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文檔簡介
2022文書年終工作總結一年來,在公司的正確領導和辦公室全體同事的支持幫助下,本人仔細根據(jù)公司各項規(guī)章制度嚴格要求自我,仔細落實上級的指示精神,在本職崗位上本著要干就要干好、干細的態(tài)度,盡心盡職,虛心學習,勤奮工作,不斷進取,使自我的業(yè)務水平不斷提高,較好地完成了領導安排的各項工作任務?,F(xiàn)將一年來的工作總結如下:
一、注意學習,不斷提高自身素養(yǎng)
加強思想政治學習,不斷提高政治素養(yǎng)。鳥欲高飛先振翅,人求上進先讀書。學習增長才能,學問轉變命運,勤奮走向勝利,潛力成就事業(yè)。隨著學問經濟時代、信息化時代的到來,社會變化進展快速,學問不斷更新,需要學習的東西也越來越多。學無止境,喜愛學習、努力學習是人生永恒的主題。應對新的形勢、新的任務,唯有堅持不解地學習,才能不斷適應新形勢,才能不斷充實自我,才能強身固本不辱使命。
作為一名文書,只有不斷加強政治理論學習,才能保證政治立場堅決、方向觀點明確、工作思路清楚、思想覺悟提高。一年來,我堅固樹立“終身學習”的理念,始終把學習作為每一天的必修課,仔細學習、執(zhí)行xx企業(yè)文化核心理念,樹立xx企業(yè)核心價值觀,發(fā)揚xx企業(yè)精神,立足文書崗位,忠誠、勤奮、努力工作,做好各項效勞,不斷提高工作效率與工作質量。透過學習,提高了思想境地,增加了創(chuàng)新和效勞的意識,進一步樹立了正確的世界觀、人生觀、價值觀。
加強業(yè)務學問學習,提高工作潛力。在搞好理論學習的同時,我始終不忘加強自身業(yè)務學習,刻苦鉆研業(yè)務學問,仔細學習辦公辦文系統(tǒng),標準文書檔案歸檔,使文書檔案治理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案治理先進方法,注意平常積存,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊。透過學習使我確立了實事求是、慎重行事的作風,有效地避開了工作中的失誤。由于自我在工作中遇到的問題能準時向領導請示,遇到挫折能找領導匯報,有缺乏能準時訂正,并做到了敬重領導,聽從領導,團結同事,我的工作也得到了大家的好評。
二、轉變作風,大力發(fā)揚爭先創(chuàng)優(yōu)精神
不斷加強自身理論素養(yǎng)和實踐潛力。同時,做到虛心向書本學、同事學,做到在干中學,學中干,認為愛崗敬業(yè)、甘于奉獻是在平凡工作崗位上爭先創(chuàng)優(yōu)的詮釋。為此,我嚴格要求自我,干一行,愛一行,帶頭弘揚正氣,發(fā)揮表率作用。充分發(fā)揚“奉獻、友愛、互助、進步”的精神,本著對企業(yè)和組織高度負責的精神,以極劇烈的職責感,盡職盡責,真正做到恪盡職守。
把工作的事當作大事,不計私利,為電力企業(yè)建立奉獻自我的力氣。在工作中,我講究工作方法、技巧,充分發(fā)揮女性細致急躁的優(yōu)勢,努力提高工作效率。對待工作,始終持續(xù)嚴謹踏實的工作態(tài)度和吃苦耐勞的工作精神,以自我專心進取、踏實嚴謹?shù)墓ぷ骶癫粩噙M取、奮勉向上,努力做到急領導、部門、群眾之所急,想領導、部門、群眾之所想,真正發(fā)揮了文書的橋梁紐帶作用。透過工作,也使我培育了較好的溝通、協(xié)調、組織潛力,個人的寫作水平得到提高。
三、盡職履責,扎實做好本職工作
文書的工作繁忙、簡單,在各類登記統(tǒng)計方面,間或也會消失誤差和遺忘現(xiàn)象,為了避開這些狀況的發(fā)生,我根據(jù)文書崗位標準,編制了每日、每周、每月、每年的工作資料安排,并按時間、按要求、按規(guī)定做好各項工作的落實,各項工作從未拖廷,得到了領導的好評,也有效提高了了工作效益和質量。
一是做好了廠行政公文的收發(fā)治理工作。每日做好全部來文查收辦理工作,依據(jù)來文單位、來文時間及輕重緩急程度分類辦理,做好各類來文的拆封、簽收、登記、審核、擬辦、呈閱批示、發(fā)送閱知、閱辦及督辦工作。同時,根據(jù)精簡高效的原則,做好了發(fā)文廠行政辦理工作。發(fā)文中嚴格按發(fā)文治理流程辦理,并建立每日發(fā)文紙質登記臺帳,以便日后查閱,跟蹤落實,催批催辦。建立了全年來文和發(fā)文及重要資料的移交臺賬,按檔案歸檔要求準時歸檔,并保證了其完整性、準時性、精確性。
二是做好了日常印信治理工作。嚴格按公務信件治理標準辦理介紹信和證明信等各類信件,做到實事求是,嚴格把關。明確印鑒治理程序,嚴格印章的使用審批,堅持用印務必經過批準的原則。制發(fā)文件、函件及對外簽訂合同、協(xié)議,上報各種表格、單位或個人獎懲材料、聯(lián)系業(yè)務、物資選購供給、帶給狀況證明等,一律先由分管領導審批,造冊登記后才能用印。完善使用登記制度,做好用印記錄,分類登記,年終立卷存檔備查,確保做到標準化、合法化。
三是做好了文電保密工作。在傳遞、治理隱秘公文中,均實行相應的保密措施,確保文件安全,準時清理和保管密級文件資料,重要內部隱秘文件的保密保管做到準時、安全,按規(guī)定范圍傳閱和使用。對上外網信息堅持“涉密信息不上網,上網信息不涉密”的原則,做到了不泄密、不失密。
