




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耐火材料采購詢價(jià)書匯編(完整版)資料(可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)
耐火材料采購詢價(jià)書匯編(完整版)資料(可以直接使用,可編輯優(yōu)秀版資料,歡迎下載)天馬行空官方博客:;QQ:1318241189;QQ群:175569632新疆天山水泥股份耐火材料采購詢價(jià)書詢價(jià)書目錄TOC\o"1-1"\h\zA 采購產(chǎn)品說明 1B 一般商務(wù)條款與說明 1附件1:產(chǎn)品報(bào)價(jià)表 2附件2:供應(yīng)商基本信息 4[關(guān)于新疆天山水泥股份的介紹以及本次詢價(jià)的說明]采購產(chǎn)品說明本次采購詢價(jià)的耐火材料年采購量共計(jì)約1500噸,其中包括各種耐火磚1,224噸,各種澆注料270噸,主要用于水泥生產(chǎn)用窯。詳細(xì)采購產(chǎn)品參見A.2中的說明。應(yīng)當(dāng)指出的是,本詢價(jià)書中列示的包裝袋數(shù)量與品種僅為我們的客戶集團(tuán)內(nèi)計(jì)劃采購中的一部分,請(qǐng)貴公司參照該類產(chǎn)品的上年總采購金額提供相應(yīng)的最優(yōu)報(bào)價(jià)。我們也將根據(jù)貴公司對(duì)這些產(chǎn)品的報(bào)價(jià),結(jié)合各公司的生產(chǎn)能力進(jìn)行綜合評(píng)估,為其它同類產(chǎn)品選擇具有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商。同時(shí),由于我們的客戶是一家正在不斷發(fā)展壯大的企業(yè),她將根據(jù)在本次采購詢價(jià)過程中積累的供應(yīng)商聯(lián)系與經(jīng)驗(yàn),在今后的采購中與各具有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商進(jìn)一步加強(qiáng)合作,共同拓展市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)雙贏。耐火材料技術(shù)指標(biāo)要求產(chǎn)品必須符合國(guó)標(biāo)、冶金部標(biāo)準(zhǔn)及建材行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。若執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),則各項(xiàng)理化指標(biāo)應(yīng)優(yōu)于國(guó)標(biāo);磚、澆注料的品種必須是水泥工業(yè)普遍認(rèn)可的常用品種。必須提交企業(yè)產(chǎn)品樣本及相關(guān)技術(shù)說明。包裝標(biāo)準(zhǔn)一律采用木托、紙板包裝、塑封、鐵皮包角,包裝箱上應(yīng)清楚標(biāo)明名稱、磚型、重量、生產(chǎn)廠家;澆注料按需方要求執(zhí)行。投標(biāo)方應(yīng)承諾在正常條件下各品種磚在窯不同部位的保證使用最低期限。投標(biāo)方應(yīng)承諾按照客戶提供的相關(guān)技術(shù)指標(biāo)或圖紙生產(chǎn),外形幾何尺寸正負(fù)偏差符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。耐火材料產(chǎn)品規(guī)格及型號(hào)表1耐火磚材料名稱參考牌號(hào)采購量
(噸)SiC
(%)Al2O3
(%)MgO
(%)Cr2O3(%)SiO2
(%)耐火度(oC)0.2MPa荷重軟化開始溫度
(oC)常溫耐壓強(qiáng)度Mpa體積密度(kg/m3)導(dǎo)熱系數(shù)(W/m*K)耐磨系數(shù)(CC)抗剝落高鋁磚
10
≥70%
1780
25001.4
普通耐堿磚
60
≥27%
16501390≥201950
硅莫磚AZM165092
≥63%
179016501102600
8.2硅莫磚PSS145030
≥58%
17901450852500
9.9普通磷酸鹽磚P170
≥75%
1350≥60≥2.65
磷酸鹽耐磨磚PA80180
≥77%
≥1770≥1300642600
直接結(jié)合鎂鉻磚LZMGe-8A30
≥70%≥8%1.5%
170040
直接結(jié)合鎂鉻磚LZMGe-8C540
≥68%≥8%3%
165040
碳化硅磚YSC-8012≥80%
1770≥1550≥81260010
粘土磚N-4100
合計(jì)1,224表2澆注料材料名稱參考牌號(hào)采購量
(噸)最高使用溫度
(oC)110oC烘后體積密度(g/cm3)化學(xué)成分冷態(tài)抗折強(qiáng)度(Mpa)冷態(tài)抗壓強(qiáng)度(Mpa)燒后線變化率(%)施工參考用水量
(%)施工方式Al2O3
(%)SiO2
(%)110oCx24h1100oCx3h1500oCx8h110oCx24h1100oCx3h1500oCx3h1100oCx3h1500oCx3h高鋁質(zhì)高強(qiáng)低水泥耐火澆注料G-162001600≥2.65≥78%<15%≥10≥10≥100≥100-0.10~-0.305.5~6.5振動(dòng)剛玉質(zhì)高強(qiáng)低水泥耐火澆注料G-18201750≥3.00≥93%<1≥8≥8≥8≥80≥80≥80-0.20~+0.20-0.50~+0.505.5~6.5振動(dòng)鋼纖維增強(qiáng)高鋁質(zhì)低水泥耐火澆注料GF-16201500≥2.65≥78%<15%≥11≥11≥100≥100-0.10~-0.305.5~6.5振動(dòng)窯口專用高鋁低水泥澆注料G-16K301600≥2.70≥82≤9≥10≥12≥14≥8≥10≥12-0.3~+0.36~7振動(dòng)合計(jì)270一般商務(wù)條款與說明[需要根據(jù)實(shí)際情況修改:關(guān)于回復(fù)詢價(jià)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及查詢進(jìn)一步信息的說明]附件1:產(chǎn)品報(bào)價(jià)表公司名稱: (蓋章): 聯(lián)系人: 職務(wù): : 聯(lián)系: 電子郵件: 請(qǐng)參照本詢價(jià)書中對(duì)產(chǎn)品采購情況的詳細(xì)說明,對(duì)這些產(chǎn)品提出貴公司的最優(yōu)報(bào)價(jià)。為便于評(píng)估,請(qǐng)供應(yīng)商提供出廠價(jià)和運(yùn)價(jià)及到位價(jià)(到新疆烏魯木齊市的價(jià)格)三個(gè)價(jià)格。在報(bào)價(jià)中,請(qǐng)統(tǒng)一采用人民幣標(biāo)價(jià)。若未特別注明,供應(yīng)商本次報(bào)價(jià)的有效期為收到詢價(jià)書回復(fù)后的3個(gè)月內(nèi),即有效期至2002年6月1日。耐火材料產(chǎn)品報(bào)價(jià)表-耐火磚物資名稱參考牌號(hào)采購量
