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企業(yè)管理制度匯編(行人分冊(cè)部分)(行政人事分冊(cè)?部分)行政治理中心編制制度檢索1.考勤治理制度(P3-7)2.職員行為規(guī)范(P8-11)3.人力資源日常治理規(guī)定(P12-16)4.職員入職程序(P17-19)5.職員離職程序(P20-22)6.職員獎(jiǎng)懲方法(P23-30)7.實(shí)習(xí)生治理暫行方法(P31-32)8.月度工作打算治理制度(P33-35)9.通訊費(fèi)治理方法(36-37)10.保密工作制度(P38-41)11.會(huì)議治理制度(P42-44)12.車輛治理制度(P45-47)13.運(yùn)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)治理方法(P48-49)14.辦公物資治理制度(P50-53)15.印章治理制度(P54-57)16.合同治理制度(P58-62)17.檔案治理制度(P63-66)18.職職員裝治理暫行規(guī)定(P67)考勤治理制度1.0目的為加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,規(guī)范職員勤務(wù)治理,愛護(hù)正常的工作秩序,依照國(guó)家有關(guān)法規(guī)并結(jié)合本公司實(shí)際情形,制定本考勤治理制度。2.0考勤對(duì)象2.1公司所有職員(包括正式職員和試用期職員)。2.2其他因工作關(guān)系納入本公司考勤人員。3.0上下班規(guī)定3.1作息時(shí)刻3.1.1夏季作息時(shí)刻(每年5月1日起當(dāng)年9月30日止)1)上午上班8:40—12:002)中餐及休息12:00—13:303)下午上班13:30—17:303.1.2冬季作息時(shí)刻(每年10月1日至次年4月30止):1)上午上班9:00—12:002)中餐及休息12:00—13:003)下午上班13:00—17:303.2因工作需要加班或值班的、節(jié)假日工作安排由公司依照具體情形另行決定。3.3營(yíng)銷、工程等部門及崗位作息時(shí)刻,可依照實(shí)際工作情形進(jìn)行調(diào)整,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,行政治理中心備案。3.4行政、財(cái)務(wù)等治理部門應(yīng)做好后勤保證和服務(wù)工作,并配合業(yè)務(wù)部門工作情形作出相應(yīng)安排。3.5公司因緊急、重要事務(wù)在任何時(shí)候所安排工作,任何部門和職員不得無故拒絕,若有違反視為曠工或按公司有關(guān)規(guī)定處理。4.0考勤登記4.1職員依照公司規(guī)定的上下班時(shí)刻,按指紋考勤機(jī)考勤要求和注意事項(xiàng)進(jìn)行考勤登記,任何部門和個(gè)人不得違反或擅自更換。4.2除下列人員外,均應(yīng)按規(guī)定在上午上班和下午下班親自考勤:1)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總;2)經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理核準(zhǔn)免于考勤人員;3)因故請(qǐng)假經(jīng)核準(zhǔn)、臨時(shí)事故事后說明事由經(jīng)核準(zhǔn)者。4.3免于考勤人員以書面依據(jù)為準(zhǔn),并由公司考勤員記錄在案?!犊记趯iT說明單》4.5職員上班期間外出辦事,須事前在公司考勤員處登記簽字,并注明外出時(shí)刻及原由;因急事外出也須及時(shí)通過告知,由公司考勤員代為登記,待返回公司之后簽字確認(rèn)。4.6公司考勤員依照職員外出登記,向所在部門負(fù)責(zé)人或公司分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí),若與登記情形不符或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出可按曠工進(jìn)行處理。4.7若遇停電等專門情形指紋考勤機(jī)不能正常考勤,則由公司行政治理中心提供《應(yīng)急考勤表》,由考勤員配合被考勤職員進(jìn)行簽到。5.0考勤統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督5.1考勤周期:每月1日至當(dāng)月最后一天(如:月大31日、月小30日、月平28日、月潤(rùn)29日)為考勤記錄月。5.2考勤統(tǒng)計(jì):公司考勤員每周一對(duì)上周考勤張榜公布,若有職員發(fā)覺自己的考勤與事實(shí)不符,須及時(shí)填寫《考勤專門說明單》,按本制度方可更正。5.3考勤上報(bào):公司考勤員于每月3日前將上月的《考勤統(tǒng)計(jì)表》經(jīng)核對(duì)報(bào)行政治理中心經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為運(yùn)算工資的出勤依據(jù)。5.4公司行政治理中心和審計(jì)監(jiān)察部隨時(shí)檢查職員出勤情形,對(duì)違反考勤治理人員按本制度及公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,性質(zhì)嚴(yán)峻者加重處罰。6.0遲到、早退、曠工的處理6.1遲到:按規(guī)定上班時(shí)刻延遲30分鐘內(nèi)(含30分鐘)考勤或到崗者為遲到。遲到10分鐘之內(nèi)扣款10元,10分鐘以上扣款20元。6.2早退:比規(guī)定下班時(shí)刻提早30分鐘(含30分鐘)之內(nèi)離崗者為早退。凡早退者每次按50N元扣款(N代表當(dāng)年累計(jì)早退次數(shù))。6.3曠工:6.3.2凡曠工者除扣除當(dāng)日工資外,另按日工資的兩倍予以罰款;6.4以下行為屬于嚴(yán)峻違反公司規(guī)章制度,應(yīng)予以懲戒:6.4.1凡當(dāng)月遲到(早退)5次或全年累計(jì)遲到(早退)10次者,除給予扣款處罰外,給予批判教育或書面通報(bào);全年累計(jì)遲到(早退)20次者,可作自動(dòng)離職或解除勞動(dòng)關(guān)系處理;6.4.2凡曠工者除給予扣款處罰外,應(yīng)給予批判教育或書面通報(bào);連續(xù)曠工3天或當(dāng)年累計(jì)曠工5天者,可作自動(dòng)離職或解除勞動(dòng)關(guān)系處理。7.0職員請(qǐng)假審批權(quán)限7.1一樣職員及部門主管請(qǐng)假:1)1天之內(nèi)由部門長(zhǎng)批準(zhǔn);2)2—3天由部門長(zhǎng)審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);3)4天以上由部門長(zhǎng)同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。7.2部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假:1)3天之內(nèi)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);2)4天以上由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。7.3公司高管請(qǐng)假由總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。7.4所有請(qǐng)假記錄由公司考勤員負(fù)責(zé)登記備查。8.0職員請(qǐng)假規(guī)定8.1事假:8.1.1職員因私人事務(wù)必須親自處理的,依照工作安排以及本人的實(shí)際需要酌情核給事假。8.1.2事假須事前填寫《請(qǐng)假單》,如實(shí)寫明請(qǐng)假緣故、時(shí)刻及相關(guān)說明,按請(qǐng)假審批權(quán)限獲準(zhǔn)后休假。8.1.4職員請(qǐng)事假原則上不得連續(xù)超過30天,逾假者自行提出辭職,專門情形經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)不在此限制范疇以內(nèi)。8.1.5職員獲準(zhǔn)事假扣減請(qǐng)假期間工資,專門情形由董事長(zhǎng)決定。8.2病假:8.2.1職員因病或非因工(公)負(fù)傷,可依照實(shí)際情形給予病假。8.2.2病假原則上須事前填寫《請(qǐng)假單》,如實(shí)寫明病因、請(qǐng)假時(shí)刻及相關(guān)說明事項(xiàng),按請(qǐng)假審批權(quán)限獲準(zhǔn)后休假。8.2.3因突發(fā)病情不能事前請(qǐng)準(zhǔn),須通過或托付他人依請(qǐng)假權(quán)限告知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),于返回公司當(dāng)日完清請(qǐng)假手續(xù)。8.2.4凡請(qǐng)病假者,不管請(qǐng)假時(shí)刻長(zhǎng)短,須一律提供縣(區(qū))級(jí)以上醫(yī)療單位出具的休假證明,同時(shí)按公司考勤規(guī)定獲得審核和批準(zhǔn),否則作事假處理,不按規(guī)定辦理作曠工處理。
8.2.5若患重大病癥連續(xù)一個(gè)月以上不能到崗者,應(yīng)辦理臨時(shí)工作交接,病愈后依照其本人自愿及軀體狀況和公司實(shí)際情形重新考慮工作事宜。8.4公假:經(jīng)公司批準(zhǔn)脫產(chǎn)參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、參觀、訪問、從事社會(huì)活動(dòng)以及因公出差等均屬公假。公假視為出勤,發(fā)放全額薪金。8.5婚假:8.5.1職員婚嫁須出示有效的結(jié)婚證明,并以法定結(jié)婚登記日為準(zhǔn),按照請(qǐng)假審批權(quán)限事前批準(zhǔn)方能休假。8.5.2職員獲準(zhǔn)婚假,按照工作所在地政府規(guī)定依法享受相應(yīng)的休假日、工資及福利待遇。8.6分娩假:凡符合國(guó)家打算生育政策,并持有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院合法證明的女職員在懷孕、生產(chǎn)、哺乳、人流期間,可按工作所在地政府規(guī)定享受休假及相應(yīng)的工資福利待遇;公司男職員在妻子生產(chǎn)期間符合國(guó)家政策的可依法享受看護(hù)假及相應(yīng)的工資福利待遇。8.7喪假:若職員父母、岳父母、公婆、配偶、子女不幸去世,可按照公司《福利條例》享受相應(yīng)的假期及福利待遇。8.8輪休:公司依照實(shí)際情形,對(duì)營(yíng)銷、工程等部門的有關(guān)崗位日常工作、節(jié)假日上班實(shí)行輪休工作制,報(bào)公司批準(zhǔn)之后執(zhí)行。8.9調(diào)休:駕駛員等專門崗位職員,由于加班等緣故需進(jìn)行調(diào)休,應(yīng)填寫《調(diào)休單》,經(jīng)部門長(zhǎng)審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將《調(diào)休單》交公司考勤員作為考勤憑據(jù)。8.10除以上情形的其他假項(xiàng),由公司依照實(shí)際情形研究決定。9.0有關(guān)說明9.1涉及本制度的各項(xiàng)扣(罰)款,由公司財(cái)務(wù)治理中心依照行政治理中心出具的處罰通知(報(bào)),在被處罰人當(dāng)月工資中扣除。9.2公司行政治理中心和審計(jì)監(jiān)察部門共同承擔(dān)考勤的檢查監(jiān)督職能,說明權(quán)歸行政治理中心。9.3職員加班按公司加班治理有關(guān)規(guī)定辦理,未經(jīng)事前批準(zhǔn)的加班一樣不予認(rèn)可,并將追究有關(guān)人員責(zé)任。9.4本制度從2013年6月1日起試行,以往相關(guān)規(guī)定與本制度相悖的,以本制度為準(zhǔn),說明權(quán)歸公司行政治理中心。指紋考勤注意事項(xiàng)一、使用前請(qǐng)到集團(tuán)公司綜合部采集指紋檔案,每人限采2枚。二、使用前請(qǐng)保證手指的清潔,不要沾油污、沾水等污染物。手指骯臟、爆皮、干燥、過涼會(huì)顯現(xiàn)考勤不識(shí)別現(xiàn)象。2、假如因手指干燥、或天氣冷手指涼引起不識(shí)別,請(qǐng)將手指放嘴邊哈氣后重新識(shí)別。3、考勤時(shí)先輸入自己的號(hào)碼再進(jìn)行指紋考勤可提高考勤機(jī)的識(shí)別率和考勤速度。三、使用時(shí)將手指擺正,盡量大面積接觸指紋采集窗,輕輕按壓,看顯示器提示信息,提示考勤成功時(shí)再移開手指。四、假如提示不正確或屏幕沒反應(yīng),請(qǐng)將手指拿開,再重新按壓。不要將手指一直放在指紋采集窗上。假如使用三次仍舊提示不正確或屏幕沒反應(yīng),請(qǐng)及時(shí)同考勤機(jī)治理員取得聯(lián)系,切勿對(duì)考勤機(jī)進(jìn)行其他任何操作。