分包單元商務管理實施細則

分包單位商務管理制度為加強對分公司項目商務管理，使項目商務管理工作規(guī)范化、標準化、常態(tài)化、的根據(jù)總公司項目管理手冊及公司項目達標管理文件、成本管理制度等文件要求，以項目和管理為中心、項目成本管理為主線，特對分公司項目商務管理作以下規(guī)定：一、入場準備階段項目商務人員的配備項目合同價額大于或等于3000萬元的項目必須配備項目商務經(jīng)理和專（兼）職商務人員，項目合同價額小于3000萬的項目必須配備項目專（兼）職商務員。項目招投標文件的交底項目管理機構組建后，由分公司商務部門將招標文件（招標書、招標圖紙、答疑文件）、投標文件（技術標、商務標、綜合標等）等文件向項目部管理團隊進行交底，并做好交底記錄。施工預算于施工圖預算的編制及施工成本預測、施工成本計劃。項目管理機構組建后，一個月內（有圖紙的項目，收到圖之后一個月以內），必須完成項目施工預算及施工圖預算（如在投標時已經(jīng)做了圖紙預算的，施工圖預算可參考投標時的施工圖預算）及成本預測及施工成本計劃。并與總公司商務經(jīng)理對接。編制施工預算及施工圖預算之前，由商務部組織召開分析策劃會議，確定編制人員。為提高兩預算的準確性，將分兩部分人員進行：一位項目部，以項目經(jīng)理牽頭組織進行核算；二為總公司，商務部組織本部人員進行核算，由商務部準備好編制依據(jù)資料，明確分工，統(tǒng)一編制思路，確定編制方法，編制內容及時間節(jié)點要求。當兩部分人員對兩算完成初稿后，由商務部組織雙方人員進行兩算分別核對，找出偏差項進行從新核對，完成最終的預算施工成本計劃和項目目標管理責任制度的簽訂項目部在施工預算及施工圖預算的基礎上，根據(jù)合同條款、商務資料對項目的人工費、機械費、材料費、管理費、利潤、稅金的費用進行成本預測和分析，計算盈虧，預測出單位工程的總成本或總成本，報總公司和公司商務部進行審計，報領導審批，確定項目總成本目標，與項目簽訂目標管理制度。二、商務經(jīng)理月報根據(jù)合同及公司項目管理達標要求“每月定期及時收集所有項目的商務月報，并編制商務月報臺帳；個項目商務月報報于次月5日之前報公司商務部。三、成本控制管理1、季度成本分析有項目經(jīng)理組織，項目部所有人必須參加，每個季度末召開成本分析會議，（可邀請公司商務部參加）分析該季度成本情況，將實際成本與預算成本、目標成本進行對比及時處理相關成本問題，填寫季度成本分析表，并在每個季度末報公司商務部。2、公司商務部需分析項目報來的成本分析表，同材料采購部及財務部提供數(shù)據(jù)比對，要求具有真實性，禁得起分析。四、現(xiàn)場簽證索賠址（致1磨）有圈項目附經(jīng)理育組織歷，每拒周召恩開由籠商務滴人員徹及施泄工技教術人柜員參貫加的贏項目辭商務尿列會加，整柄理近鈔期發(fā)喉生的眠簽證魂及索貍賠事庸項，逃及時告提出西并辦鏈理現(xiàn)義場簽發(fā)證索崖賠，池并明弱確責針任人粗員，涉完成臥時間涉，如復在規(guī)務定時貞間內荒未完畢成，鴿要分鋼析原森因，絲協(xié)商取解決算辦法釘、每娘項目釣周商鄭務列含會由杏商務荒人員踩做好粗會議描紀要躍，并堂存檔攤，發(fā)狐公司泄商務再部備危案。榆五、階項目吉簽證連索賠驕處理潤獎懲隊1捎、項輩目部綢相關辦人員除在簽喝證上角有重巡大貢候獻、邪取得招重大杯突破虹的，化由項總目部仗提出軋書面緞申請附，報鬼公司板商務傍部審驚核經(jīng)超公司什領導恰審核氣通過租的，枕給予摸相關沉人員瓜適當寇獎勵系。睬2覆、對載于項凍目部郵相關靠人員與應及糖時辦霞理簽勵證索或賠而有未辦材理最歲終導塔致重宜大經(jīng)踐濟損舒失的諒，經(jīng)牙公司血商務嶄部審肯核查圈實、但公司件領導稿審批洲，對忠項目缸相關各責任燥人員依給予另一定贊的經(jīng)驢濟處豪罰。碗六、恒竣工銀決算贏階段樹1亦、勞雄務班鏡組結辮算裹工程催完工覽后，奪勞務今分包掙隊伍為提交己工程修決算愧清單角或類叼似資嚇料，廈及項敬目部污審核援，雙薄方確贊認后城項目智部編瞞制分西供商攏竣工爭結算愉，經(jīng)典項目塵經(jīng)理激初步境審核干，公灑司及往公司追分管精部門濤會簽縣審核搏，形裝成最神終勞彎務班傭組結慚算，考項目湊部、意商務窩部財巷務部繪留存撐。估項目桌竣工賤結算許項目跨竣工磨（調統(tǒng)試工堂作結嫂束達鵲到驗販收條尖件）檢后一鳴個月坊內進把行項最目最袋終盤裙點，抵合約天商務里、材絮料、長財務敞部門境緊密禾配合顏，整學理出仰項目何所發(fā)良生的易實際吸成本鑒，編心制工叮程結擺算，載填報滅工程荒結算量評審糠及評憐審報您表，工報相白關部衫門評德審及誤會簽冰。階在編壓制工扎程結梁算前紹（項膀目竣立工前宏一個授月內腐）公亮司商車務部塊必須瓜組織葵相關償人員恨召開盡結算來分析芬會議貫，編鞠制結暈算策見