(噸)不含稅*
出廠價(jià)
(元/噸)含稅*
出廠價(jià)
(元/噸)運(yùn)費(fèi)
(元/噸)含稅*
到位價(jià)
(元/噸)抗剝落高鋁磚
普通耐堿磚
硅莫磚AZM1650硅莫磚PSS1450普通磷酸鹽磚P磷酸鹽耐磨磚PA80直接結(jié)合鎂鉻磚LZMGe-8A直接結(jié)合鎂鉻磚LZMGe-8C碳化硅磚YSC-80粘土磚N-4*注:指增值稅。耐火材料產(chǎn)品報(bào)價(jià)表—澆注料物資名稱參考牌號(hào)采購量
(噸)不含稅*
出廠價(jià)
(元/噸)含稅*
出廠價(jià)
(元/噸)運(yùn)費(fèi)
(元/噸)含稅*
到位價(jià)
(元/噸)高鋁質(zhì)高強(qiáng)低水泥耐火澆注料G-16剛玉質(zhì)高強(qiáng)低水泥耐火澆注料G-18鋼纖維增強(qiáng)高鋁質(zhì)低水泥耐火澆注料GF-16窯口專用高鋁低水泥澆注料G-16K付款方式說明請(qǐng)說明貴公司能夠接受的付款方式:采購數(shù)量折扣如果向貴公司的采購量在一年內(nèi)累計(jì)達(dá)到如下規(guī)模,貴公司可提供多大幅度的折扣?年采購金額折扣幅度(%)備注<100萬元100-200萬元200-300萬元300-400萬元400-500萬元>500萬元附件2:供應(yīng)商基本信息A. 一般情況A.1 公司名稱與地址名稱: 地址: 聯(lián)系人: 職務(wù): : : 電子郵件: A.2 貴公司的性質(zhì):國(guó)有/集體企業(yè)c外資獨(dú)資企業(yè)c外資合資企業(yè)c民營(yíng)企業(yè)cA.3 貴公司制造耐火材料的年限分別為:耐火磚: 年;澆注料: 年A.4 貴公司2001年上述產(chǎn)品的銷售額: 萬元;公司總銷售額: 萬元A.5 貴公司的主要客戶有哪些類別(根據(jù)客戶所在的行業(yè)分別說明)?客戶類型1: 該類客戶的采購占總收入的 %客戶類型2: 該類客戶的采購占總收入的 %客戶類型3: 該類客戶的采購占總收入的 %A.6 公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模:直接員工人數(shù)(指一線生產(chǎn)工人和負(fù)責(zé)車間管理、技術(shù)、質(zhì)檢的員工): 人非直接員工人數(shù)(包括負(fù)責(zé)采購、銷售、行政管理等部門的員工): 人B. 質(zhì)保措施B.1 貴公司是否通過了ISO90006)認(rèn)證?是c否c其他認(rèn)證: B.2 請(qǐng)說明貴公司耐火材料產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)的方法與標(biāo)準(zhǔn):產(chǎn)品 質(zhì)量檢驗(yàn)方法 合格的標(biāo)準(zhǔn) 耐火磚 1. 2. 3. 澆注料 1. 2. 3. B.3 請(qǐng)?zhí)峁┛晒┳C明貴公司產(chǎn)品使用質(zhì)量參考的客戶名單:客戶名稱 使用時(shí)間 客戶評(píng)價(jià) 1. 2. 3. 4. 5. C. 生產(chǎn)能力C.1 請(qǐng)?jiān)谙卤碇性敿?xì)說明貴公司在各主要產(chǎn)品方面的生產(chǎn)能力。產(chǎn)品名稱年生產(chǎn)能力目前的產(chǎn)能利用率(%)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的利用率(%)C.2 貴公司是否有生產(chǎn)能力計(jì)劃,如何有步驟有計(jì)劃地安排訂單生產(chǎn)?請(qǐng)說明: C.3 當(dāng)客戶的訂單超過生產(chǎn)能力時(shí),貴公司采用什么方法協(xié)調(diào)需求與生產(chǎn)能力之間的矛盾?請(qǐng)說明: C.4 貴公司的每個(gè)生產(chǎn)過程是否都有關(guān)于產(chǎn)品生產(chǎn)情況(如產(chǎn)量、廢品率等)書面的記錄? D. 供應(yīng)鏈管理D.1 貴公司計(jì)劃如何管理與監(jiān)控貨物從工廠到新疆的運(yùn)輸過程? D.2 請(qǐng)說明貴公司從收到訂單到完成訂單生產(chǎn)并發(fā)送等各個(gè)環(huán)節(jié)所需的最短時(shí)間,并說明存在瓶頸的環(huán)節(jié)情況:接單: 天è組織生產(chǎn): 天è生產(chǎn): 天è運(yùn)輸: 天(合計(jì) 天)瓶頸環(huán)節(jié): D.3貴公司是否愿意在客戶處設(shè)立一定的庫存量?愿意c不愿意c合同編號(hào):項(xiàng)目采購供應(yīng)合同甲方(需方單位):廣州瓏翹貿(mào)易乙方(供方單位):簽訂時(shí)間:2021年月日簽訂地點(diǎn):采購供應(yīng)合同甲方:廣州瓏翹貿(mào)易乙方:供需雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量管理法》及有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)守信的原則,經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致,訂立本合同。一、工程概況:1、工程名稱:2、工程地點(diǎn):3、建設(shè)單位:4、建筑面積:二、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、廠家、數(shù)量、價(jià)格、金額:詳見本合同附件一:《采購計(jì)劃表》;合同期內(nèi)所訂產(chǎn)品價(jià)格不調(diào)整。三、本合同簽約暫估金額(含稅、含裝運(yùn)費(fèi))為:人民幣(大寫)元整(小寫)¥元。四、裝運(yùn):1、雙方約定本合同貨物裝貨方式由乙方負(fù)責(zé),裝卸費(fèi)用及運(yùn)輸至甲方指定的工地卸貨點(diǎn)的費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)并承擔(dān)(運(yùn)輸車輛由乙方負(fù)責(zé)安排)。2、雙方約定本合同所定貨物到甲方指定的項(xiàng)目工地的運(yùn)輸工作由乙方承擔(dān),在運(yùn)輸過程中發(fā)生的一切安全事故由乙方負(fù)責(zé)。