六、請(qǐng)保證指紋考勤機(jī)的使用環(huán)境,不要將其放置在陰冷、潮濕、高溫環(huán)境。七、請(qǐng)不要惡意破壞考勤設(shè)備,若有發(fā)覺將嚴(yán)肅處理。職員行為規(guī)范1.0總則1.1為了規(guī)范職員行為,樹立良好的企業(yè)形象,打造一流的企業(yè)團(tuán)隊(duì),特制定本規(guī)范。1.2公司每位職員都應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)范的要求,保持良好的工作作風(fēng)和精神風(fēng)貌,自覺愛護(hù)公司的形象,愛護(hù)正常的工作秩序。2.0適用范疇2.1本規(guī)范適用于本公司全體職員(包括試用期職員和臨時(shí)用工等)。2.2專門崗位如置業(yè)顧問等可在本規(guī)范基礎(chǔ)上依據(jù)職業(yè)特點(diǎn)加以補(bǔ)充和完善。3.0行為準(zhǔn)則3.1工作態(tài)度方面3.1.1要關(guān)注績(jī)效,不要用心權(quán)謀;3.1.2要嚴(yán)謹(jǐn)自律,不要松散懶惰;3.1.3要鼎力創(chuàng)新,不要因循守舊;3.1.4要絕對(duì)服從,不要自由主義;3.1.5要學(xué)習(xí)進(jìn)步,不要得過且過;3.1.6要甘于奉獻(xiàn),不要斤斤計(jì)較;3.1.7要注重實(shí)際,不要紙上談兵;3.1.8要同舟共濟(jì),不要離心離德。3.1.9要熱愛集體,不要損害企業(yè)。3.2工作方法方面3.2.1要團(tuán)結(jié)協(xié)作,不要工作推諉;3.2.2要和諧溝通,不要妄自揣測(cè);3.2.3要踏實(shí)細(xì)致,不要粗心大意;3.2.4要團(tuán)隊(duì)精神,不要個(gè)人主義;3.2.5要實(shí)事求是,不要弄虛作假;3.2.6要居安思危,不要安于現(xiàn)狀;3.2.7要弘揚(yáng)正氣,不要歪風(fēng)邪氣;3.2.8要規(guī)范進(jìn)展,不要治理紊亂;3.2.9要提高工效,不要拖拉疲沓;3.2.10要建言獻(xiàn)策,不要袖手旁觀;3.2.11要主動(dòng)摸索,不要問題上交;3.2.12要分清主次,不要工作無序。3.3為人處世方面3.3.1要真誠(chéng)善待,不要虛假假裝;3.3.2要踏實(shí)低調(diào),不要輕浮招搖;3.3.3要大度寬容,不要心胸狹窄;3.3.4要困難奮斗,不要鋪張白費(fèi);3.3.5要謙虛慎重,不要自豪自滿;3.3.6要嚴(yán)己寬人,不要打擊報(bào)復(fù);3.3.7要互幫互助,不要落井下石。3.4五條禁令(若有違反,清出公司)3.4.1嚴(yán)禁業(yè)務(wù)吃拿卡要;3.4.2嚴(yán)禁工作拆臺(tái)內(nèi)訌;3.4.3嚴(yán)禁男女關(guān)系不當(dāng);3.4.4嚴(yán)禁侵占公司財(cái)物;3.4.5嚴(yán)禁以職權(quán)謀私利。4.0儀容外表4.1在工作時(shí)必須保持健康、飽滿、樂觀的精神狀態(tài)和謙和、得體、自信的風(fēng)度氣質(zhì)。4.2職員在工作區(qū)內(nèi)須穿戴公司規(guī)定服裝,著裝要求整潔、潔凈,不穿戴有損公司形象、有礙雅觀的怪異服飾及發(fā)飾。4.3上班見面主動(dòng)問好,工作時(shí)刻應(yīng)做到舉止端莊,態(tài)度和氣。4.4女職員化妝要求化淡妝,佩戴飾物大方得體,不涂有色指甲油,不留長(zhǎng)指甲,忌用過多或刺激性氣味強(qiáng)的香水。4.5與人接觸時(shí)要友好熱情、不卑不亢,不得因工作或私人緣故顯露出極度興奮或厭煩、冷淡、憤慨、僵硬、緊張或懼怕表情。4.6在工作場(chǎng)所或以公司名義出席大型活動(dòng),職員必須按公司要求佩戴和著裝。5.0行為舉止5.1站姿:站立時(shí)自然挺胸,不倚不靠,不插兜插袖、翹首搔姿、勾肩搭背。5.2坐姿:兩腿自然平放,不翹二郎腿,不用腳踏拍地板或抖動(dòng)。女士如穿短裙應(yīng)注意用雙手將裙子向前輕攏,以免顯出不雅。5.3動(dòng)姿:行走時(shí)步伐要適中、穩(wěn)重,急事小跑,忌大步奔馳,也不可腳擦著地板走。5.4在任何地點(diǎn)遇到客人,要主動(dòng)讓路,不可搶行;給客人做向?qū)r(shí),要走在客人前兩步遠(yuǎn)的一側(cè),以便隨時(shí)向客人說明。5.5講話時(shí)要經(jīng)常使用“請(qǐng)”、“您好”、“感謝”、“對(duì)不起”、“再見”等禮貌用語;上班時(shí)刻職員之間應(yīng)相互稱呼職務(wù),或稱呼“先生”、“小姐”、“女士”。5.6接聽一樣須在響鈴三聲內(nèi)接聽,接聽須使用一般話,語調(diào)親切,規(guī)范用語:“您好,XX,請(qǐng)問……”。如對(duì)方要找的人不在,應(yīng)做好記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。5.7在聽他人講話時(shí),不可整理衣裝、頭發(fā),摸臉,挖耳朵,摳鼻孔,搔癢,拍桌等;如要咳嗽或打噴嚏應(yīng)側(cè)后轉(zhuǎn)身;如需打斷他人談話時(shí),應(yīng)先講“對(duì)不起,打攪一下”,事后說“感謝”。5.8保持辦公場(chǎng)所的安靜,不得大聲喧嘩,不得與同事爭(zhēng)吵或使用不文明語言謾罵。5.9不得在工作場(chǎng)所從事任何有違公司制度和國(guó)家法律的活動(dòng),否則一切后果自負(fù)。5.10愛護(hù)、節(jié)約公司資源是每位職員應(yīng)盡的義務(wù),必須養(yǎng)成節(jié)約用水、用電和節(jié)約使用其它易耗品的良好適應(yīng);愛護(hù)公司的公共設(shè)施,節(jié)約使用原材料及其它耗材品,文件資料應(yīng)該小心處理、嚴(yán)格保管。未經(jīng)承諾不得擅自使用公司設(shè)備為個(gè)人辦事。6.0內(nèi)部行為規(guī)范6.1同事關(guān)系:同事之間互相尊重,互相關(guān)心,和諧相處,以誠(chéng)相待。6.2工作中要服從上級(jí),做有利于企業(yè)的事,說有利于企業(yè)的話:6.2.1各級(jí)職員必須服從上級(jí)的工作安排,按時(shí)完成任務(wù),不無故拖延、拒絕上級(jí)安排的工作;6.2.2有疑難或不滿可直截了當(dāng)向所屬領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示或投訴,不準(zhǔn)當(dāng)面頂撞領(lǐng)導(dǎo)或在背后挑撥離間;6.2.3發(fā)生重大情況應(yīng)及時(shí)匯報(bào),不有意隱瞞或虛報(bào)、捏造事實(shí)。6.3互相尊重,友好相處,不揭人之短。6.4敢于負(fù)責(zé),不互相指責(zé),不貪功諉過。6.5團(tuán)結(jié)協(xié)作,主動(dòng)關(guān)懷同事。6.6不得在背后議論他人,不拉幫結(jié)派,不傳播小道消息。7.0辦公秩序7.1自覺遵守辦公秩序,保持辦公環(huán)境的整潔美觀。7.2按時(shí)上班,不提早下班,不擅離工作崗位。7.3辦公桌面不做任何標(biāo)記,不粘貼或懸掛任何物品。7.4辦公室內(nèi)各類文件、資料、辦公用品擺放有序。7.5在公司內(nèi)任何場(chǎng)所談話,要以不阻礙他人工作為宜,愛護(hù)安靜、嚴(yán)肅的工作氣氛(有事應(yīng)走到有關(guān)人員面前輕聲交待)。7.6不得用辦公撥打私人或聲訊,不準(zhǔn)在辦公區(qū)內(nèi)上網(wǎng)談天、打游戲等與工作無關(guān)的情況。7.7辦公環(huán)境應(yīng)幸免走動(dòng)中接打,手機(jī)鈴聲不使用怪異鈴聲。7.9進(jìn)入他人辦公室溝通、請(qǐng)示、報(bào)告,不管房門是否關(guān)閉,一定要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答后方可入內(nèi)。7.10職員下班或因事離開辦公室,應(yīng)將辦公桌椅相互靠攏,關(guān)閉辦公室門窗及電腦、電源等設(shè)施。8.0檢查與處罰8.1各部門有責(zé)任對(duì)所屬部門職員的行為規(guī)范進(jìn)行培訓(xùn)、教育、檢查與監(jiān)督。8.2行政治理中心和審計(jì)監(jiān)察部負(fù)責(zé)職員行為規(guī)范的日常檢查與監(jiān)督工作;8.3關(guān)于違反本行為規(guī)范的職員,情節(jié)輕微者每次樂捐20—50元罰款,其他按職員獎(jiǎng)懲制度等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。8.4對(duì)違反本行為規(guī)范職員的處理程序及權(quán)限參加職員獎(jiǎng)懲制度有關(guān)規(guī)定。本規(guī)范2020年6月1日起實(shí)施,說明權(quán)歸行政治理中心。人力資源日常治理規(guī)定1.0目的規(guī)范人力資源日常治理,明晰職責(zé)權(quán)限,厘清工作關(guān)系,建立和愛護(hù)正常工作秩序,促進(jìn)公司健康、連續(xù)、穩(wěn)固進(jìn)展。2.0適用范疇2.1本規(guī)定適用于XX地產(chǎn)涉及人力資源有關(guān)事項(xiàng)。2.23.0職員聘請(qǐng)3.1公司聘請(qǐng)職員按照公司《職員入職程序》,不管是他人引薦、毛遂自薦或向社會(huì)公布聘請(qǐng),都必須滿足所聘崗位任職條件;同時(shí),原則上不能突破公司核定編制。3.2各部門若因工作緣故增加編制,需遵循以下規(guī)定:3.2.1用人部門要事前填寫《人員需求申請(qǐng)表》,并提出擬聘人員的理由和要求,經(jīng)用人部門要緊負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)和行政人事總監(jiān)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)3.2.2用人部門未按公司規(guī)定自行聘請(qǐng)人員一律無效,對(duì)此公司有權(quán)不予辦理職員入職手續(xù)、不計(jì)發(fā)薪酬,所造成的后果由當(dāng)事人自行承擔(dān)。3.2.3公司對(duì)人力資源治理有專門要求的項(xiàng)目或?qū)m?xiàng)工作,按其具體要求辦理,不在此治理之列。3.2.4應(yīng)聘者原則上要通過填表、初試、復(fù)試、審批和錄用等測(cè)評(píng)過程,必要時(shí)還將對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行應(yīng)知應(yīng)會(huì)方面的考試。3.3公司管轄人員聘請(qǐng)程序:3.3.1填表:公司人力資源部門指導(dǎo)填寫《應(yīng)聘登記表》,并對(duì)其身份證、畢業(yè)證、職稱證等有效證件進(jìn)行查驗(yàn),初步了解應(yīng)聘者差不多情形、以及證件的真實(shí)性和合法性。3.3.2初試:差不多符合聘請(qǐng)條件者由用人部門和公司人力資源負(fù)責(zé)人初試,可通過筆試、開放式面談、上機(jī)操作、行為面試等測(cè)評(píng)方法確定其勞動(dòng)技能和綜合素養(yǎng)是否符合實(shí)際工作需要,并在《應(yīng)聘人員評(píng)判表》(簡(jiǎn)稱“評(píng)判表”)上將初試情形如實(shí)填寫。3.3.4薪酬談判:公司人力資源部門綜合其初試、復(fù)試情形,依據(jù)公司薪酬制度,與應(yīng)聘者進(jìn)行薪酬談判;并提出聘任職位、上崗時(shí)刻、試用期時(shí)刻及待遇、轉(zhuǎn)正時(shí)刻及待遇等建議。3.3.5背景調(diào)查:高管、涉及財(cái)金等關(guān)鍵崗位人員由公司人力資源部門進(jìn)行背景調(diào)查,若調(diào)查結(jié)果有出入需與用人部門商定是否錄用,必要時(shí)報(bào)公司行政人事總監(jiān)處理。3.3.6公司人力資源部門將差不多確定能夠錄用人員,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。其中公司高管、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵崗位人員由總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn);其他人員由總經(jīng)理批準(zhǔn)(必要時(shí)由總經(jīng)理決定是否報(bào)董事長(zhǎng)最終審定)。3.3.7錄用:獲聘人員由公司人力資源部門負(fù)責(zé)通知,告知其受聘職位、工作地點(diǎn)、上崗時(shí)刻、試用期、轉(zhuǎn)正期及薪酬待遇等事項(xiàng)。3.4入職人員在公司人力資源部門辦理入職手續(xù):3.4.1上崗前應(yīng)在公司指定醫(yī)院按核定檢驗(yàn)項(xiàng)進(jìn)行入職體檢,體檢合格方能錄3.4.2入職人員需交一寸彩照2張,同時(shí)將身份證、畢業(yè)證、職稱證、資質(zhì)證或上崗證等原件提交查驗(yàn)后進(jìn)行掃描和復(fù)印。3.4.3采取集中或分散形式,組織新入職職員進(jìn)行入職培訓(xùn),參訓(xùn)人員須在相關(guān)學(xué)習(xí)記錄上簽字。