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文檔簡介
企業(yè)財務管理2022年終工作總結我們集團的治理以財務治理為核心,財務治理以資金和本錢治理為重點。每年度,集團各部門共同參加年度治理打算的制定,從銷量到產(chǎn)量,從產(chǎn)品本錢到各項費用,做出具體而具有可行性的打算,報請董事會批準后,成為整個集團公司共同奮斗的目標。這些目標被細分成不同的關鍵業(yè)績指標(KPI),與各部門的業(yè)績考核掛鉤。財務部每個月負責將實際數(shù)據(jù)及各項指標與年度打算進展具體比對,找出緣由,在月度總結會上通報給高層治理人員及各部門負責人。對于消失的問題,要求各相關部門馬上拿出解決方案,并在下個月度會議上反應問題解決的措施和效果。這樣就使治理打算不脫離現(xiàn)實狀況,更具有可行性。整個財務治理都以打算為導向,任何的投資、開支都必需有據(jù)可循。雖然嚴格但是不失敏捷性,一旦市場發(fā)生意外狀況,我們會準時調整打算和策略,以應對市場的變化。
下面就從三個方面介紹一下我們集團的財務治理工作:
一、標準固定資產(chǎn)投資。
固定資產(chǎn)投資是企業(yè)的重大支出,只有通過嚴格標準的管控,才能確保資金安全、精確地使用在各個關鍵工程上。在這方面,我們通過“事前周密打算、事中嚴格掌握、事后仔細核查”的方式,實現(xiàn)了對投入的有效掌握和治理。
集團公司設有投資決策委員會,負責對重大投資工程的決策與治理。每年年初,由投資決策委員會確定當年的固定資產(chǎn)投資打算。之后,每月召開一次投資委員會審批會議,會上,各部門提出下個月固定資產(chǎn)的選購申請,委員會依據(jù)年度投資打算和實際需求狀況對各項申請做出批示。只有經(jīng)投資委員會批準的工程,方可在ERP系統(tǒng)中建立內部訂單并安排相應核準的投資金額。然后,選購部進展初步詢價,將詢價結果通知各申請部門。申請部門將初步詢價結果通過EBP系統(tǒng)再次向主管上級領導報批。批準后EBP系統(tǒng)自動向ERP系統(tǒng)傳輸獲批的選購申請,選購部門依據(jù)獲批的選購申請進展選購。當固定資產(chǎn)到達后,除了日常入庫工作,每個月投資治理人員都會向申請部門核實資產(chǎn)實際使用狀況,以便準時資本化。月底完畢,投資治理人員會預備具體的投資打算和實際狀況的分析表,以供高層治理人員了解投資打算的執(zhí)行狀況。
二、加強流淌資金治理。
為了削減庫存對資金的占用,我們嚴格掌握庫存的周轉天數(shù),建立起庫存的合理儲藏量。對于原材料,我們根據(jù)選購周期,核算出應有的安全庫存量,并錄入ERP系統(tǒng)。公司打算員每周將生產(chǎn)打算錄入系統(tǒng),并每日運行MRP,系統(tǒng)會依據(jù)實際耗用需求及庫存狀況進展分析,一旦庫存低于安全庫存時,自動產(chǎn)生選購申請,通知選購部準時補充庫存。對于產(chǎn)成品,我們集團依據(jù)不同公司的業(yè)務性質,制定了相應的治理要求。例如輸送帶業(yè)務,一般產(chǎn)品都是按需生產(chǎn),在接到銷售訂單后開頭排產(chǎn),讓產(chǎn)成品庫存量保持在特別低的水平。輪胎業(yè)務,雖然做不到按需生產(chǎn),但是我們也是在建立安全庫存的前提下,盡可能降低庫存和周轉天數(shù)。
通過努力,我們的原材料周轉天數(shù)從原來的35天降低到28天,產(chǎn)成品的周轉天數(shù)也由原來的30天,降低到21天,這樣大大削減了資金占用,提高了資金使用效率。在應收賬款的治理上,我們有特地的系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)對接,每個月定時自動從ERP系統(tǒng)取數(shù),按不同銷售渠道分別計算出應收賬款的周轉天數(shù)。掌握人員每月對不同銷售渠道的周轉天數(shù)波動狀況進展分析。發(fā)覺有特別狀況,準時與銷售部門協(xié)調溝通,以找到應對方案,準時降低周轉天數(shù)。其中,業(yè)績最為突出的是集團下屬輪胎公司配套市場的應收賬款。這個市場的慣例賬期一般都比擬長。我們通過努力,以小幅折扣換取更短的收款期限,付款方式也從商業(yè)承兌轉變?yōu)殂y行承兌。由于銀行承兌的流通性和變現(xiàn)力量都較商業(yè)承兌大大提高,這樣一來,通過背書和貼現(xiàn),我們應收賬款的周轉天數(shù)由原來的220天大幅縮短到80天。資金的安全和本錢的節(jié)省已遠遠超過小幅折扣帶來的損失,這給企業(yè)帶來了很大的收獲。