3、本合同簽訂的采購價(jià)格已包括但不僅限于:產(chǎn)品本身價(jià)格、不合格產(chǎn)品退換貨、包裝費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi)、稅金、保險(xiǎn)費(fèi)、資料費(fèi)、調(diào)試費(fèi)、質(zhì)保等乙方履行本合同規(guī)定項(xiàng)下的全部義務(wù)所應(yīng)收取的全部費(fèi)用。五、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、乙方提供的產(chǎn)品資料:1、由乙方提供出廠檢驗(yàn)合格證書、備案資料和技術(shù)資料隨貨同行,并滿足設(shè)計(jì)文件及國(guó)家現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,符合合同約定、監(jiān)理、業(yè)主方的要求。2、乙方供應(yīng)的材料質(zhì)量必須符合國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),必須與乙方提供在甲方工地做實(shí)驗(yàn)合格的封存樣品保持一致,在驗(yàn)收時(shí)和使用過程中若有質(zhì)量問題概由乙方負(fù)責(zé),如達(dá)不到樣品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求退換貨且不予支付不合格產(chǎn)品的貨款,由此給甲方造成的損失及退換貨費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。3、乙方所供的材料必須是經(jīng)上級(jí)監(jiān)管部門檢驗(yàn)檢測(cè)合格,并通過備案允許銷售的產(chǎn)品;如因此被相關(guān)部門追究和處罰等概由乙方負(fù)責(zé)。乙方所供材料、產(chǎn)品的質(zhì)量可具有追溯性,如因材料、產(chǎn)品質(zhì)量問題引起的一切責(zé)任及損失均由乙方承擔(dān)。4、乙方所供產(chǎn)品的送檢樣品及檢驗(yàn)費(fèi)和檢驗(yàn)結(jié)果由乙方負(fù)責(zé)并承擔(dān)。5、乙方必須配合需方進(jìn)行設(shè)備調(diào)試工作。交貨時(shí)間、地點(diǎn)、接收人:1、交貨時(shí)間:根據(jù)甲方需要計(jì)劃分批供貨,甲方必須至少提前3天與乙方協(xié)定分批供貨數(shù)量,乙方必須在每次接到甲方計(jì)劃通知2天內(nèi)將貨發(fā)送至甲方指定的工地現(xiàn)場(chǎng)。乙方必須按照甲方的計(jì)劃通知根據(jù)工程施工進(jìn)度需用計(jì)劃進(jìn)行供發(fā)貨,保證不影響甲方的正常施工進(jìn)度。數(shù)量以到甲方工地現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)數(shù)、稱重、度量、比對(duì)及送檢等方式進(jìn)行驗(yàn)收。2、交貨地點(diǎn):3、甲方指定收貨人:⑴:⑵:七、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收費(fèi)用負(fù)擔(dān):產(chǎn)品包裝交貨,產(chǎn)品裝送貨清單應(yīng)注明生產(chǎn)廠;且產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)符合出廠有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求。如因乙方裝貨不合格及產(chǎn)品銷售和發(fā)運(yùn)手續(xù)不全造成的產(chǎn)品毀損、滅失等法律責(zé)任由乙方全部承擔(dān)。包裝物不回收。八、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及損耗和補(bǔ)貨:1、乙方承諾銷售給需方的貨物為未拆箱、未使用的全新、原廠商正宗原裝產(chǎn)品,同時(shí)隨貨提供原廠商各項(xiàng)證明文件,包括產(chǎn)品第三方檢測(cè)報(bào)告、產(chǎn)品合格證、質(zhì)???、說明書等,以及建設(shè)單位或監(jiān)理單位按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)提出的其它有關(guān)證明文件(如出現(xiàn)該情況,需方以書面方式告知供方),供方如無法及時(shí)提交的,需方盡量與建設(shè)單位協(xié)調(diào),如無法協(xié)調(diào)的,則供方同意該批貨物作退、換、折價(jià)處理。2、甲方收貨時(shí)按封存樣品及國(guó)家現(xiàn)行相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及合同、監(jiān)理、業(yè)主方要求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收,待驗(yàn)收合格后方可驗(yàn)收入庫;對(duì)于驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品甲方有權(quán)拒收或要求退換貨且乙方須賠償由此給甲方造成的全部經(jīng)濟(jì)損失。3、乙方按甲方計(jì)劃所供貨物到甲方工地現(xiàn)場(chǎng)按點(diǎn)數(shù)、稱重、度量、比對(duì)、外觀檢查及送檢等方式進(jìn)行驗(yàn)收,貨到甲方驗(yàn)收入庫前所產(chǎn)生的損耗由乙方負(fù)責(zé),驗(yàn)收并交付甲方使用后非乙方責(zé)任原因所導(dǎo)致的損耗由甲方及使用方負(fù)責(zé)。4、如合同暫估訂購的產(chǎn)品數(shù)量不夠甲方實(shí)際用量,乙方應(yīng)保證在約定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)補(bǔ)充供貨,保障不影響甲方的工程進(jìn)度。否則,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任。九、對(duì)產(chǎn)品提出異議的時(shí)間和處理辦法:1、甲方應(yīng)當(dāng)在收貨當(dāng)日對(duì)產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格和外觀提出異議,在本合同約定的時(shí)間內(nèi)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量向乙方提出書面異議和處理意見。