3.4.4上崗?fù)ㄖ托匠晖ㄖ?jīng)最終批準(zhǔn)入職的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,分別發(fā)至用人部門和公司財(cái)務(wù)部門。然后將新職員交用人部門使用和治理,與用人部門負(fù)責(zé)人商定新職員入職指引人,并按《入職引導(dǎo)表》所列事項(xiàng)辦理。3.4.5由行政治理中心制發(fā)考勤卡(或錄指紋)和工作牌,并依照用人部門工作安排,經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)到公司行政部門領(lǐng)取工作所需設(shè)備設(shè)施、辦公用品等。3.4.6按照國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)在入職后一月內(nèi)完成勞動(dòng)用工合同簽訂等相關(guān)事項(xiàng)。4.0薪酬調(diào)整4.1職員薪酬調(diào)整須遵循公司《薪酬治理制度》等有關(guān)規(guī)定,由職員所在部門或公司人力資源部門提出,并填寫《薪酬調(diào)整審批表》。4.2按程序調(diào)薪人員需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人考核并填寫《適崗度測(cè)評(píng)表》,與《薪酬調(diào)整審批表》一并提交公司分管副總和行政人事總監(jiān)審核,報(bào)總經(jīng)理按權(quán)限批準(zhǔn),未在授權(quán)內(nèi)的總經(jīng)理須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。4.3薪酬調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行執(zhí)行時(shí)刻等,以公司人力資源部門下達(dá)、經(jīng)公司批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)簽字的“書面通知”為準(zhǔn),對(duì)此任何部門和個(gè)人不得擅自調(diào)整職員薪酬(董事長(zhǎng)特批情形除外)。薪酬審批權(quán)限:類別核決范疇權(quán)限人事經(jīng)理行人總監(jiān)總經(jīng)理董事長(zhǎng)職員入職薪酬談判主管及一樣職員協(xié)助擬提審核批準(zhǔn)財(cái)務(wù)及專門人員協(xié)助擬提審核審核批準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人正職擬提審核審核批準(zhǔn)副職協(xié)助擬提擬提審核批準(zhǔn)總經(jīng)理協(xié)助擬提/批準(zhǔn)在職職員薪酬調(diào)整主管及一樣職員擬提擬提/核實(shí)審核批準(zhǔn)財(cái)務(wù)及專門人員擬提擬提/核實(shí)審核審核批準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人正職擬提核實(shí)審核批準(zhǔn)副職擬提擬提/核實(shí)審核審核批準(zhǔn)擬提擬提審核批準(zhǔn)總經(jīng)理協(xié)助擬提/批準(zhǔn)5.0職員轉(zhuǎn)正5.1職員試用期滿應(yīng)寫出個(gè)人工作總結(jié),并填寫《職員轉(zhuǎn)正審批表》,由其上級(jí)主管進(jìn)行適崗度測(cè)評(píng)后,依照職級(jí)分別按權(quán)限經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、分管副總、行政總監(jiān)審核后,報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。5.2轉(zhuǎn)正審批應(yīng)明確按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、調(diào)整崗位、辭退等事項(xiàng),以及轉(zhuǎn)正后的崗位職責(zé)(任務(wù))、薪酬標(biāo)準(zhǔn)和福利待遇等。5.3轉(zhuǎn)正通知經(jīng)公司批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)簽字(董事長(zhǎng)特批情形除外)后,由以公司人力資源部門下達(dá),轉(zhuǎn)正日期按所批準(zhǔn)的時(shí)刻運(yùn)算。5.4人力資源部門依照有關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)正后的相關(guān)手續(xù),按公司規(guī)定落實(shí)職員轉(zhuǎn)正應(yīng)享受的薪酬和福利待遇。6.0崗位異動(dòng)6.1職員在公司內(nèi)部跨部門的崗位異動(dòng),依照公司領(lǐng)導(dǎo)要求或?qū)嶋H工作需要,由人力資源部門或調(diào)出部門填寫《人員異動(dòng)審批表》,并附“適崗度測(cè)評(píng)”表。6.2《人員異動(dòng)審批表》須按職級(jí)、按權(quán)限經(jīng)調(diào)出部門、調(diào)入部門、分管副總、行政總監(jiān)審核,報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后生效。6.3調(diào)動(dòng)通知以公司人力資源部門下達(dá)、經(jīng)公司批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)簽字的“書面通知”為準(zhǔn)(董事長(zhǎng)特批情形除外),任何部門未經(jīng)許可不得擅自調(diào)動(dòng)公司職員。6.4職員調(diào)動(dòng)須按《工作交接清單》內(nèi)容做好交接、按期到職并辦理相應(yīng)調(diào)動(dòng)手續(xù)。6.5涉及部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以上及專門崗位的人事任免,經(jīng)公司研究決定以公司文件下達(dá)的,能夠不填寫《人員異動(dòng)審批表》,但仍需按規(guī)定辦理相應(yīng)工作交接。7.0人事檔案的調(diào)用和查閱按國(guó)家規(guī)定和公司的治理制度,人事檔案屬保密資料,因此凡需調(diào)用或查閱人事檔案,須按以下權(quán)限進(jìn)行:7.1董事長(zhǎng)和總經(jīng)理可調(diào)用和查閱公司所有人員檔案資料。7.2公司分管領(lǐng)導(dǎo)可調(diào)用和查閱分管部門人員檔案資料,調(diào)用和查閱其他檔案須經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。7.3部門及其他人員若因工作需要,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能調(diào)用或查閱相關(guān)的人事檔案,并按要求和期限歸檔。8.0職員離職8.1職員離職按照公司《職員離職程序》辦理。8.2職員自行辭職8.2.1職員自行辭職應(yīng)寫出書面“辭職報(bào)告”或填寫《離職審批表》,依次由所在部門、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、人事部門、總經(jīng)理按權(quán)限審批后方可離職(必要時(shí)由總經(jīng)理報(bào)董事長(zhǎng)最終審定)。8.2.2離職經(jīng)批準(zhǔn)后,則按《工作交接清單》辦理工作、物資交接、以及考勤、薪酬運(yùn)算等各項(xiàng)事宜。8.3公司辭退職員8.3.1由公司人力資源部門依照公司意圖或用人部門依照本人表現(xiàn)8.3.2被辭退職員應(yīng)按公司要求,在確定的最后工作日之前有步驟地完成所有離職交接并按《工作交接清單》內(nèi)容辦理相關(guān)離職交接手續(xù)。8.3.3凡被公司辭退職員,未經(jīng)公司總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)批準(zhǔn),任何部門不得留用。8.4職員離職要緊辦理部門及事項(xiàng)8.4.1本部門:包括書面資料交接和工作交接,對(duì)重點(diǎn)及未完工作要有詳細(xì)說明,并有移交人、接收人、監(jiān)交人三方簽字。8.4.2行政人事部門:按《物資領(lǐng)用單》所登記物資如數(shù)歸還,例如工作牌、鑰匙、電腦等非一次性使用辦公用品、借閱的相關(guān)文件、圖書和資料等,若涉及工裝按《工裝治理方法》執(zhí)行,終止考勤及解除勞動(dòng)合同,并依據(jù)職員薪資及福利運(yùn)算應(yīng)得酬勞等事項(xiàng)。8.4.3財(cái)務(wù)部門:若有借款、掛帳、帳單等資金憑證或財(cái)務(wù)資料,須在辭職時(shí)悉數(shù)完清和了結(jié)。8.4.4其他與辭職職職員作性質(zhì)相關(guān)的部門和人員。8.4.5公司高管、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵崗位人員離職,須進(jìn)行離職審計(jì)(詳見離職審計(jì)的流程和表單)。8.4.6離職人員所有離職手續(xù)辦妥之后,由人力資源部門書面通知財(cái)務(wù)部結(jié)算薪酬等費(fèi)用,涉及扣款的需在結(jié)算薪酬時(shí)扣除。8.4.7離職人員薪酬原則上在次月公司薪酬發(fā)放時(shí)一并支付,專門情形由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。9.0說明9.2公司以往規(guī)定若與本規(guī)定相悖的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。9.3規(guī)定從2013年6月1日起執(zhí)行,說明權(quán)歸公司人力資源部。職員入職程序1.0目的實(shí)現(xiàn)新職員入職工作的規(guī)范化和流程化,提升新職員對(duì)企業(yè)的認(rèn)知度和環(huán)境的適應(yīng)性,盡快熟悉工作內(nèi)容并迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。2.0適用范疇本程序適用于XX地產(chǎn)各職能部門涉及人員招募相關(guān)事宜。3.0入職程序3.1用人部門依照公司核定編制及業(yè)務(wù)工作需要提出擬聘人員的理由和要求,并填報(bào)《人員需求審批表》交公司人事部門;3.2公司人事部門按照《人員需求審批表》各項(xiàng)內(nèi)容完成審批后按以下步驟向社會(huì)公布聘請(qǐng):3.2.1填表:公司人事部門指導(dǎo)填寫《應(yīng)聘登記表》,并對(duì)其身份證、畢業(yè)證、職稱證等有效證件進(jìn)行查驗(yàn),初步了解應(yīng)聘者差不多情形、以及證件的真實(shí)性和合法性。3.2.2初試:差不多符合聘請(qǐng)條件者由用人部門負(fù)責(zé)人和公司人事部門初試。其中,用人部門側(cè)重于崗位的適應(yīng)性,人事部門側(cè)重因此否滿足聘請(qǐng)條件;可通過筆試、開放式面談、上機(jī)操作、行為面試等測(cè)評(píng)方法確定其勞動(dòng)技能和綜合素養(yǎng)是否符合實(shí)際工作需要,并在《應(yīng)聘人員評(píng)判表》(簡(jiǎn)稱“評(píng)判表”)上將初試情形如實(shí)填寫。3.2.3復(fù)試:通過初試者由用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試,要緊考察與初試結(jié)果是否相符等,對(duì)復(fù)試情形亦應(yīng)在“評(píng)判表”相應(yīng)位置進(jìn)行填寫。3.2.4薪酬談判:公司人事部門綜合初試、復(fù)試情形,依據(jù)公司薪酬制度,與應(yīng)聘者進(jìn)行薪酬談判;并提出聘任職位、上崗時(shí)刻、試用期時(shí)刻及待遇、轉(zhuǎn)正時(shí)刻及待遇等建議。3.2.5背景調(diào)查:高管、涉及財(cái)金等關(guān)鍵崗位人員由公司人事部門進(jìn)行背景調(diào)查,若調(diào)查結(jié)果有出入需與用人部門商定是否錄用,必要時(shí)報(bào)董事長(zhǎng)決定。3.2.6公司人事部門將差不多確定能夠錄用人員,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),其中,公司高管、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵崗位人員由總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn),其他人員由總經(jīng)理批準(zhǔn)(必要時(shí)由總經(jīng)理決定是否報(bào)董事長(zhǎng)最終審定)。3.2.7錄用:正式錄用人員由公司人事部門負(fù)責(zé)通知,告知其獲聘職位、工作地點(diǎn)、上崗時(shí)刻、試用期、轉(zhuǎn)正期及薪酬待遇等事項(xiàng)。