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文檔簡介

Excel快捷鍵,最常用的50個。記得保存哦。

在日常辦公中,許多人在使用Excel的時候,會在一些操作上花費比較多的時間,我也遇到過這樣的狀況,不過,自從我學會用快捷鍵去操作之后,效率高了蠻多的。

其實,在Excel中有許多的操作,都是可以通過快捷鍵來快速完成的。想要提升工作效率,首先得從把握快捷鍵開頭。

今日我要跟大家共享的是系列的快捷鍵,這個系列的快捷鍵也是在日常辦公比較常常要用到的快捷鍵,特殊是制作圖表的時候。同樣的,為了便利大家保藏或復制,我預備了文字版~

一、錄入數(shù)據(jù)的快捷鍵(18個)

Enter完成單元格輸入并選取下一個單元;

Alt+Enter在單元格中換行;

Ctrl+Enter用當前輸入項填充選定的單元格區(qū)域

Shift+Enter完成單元格輸入并向上選取上一個單元

Tab完成單元格輸入并向右選取下一個單元

Shift+Tab完成單元格輸入并向左選取上一個單元

Esc取消單元格輸入

箭頭鍵向上、下、左或右移動個字符

Home移到行首

F4或Ctrl+Y重復上一次操作

Ctrl+Shift+F3由行列標志創(chuàng)建名稱

Ctrl+D向下填充

Ctrl+R向右填充

Ctrl+;(分號)輸入日期

Ctrl+Shift+:(冒號)輸入時間

Alt+向下鍵顯示清單的當前列中的數(shù)值下拉列表

Alt+向下鍵顯示清單的當前列中的數(shù)值下拉列表

Ctrl+Z撤銷上一次操作

二、設置數(shù)據(jù)格式的快捷鍵(10個)

Alt+(撇號)彈出“樣式”對話框

Ctrl+1彈出“單元格格式”對話框

Ctrl+Shift+~應用“常規(guī)”數(shù)字格式

Ctrl+Shift+$應用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式(負數(shù)在括號中

Ctrl+Shift+%應用不帶小數(shù)位的“百分比”格式

Ctrl+Shift+應用帶兩位小數(shù)位的“科學記數(shù)”數(shù)字格式

Ctrl+Shift+#應用含年、月、日的“日期”格式

Ctrl+Shift+@應用含小時和分鐘并標明上午或下午的“時間格式

Ctrl+Shift+!應用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負數(shù)用負號(-)表示的“數(shù)字”格式

Ctrl+B應用或取消加粗格式

三、輸入、計算公式快捷鍵(12個)

=(等號)鍵入公式

Enter在單元格或編輯欄中完成單元格輸入

Ctrl+Shift+Enter將公式作為數(shù)組公式輸入

Esc取消單元格或編輯欄中的輸入

Shift+F3在公式中,顯示“插入函數(shù)”對話框

Ctrl+A當插入點位于公式中公式名稱的右側

F3將定義的名稱粘貼到公式中

Alt+=(等號)用SUM函數(shù)插入“自動求和”公式

Ctrl+Shift+(雙引號)將活動單元格上方單元格中的數(shù)值復制

Ctrl+(撇號)將活動單元格上方單元格中的公式復制

Ctrl+(左單引號)在顯示單元格值和顯示公式之間切換

F9計算全部打開的工作簿中的全部工作表

四、處理工作表的快捷鍵(10個)

Shift+F11或Alt+Shift+F1插入新工作表

Ctrl+PageDown移動到工作簿中的下一-張工作表

Ctrl+PageUp移動到工作簿中的上一張工作表

Shift+Ctrl+PageDown選定當前工作表和下一張工作表

Ctrl+PageDown取消選定多張工作表

Ctrl+PageUp選定其他的工作表

Shift+Ctrl+PageUp選定當前工作表和上一-張工作表

Alt+OHR對當前工作表重命名

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