2、乙方在接到甲方書面異議和處理意見后,應(yīng)在2天內(nèi)(另有規(guī)定或當(dāng)事人另行商定期限者除外)負(fù)責(zé)處理,否則視為乙方默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。3、若產(chǎn)品質(zhì)量存在供需雙方不能協(xié)商解決的爭(zhēng)議,則交由有資質(zhì)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)按國(guó)家或行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果和檢驗(yàn)費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)。4、供方承諾如在質(zhì)保期內(nèi),如需供方到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)處理保修事宜的,則供方應(yīng)在接到需方報(bào)修通知后12小時(shí)內(nèi),趕到需方項(xiàng)目所在地進(jìn)行解決,技術(shù)人員差旅、食、宿費(fèi)用由供方承擔(dān)。十、結(jié)算方式及支付方式:1、結(jié)算方式:甲方按實(shí)際驗(yàn)收量及本合同簽訂采購供應(yīng)單價(jià)核實(shí)最終合同結(jié)算價(jià)款;2、結(jié)算方式:每月15日在甲方項(xiàng)目部對(duì)賬結(jié)算,次月20日前結(jié)付上月雙方已核實(shí)確認(rèn)實(shí)際供貨價(jià)款的70%支付進(jìn)度貨款,全部貨物供完且雙方匯總對(duì)賬結(jié)算完畢,待甲方工程竣工交驗(yàn)合格后三個(gè)月內(nèi),余下的尾款扣除總供貨款5%的質(zhì)保金后無息付清。甲方如遇資金未及時(shí)到位的特殊情況時(shí),甲方同乙方協(xié)商延期無息結(jié)付應(yīng)付貨款。2、質(zhì)保金:質(zhì)保金為總供貨款的5%;質(zhì)保期屆滿無質(zhì)量異議后六個(gè)月內(nèi)無息返還。3、甲方以選擇轉(zhuǎn)賬、支票等方式支付乙方貨款,乙方的收款賬戶及開戶銀行:賬號(hào):收款人名稱:收款經(jīng)辦人姓名:收款人身份證復(fù)印件及號(hào)碼:收款經(jīng)辦人聯(lián)系方式:4、乙方在收到甲方支付的款項(xiàng)時(shí),有義務(wù)向甲方提供足額合法有效的發(fā)票票據(jù);若乙方未能及時(shí)提供足額合法有效的發(fā)票票據(jù)時(shí),甲方有權(quán)暫扣20%的采購貨款(該貨款與本合同約定的質(zhì)保金實(shí)行累計(jì)扣留),待乙方向甲方提供足額合法有效的發(fā)票票據(jù)后,甲方再一次性(不計(jì)利息)返還該筆貨款;開票單位為:“”。5、甲方對(duì)發(fā)票的接受并不表示甲方對(duì)該發(fā)票的真?zhèn)纬袚?dān)責(zé)任。如因乙方提交虛假發(fā)票或因該發(fā)票存在其他瑕疵而使甲方被稅務(wù)機(jī)關(guān)處罰或遭受其他損失的,甲方有權(quán)向乙方追償并有權(quán)要求乙方重新提供合法有效的發(fā)票。同時(shí)乙方應(yīng)向甲方支付發(fā)票總金額10%的違約金,且甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。十一、乙方的違約責(zé)任:1、乙方送貨人員必須遵守甲方施工現(xiàn)場(chǎng)的安全規(guī)定及有關(guān)要求,聽從甲方監(jiān)理及業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)管理人員的指揮及安排,否則由此產(chǎn)生的一切責(zé)任及損失均由乙方承擔(dān)。2、乙方未按合同規(guī)定的時(shí)間和要求提供產(chǎn)品合格證書和技術(shù)資料的,甲方可拒付貨款,并按乙方不能交貨處理。3、產(chǎn)品錯(cuò)發(fā)到貨地點(diǎn)或接貨人的,乙方除應(yīng)負(fù)責(zé)運(yùn)交到合同規(guī)定的到貨地點(diǎn)或接貨人外,還應(yīng)承擔(dān)因此對(duì)甲方造成的一切損失和逾期交貨的違約金,每次違約金為人民幣1000元。4、因乙方未按期交貨,對(duì)甲方所造成的一切責(zé)任及損失均由乙方承擔(dān)。5、乙方如提供假冒偽劣產(chǎn)品或非正宗(包括產(chǎn)地)產(chǎn)品,甲方除要求退貨外,還可要求供方賠償不低于合同總價(jià)5倍的賠償金。造成甲方其它損失的(包括但不限于建設(shè)方對(duì)甲方所要求的賠償),乙方應(yīng)承擔(dān)由此造成的所有損失。6、經(jīng)甲方書面通知乙方后,乙方仍未能按期交貨的,甲方有權(quán)單方面終止合同。7、在甲方資金不到位的情況下,乙方不得以任何理由進(jìn)行任何形式的聚眾鬧事或有任何其他擾亂施工現(xiàn)場(chǎng)及參建管理單位的行為發(fā)生。若發(fā)生上述情形,乙方除向甲方支付¥10萬元/次的違約金外,還應(yīng)在事發(fā)24小時(shí)內(nèi)妥善處理完畢并消除不良影響。十二、甲方的違約責(zé)任:1、乙方按甲方計(jì)劃要求按質(zhì)、按量、按時(shí)發(fā)貨無過錯(cuò),因甲方計(jì)劃錯(cuò)誤導(dǎo)致的損失由甲方負(fù)責(zé)。2、因甲方自身保管、儲(chǔ)存、使用過程導(dǎo)致的乙方所供貨物的損壞、質(zhì)量受損等相關(guān)損失及后果責(zé)任由甲方負(fù)責(zé)并承擔(dān)。十三、解決合同糾紛方式:本合同在履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可向甲方公司住所地人民法院起訴。十四、其他約定事項(xiàng):1、乙方應(yīng)嚴(yán)格按甲方要求的產(chǎn)品、數(shù)量、規(guī)格及時(shí)發(fā)貨,乙方接到甲方供貨計(jì)劃通知后2天需到貨,如無故供貨不及時(shí)使甲方停產(chǎn),乙方以每小時(shí)500元賠償甲方損失。2、以實(shí)際交貨至甲方且經(jīng)甲方指定的簽收人現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際收貨并簽字認(rèn)可的數(shù)量及合同單價(jià)結(jié)算付款金額。3、乙方對(duì)其在本合同中所提供的銀行收款賬號(hào)及有關(guān)信息的準(zhǔn)確、有效性負(fù)責(zé)。