3.考勤
(1)不定期進展考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗狀況,對人事資料進展準時更新。
(2)進一步標準考勤和打卡制度,相關(guān)制度進展修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿足度,力爭做到“無人為緣由漏打卡”,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴格根據(jù)考勤制度照章行事。
(3)通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外出、請假、呆料、轉(zhuǎn)班、按程序向人事部備檔。
4.薪酬
(1)標準加班申報制度,嚴格根據(jù)考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄全都,消失差誤由相關(guān)負責人自行擔當責任,并按員工守則考勤制度處理。
(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調(diào)薪、獎罰、績效獎金等資料準時跟人事行政部進展溝通,確保財務(wù)部核算薪資精確度。
(3)準時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算精確。
5.社保、工傷
社會保險的購置和退保保證準時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理準時,保證公司和員工利益。
6.人事資料
(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、精確,消失人事異動、離職準時進展資料更改。
(2)電子檔案和文本檔案配套標準,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動狀況準時精確的記錄在文本檔案上,定期進展檢查和歸類。
7.積極推動文化建立,拉近公司同員工之間的距離
(1)開展各種活動,如拔河競賽、象棋競賽,進行部門間的拔河競賽,由部門領(lǐng)導帶頭,增加團隊的分散力和合作意識;進行象棋大賽本錢低(可設(shè)少量獎金嘉獎)、可執(zhí)行性強,發(fā)揮員工的特長,增加員工的自信念和優(yōu)越感;
(2)讓員工積極參加公司各項制度的建立中來,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參加度,拉近公司同員工之間的距離。
二、行政工作
1.宿舍
(1)完善生活配套設(shè)施,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎罰結(jié)合,促進員工提高衛(wèi)生意識;
(2)多進展員工生活滿足度調(diào)查,了解員工居住條件和心態(tài);
(3)定期檢查寢室生活設(shè)施,預防火災到等事故發(fā)生;
(4)后勤水電工作做到準時、高效,保證員工生活;
2.食堂
(1)定期進展員工滿足度調(diào)查,催促食堂提高伙食質(zhì)量;
(2)制定切實有效的食堂改革方案,改善員工伙食;
3.保安
(1)保安工作對全廠財產(chǎn)、安全起重要作用,須完善獎罰制度,對于立功保安進展嘉獎,工作不積極、玩忽職守的保安予以懲罰或辭退。
(2)標準出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進廠必需登記。
4.晨會制度
晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,必需充分利用晨會準時傳達公司各項制度、信息、獎罰、人員異動狀況,宣傳企業(yè)文化。
(1)每月開一次全廠員工大會,參與部門可依據(jù)公司狀況而定。
近期工作重點:
一、人員聘請
依據(jù)各部門人員需求人數(shù)和要求,制定聘請方案,盡快補充人員。
二、安全方面
1.防火
排解火災隱患,對公司進展消防大檢查,發(fā)覺存在的隱患必需準時處理,特別區(qū)域的治理如吸香煙區(qū)、化工區(qū)等,不定時的檢查。
2.防盜
為保證公司財產(chǎn)安全,保安組要加大工作力度,加強防盜措施。晚上保安不定時巡邏,準時了解公司特別狀況。
三、紀律:制定相關(guān)紀律規(guī)定,嚴格根據(jù)制度執(zhí)行,對事不對人
上班必需佩戴工作證、穿工作服,出入須出示廠牌。嚴格按公司員工守則執(zhí)行廠紀廠規(guī),辦公室人員要起好帶頭重用。
四、定期5s檢查、
1.5s定期檢查并進展獎罰結(jié)合,罰款作為員工活動基金。相關(guān)獎罰按5s治理制度。
2.辦公室治理人員可以再次進展5s培訓,提高5s熟悉。
行政人事崗位工作規(guī)劃5
進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很嫻熟,經(jīng)過和領(lǐng)導、員工的溝通,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,依據(jù)公司的實際狀況,據(jù)此也有了我下一年度的工作設(shè)想和規(guī)劃。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時完成
一、儀表、著裝
加強標準自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方。
二、電話接聽
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