3.3入職人員由公司人事部門辦理入職手續(xù):3.3.1上崗前應(yīng)在公司指定醫(yī)院進(jìn)行入職體檢,體檢合格方能錄用,專門情形報(bào)公司總經(jīng)理決定。其入職體檢費(fèi)用由職員先行支付,轉(zhuǎn)正可在規(guī)定額度范疇內(nèi)報(bào)銷。3.3.2入職人員需交一寸彩照2張,同時(shí)將身份證、畢業(yè)證、職稱證、資質(zhì)證或上崗證等原件提交查驗(yàn)后進(jìn)行掃描和復(fù)印,職稱證、資質(zhì)證或上崗證原件依照公司需要能夠代應(yīng)聘者保管。3.3.3采取集中或分散形式,組織新入職職員進(jìn)行入職培訓(xùn),參訓(xùn)人員須在相關(guān)學(xué)習(xí)記錄上簽字。3.3.4上崗?fù)ㄖ托匠晖ㄖ?jīng)批準(zhǔn)入職的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,分別發(fā)至用人部門和公司財(cái)務(wù)部門。然后將新職員交用人部門使用和治理,與用人部門負(fù)責(zé)人商定新職員入職指引人,并由入職指引人簽字確認(rèn)。3.3.5由公司行政部門采集考勤指紋,配發(fā)工作牌、工裝等,并依照用人部門工作安排,經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)到行政部門領(lǐng)取工作所需設(shè)備設(shè)施、辦公用品等(須填寫《物資領(lǐng)用單》)。3.3.6按照國(guó)家勞動(dòng)法規(guī)在入職一月內(nèi)完成勞動(dòng)用工合同或協(xié)議簽訂等相關(guān)事項(xiàng)。4.0用人部門4.1部門負(fù)責(zé)人責(zé)任:4.1.1指定新職員入職指引人;4.1.2指引人確定原則:指引人應(yīng)是部門經(jīng)理、主管或有較豐富的工作體會(huì)、品行兼優(yōu)的骨干職員;為保證指導(dǎo)成效,指導(dǎo)人最多承諾同時(shí)指導(dǎo)2人,新興業(yè)務(wù)部門可依照實(shí)際情形適當(dāng)調(diào)整;4.1.3介紹新職員直截了當(dāng)上級(jí)、同僚或下級(jí)。4.2直截了當(dāng)上級(jí)責(zé)任:4.2.1與部門經(jīng)理、行政部門商定新職職員作位;4.2.2與部門經(jīng)理商定新職職員作內(nèi)容及要求;4.2.3向新職員明確工作內(nèi)容及要求;4.2.4介紹新職員入職指引人;4.3指引人責(zé)任:4.3.1引導(dǎo)新職員熟悉工作環(huán)境,遵守企業(yè)規(guī)章制度;4.3.2關(guān)心新職員熟悉業(yè)務(wù)流程及工作職責(zé);4.3.3及時(shí)了解新職員思想狀況和工作情形;4.3.4解答新職員提出的與工作相關(guān)的問題;4.3.4若新職員舍棄入職,指引人督促將所領(lǐng)物品歸還公司。5.0職員轉(zhuǎn)正5.1新入職職員試用期為1—3個(gè)月,試用期內(nèi)工作突出、表現(xiàn)優(yōu)秀者可提早轉(zhuǎn)正;對(duì)不適應(yīng)工作者可延期轉(zhuǎn)正或辭退,延期轉(zhuǎn)正以書面通知為據(jù)且期限超過3個(gè)月。5.2試用期滿準(zhǔn)予轉(zhuǎn)正或提早轉(zhuǎn)正職員,應(yīng)寫出個(gè)人工作總結(jié),并填寫《職員轉(zhuǎn)正審批表》,由其上級(jí)主管進(jìn)行適崗度測(cè)評(píng)后,依照職級(jí)分別按權(quán)限經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意,公司分管副總和行政總監(jiān)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)(部門經(jīng)理以上及關(guān)鍵崗位報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn))。5.2轉(zhuǎn)正審批應(yīng)明確按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、調(diào)整崗位、辭退等事項(xiàng),以及轉(zhuǎn)正后的崗位職責(zé)(任務(wù))、薪酬標(biāo)準(zhǔn)和福利待遇等。5.3轉(zhuǎn)正通知經(jīng)公司批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)簽字(董事長(zhǎng)特批情形除外)后,由以公司人事部門下達(dá),轉(zhuǎn)正日期按所批準(zhǔn)的時(shí)刻運(yùn)算。5.4公司人事部門依照有關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)正后的相關(guān)手續(xù),按公司規(guī)定落實(shí)職員轉(zhuǎn)正應(yīng)享受的薪酬和福利待遇。6.0其他規(guī)定6.1凡未按本入職程序辦理相關(guān)手續(xù)并在公司人事部門進(jìn)行登記的聘請(qǐng)可視為無效,對(duì)此公司可不計(jì)發(fā)工資和享受相應(yīng)待遇,因此造成不良后果的可追究相關(guān)人員責(zé)任。6.2本程序自2013年67.0職員聘請(qǐng)及轉(zhuǎn)正審批權(quán)限表:類別核決范疇權(quán)限聘請(qǐng)主管及一樣職員初試初試復(fù)試批準(zhǔn)財(cái)務(wù)及專門崗位人員初試初試復(fù)試審核批準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人正職初試復(fù)試審核批準(zhǔn)副職初試初試復(fù)試審核批準(zhǔn)公司高管(總經(jīng)理之外)初試復(fù)試批準(zhǔn)總經(jīng)理協(xié)助考察/批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正主管及一樣職員測(cè)評(píng)核實(shí)審核批準(zhǔn)財(cái)務(wù)及專門崗位人員測(cè)評(píng)核實(shí)審核審核批準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人正職測(cè)評(píng)核實(shí)審核批準(zhǔn)副職測(cè)評(píng)核實(shí)審核審核批準(zhǔn)公司高管(總經(jīng)理之外)測(cè)評(píng)審核批準(zhǔn)總經(jīng)理協(xié)助測(cè)評(píng)/批準(zhǔn)離職程序1.0目的確保職員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)固,規(guī)范人員離職行為,愛護(hù)公司正常工作秩序和人才的合理流淌,特制定本程序。2.0原則3.0適用范疇本程序適用于XX地產(chǎn)各職能部門包括自行辭職和公司辭退人員的手續(xù)辦理及相關(guān)事項(xiàng)的處理。4.0辭職程序4.1職員自行辭職程序4.1.1職員辭職須提早一個(gè)月向公司提出書面辭職申請(qǐng),專門情形須通過公司總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)批準(zhǔn),否則不予辦理辭職手續(xù),因此造成的各項(xiàng)缺失公司有權(quán)向當(dāng)事人索賠,直至追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。4.1.2公司人事部門與辭職職員面談溝通,了解辭職職員的工作情形和辭職緣故,對(duì)績(jī)效良好的職員努力挽留,必要時(shí)由公司領(lǐng)導(dǎo)出面交談。4.1.3公司人事部門依照公司規(guī)章和與辭職職員溝通情形,若認(rèn)為適合在企業(yè)內(nèi)部調(diào)整工作崗位,經(jīng)征得相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辭職職員本人同意,能夠重新安排其它工作;若認(rèn)為能夠與該職員解除勞動(dòng)關(guān)系,則按照本程序規(guī)定和要求辦理離職手續(xù),離職時(shí)刻以公司批準(zhǔn)之日為準(zhǔn)。4.1.4對(duì)確定解除勞動(dòng)關(guān)系的職員,由公司人事部門通知其本人,并與相關(guān)部門銜接安排好接替人員,必要時(shí)應(yīng)對(duì)辭職人員進(jìn)行離職審計(jì)。4.1.5辭職職員到公司人事部門領(lǐng)取《職員離職交接清單》,到相關(guān)部門辦理離職交接手續(xù),要緊辦理部門及事項(xiàng)如下:1)本部門:包括書面資料交接和工作交接,對(duì)重點(diǎn)及未完工作要有詳細(xì)說明,并有移交人、接收人、監(jiān)交人三方簽字;2)行政人事部門:歸還鑰匙、非一次性使用辦公用品、借閱的相關(guān)文件、圖書和資料等,終止考勤及解除勞動(dòng)合同,并依據(jù)職員薪資及福利運(yùn)算應(yīng)得酬勞等事項(xiàng);3)財(cái)務(wù)部門:若有借款、掛帳、帳單等資金憑證或財(cái)務(wù)資料,須在辭職時(shí)悉數(shù)完清和了結(jié);4)其他與辭職職職員作性質(zhì)相關(guān)的部門和人員。4.1.6完成《職員離職交接清單》所列各項(xiàng)手續(xù)辦理、以及完清其他須在離職時(shí)辦妥的手續(xù)之后,方可到財(cái)務(wù)治理部結(jié)算工資等相關(guān)費(fèi)用,涉及扣款的需在結(jié)算工資時(shí)一并扣除。4.2公司辭退職員程序4.2.1因各種緣故被公司辭退的職員,公司有權(quán)依照該職員的工作崗位、工作內(nèi)容及工作情形,決定其最后工作日和是否進(jìn)行離職審計(jì)。4.2.2公司辭退職員由人事部門依照公司意圖或用人部門依照本人表現(xiàn)提出書面報(bào)告,并填寫《職員辭退審批表》經(jīng)用人部門、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、人事部門、總經(jīng)理按權(quán)限審批(必要時(shí)報(bào)董事長(zhǎng)最終審定)。4.2.3被辭退職員應(yīng)按公司要求,在確定的最后工作日之前有步驟地完成所有離職交接,并依照本程序4.1.5辦理相關(guān)離職交接手續(xù)。4.2.3被辭退職員所涉及的每一項(xiàng)工作交接都必須有離職人、接收人、監(jiān)交人同時(shí)在場(chǎng)并簽字確認(rèn),如實(shí)記錄和反映交接情形,不得有意隱瞞。4.2.4被辭退職員所有離職手續(xù)辦妥之后,將《職員離職交接清單》等交接手續(xù)交至公司人事部門存檔,并由人事部門書面通知財(cái)務(wù)部門及被辭退人員結(jié)算工資等費(fèi)用,涉及扣款的需在結(jié)算工資時(shí)扣除。4.2.5凡被公司辭退的職員,未經(jīng)公司總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)批準(zhǔn),任何部門不得留用。5.0其他事項(xiàng)5.1離職審計(jì)5.1.1公司有權(quán)決定對(duì)治理崗位(如中高管人員等)、專門崗位(如財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)人員、營(yíng)銷策劃人員等)的離職職員進(jìn)行離職審計(jì)。離職審計(jì)按公司《離任審計(jì)工作制度》辦理。5.2提早離職5.2.2批準(zhǔn)提早離職的職員以公司人事部門通知為準(zhǔn),并按職員辭職申請(qǐng)流程辦理相應(yīng)的離職手續(xù)。5.3保密5.3.1因保密需要,公司有權(quán)對(duì)治理人員(如中高管人員等)、專門崗位(如財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)人員、營(yíng)銷策劃人員等)等打算離職職員進(jìn)行崗位調(diào)整,并按調(diào)整后的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放該職員離職交接期間的工資。5.3.2離職人員有對(duì)公司尚未解密的任何資料負(fù)有保密義務(wù),不得以任何形式向任意第三方透露;否則,公司將追究該離職人員的法律責(zé)任,給公司造成缺失的,離職人員應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并負(fù)責(zé)賠償。5.4離職工資5.4.1離職職員的工資運(yùn)算截止日期為其所確定的最后工作日。5.4.2對(duì)未經(jīng)公司審批同意擅自提早離職的職員,公司將扣發(fā)其所有未發(fā)放工資及其他福利待遇,并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)益。5.5離職職員在離開公司前,仍須照常工作,并按公司安排認(rèn)真辦理。5.6離(退)職職員系公司出資參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)、獵取的資質(zhì)或證件,應(yīng)按公司與離(退)職職員約定及公司有關(guān)規(guī)定辦理。