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第1頁共1頁董事會秘書崗位職責(zé)簡單版1.協(xié)助董事長對公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;2.協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù);3.負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;4.負(fù)責(zé)會議決定事項的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時向董事長匯報各項工作進(jìn)度;5.負(fù)責(zé)安排董事長各項會議,負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的記錄與整理;6.協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;7.負(fù)責(zé)董事長的日程安排;董事會秘書崗位職責(zé)簡單版(二)(一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò);(二)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;(三)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;(四)籌備股東大會和董事會會議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會議文件和資料;(五)參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;(六)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報告;(七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等;(八)協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容;(九)促使董事會依法行使職權(quán);在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時,應(yīng)當(dāng)提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄,同時向證券交易所報告;(十)證券交易所要求履行的其他職責(zé)。董事會秘書崗位職責(zé)簡單版(三)一、負(fù)責(zé)處理董事會議和董事會的日常事務(wù)。二、根據(jù)董事會議的決定起草董事會文件。三、負(fù)責(zé)董事會議的會務(wù)工作。四、負(fù)責(zé)董事會與學(xué)院及校院內(nèi)有關(guān)部門之間、董事會與董事單位及各董事之間、學(xué)院與董事單位及各董事之間的聯(lián)絡(luò)和有關(guān)通訊工作。五、根據(jù)董事會、董事及董事單位的提議和建議整理董事會議議案,提交董事會領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)會議審議。六、負(fù)責(zé)來校董事和董事單位代表的接待工作。七、負(fù)責(zé)向有關(guān)單位或人士解釋董事會章程,介紹董事會工作情況。八、負(fù)責(zé)董事會工作的宣傳、報道及新聞發(fā)布工作。九、編印董事會會刊并
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