若因乙方在本合同中所提供的銀行收款賬號(hào)及有關(guān)信息無效或有誤等原因,造成乙方未能收款的,乙方不得向甲方主張任何權(quán)利,且乙方不得以此為由放慢或停止供貨。否則須承擔(dān)因此給甲方造成的一切損失和責(zé)任。5、雙方約定本合同質(zhì)保期為:乙方按甲方計(jì)劃及要求供貨結(jié)束、甲乙雙方進(jìn)行最終核對(duì)及財(cái)務(wù)結(jié)算完畢后從工程竣工驗(yàn)收合格之日起24個(gè)月。十五、不可抗力:供需雙方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行合同的理由,以減輕可能給對(duì)方造成的損失,在取得有關(guān)機(jī)構(gòu)證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。十六、其他條款:1、施工技術(shù)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo):乙方將為甲方在安裝調(diào)試過程中提供免費(fèi)技術(shù)支持,如項(xiàng)目需要,乙方應(yīng)提供免費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持,支持人員發(fā)生的差旅、食、宿費(fèi)用由乙方承擔(dān)。十七、未盡事宜,依照《中華人民共和國(guó)合同法》的規(guī)定處理。十八、合同有效期限:貨款兩清后本合同自動(dòng)失效。或經(jīng)過雙方協(xié)商達(dá)成一致終止合同并具書面協(xié)議后本合同失效。十九、本合同正本一式四份,甲方二份,乙方二份,經(jīng)雙方簽字并蓋章后生效,合同執(zhí)行期內(nèi),供需雙方均不得隨意變更或解除合同。本合同如有未盡事宜,須經(jīng)雙方共同協(xié)商,作出補(bǔ)充合同,補(bǔ)充合同與本合同具有同等法律效力。二十、本合同附件:1、本合同附件為本合同不可分割的組成部分,與本合同正文具有同等法律效力:2、如甲方所需貨物附件中沒有,則乙方供貨前需報(bào)出價(jià)格待甲方書面確認(rèn)后方可供貨。3、附表一:采購計(jì)劃表。甲方單位名稱(章):廣州瓏翹貿(mào)易單位地址:法定代理人:委托代理人:負(fù)責(zé)人:經(jīng)辦人:電話:簽訂時(shí)間:2021年月日乙方單位名稱(章):?jiǎn)挝坏刂罚悍ǘù砣耍何写砣耍贺?fù)責(zé)人:經(jīng)辦人:電話:簽訂時(shí)間:2021年月日附表一:采購計(jì)劃表天馬行空官方博客:;QQ:1318241189;QQ群:175569632物料與采購管理系統(tǒng)
(一)材料分類編號(hào)1.原料、物料的劃分2.常備料與非常備料劃分3.編號(hào)原則設(shè)定(二)存量控制1.管理基準(zhǔn)設(shè)定2.用料差異管理(三)請(qǐng)(采)購作業(yè)1.請(qǐng)購方式設(shè)定2.請(qǐng)購部門設(shè)定3.請(qǐng)購手續(xù)及權(quán)限4.請(qǐng)購進(jìn)度控制5.供應(yīng)廠商的選擇與資料建立6.采購方式設(shè)定7.詢價(jià)、議價(jià)及訂購作業(yè)8.采購進(jìn)度控制9.采購核決權(quán)限10.進(jìn)口事務(wù)作業(yè)11.廠商交貨異常處理(四)驗(yàn)收作業(yè)1.收料作業(yè)規(guī)定2.超短交料處理3.檢驗(yàn)規(guī)范設(shè)定4.檢驗(yàn)結(jié)果處理5.材料退貨處理(五)倉儲(chǔ)作業(yè)1.倉位規(guī)劃2.料位及料品標(biāo)示3.帳務(wù)處理4.盤點(diǎn)周期方式及異常處理5.倉庫安全管理措施(六)領(lǐng)料、發(fā)料作業(yè)1.材料領(lǐng)用規(guī)定2.以舊換新規(guī)定3.材料退庫作業(yè)4.外協(xié)加工料交運(yùn)管理(七)成品倉儲(chǔ)管理1.倉位規(guī)劃2.繳庫核點(diǎn)3.出貨控制4.退貨處理5.滯成品管理(八)滯料、廢料管理1.滯料、廢料定義2.滯料、廢料的處理
標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)程序
采購作業(yè)內(nèi)容是從收到"請(qǐng)購案件"開始進(jìn)行分發(fā)采購案件,由采購經(jīng)辦人員先核對(duì)請(qǐng)購內(nèi)容,查閱"廠商資料"、"采購記錄"及其他有關(guān)資料后,開始辦理詢價(jià),于報(bào)價(jià)后,整理報(bào)價(jià)資料,擬訂議價(jià)方式及各種有利條件,進(jìn)行議價(jià),辦妥后,依核決權(quán)限,呈核訂購。詳細(xì)作業(yè)程序及要點(diǎn)如:□采購作業(yè)程序及要點(diǎn)
標(biāo)準(zhǔn)采購作業(yè)細(xì)則□請(qǐng)購第一條請(qǐng)購部門的劃分各項(xiàng)材料的請(qǐng)購部門如下:(一)常備材料:生產(chǎn)管理部門(二)預(yù)備材料:物料管理部門(三)非常備材料:1.訂貨生產(chǎn)用料:生產(chǎn)管理部門2.其他用料:使用部門或物料管理部門第二條請(qǐng)購單的開立、遞送(一)請(qǐng)購經(jīng)辦人員應(yīng)依存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算,參酌庫存情況開立請(qǐng)購單,并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)經(jīng)主管審核后依請(qǐng)購核決權(quán)限呈核并編號(hào)(由各部門依事業(yè)部別編訂),"請(qǐng)購單(內(nèi)購)(外購)"附"請(qǐng)購案件寄送清單"送采購部門。(二)需用日期相同且屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的統(tǒng)購材料,請(qǐng)購部門應(yīng)以請(qǐng)購單附表,一單多品方式,提出請(qǐng)購。(三)緊急請(qǐng)購時(shí),由請(qǐng)購部門于"請(qǐng)購單""說明欄"注明原因,并加蓋"緊急采購"章,以急件卷宗遞送。(四)材料檢驗(yàn)須待試車方能實(shí)施者,請(qǐng)購部門應(yīng)于"請(qǐng)購單"上注明"試車檢驗(yàn)"及"預(yù)定試車期限"。(五)庶務(wù)用品由物料管理部門按月依耗用狀況,并考慮庫存情況,填制"請(qǐng)購單"提出請(qǐng)購。