類別核決范疇權(quán)限自動(dòng)辭職主管及一樣職員同意核實(shí)審核批準(zhǔn)財(cái)務(wù)及專門崗位人員同意核實(shí)審核審核批準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人正職同意核實(shí)審核批準(zhǔn)副職同意核實(shí)審核審核批準(zhǔn)公司高管(總經(jīng)理之外)核實(shí)審核批準(zhǔn)總經(jīng)理協(xié)助公司辭退主管及一樣職員擬提審核批準(zhǔn)財(cái)務(wù)及專門崗位人員擬提審核審核批準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人正職擬提審核批準(zhǔn)副職擬提審核審核批準(zhǔn)公司高管(總經(jīng)理除外)協(xié)助批準(zhǔn)總經(jīng)理協(xié)助職員獎(jiǎng)懲方法第一章總則第一條為了樹立公司正氣,倡導(dǎo)積極向上的敬業(yè)精神,堅(jiān)持有功必獎(jiǎng)、有錯(cuò)必糾、有過必罰、獎(jiǎng)罰分明的原則,以調(diào)動(dòng)職員的積極性和制造性,愛護(hù)正常的工作秩序,特制定本方法。第二條本方法以愛護(hù)公司與職員的合法利益為目的,以國(guó)家相關(guān)法律為依據(jù),結(jié)合本公司實(shí)際情形而制定,凡涉及本公司的獎(jiǎng)懲均以本方法所規(guī)定的條款為準(zhǔn)。第三條本方法適用于本公司全體職員,各部門應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。在實(shí)施過程中所遇到的新情形和新問題,要及時(shí)報(bào)告,及時(shí)研究,及時(shí)糾正,防止顯現(xiàn)偏差,以確保本方法的客觀公平。第二章職員獎(jiǎng)勵(lì)第四條獎(jiǎng)勵(lì)的種類要緊分精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)兩大類,精神獎(jiǎng)勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)可分別施行,也能夠同時(shí)并用。第五條精神獎(jiǎng)勵(lì)要緊方式:(一)通報(bào)夸獎(jiǎng):在公司范疇內(nèi)表彰;(二)嘉獎(jiǎng):嘉獎(jiǎng)3次等于記功1次;(三)記功:記功3次等于記大功1次;(四)記大功或授予榜樣職員榮譽(yù)稱號(hào)。第六條物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)要緊方式:(一)現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì):一次性獎(jiǎng)給一定數(shù)額的獎(jiǎng)金;(二)實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì):一次性發(fā)放獎(jiǎng)品;(三)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)差不多標(biāo)準(zhǔn):(一)通報(bào)夸獎(jiǎng)獎(jiǎng)50至200元;(二)嘉獎(jiǎng)獎(jiǎng)200至500元;(三)記功獎(jiǎng)500至1000元;(四)記大功獎(jiǎng)1000至5000元;(五)各類先進(jìn)(優(yōu)秀)職員稱號(hào)獎(jiǎng)200至500元;(七)獲得各類實(shí)物獎(jiǎng)的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)參照本條款規(guī)定執(zhí)行;(八)獲得獎(jiǎng)勵(lì)晉級(jí)或晉職的按工資治理方法和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;(九)與公司績(jī)效考核相關(guān)的經(jīng)營(yíng)性考核獎(jiǎng)勵(lì),按考核規(guī)定辦理,不受本方法約束。第八條凡具備下列條件之一者可給予通報(bào)夸獎(jiǎng):(一)遵章守紀(jì)、為人表率、具有先進(jìn)性和典型性的;(二)工作積極主動(dòng)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)或業(yè)務(wù)技能競(jìng)賽等活動(dòng)被評(píng)定為先進(jìn)或優(yōu)秀的;(四)為愛護(hù)公司利益和聲譽(yù)蒙受委屈或堅(jiān)持正義突出的;(五)見義勇為、助人為樂、在公司內(nèi)外有一定阻礙的;(六)有其它典型事跡或正義行為需要號(hào)召職員學(xué)習(xí)的;(七)工作成績(jī)或愛護(hù)公司利益的行為阻礙面較大的;(八)工作成績(jī)較突出,并受到充分確信,被舉薦需要通報(bào)夸獎(jiǎng)經(jīng)審查符合的。第九條凡具備下列條件之一者可給予嘉獎(jiǎng):(一)檢舉揭發(fā)貪污、受賄或其它違紀(jì)事件通過查實(shí),為愛護(hù)公司利益和治理秩序做出成績(jī)的;(二)愛護(hù)公司財(cái)物及設(shè)備,節(jié)約開支成效顯著的;(三)對(duì)改進(jìn)業(yè)務(wù)工作、經(jīng)營(yíng)治理有重大舉措,提高質(zhì)量、效益或降低成本、增收節(jié)支有成效的;(四)提出合理建議并被采納,成效顯著的;(五)工作勤奮刻苦、盡心盡職、事跡突出的;(六)為愛護(hù)公司的聲譽(yù)和利益,成績(jī)顯著、阻礙面較大的;(七)完成工作任務(wù)杰出、成效十分明顯的;(十)對(duì)其它有阻礙的事項(xiàng)和有益的工作需要給予嘉獎(jiǎng)的。第十條凡第八條、第九條所列正確積極的事件專門突出,并為公司帶來一定或特大的經(jīng)濟(jì)收益,在公司表率作用及社會(huì)阻礙專門突出的,可分別給予記功、記大功獎(jiǎng)勵(lì)。第十一條凡具有下列情形之一者可給予晉級(jí)或晉職:(一)一年內(nèi)記功兩次以上的;(二)增收節(jié)支或經(jīng)營(yíng)效益專門顯著的;(三)業(yè)務(wù)能力專門突出,品德優(yōu)良,工作成績(jī)特優(yōu)的;(四)其他專門功績(jī),經(jīng)公司治理層通過或董事長(zhǎng)提名者。第十二條凡具備下列條件者可給榮譽(yù)稱號(hào):(一)為人榜樣,綜合素養(yǎng)評(píng)判特高的;(二)事跡突出,有典型性和宣傳教育意義的,如:舍己救人等行為;第三章職員懲處第十四條懲處的類別要緊分經(jīng)濟(jì)處罰和行政處罰兩大類,經(jīng)濟(jì)處罰和行政處罰可分別施行,也能夠同時(shí)并用。第十五條行政處罰要緊有通報(bào)批判、警告、記過、記大過、降職、降級(jí)、撤職、除名、辭退或開除等處分。因違反公司制度受除名、辭退或開除處分等與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系者,公司不給予任何形式經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并有權(quán)追究相應(yīng)經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。第十六條經(jīng)濟(jì)處罰要緊有處以罰款和賠償經(jīng)濟(jì)缺失等處分,罰款和賠償經(jīng)濟(jì)缺失可分別施行,也能夠同時(shí)并用。第十七條處以罰款差不多標(biāo)準(zhǔn):(一)一樣違紀(jì)違章處罰50元以內(nèi);(二)通報(bào)批判處罰50元至200元;(三)警告處分罰200元至500元;(四)記過處分處罰500元至800元;(五)記大過處分處罰800元至2000元;(六)降職、降級(jí)、撤職能夠并處罰款,處罰額度視情節(jié)輕重而定,最高限額原則上不超過2000元;(七)處以罰款原則上在當(dāng)月工資中扣除,扣罰金額超過被罰人當(dāng)月工資20%的,其超過部分累計(jì)到下月扣除,依次類推。第十八條職員因工作失職給公司造成經(jīng)濟(jì)缺失(被公司及時(shí)禁止的參照?qǐng)?zhí)行),依照缺失大小,按以下分段承擔(dān)賠償責(zé)任:(一)缺失金額≤5000元,按60%賠償;(二)5000元<缺失金額≤10000元,按60~50%賠償;(三)1萬元<缺失金額≤5萬元,按50~30%賠償;(四)5萬元<缺失金額≤10萬元,按30~15%賠償;(五)缺失金額10萬元以上,原則上按15%~10%賠償,專門重大缺失由公司依照實(shí)際情形另行決定。(六)職員因?yàn)^職給公司造成經(jīng)濟(jì)缺失全額或加倍承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償,直至追究法律責(zé)任。第十九條涉及兩人或多人共同責(zé)任,按以下比例承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償:(一)全部責(zé)任:100%;(二)要緊責(zé)任:70%;(三)對(duì)等責(zé)任:50%;(四)次要責(zé)任:30%(五)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:20~30%第二十條受賄及侵占公司財(cái)物的,可處以實(shí)際查處金額的5至10倍的罰款,并按本方法相應(yīng)處分規(guī)定執(zhí)行,對(duì)其中情節(jié)嚴(yán)峻、構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。第二十一條凡有下列行為之一者,按一樣違章違紀(jì)給予處罰:(一)上班遲到、早退或不假外出辦私事的;(二)不按規(guī)定要求著裝或著裝不整潔、外表不振作阻礙整體形象的;(三)經(jīng)營(yíng)環(huán)境、辦公場(chǎng)所零亂,不按要求打掃環(huán)境或辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生的;(四)用水后不關(guān)水閘、下班不關(guān)空調(diào)、不關(guān)燈的;(五)上班時(shí)刻行為不檢(如喧嘩、吵鬧等)或吃零食(茶、水、吸煙區(qū)吸煙及因工作安排除外)的;(七)上班時(shí)刻玩電子游戲、收聽廣播、觀看影碟或其他娛樂活動(dòng)(如下棋、打牌)的,私人聊QQ長(zhǎng)時(shí)刻阻礙工作正常開展的;(八)頂撞客人或客戶阻礙公司聲譽(yù)的;(十)怠慢上司指派工作或工作態(tài)度明顯不端正的;(十一)一樣違反勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)定和有關(guān)規(guī)章制度的;(十二)非工作緣故喝酒上班或阻礙正常工作秩序的;(十三)上班時(shí)發(fā)生口角阻礙工作、惡語傷人侮辱同事或撥弄是非阻礙團(tuán)結(jié)的;(十四)職員(十五)曠工一天以內(nèi)(含一天)的;(十七)不遵守公共秩序造成不良阻礙和輕微后果的;其他違反公司規(guī)章但屬輕微過失者。第二十二條凡有下列行為之一者,給予通報(bào)批判:(一)工作責(zé)任心不強(qiáng)、工作馬虎有不良阻礙的;(二)顯現(xiàn)的違紀(jì)違章行為阻礙面較寬的;(三)(六)執(zhí)行任務(wù)不堅(jiān)決或應(yīng)該完成的工作任務(wù)而未達(dá)到預(yù)期成效,以及完成任務(wù)不夠圓滿的;(七)應(yīng)該預(yù)防的事項(xiàng)而未預(yù)防,或發(fā)生后為及時(shí)妥善處理,使公司受到缺失負(fù)有一定責(zé)任的;(八)顯現(xiàn)帶傾向性的違章、違紀(jì)事項(xiàng),需警告職員引起警覺的;(九)因有意撥弄是非阻礙團(tuán)結(jié)、或惡語中傷侮辱同事阻礙不良或?qū)医滩桓牡?;(十)有損害公司利益的行為應(yīng)該教育職員引起警覺的;(十一)頂撞上司或怠慢所指派工作有一定阻礙的;(十二)夠不上警告處分事項(xiàng)而需要公布批判教育的。第二十三條凡下列行為之一者,給予警告處分:(一)在公布場(chǎng)所或工作場(chǎng)所頂撞上司阻礙工作的;(二)在工作場(chǎng)所滋生口角吵鬧阻礙不良的;(三)對(duì)同事有脅迫、恫嚇、欺詐行為的;(四)在上班時(shí)刻或在公司內(nèi)酗酒滋事阻礙較壞的;(五)因失職行為造成一定經(jīng)濟(jì)缺失,或因工作責(zé)任心不強(qiáng)造成一定后果的;(八)因違章違紀(jì)經(jīng)批判教育仍不改正的;(九)在工作中有弄虛作假或欺詐上司行為經(jīng)查屬實(shí)的;(十一)有偷拿公司財(cái)物或蓄意侵占和損害公司利益行為被核實(shí),但情節(jié)較輕微的;(十二)對(duì)部屬的錯(cuò)誤或過失有意庇護(hù),放任自流的;(十四)有意撥弄是非、制造矛盾、阻礙正常工作秩序的;(十五)連續(xù)曠工超過一天、在兩天以內(nèi)(含兩天)的;(十六)其他違反公司規(guī)章需給予警告的。