對于應付賬款,我們通過周轉天數(shù)與資金猜測相結合的方式進展掌握。每個月我們都會依據(jù)銷售現(xiàn)金回流猜測、應付賬款周轉天數(shù)需求,結合到期賬款狀況等做出資金需求打算,并相應做出最低本錢的籌資打算。另一方面,應付賬款的周轉天數(shù)也是選購部的關鍵業(yè)績指標(KPI)之一。依據(jù)年度打算要求,他們會改善付款條件和方式,以到達年度的目標。目前,通過選購部的努力,20%的付款方式能通過承兌匯票進展。
三、強化運行本錢掌握
在本錢掌握方面,我們主要是從料、工、費、廢品率等方面進展嚴格治理。我們親密關注主要原材料的價格,每月做出價格趨勢變動圖,一旦發(fā)覺價格趨于下降,我們會準時調低安全庫存量,反之,則調高安全庫存量,從而降低原材料本錢。對于原材料消耗,研發(fā)部通過SMS系統(tǒng)準時錄入最新的配方,ERP系統(tǒng)依據(jù)原材料標準價和最新配方,核算出產(chǎn)品的標準本錢。當生產(chǎn)實際消耗數(shù)量輸入系統(tǒng)后,自動分析出原材料消耗的數(shù)量差異和配方調整差異,以供生產(chǎn)、研發(fā)和財務共同討論,準時加以掌握和調整。對于修理、動力等主要加工費,我們每月跟蹤產(chǎn)品的加工費率變動,一旦發(fā)覺特別,準時要求生產(chǎn)部立找出緣由,制定措施。對于生產(chǎn)的廢品率,我們通過先進的PCS系統(tǒng),隨時把握在制品、產(chǎn)成品入庫數(shù)及廢品狀況。質控部每天通報每一批次、班次的廢品狀況,財務部做出相應的本錢分析,并發(fā)送相關部門。通過這些方式,實現(xiàn)了對本錢的有效掌握,廢品率由原來的6%下降至2%,產(chǎn)品的本錢也下降了10%左右。
對于運輸費用,我們實行單獨立項治理。根據(jù)費用性質,我們將其區(qū)分為變動費用和固定費用。對變動費用局部,我們依據(jù)每種車型的運輸量,制定每次運輸?shù)难b載方案,測算出每批運輸?shù)淖畹捅惧X。對固定費用局部,主要通過嚴格的投資掌握,來降低固定費用。
對于市場部費用,也實行單獨立項治理。年初高層市場部治理人員會協(xié)作當年銷售的需要核準市場部費用預算。本錢掌握員會分項以內部訂單形式錄入ERP系統(tǒng)。每次實際發(fā)生費用時,市場部人員需要先通過EBP軟件向市場部治理人員申請批準,一旦獲批后,系統(tǒng)自動傳輸?shù)紼RP系統(tǒng)并產(chǎn)生選購申請。當選購完成,系統(tǒng)收貨并完成發(fā)票校驗后,本錢掌握員會按內部訂單分項分析費用的使用狀況,準時和市場部人員溝通打算執(zhí)行狀況,以避開超支消失。
對于其他的費用,我們一般是以本錢中心為單位來進展掌握。每個本錢中心對當年的費用做出具體的預算,經(jīng)高層審批后錄入ERP系統(tǒng)。每次實際發(fā)生費用時,各部門人員仍要經(jīng)過嚴格的EBP審核系統(tǒng)的批準,一旦獲批后,系統(tǒng)自動傳輸?shù)紼RP系統(tǒng)并產(chǎn)生選購申請。當選購完成,系統(tǒng)收貨并完成發(fā)票校驗后,本錢掌握員每個月對各部門費用使用狀況做出差異分析表。對于超支工程和部門,財務部要求其馬上實行措施,在其他工程上將超支局部彌補過來。通過這一系列的嚴格掌握,讓每一個人員都有本錢掌握的意識,將企業(yè)的治理打算深入人心,成為每一個員工的關鍵業(yè)績指標(KPI)。
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