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定位:社團內(nèi)部的咽喉部門、協(xié)調(diào)部門。職責:1、協(xié)調(diào)各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向社長、副社等領(lǐng)導層人員反映。2、負責社團內(nèi)部會議的組織安排、通知、會議簽到記錄等工作。3、負責社內(nèi)各類檔案的建立、管理工作,如社團的整理歸檔等,以及負責辦公室的公共物品管理工作。4、對社團的各類事務、相關(guān)活動進行通知關(guān)于辦公室2021/5/91辦公室內(nèi)部小伙伴工作安排:【共7名小伙伴】飛信小隊:3人(兩名負責日常值班事務通知,實行單雙周輪換制度;一名活動值班通知和生日祝福推送)值班排班:1人打印復印各類東西(海報、橫幅、宣傳單等):1人辦公室物品管理和采辦、會議簽到會議記錄:1人申請教室和青志申請:1人關(guān)于辦公室2021/5/92現(xiàn)狀與問題我認為現(xiàn)在的問題主要有……1、社團凝聚力問題對策2、辦公室值班問題(1)值班紀律問題
對策(2)家教信息登記問題2021/5/93未來與展望二、提高辦公室值班效率和質(zhì)量1、部長們發(fā)揮帶頭作用進行老帶新的交接。2、家教信息填寫需更加規(guī)范、清楚,使接班的小伙伴們能夠一目了然,順暢地進行工作。2021/5/94未來與展望一、努力增強部門內(nèi)部和整個社的凝聚力1、努力完善和規(guī)范社團自身的規(guī)章制度。2、加強誠信與激勵制度建設,注重社團文化的培養(yǎng)。3、多組織部門內(nèi)部以及部門之間乃至整個社團的活動。2021/5/95社團成員只有在相互了解的基礎(chǔ)上才能團結(jié)與合作。所以,成員之間要注重交流,有效溝通,增進感情,共同提高。部門小聚會:1、出外踏青2、參觀博物館等一些免門票的景點3、在大草坪上野餐等4、偶爾一次的小聚餐社團小活動:社團內(nèi)部可以不定期地組織一次游玩活動,不用很高大上,只要大家一起玩的開心就好
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