四是做好了重要公務電話的轉接、記錄、送批處理工作。仔細做好了來訪參觀、上級單位臨時檢查等相關事宜公務電話接聽工作,并準時登記呈領導批示處理。在完成好自我日常工作的同時,專心幫助秘書及領導交辦的其它事務,仔細協(xié)作做好各類會議通知、會場布置、材料印發(fā)、座位牌制作等其它工作事宜。
四、自查自糾,進一步提高工作水平
依據(jù)廠部對標治理工作要求,我專心參與治理對標活動,結合自我崗位工作實際,并嚴格根據(jù)崗位職責和工作治理標準的要求和規(guī)定,對于自身崗位進展了逐項對標自查自糾。透過對標自查,總體上來說,在處理超多公文時,對收文、發(fā)文以及外來傳真文件、公函等能做到準時有效精確處理和安全保密,根據(jù)流程挨次保證公文的正常運轉,能按有關規(guī)定治理和使用印章,各類信件能做到實事求是。但有些方面離“高標準、高起點”的要求尺度,離嚴謹標準的工作要求,尚有必需差距。
在今后的工作中,我必需要增加職責意識,對交辦到手中的工作,做到嚴謹細致,確保不出紕漏;還應加強效勞意識,事情無論大小都要盡心盡力,不斷思索、不斷總結、不斷創(chuàng)新,充分調動自我的主觀能動性,提高自我的工作潛力和工作質量??傊覍⒉粩嘧晕壹訅?,從每一件小事做起,從每一個細節(jié)做起,以更高的標準,更嚴的要求,更踏實的工作作風要求自我,努力做到精益求精,追求一流的工作質量,制造一流的工作業(yè)績。
2022文書年終工作總結(二)
一年來,在xx辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞xx辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改良工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)作以簡要總結。
一、抓學習,不斷提高自身素養(yǎng)
加強思想政治學習,提高政治素養(yǎng)。用先進的思想武裝大腦,使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀看問題、分析問題和解決問題的力量明顯增加。加強業(yè)務學問學習,提高工作力量。到xx辦公室以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。仔細學習辦公辦文系統(tǒng),標準文書檔案歸檔,使文書檔案治理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案治理先進方法,注意平常積存,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。加強計算機學問的學習和開發(fā)利用。常常幫忙機關其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還幫助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
二、強化工作職能,效勞中心工作
年初以來,根據(jù)辦公室分工,由我負責辦公室文書歸檔兼接待秘書工作,幫助抓xx信息,我充分發(fā)揮自己的工作職能,以努力適應新形勢下xx工作的需要。
1、嚴格把關,標準公文行為。抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的準時收發(fā)、傳閱、送閱,根據(jù)標準化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了辦文質量,加快了辦文速度。在印信治理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽前方可開信函、加蓋公章,從而嚴厲印信治理,完善印信制度。
2、抓住熱點,做好信息反應。我從加強各位秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息掩蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。
3、效勞大局,接待工作上水平。但凡上級領導來我區(qū)檢查指導工作,我都能夠協(xié)同有關部門仔細預備接待,擬定接待打算,留意接待細節(jié),先后組織接待了xx等大型檢查30屢次,從沒有消失紕漏。在接待xx中,由于檢查內容多,涉及部門多,事前,在辦公室全體人員的幫忙下,制定了具體的接待方案,組織有關部門召開了協(xié)調會,安排分解了接待任務,仔細起草打印了10個被檢查點的根本狀況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了工業(yè)工作進展狀況,不但確立了辦公室在領導、專家心目中的良好形象,而且還推動了辦公室接待工作再上新臺階。
4、急躁細致,搞好后勤工作。xx辦領導、調研員、秘書、司機和離退休人員共29人,日常后勤效勞工作比擬瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥當?shù)剞k理好,為辦公室工作的正常開展供應了有效保證。
三、存在缺乏
一是政治理論學習雖有肯定的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁簡單,削減了調研時機,從而無法進一步提高自己的寫作力量。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中轉變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