第二十四條凡下列行為之一者,給予記過處分:(一)一年內(nèi)受警告處分三次以上的;(二)無正當(dāng)事由、延誤工作,導(dǎo)致公司缺失較重的;(四)有意向外泄露公司業(yè)務(wù)隱秘或有潛在經(jīng)濟(jì)后果的;(六)在公司內(nèi)打架斗毆、謾罵同事或上司阻礙較壞的;(七)擅自改變上級(jí)指令或規(guī)定要求而發(fā)生失誤,導(dǎo)致公司蒙受缺失,或其他緣故造成公司重大缺失的;(八)因經(jīng)營(yíng)治理不善給公司造成重大缺失,以及發(fā)生重大失誤或事故應(yīng)負(fù)間接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的;(九)利用工作或職務(wù)之便索要他人財(cái)物,或同意其他形式賄賂情節(jié)嚴(yán)峻的;(十)以個(gè)人行為貪圖乙方廉價(jià)或同意乙方宴請(qǐng)損害公司利益和形象阻礙較壞的;(十一)有意損壞公司裝備設(shè)施行為引起后果的;(十三)對(duì)上司有欺詐行為經(jīng)查明后果嚴(yán)峻的;(十四)玩忽職守、消極怠工發(fā)生嚴(yán)峻過失的;(十五)蓄意打擊報(bào)復(fù)或惡言行兇報(bào)復(fù)經(jīng)防范未果的;(十六)提供虛假資料或報(bào)告,以及偽造、篡改單據(jù)、證明、文件的;(十八)對(duì)客戶粗暴無禮(包括爭(zhēng)吵、毆打或恐嚇等),隱瞞或不及時(shí)處理顧客投訴的;(十九)在明令嚴(yán)禁煙火區(qū)域吸煙,或未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶火種,以及造成火災(zāi)、火警或嚴(yán)峻火災(zāi)隱患的;(二十)其他觸犯公司規(guī)章構(gòu)成記過處分行為的。第二十五條凡第二十四條所列錯(cuò)誤的性質(zhì)或情節(jié)較重的,可分別給予記大過、降級(jí)、降職、撤職處分。第二十六條有下列行為之一者,可給予除名、辭退或開除處分:(一)一年內(nèi)記過三次以上的;(二)因有意行為導(dǎo)致公司蒙受嚴(yán)峻缺失的;(三)偷竊盜拿公司或他人財(cái)物性質(zhì)嚴(yán)峻經(jīng)查明屬實(shí)的;(四)有意損壞公司裝備設(shè)施情節(jié)與后果嚴(yán)峻的;(五)有意傳播本公司謠言,惡意損害公司聲譽(yù),阻礙工作秩序后果嚴(yán)峻的;(六)聚眾鬧事、打架斗毆或圍攻上司阻礙較壞的;(七)打擊報(bào)復(fù)阻礙較壞,有嚴(yán)峻后果的;(十一)私帶兇器或其他違禁物品進(jìn)入工作場(chǎng)所,以及觸犯國(guó)家法律而受到刑事處分的;(十二)聚眾賭博、走私販私、賣淫嫖娼、傳播淫穢書刊或錄相帶及違禁物品,被查實(shí)或受到刑罰或治安處罰的;(十三)參與非法罷工或停工活動(dòng)的;(十四)第四章權(quán)限及程序第二十七條對(duì)職員獎(jiǎng)勵(lì)的審批權(quán)限及程序:(一)通報(bào)夸獎(jiǎng)、嘉獎(jiǎng):部門經(jīng)理提名,公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),行政治理中心備案;(二)(三)晉級(jí)、晉職:部門經(jīng)理提名,公司分管領(lǐng)導(dǎo)和行政治理中心共同審核,總經(jīng)理審批,董事長(zhǎng)批準(zhǔn),行政治理中心備案。第二十八條對(duì)職員懲處的審批權(quán)限及程序:(一)違章違紀(jì)罰款:部門經(jīng)理提名,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),行政治理中心開啟罰款單進(jìn)行處罰,處罰現(xiàn)金交由行政治理中心作為公司活動(dòng)基金統(tǒng)一治理;(二)通報(bào)批判、警告:部門經(jīng)理提名,公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),行政治理中心備案;(三)記過、記大過:部門經(jīng)理提名,公司分管領(lǐng)導(dǎo)和行政治理中心共同審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),行政治理中心備案;(四)降職、降級(jí)、撤職:部門經(jīng)理提名,公司分管領(lǐng)導(dǎo)和行政治理中心共同審核,總經(jīng)理批準(zhǔn),行政治理中心備案,必要時(shí)報(bào)董事長(zhǎng)核準(zhǔn);(五)除名、辭退或開除:部門經(jīng)理提名,公司分管領(lǐng)導(dǎo)和行政治理中心共同審核,總經(jīng)理審批,董事長(zhǎng)批準(zhǔn),行政治理中心備案。第二十九條涉及部門經(jīng)理以上治理人員的獎(jiǎng)懲由公司分管領(lǐng)導(dǎo)提名,總經(jīng)理批準(zhǔn),行政治理中心備案。第三十條涉及公司高層治理人員的獎(jiǎng)懲事項(xiàng)由總經(jīng)理辦公會(huì)決定,在研究處理意見時(shí)當(dāng)事人應(yīng)予回避,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。第三十一條第三十二條對(duì)職員的各種獎(jiǎng)勵(lì)或處分,由所在部門填寫審批表逐級(jí)上報(bào),按本方法明確的權(quán)限及程序進(jìn)行審批。第三十三條凡涉及對(duì)職員的記過以上處分和對(duì)中層以上治理人員的警告以上處分,事先應(yīng)對(duì)錯(cuò)誤事實(shí)進(jìn)行調(diào)查,形成書面材料,有直截了當(dāng)或分管領(lǐng)導(dǎo)與當(dāng)事人談話并指出錯(cuò)誤行為,轉(zhuǎn)告處分意見。若遇專門情形,可不履行本條程序。第三十四條凡對(duì)職員所作出的處分,承諾并保留當(dāng)事人在處理前或處理后的申訴權(quán),對(duì)此應(yīng)審慎對(duì)待和處理當(dāng)事人的申訴,其申訴理由充分的應(yīng)予復(fù)查。經(jīng)查證處理事實(shí)明顯不符的,應(yīng)予變更或撤銷其處理決定,在公司作出新的處理決定之前原處理決定依舊有效。第五章附則第三十五條公司行政治理中心作為辦理獎(jiǎng)懲事宜的常設(shè)機(jī)構(gòu),要做好受獎(jiǎng)人員和受懲戒人員情形的收集、資料整理及申報(bào)工作。第三十六條本方法經(jīng)公司職員通過,報(bào)總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后生效,自公布之日起試行,說明權(quán)歸公司行政治理中心,修改亦同。實(shí)習(xí)生治理暫行方法
為了規(guī)范實(shí)習(xí)生錄用與治理,努力實(shí)現(xiàn)人力資源效能最大化,為公司進(jìn)展儲(chǔ)備治理及技術(shù)人才。依照公司實(shí)際,特制定本方法。本方法適用于在公司相關(guān)崗位實(shí)習(xí)的各類人員。1.實(shí)習(xí)生充要條件1.1充分條件:國(guó)民教育序列全日制院校和綜合大學(xué),以及職業(yè)教育序列高職、中專、技校、職高畢業(yè)生或在校期間來司實(shí)習(xí)人員;1.2必要條件:年滿16周歲以上,軀體健康,品行端正,學(xué)有所長(zhǎng),滿足生產(chǎn)工作需要;1.3不符合以上充要條件等專門情形經(jīng)總經(jīng)理特批。2.需求申報(bào)及審批2.1各部門、項(xiàng)目部依照實(shí)際生產(chǎn)工作需要填寫《人員需求申請(qǐng)表》;2.2公司分管副總審核人員需求的必要性和招錄條件的適合性;2.3行政治理中心經(jīng)理審核需求理由是否充分和薪酬是否合理等;2.4公司總經(jīng)理或常務(wù)副總綜合審簽后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。3.招錄及入職手續(xù)辦理3.1各部門、項(xiàng)目部依照公司核定的實(shí)習(xí)人員編制及要求自主招錄;3.2招錄人員須填寫《實(shí)習(xí)人員登記表》,并經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目核心班子簽字同意,交公司行政治理中心備案;3.3不符合招錄條件者須報(bào)公司總經(jīng)理或常務(wù)副總審核、董事長(zhǎng)批準(zhǔn);3.4實(shí)習(xí)生招錄參照公司《人力資源日常治理規(guī)定》職員聘請(qǐng)有關(guān)條款辦理。4.培訓(xùn)治理及考核4.1實(shí)習(xí)生的培訓(xùn)治理與考核原則上以用人部門為主,公司行政治理中心協(xié)助。4.2行政治理中心4.2.1培訓(xùn)考核內(nèi)容:要緊包括公司概況、企業(yè)文化、相關(guān)制度、職業(yè)規(guī)劃及工作心態(tài)、工作技巧、商務(wù)禮儀等;4.2.2培訓(xùn)周期:入職一月以內(nèi)(原則上集中培訓(xùn));4.2.3考核方式及結(jié)果:筆試或問答方式,并將考核結(jié)果作為實(shí)習(xí)評(píng)判的差不多依據(jù)。4.3用人部門4.3.1培訓(xùn)考核內(nèi)容:要緊包括工作態(tài)度(如工作主動(dòng)積極性、是否服從安排、是否遵守公司規(guī)章制度等)、業(yè)務(wù)知識(shí)(如專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)流程等)以及實(shí)際操作等;4.3.2培訓(xùn)周期:每月一次,至實(shí)習(xí)期滿為止;4.3.3考核方式及結(jié)果:要緊以筆試、問答、日常工作觀看、模擬演練等形式考核,培訓(xùn)責(zé)任人負(fù)責(zé)將考核結(jié)果填入《實(shí)習(xí)人員評(píng)判表》。5.實(shí)習(xí)期終止5.1實(shí)習(xí)生如在實(shí)習(xí)期嚴(yán)峻違反公司規(guī)章制度,趕忙取消實(shí)習(xí);5.2實(shí)習(xí)生提早三天向公司提出書面申請(qǐng)并做好交接工作,可解除實(shí)習(xí)協(xié)議;5.3對(duì)實(shí)習(xí)期滿考核的處理:5.3.1考核較差或?qū)iT差者(65分以下)公司提早三天書面通知并與之解除實(shí)習(xí)協(xié)議;5.3.2考核一樣者(66至75分),公司給予觀看或延長(zhǎng)實(shí)習(xí)期;5.3.3考核較好或優(yōu)秀者(76至100分),可依照用人部門聘請(qǐng)需求予以錄用。6.其他相關(guān)規(guī)定6.1實(shí)習(xí)期6.1.1畢業(yè)生:一樣為3—6個(gè)月,延長(zhǎng)實(shí)習(xí)期原則上不超過3個(gè)月;6.1.2在校生:原則上畢業(yè)前均為實(shí)習(xí)期,且實(shí)習(xí)期應(yīng)在3個(gè)月以上;6.2實(shí)習(xí)協(xié)議簽訂:對(duì)符合條件經(jīng)錄用的實(shí)習(xí)生,須于上崗前與公司簽訂《實(shí)習(xí)協(xié)議》,約定實(shí)習(xí)期間相關(guān)事項(xiàng)和雙方權(quán)益義務(wù);3、實(shí)習(xí)待遇:按照公司薪酬治理制度等有關(guān)規(guī)定給予生活補(bǔ)貼:崗位標(biāo)準(zhǔn)(元/月)適用范圍1-2月3-4月5-6月一級(jí)實(shí)習(xí)人員120016002000本科以上同專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生二級(jí)實(shí)習(xí)人員80010001200大專以下同專業(yè)或本科以上非本專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生注:實(shí)習(xí)期各時(shí)期工資須經(jīng)考核合格后提升。4、實(shí)習(xí)生在公司實(shí)習(xí)期間,須無條件遵守公司制度,若有違反將按公司有關(guān)規(guī)定予以處理;5、各部門、項(xiàng)目部未按本規(guī)定辦理“先招后報(bào)”者一律無效,對(duì)此公司不支付任何費(fèi)用,一切責(zé)任由當(dāng)事者自行承擔(dān);6、曾在公司實(shí)習(xí)而個(gè)人擅自離司或終止實(shí)習(xí)的,以及由公司剔除或而終止實(shí)習(xí)的,禁止再進(jìn)入公司實(shí)習(xí)。本方法自二0一三年六月一日起試行,說明權(quán)歸行政治理中心。月度工作打算治理制度1.0目的通過目標(biāo)打算治理和過程操縱,提高各部門的辦事效率和工作實(shí)效,確保公司各項(xiàng)工作的開展及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序?qū)嵤?.0適用范疇本制度適用于XX地產(chǎn)各中心、職能部門。3.0治理職責(zé)3.1行政治理中心是月度工作打算的督促部門,負(fù)責(zé)各部門月度打算的和諧和治理,要緊任務(wù)是:1)組織編制、跟進(jìn)和落實(shí)月度工作打算;2)督促實(shí)施、跟進(jìn)各部門重點(diǎn)工作,反饋各項(xiàng)治理信息;3)對(duì)各部門打算執(zhí)行情形進(jìn)行總結(jié)、分析和評(píng)判;4)依照打算完成情形,提出相應(yīng)的處理意見和建議。