第三條免開請(qǐng)購單部分(一)下列總務(wù)性物品免開請(qǐng)購單,并可以"總務(wù)用品申請(qǐng)單"委托總務(wù)部門辦理,但其核決權(quán)限另訂,其列舉如下:1.賀奠用物品:花圈、花籃、禮物等。2.招待用品:飲料、香煙等。3.書報(bào)(含技術(shù)性書籍及定期刊物)、名片、文具等。4.打字、刻印、報(bào)表等。(二)零星采購及小額零星采購材料項(xiàng)目。第四條請(qǐng)購核決權(quán)限(壹)內(nèi)購:1.原物料:(1)請(qǐng)購金額預(yù)估在1萬元以上者,由科長(zhǎng)核決。(2)請(qǐng)購金額預(yù)估在1萬元至5萬元者,由經(jīng)理核決。(3)請(qǐng)購金額預(yù)估在5萬元以上者,由總經(jīng)理核決。2.財(cái)產(chǎn)支出:(1)請(qǐng)購金額預(yù)估在2000元以下者,由科長(zhǎng)核決。(2)請(qǐng)購金額預(yù)估在2000元至2萬元者,由經(jīng)理核決。(3)請(qǐng)購金額預(yù)估在2萬元以上者,由總經(jīng)理核決。3.總務(wù)性用品:(1)請(qǐng)購金額預(yù)估在1000元以下者,由科長(zhǎng)核決。(2)請(qǐng)購金額預(yù)估在1000元至1萬元者,由經(jīng)理核決。(3)請(qǐng)購金額預(yù)估在1萬元以上者,由總經(jīng)理核決。附注:凡列入固定資產(chǎn)管理的請(qǐng)購項(xiàng)目應(yīng)以"財(cái)產(chǎn)支出"核決權(quán)限呈核。(二)外購:1.請(qǐng)購金額預(yù)估在10萬(含)元以下者,由經(jīng)理核決。2.請(qǐng)購金額預(yù)估在10萬元以上者,由總經(jīng)理核決。第五條請(qǐng)購案件的撤銷(一)請(qǐng)購案件的撤銷應(yīng)立即由原請(qǐng)購部門通知采購部門停止采購,同時(shí)于"請(qǐng)購單(內(nèi)購)"或"請(qǐng)購單(外購)"第一、二聯(lián)加蓋紅色"撤銷"的戳記及注明撤銷原因。(二)采購部門辦妥撤銷后,依下列規(guī)定辦理:1.采購部門于原請(qǐng)購單加蓋"撤銷"章后,送回原請(qǐng)購部門。2.原"請(qǐng)購單"已送物料管理部門待辦收料時(shí),采購部門應(yīng)通知撤銷,并由物料管理部門據(jù)以將原請(qǐng)購單退回原請(qǐng)購部門。3.原請(qǐng)購單未能撤銷時(shí),采購部門應(yīng)通知原請(qǐng)購部門?!醪少彽谝还?jié)一般規(guī)定第六條采購部門的劃分(一)內(nèi)購:由國(guó)內(nèi)采購部門負(fù)責(zé)辦理。(二)外購:由國(guó)外采購部門負(fù)責(zé)辦理,其進(jìn)口庶務(wù)由業(yè)務(wù)部門辦理。(三)總經(jīng)理或經(jīng)理對(duì)于重要材料的采購,可直接與供應(yīng)商或代理商議價(jià)。專案用料,必要時(shí)由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人或指定部門協(xié)助辦理采購作業(yè)。第七條采購作業(yè)方式除一般采購作業(yè)方式外,采購部門可依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購:(一)集中計(jì)劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利者,可核定材料項(xiàng)目,通知各請(qǐng)購部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購,采購部門定期集中辦理采購。(二)長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,采購部門應(yīng)事先選定廠商,議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購部門依需要提出請(qǐng)購。第八條采購作業(yè)處理期限采購部門應(yīng)依采購地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需,分類制定材料采購作業(yè)處理期限,通知各有關(guān)部門以便參考,遇有變更時(shí),應(yīng)立即修正。第二節(jié)國(guó)內(nèi)采購作業(yè)處理第九條詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)(一)采購經(jīng)辦人員接獲"請(qǐng)購單(內(nèi)購)"后應(yīng)依請(qǐng)購案件的緩急,并參考市場(chǎng)行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)核準(zhǔn)得以詢價(jià)之外,另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。(二)若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?,采購?jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于"請(qǐng)購單"上予以證明,經(jīng)主管核發(fā)后,先會(huì)使用部門或請(qǐng)購部門簽注意見后呈核。(三)屬于買賣慣例超交者(如最低采購量超過請(qǐng)購量),采購經(jīng)辦人員于議價(jià)后,應(yīng)于請(qǐng)購單"詢價(jià)記錄欄"中注明,經(jīng)主管簽認(rèn)后呈核。(四)對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后,以等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。(五)采購部門接到請(qǐng)購部門以聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià),待接到請(qǐng)購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。(六)"試車檢驗(yàn)"的采購條件,采購經(jīng)辦人員應(yīng)于"請(qǐng)購單"注明與廠商議定的付款條件呈核。第十條呈核及核決(一)采購經(jīng)辦人員詢價(jià)完成后,于"請(qǐng)購單"詳填詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂"訂購廠商""交貨期限"與"報(bào)價(jià)有效期限"經(jīng)主管審核,并依請(qǐng)購核決權(quán)限呈核。