四、明年工作準備
精益求精抓信息。要連續(xù)擴大信息掩蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區(qū)有指導意義的典型總結出來,準時進展勾通反應上報。同時,要保證信息質量,做到報喜與報憂相結合。盡職盡責抓印信。要嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質量、做到文件的準時收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒治理程序,完善使用登記制度,制止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,根據(jù)各項制度辦事,做到收文有標準、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
連續(xù)抓好接待工作。要不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標準,利用網絡學習xx在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要,樹立辦公室良好形象。任勞任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,為辦公室其他同志解除后顧之憂。
2022文書年終工作總結(三)
文書工作是我畢業(yè)后的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也加倍珍惜,盡努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫忙,我已完全融入到了xx這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的缺乏之處,但應當說這一年付出了不少,也收獲了許多,我自己感到成長了,也漸漸成熟了?,F(xiàn)在就本年度的工作狀況總結如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的很多工作進展協(xié)調、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還常常有打算之外的事情需要臨時處理,而且通常比擬緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了許多工作時間,常常是忙勞碌碌的一天下來,原本打算要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我常常利用休息時間來進展“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特殊是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都樂觀協(xié)作做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只盼望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與效勞年,而辦公室就是個效勞性質的部門,我仔細做好各項效勞工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會準時辦妥;下屬機構遇到相關問題來詢問或者要求幫忙,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家效勞。
二、盡心盡責,做好本職工作
1、文書工作嚴要求
(1)公文輪閱歸檔準時。文件的流轉、閱辦嚴格根據(jù)公司規(guī)章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并準時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
(2)下發(fā)公文無過失。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是認真去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
(3)編寫辦公會議材料,整理睬議記錄。每個月末對各部門月度打算的執(zhí)行狀況進展核對,催收各部門月度小結、打算,并擬寫當月工作回憶,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考。辦公會議完畢后,準時整理睬議記錄,待總經理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實狀況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反應。
3、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好協(xié)辦的組稿工作,以及幫助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的登載,同時每月根本做到了有信息
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