3.2其他部門職責(zé)3.2.1各中心總監(jiān)及部門經(jīng)理是本部門月度工作打算的第一責(zé)任人,對(duì)本部門月度工作打算的編制、上報(bào)、落實(shí)、評(píng)判等負(fù)有直截了當(dāng)責(zé)任;3.3.2各部門編制本部門月度工作打算,須按時(shí)刻和個(gè)人進(jìn)行分解,必要時(shí)形成個(gè)人工作打算作為部門打算之附件或補(bǔ)充;3.2.3各部門負(fù)責(zé)與公司保持月度工作打算銜接關(guān)系,并同意公司行政治理中心關(guān)于月度打算治理工作的監(jiān)督和檢查;3.2.4各部門負(fù)責(zé)建立、愛護(hù)本部門月度工作打算治理,并對(duì)本部門月度工作打算實(shí)施情形進(jìn)行總結(jié)、分析和評(píng)判。3.3公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所分管部門月度工作打算負(fù)有指導(dǎo)、審核、督促、檢查之責(zé),各部門月度工作落實(shí)情形與分管領(lǐng)導(dǎo)業(yè)績(jī)直截了當(dāng)掛鉤。4.0月度工作打算的編制及要求4.1各部門月度工作打算編制依據(jù):1)公司提出的月度重點(diǎn)工作指引及統(tǒng)一部署;2)公司召開的各種會(huì)議的決議、紀(jì)要;3)部門實(shí)際工作情形及公司領(lǐng)導(dǎo)要求等。4.2各部門月度打算制定過程及時(shí)刻節(jié)點(diǎn):4.2.1重點(diǎn)工作:于每月25日前公布次月的公司重點(diǎn)工作指引,重點(diǎn)工作由公司行政治理中心編制,通過總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后發(fā)出。4.2.2打算各部門須于每月28日前完成并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,打算編制人為各部門負(fù)責(zé)人;4.2.3打算每月最后一天前完成各部門次月打算審核,審核人為公司分管領(lǐng)導(dǎo)(完成審核后返回打算編制部門調(diào)整并于當(dāng)日及時(shí)傳公司行政治理中心);4.2.4打算匯編:行管中心于每月2日前完成各部門月度工作打算匯編;4.2.5打算例會(huì):公司于每月5日召開月度工作會(huì)(遇節(jié)假日等可提早召開,原則上不順延),盤點(diǎn)各部門當(dāng)月打算完成情形,并對(duì)次月工作打算進(jìn)行充分討論,提出修改意見或建議;4.2.6打算修正及發(fā)出:公司行政治理中心依照月度工作會(huì)要求對(duì)各部門打算進(jìn)行修正,于各月6日前(遇節(jié)假日等可提早,原則上不順延),報(bào)總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后發(fā)至各部門作為月度工作執(zhí)行和考核依據(jù)。4.3各部門月度工作打算以本部門非日常性的重點(diǎn)工作為主,盡可能明確化、數(shù)量化和具體化。差不多要求是:4.3.1當(dāng)月工作思路及重點(diǎn):簡(jiǎn)述當(dāng)月工作的側(cè)重點(diǎn)和關(guān)鍵事項(xiàng),以及如何樣組織開展相關(guān)工作等;4.3.2事項(xiàng)、工作內(nèi)容及達(dá)成目標(biāo):表述要清晰明確,具有可靠性和可操作性;4.3.3權(quán)重:依照當(dāng)月工作輕重分配,權(quán)重系數(shù)按100%運(yùn)算和分解;4.3.4責(zé)任人:即鎖定承擔(dān)此項(xiàng)工作的要緊負(fù)責(zé)人,正常情形為1人而非2人或多人;4.3.4要緊配合部門/人及配合事項(xiàng):明確完成此項(xiàng)工作所需要的配合部門及具體配合事項(xiàng),若不需要配合則不予填寫,若屬于重要配合工作應(yīng)寫入各涉及部門的打算中;4.3.5完成時(shí)刻:即完成該項(xiàng)打算的時(shí)刻節(jié)點(diǎn),格式如“2012/10/10”,切忌把月打算所有完成時(shí)刻寫入月末最后一天,盡量幸免使用“依照實(shí)際情形”之類的模糊語言;4.3.6打算執(zhí)行期:月度工作的執(zhí)行期為每月1日至當(dāng)月最后一天。5.0月度工作打算的操縱和考核5.1各部門應(yīng)嚴(yán)格按照工作打算的任務(wù)及要求開展工作,并將打算逐級(jí)分解到班組和個(gè)人,確保各項(xiàng)打算工作的落實(shí)。5.2當(dāng)打算工作與實(shí)際工作發(fā)生偏差,或有應(yīng)急、突發(fā)性工作任務(wù)時(shí),各部門要提早填寫《月度打算調(diào)整申請(qǐng)表》(格式附后)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交公司行政治理中心備案。5.3公司行政治理中心負(fù)責(zé)跟蹤月度打算落實(shí)情形,要求各部門按周填報(bào)《打算工作操縱表》;同時(shí),于次月5日前(節(jié)假日提早或順延)向公司提交各部門《月度打算完成情形表》,并按本制度有關(guān)規(guī)定提出考評(píng)意見和建議。5.4對(duì)月度打算按權(quán)重運(yùn)算,以100分為計(jì)分標(biāo)準(zhǔn),月度打算完成情形納入公司《月度考核方法(試行)》(“新XX[2020]07號(hào)”)6.0相關(guān)規(guī)定及要求6.1月度工作打算必須結(jié)合公司要求和部門工作情形,實(shí)事求是地認(rèn)真填寫,做到工作打算明確具體、且有相應(yīng)的措施和方法;工作匯報(bào)有根有據(jù),真實(shí)反映實(shí)際工作情形。6.2為強(qiáng)調(diào)制定打算的嚴(yán)謹(jǐn)性和嚴(yán)肅性,凡未按本制度4.2規(guī)定及時(shí)刻節(jié)點(diǎn)完成打算工作的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行50元/次經(jīng)濟(jì)處罰。6.3未完成公司提出的重點(diǎn)工作,或在工作過程中顯現(xiàn)重大失誤和偏差,或工作匯報(bào)嚴(yán)峻失實(shí)等,除按本制度5.4進(jìn)行考核外,還可依照《職員獎(jiǎng)懲制度》等有關(guān)規(guī)定另行給以批判教育、經(jīng)濟(jì)罰款或行政處分。6.4月度打算實(shí)施過程中,各部門須于每周末召開本部門周工作例會(huì),并做好相應(yīng)的會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要,檢查和落實(shí)打算執(zhí)行情形。本制度從2020年5月起試行,說明權(quán)歸集團(tuán)公司行政治理中心,并由行政治理中心指導(dǎo)各部門打算編制及申報(bào)方法等事項(xiàng)。通訊費(fèi)治理方法1.0目的為了加強(qiáng)對(duì)通訊費(fèi)用的治理,操縱辦公費(fèi)用支出,確保工作聯(lián)系暢通,愛護(hù)正常工作秩序,特制定本方法。2.0適用范疇本方法適用XX地產(chǎn)各職能部門正式聘用職員,試用期職員不在此列。3.0個(gè)人移動(dòng)通訊費(fèi)治理3.1公司對(duì)個(gè)人移動(dòng)通訊費(fèi),依照職位和工作性質(zhì)之不同,實(shí)行“限額補(bǔ)貼,超支自理”方法。3.2凡公司員必須向公司提供便于工作聯(lián)系的移動(dòng)號(hào)碼,并隨時(shí)保持通訊暢通,;同時(shí),在公司備案專門情形下(如無電、盲區(qū)等)可聯(lián)系方式。3.3專門緣故未能在即時(shí)接聽工作的,必須在方便時(shí)及時(shí)回復(fù),否則按以下方式處理:1)若一個(gè)月內(nèi)三次不同時(shí)刻未接聽,扣除當(dāng)月個(gè)人移動(dòng)通訊費(fèi)補(bǔ)貼;2)有意關(guān)機(jī)或有意不接聽工作的,每次樂捐50-100元;3)因無法聯(lián)系造成工作阻礙者另行或加重處罰。3.4每月缺勤5天以上(含5天)10天以下的扣發(fā)當(dāng)月50%通訊補(bǔ)貼;每月缺勤10天以上(含10天)的扣發(fā)當(dāng)月全部通訊補(bǔ)貼。3.5曠工1天的扣發(fā)當(dāng)月該項(xiàng)補(bǔ)貼,曠工2天的扣發(fā)2個(gè)月該項(xiàng)補(bǔ)貼,曠工3天以上(包括3天)的取消該職員的個(gè)人移動(dòng)通訊費(fèi)補(bǔ)貼。4.0辦公固定費(fèi)用操縱4.1辦公固定實(shí)行限額使用,超支自理或由共同使用人分?jǐn)偝зM(fèi)用方法。4.2因工作突發(fā)事件等專門情形造成話費(fèi)超支的,以書面報(bào)告經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理和董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,能夠另行在公司報(bào)銷。4.3以下行為費(fèi)用自理,情節(jié)嚴(yán)峻者每次樂捐50—100元:1)利用公司辦理私人事務(wù)突出者;2)撥打娛樂或與工作無關(guān)的語音者;3)其他違反公司通訊治理行為者。5.0通訊費(fèi)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定崗位序號(hào)適用范圍標(biāo)準(zhǔn)(元/月)移動(dòng)補(bǔ)貼辦公公司高管1總經(jīng)理或明文規(guī)定享受該級(jí)別人員5002002副總/總監(jiān)或明文規(guī)定享受該級(jí)別人員300150部門負(fù)責(zé)人3市場(chǎng)/工程/營(yíng)銷/材設(shè)等營(yíng)運(yùn)部門經(jīng)理、副經(jīng)理或明文規(guī)定享受該級(jí)別人員2501004行人/財(cái)務(wù)等后勤部門經(jīng)理、副經(jīng)理或明文規(guī)定享受該級(jí)別人員200100部門主管5市場(chǎng)/工程/營(yíng)銷/材設(shè)等營(yíng)運(yùn)部門經(jīng)理、副經(jīng)理或明文規(guī)定享受該級(jí)別人員1506行人/財(cái)務(wù)等后勤部門經(jīng)理、副經(jīng)理或明文規(guī)定享受該級(jí)別人員100一樣職員7工程/營(yíng)銷治理/材等專員/專職駕駛員8專員及一樣職員/置業(yè)顧問505.1固定辦公費(fèi)用由行管中心按月核算,超支部分由使用人自行承擔(dān)或在該員當(dāng)月工資中扣除,移動(dòng)通訊補(bǔ)貼隨薪發(fā)放。5.3嚴(yán)禁外來人員隨意撥打公司,專門情形須經(jīng)部門經(jīng)理以上人員同意,否則由該掌管人支付其相應(yīng)費(fèi)用。5.4撥打和接聽以不阻礙他人正常辦公為前提,專門在大廳接聽不準(zhǔn)高聲喧嘩,盡量做到長(zhǎng)話短說。5.5享受通訊費(fèi)補(bǔ)貼人員隨崗位變動(dòng)而變動(dòng),離職人員自離職之日起不再享受相應(yīng)通訊補(bǔ)貼。5.6公司通訊費(fèi)用治理的歸口部門是行政治理中心,負(fù)責(zé)公共話費(fèi)交納,并負(fù)有監(jiān)督、操縱及通訊器材治理等職責(zé)。本方法從2020年6月1日起試行,說明權(quán)歸行政治理中心。保密工作制度1.0總則1.1公司商業(yè)隱秘是公司在經(jīng)營(yíng)治理活動(dòng)中所涉及到的生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)、工程、技術(shù)、治理等相關(guān)紙質(zhì)或電子文件、資料和信息,商業(yè)隱秘關(guān)系到公司權(quán)益和切身利益,具有有用性、保密性和不為公眾所知悉的差不多特點(diǎn)。1.2為加強(qiáng)對(duì)公司資料、信息及各類資源的治理,特制定本制度,包括但不限于本制度范疇內(nèi)的公司所有情形,公司全體職員都有保守隱秘的義務(wù)和責(zé)任。1.3公司保密工作實(shí)行既確保隱秘又便利工作的原則,同時(shí)對(duì)保守、愛護(hù)公司隱秘以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),反之給予懲處。2.0保密范疇和密級(jí)確定2.1公司商業(yè)隱秘包括但不限于下列事項(xiàng):2)公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、要緊會(huì)議記錄;3)公司經(jīng)營(yíng)情形、市場(chǎng)調(diào)查資料及客戶檔案等相關(guān)資料;4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年度工作打算和工作總結(jié);5)公司所把握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公布的各類信息;7)公司內(nèi)部治理制度、程序、流程及相關(guān)表冊(cè);8)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)等。