(二)采購核決權(quán)限:第十一條訂購(一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)核決的"請(qǐng)購單"后應(yīng)以"訂購單"向廠商訂購,并以或確定交貨(到貨)日期,同時(shí)要求供應(yīng)商于"送貨單"上注明"請(qǐng)購單編號(hào)"及"包裝方式"。(二)若屬分批交貨者,采購經(jīng)辦人員應(yīng)于"請(qǐng)購單"上加蓋"分批交貨"章以資識(shí)別。(三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時(shí),應(yīng)于"請(qǐng)購單"加蓋"暫借款采購"章,以資識(shí)別。第十二條進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系(一)國(guó)內(nèi)采購部門應(yīng)分詢價(jià)、訂購、交貨三個(gè)階段,以"采購進(jìn)度控制表"控制采購作業(yè)進(jìn)度。(二)采購經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí),應(yīng)填制"進(jìn)度異常反應(yīng)單"并注明"異常原因"及"預(yù)定完成日期",經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購部門,依請(qǐng)購部門意見擬訂對(duì)策處理。第十三條整理付款(一)物料管理部門應(yīng)按照已辦妥收料的"請(qǐng)購單"連同"材料檢驗(yàn)報(bào)告表"(其免填"材料檢驗(yàn)報(bào)告表"部分,應(yīng)于收料單加蓋"免填材料檢驗(yàn)報(bào)告表"章)送采購部門,經(jīng)與發(fā)票核對(duì)無誤,于翌日前由主管核章后送會(huì)計(jì)部門。會(huì)計(jì)部門應(yīng)于結(jié)帳前,辦妥付款手續(xù)。如為分批收料者,"請(qǐng)購單(內(nèi)購)"的會(huì)計(jì)聯(lián)須于第一批收料后送會(huì)計(jì)部門。(二)內(nèi)購材料須待試車檢驗(yàn)者,其訂立合同部分,依合同規(guī)定辦理付款,未訂合同部分,依采購部門呈準(zhǔn)的付款條件整理付款。(三)短交應(yīng)補(bǔ)足者,請(qǐng)購部門應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量,進(jìn)行整理付款。(四)超交應(yīng)經(jīng)主管核示始得依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款,否則僅依訂貨數(shù)付款。第三節(jié)境外采購作業(yè)處理(含進(jìn)口事務(wù)、關(guān)務(wù))第十四條詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)(一)外購部門依"請(qǐng)購單(外購)"的需求日及急緩件加以整理,并依據(jù)供應(yīng)廠商資料,并參考市場(chǎng)行情及過去詢價(jià)記錄,以或方式進(jìn)行詢價(jià)作業(yè),但因特殊情況(獨(dú)家制造或代理等原因)應(yīng)于"請(qǐng)購單(外購)"注明外,原則上應(yīng)向三家以上供應(yīng)廠商詢價(jià)、比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。(二)請(qǐng)購的材料規(guī)范較復(fù)雜時(shí),外購部門應(yīng)附上各廠商所報(bào)材料的重要規(guī)范并簽注意見后,會(huì)請(qǐng)購部門確認(rèn)。第十五條呈核及核決(一)比價(jià)、議價(jià)完成后,外購部門應(yīng)填制"請(qǐng)購單(外購)",擬訂"訂購廠商""預(yù)定裝船日期"等,連同廠商報(bào)價(jià)資料,送請(qǐng)購部門依采購核決權(quán)限核決。(二)核決權(quán)限1.采購金額以CIF美元總價(jià)折合在×××元(含)以下者由經(jīng)理核決。2.采購金額以CIF美元總價(jià)折合超過×××元以上者由總經(jīng)理核決。(三)采購案件經(jīng)核決后,如發(fā)生采購數(shù)量、金額的變更時(shí),請(qǐng)購部門應(yīng)依更改后的采購金額所需的核決權(quán)限重新呈核;但若更改后的核決權(quán)限低于原核決權(quán)限時(shí)仍應(yīng)由原核決主管核決。第十六條訂購與合同(一)"請(qǐng)購單(外購)"經(jīng)核決送回外購部門后,即向廠商訂購并辦理各項(xiàng)手續(xù)。(二)需與供應(yīng)廠商簽訂長(zhǎng)期合同者,外購部門應(yīng)以簽呈及擬妥的長(zhǎng)期合同書,依采購核決權(quán)限呈核后辦理。第十七條進(jìn)度控制及異常處理(一)外購部門應(yīng)以"請(qǐng)購單(外購)"及"采購控制表"控制外購作業(yè)進(jìn)度。(二)外購部門于每一作業(yè)進(jìn)度延遲時(shí),應(yīng)主動(dòng)開立"進(jìn)度異常及反應(yīng)單"記明異常原因及處理對(duì)策,據(jù)此修訂進(jìn)度并通知請(qǐng)購部門。(三)外購部門于外購案件"裝船日期"有延誤時(shí),應(yīng)主動(dòng)與供應(yīng)廠商聯(lián)系催交,并開立"進(jìn)度異常反應(yīng)單"記明異常原因及處理對(duì)策,通知請(qǐng)購部門,并依請(qǐng)購部門意見處理。第十八條進(jìn)口簽證前("請(qǐng)購單(外購)"核準(zhǔn)后)的專案申請(qǐng)(一)專案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備的申請(qǐng)專案進(jìn)口機(jī)器設(shè)備時(shí),外購部門應(yīng)準(zhǔn)備全部文件申請(qǐng)核發(fā)"輸入許可證",申請(qǐng)函中并應(yīng)請(qǐng)求"國(guó)貿(mào)局"在"輸入許可證"加蓋"國(guó)內(nèi)尚無產(chǎn)制"的戳記及核準(zhǔn)章,以便進(jìn)口單位憑以向海關(guān)申請(qǐng)專案進(jìn)口及分期繳稅。(二)進(jìn)口度量衡器及管理物品時(shí),外購部門應(yīng)于申請(qǐng)"輸入許可證"之前準(zhǔn)備"報(bào)價(jià)單"及其他有關(guān)資料送進(jìn)口單位向政府機(jī)關(guān)申請(qǐng)核準(zhǔn)進(jìn)口。