2.2一樣性決定、決議、通告、通知、行政治理資料等內(nèi)部文件,經(jīng)公司行政治理中心鑒定后可不納入保密范疇。2.3公司對(duì)密級(jí)劃分為“絕密”、“隱秘”、“隱秘”三級(jí)。2.3.1“絕密”是極其重要的公司隱秘,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受專門嚴(yán)峻的損害;2.3.2“隱秘”是重要的公司隱秘,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)峻的損害;2.4秘級(jí)的確定:2.4.1公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展中,直截了當(dāng)阻礙公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料、或經(jīng)公司要緊領(lǐng)導(dǎo)特批的其他資料為絕密級(jí);2.4.2公司的進(jìn)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、招投標(biāo)文件及程序、年度打算和總結(jié)、重大經(jīng)濟(jì)合同、重要會(huì)議記錄、客戶資料、經(jīng)營(yíng)狀況、治理制度等為隱秘級(jí);2.4.3公司人事檔案、職職員資性收入、一樣性經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、商務(wù)交往及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、現(xiàn)金存取和尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公布的各類信息資料為隱秘級(jí)。2.5公司職員如有涉及本制度規(guī)定的文件或資料,應(yīng)主動(dòng)向公司行政治理中心或相應(yīng)的職能部門上報(bào),由行政治理中心或業(yè)務(wù)主管部門確定文檔密級(jí)。2.6屬于公司隱秘的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度2.3和2.4之規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿報(bào)公司董事長(zhǎng)確定處置方法或按程序進(jìn)行銷毀。3.0保密措施1)“絕密”文件和資料由公司董事長(zhǎng)直截了當(dāng)治理或指定人員代管,沒有董事長(zhǎng)指令任何人不得涉及;3)“隱秘”文件和資料由各職能部門設(shè)專人專柜儲(chǔ)存和治理,公司行政治理中心協(xié)管或?qū)ο鄳?yīng)的文件和資料進(jìn)行備份。3.2關(guān)于密級(jí)文件、資料和其他物品的使用、復(fù)制、摘錄,必須依照3.1分級(jí)治理規(guī)定采取必要的保密措施:3.2.1復(fù)制和摘抄:1)“絕密”由公司總經(jīng)理審核、董事長(zhǎng)批準(zhǔn);2)“隱秘”由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn);3)“隱秘”由職能部門經(jīng)理審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)3.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶:按照密級(jí)審批權(quán)限指定專人負(fù)責(zé),并采取必要的安全保衛(wèi)保密措施;3.2.3在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中儲(chǔ)存,部門或個(gè)人儲(chǔ)存的文件要加鎖或加密,公司及文件必要時(shí)采取更為嚴(yán)密的儲(chǔ)存措施。3.4在對(duì)外交往與合作中需要提供公司隱秘事項(xiàng)的,按本制度密級(jí)分級(jí)治理規(guī)定事先經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。3.5具有屬于公司隱秘內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,對(duì)參會(huì)人員提出明確要求;2)依照工作需要,限定參加會(huì)議人員的范疇,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議及閱文的人員予以指定;3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和治理會(huì)議文件;4)確定會(huì)議內(nèi)容是否記錄傳達(dá)及傳達(dá)范疇等。3.6在開展業(yè)務(wù)過程中形成的會(huì)計(jì)資料及信息,如憑證、帳簿、報(bào)表等的保密工作,由公司財(cái)務(wù)部及相應(yīng)的職能人員專門負(fù)責(zé)。3.7在運(yùn)算機(jī)上治理的各類文件、資料,若須保密,應(yīng)采取加密措施,此項(xiàng)工作由運(yùn)算機(jī)使用者自行負(fù)責(zé),公司運(yùn)算機(jī)治理人員配合進(jìn)行運(yùn)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)置。3.8關(guān)于公司隱秘全體職員須做到以下事項(xiàng):1)不該說的,絕對(duì)不說;2)不該問的,絕對(duì)不問;3)不該看的,絕對(duì)不看;4)不該記錄的,絕對(duì)不記錄;5)不在私人通信、公共場(chǎng)所或家庭、子女、親友面前談?wù)撾[秘;6)不在不利于保密的地點(diǎn)存放隱秘文件、資料;7)不在一般、一般郵局傳達(dá)隱秘事項(xiàng);8)不攜帶隱秘材料游玩、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所;9)不私自下載、復(fù)制公司隱秘文件、資料;10)不向外傳播和提供隱秘文件、資料。3.9公司行政治理中心牽頭、各部門配合,每半年定期對(duì)密級(jí)文件進(jìn)行一次清理,并按本制度及文件治理有關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行移交或立卷、歸檔;無須立卷、歸檔的由行政部監(jiān)督銷毀。4.0責(zé)任與處罰4.1顯現(xiàn)下列情形之一者,給予行政警告或通報(bào)處分,同時(shí)可依照情節(jié)輕重實(shí)施經(jīng)濟(jì)處罰:1)泄露公司隱秘,尚未造成嚴(yán)峻后果或經(jīng)濟(jì)缺失的;2)已泄露公司隱秘但采取有效補(bǔ)救措施,后果輕微的;3)違反本制度3.2、3.3、3.4、3.5、3.6、3.7規(guī)定內(nèi)容的。6.2顯現(xiàn)下列情形之一,可給予解除勞動(dòng)合同或辭退處理,并酌情賠償經(jīng)濟(jì)缺失,直至追究法律責(zé)任:1)以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當(dāng)手段獵取公司隱秘的;2)披露、使用或者承諾他人使用往常項(xiàng)手段獵取公司隱秘的;4)違反本制度有關(guān)規(guī)定造成一定后果或經(jīng)濟(jì)缺失的;5)其它嚴(yán)峻違反公司保密義務(wù)的行為。5.0附則5.1本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:1)使公司隱秘被不應(yīng)知悉者知悉的;2)使公司隱秘超出了限定的接觸范疇,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。5.3本制度從2013年6職員保密守則(一)不該說的隱秘不說;(二)不該問的隱秘不問;(三)不該看的隱秘不看;(四)不該帶走的隱秘不帶;(五)不在私人書信中涉及隱秘;(六)不在非保密本上記錄隱秘;(七)不用一般郵電傳遞隱秘;(八)不在非保密場(chǎng)所閱辦、談?wù)撾[秘;(九)不私自復(fù)制、儲(chǔ)存和銷毀隱秘;(十)不帶隱秘載體游玩或者探親訪友。會(huì)議治理制度1.0目的加強(qiáng)會(huì)議治理,規(guī)范會(huì)議秩序,提高會(huì)議效率,表達(dá)會(huì)議成效,通過會(huì)議和諧、解決、落實(shí)各項(xiàng)目標(biāo)和工作任務(wù)。2.0適用范疇本制度適用于本公司管轄權(quán)限范疇內(nèi)召開的相關(guān)會(huì)議。3.0會(huì)議治理3.1公司行政治理中心是各種會(huì)議的歸口治理部門,除了專門情形以外,以公司名義召開的會(huì)議原則上須在行管中心登記備案,并依照會(huì)議要求由行政治理中心負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、編寫會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議總結(jié),以及會(huì)議資料的整理、立卷、存檔等會(huì)務(wù)善后工作。其中:3.1.1行政辦公及綜合性會(huì)議,原則上由行政治理中心依照工作需要或公司領(lǐng)導(dǎo)要求提出會(huì)議議程,負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排及各項(xiàng)預(yù)備工作;3.1.2各類專業(yè)性及業(yè)務(wù)工作會(huì)議,原則上由相應(yīng)業(yè)務(wù)部門牽頭,行政治理中心協(xié)助,共同做好會(huì)務(wù)安排及會(huì)議各項(xiàng)預(yù)備工作。3.2各部門因工作需要提出召開的公司級(jí)以上會(huì)議,需提早就會(huì)議具體事項(xiàng)報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn),并力求會(huì)議精簡(jiǎn),注重實(shí)際成效。3.3公司各種會(huì)議若涉及經(jīng)費(fèi)開支,原則上由會(huì)議的組織部門負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)預(yù)算,并于會(huì)前經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn),會(huì)后按公司財(cái)務(wù)規(guī)定及時(shí)報(bào)銷會(huì)務(wù)開支的各項(xiàng)費(fèi)用。3.4除規(guī)定例會(huì)外,可針對(duì)不同類型的會(huì)議擬定與之相適應(yīng)的會(huì)議形式、內(nèi)容及相應(yīng)的會(huì)議要求;對(duì)年度總結(jié)、商務(wù)洽談等重要會(huì)議,必須事前做好會(huì)務(wù)、接待及各項(xiàng)資料等預(yù)備工作,力求組織完備,考慮周全,萬無一失。4.0會(huì)議程序4.1會(huì)前預(yù)備4.1.1對(duì)工作例會(huì)及定期召開的常規(guī)會(huì)議,在會(huì)前應(yīng)明確該次會(huì)議主題、議程和臨時(shí)出席或列席人員;4.1.2對(duì)不定期的重要會(huì)議,承辦部門或承辦人應(yīng)提出會(huì)議執(zhí)行方案,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意、報(bào)總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。會(huì)議執(zhí)行方案包括但不限于以下事項(xiàng):1)會(huì)議名稱;2)會(huì)議主旨和目標(biāo);3)會(huì)議時(shí)刻和地點(diǎn);4)出席人員(名單);5)要緊事項(xiàng)及會(huì)議議程;6)會(huì)議安排及日程表7)會(huì)議財(cái)務(wù)及收支情形預(yù)算(表格);8)會(huì)議預(yù)備及籌備現(xiàn)狀;9)工作人員分工及接待工作說明;10)(可能)存在的問題、解決方案及要求等。4.2會(huì)議通知4.2.1依照會(huì)議要項(xiàng)擬定會(huì)議通知,原則上以書面通知為準(zhǔn),并提早張貼或發(fā)送;但工作例會(huì)或一樣性會(huì)議也可采取口頭或通知。4.2.2出席會(huì)議的要緊人員,應(yīng)通過等方式確認(rèn)是否能如期出席,對(duì)重點(diǎn)發(fā)言對(duì)象須確保其發(fā)言。4.3會(huì)議預(yù)備4.3.1會(huì)議承辦部門或承辦人提早預(yù)備會(huì)議場(chǎng)所、會(huì)議文件或資料,并依照需要及時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、以及投影、音響等設(shè)備調(diào)試;4.3.2若會(huì)議涉及
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