第十九條進(jìn)口簽證外購材料訂購后,外購部門應(yīng)即檢具"請(qǐng)購單(外購)"及有關(guān)申請(qǐng)文件,以"申請(qǐng)外匯處理單"(需在一星期內(nèi)辦妥結(jié)匯時(shí),加填"緊急外購案件聯(lián)絡(luò)單")送進(jìn)口單位辦理簽證。進(jìn)口單位應(yīng)依預(yù)定日期向"國(guó)貿(mào)局"辦理簽證,并于"輸入許可證"核準(zhǔn)時(shí)通知外購部門。第二十條進(jìn)口保險(xiǎn)(一)FOB、FAS、C&F條件的進(jìn)口案件,進(jìn)口單位應(yīng)依"請(qǐng)購單(外購)"外購部門指示的保險(xiǎn)范圍辦理進(jìn)口保險(xiǎn)。(二)進(jìn)口單位應(yīng)將承保公司指定的公證行在"請(qǐng)購單(外購)"上標(biāo)示,以便貨品進(jìn)口必須公證時(shí),進(jìn)口單位憑以聯(lián)絡(luò)該指定的公證行辦理公證。第二十一條進(jìn)口船務(wù)(一)FOB、FAS的進(jìn)口案件,進(jìn)口單位(船務(wù)經(jīng)辦人員)于接獲"請(qǐng)購單(外購)"時(shí),應(yīng)視其"裝運(yùn)口岸"及"裝船期限"并參照航運(yùn)資料,原則上選定三家以上船公司或承攬商,以便進(jìn)口貨品可機(jī)動(dòng)選擇船只裝運(yùn)。(二)進(jìn)口單位(船務(wù)經(jīng)辦人員)應(yīng)將所選定的船公司或承攬商品名稱,提供進(jìn)口結(jié)匯經(jīng)辦人員,于"信用狀開發(fā)申請(qǐng)書"列明,作為信用狀條款,向發(fā)貨人指示裝船。(三)如因輸出口岸偏僻或因使用部門急需,為避免到貨延誤,外購部門應(yīng)于"請(qǐng)購單(外購)"上注明,避免在信用狀指定船公司而委由發(fā)貨人代為安排裝船。第二十二條進(jìn)口結(jié)匯進(jìn)口單位應(yīng)依"請(qǐng)購單(外購)"標(biāo)示的"間發(fā)信用狀日期"辦理結(jié)匯,并于信用狀(L/C)開出后以"開發(fā)L/C快報(bào)"通知外購部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)廠商。第二十三條稅務(wù)(一)免貨物稅及"工業(yè)用證明"的申請(qǐng)1.進(jìn)口的貨品可申請(qǐng)免貨物稅者,外購部門應(yīng)于"輸入許可證"核準(zhǔn)后,檢具必需文件,向稅捐處申請(qǐng),經(jīng)取得核準(zhǔn)函后向海關(guān)申請(qǐng)免貨物稅。2.除"免憑經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局證明辦理具結(jié)免稅進(jìn)口"的項(xiàng)目外,其他合于免稅規(guī)定的人造樹脂類材料,外購部門應(yīng)于開發(fā)"信用狀"后檢具必需文件向經(jīng)濟(jì)部工業(yè)局申請(qǐng)"非供塑膠用"證明,以便于報(bào)關(guān)時(shí)據(jù)此向海關(guān)申請(qǐng)依工業(yè)用物品稅率繳納進(jìn)口關(guān)稅。(二)專案進(jìn)口稅則預(yù)估及分期繳稅的申請(qǐng)及辦理外購部門應(yīng)于進(jìn)口前,檢具有關(guān)文件,憑以向海關(guān)申請(qǐng)稅則預(yù)估,等核準(zhǔn)后并辦理分期繳稅及保證手續(xù)。第二十四條輸入許可證、信用狀的修改供應(yīng)商成本公司要求修改"輸入許可證"或"信用狀"時(shí),外購部門應(yīng)開立"信用狀、輸入許可證修改申請(qǐng)書"經(jīng)呈核后,檢具修改申請(qǐng)文件送進(jìn)口事務(wù)科辦理。第二十五條裝船通知及提貨文件的提供(一)外購部門接到供應(yīng)商通知有關(guān)船名及裝船日期時(shí),應(yīng)立即填制"裝船通知單"分別通知請(qǐng)購部門、物料管理部門及有關(guān)部門。(二)外購部門收到供應(yīng)商的裝船及提貨文件時(shí),應(yīng)檢具"輸入許可證"及有關(guān)文件,以"裝運(yùn)文件處理單"先送進(jìn)口單位辦理提貨背書。(三)提貨背書辦妥后,外購部門應(yīng)檢具"輸入許可證"及提貨等有關(guān)文件,以"裝運(yùn)文件處理單"辦理報(bào)關(guān)提貨。(四)管理進(jìn)口物品放行證的申請(qǐng):進(jìn)口管理物品時(shí),外購部門應(yīng)于收到裝運(yùn)文件后,檢具必需文件送政府主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)"進(jìn)口放行證"或"進(jìn)口護(hù)照",以便據(jù)此報(bào)關(guān)提貨。第二十六條進(jìn)口報(bào)關(guān)(一)關(guān)務(wù)部門收到"請(qǐng)購單(外購)"及報(bào)關(guān)文件時(shí),應(yīng)視買賣、保險(xiǎn)及稅率等條件填制"進(jìn)口報(bào)關(guān)處理單"連同報(bào)關(guān)文件,委托報(bào)關(guān)行辦理報(bào)關(guān)手續(xù),同時(shí)開立"外購到貨通知單"(含外購收料單)送材料庫辦理收料。(二)不結(jié)匯進(jìn)口物品,進(jìn)口單位(郵寄包裹則為總務(wù)部門)應(yīng)于接獲到貨通知時(shí),查明品名、數(shù)量等資料,并會(huì)外購部門確認(rèn)需要提貨者再行辦理報(bào)關(guān)提貨。如系無價(jià)進(jìn)口的材料、補(bǔ)運(yùn)賠償及退貨換料等,報(bào)關(guān)時(shí)關(guān)務(wù)部門應(yīng)開立"外購到貨通知單(含外購收料單)"通知收貨部門辦理收料,而屬其他材料及物品則由收件部門于聯(lián)絡(luò)單簽收后,送處理部門處理。(三)關(guān)稅繳納前進(jìn)口單位應(yīng)確實(shí)核對(duì)稅則、稅率后申請(qǐng)暫借款繳納。(四)海關(guān)估稅的稅率如與進(jìn)口單位估列者不符時(shí),進(jìn)口單位應(yīng)立即通知外購部門提供有關(guān)資料,于海關(guān)核稅后14天內(nèi)以書面向海關(guān)提出異議,申請(qǐng)復(fù)查,并申請(qǐng)暫借款辦理押款提貨。押款提貨的案件,進(jìn)口單位應(yīng)于"進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表"記錄,以便督促銷案。(五)稅捐記帳的進(jìn)口案件,進(jìn)口單位應(yīng)依"請(qǐng)購單(外購)",于報(bào)關(guān)時(shí)檢具必需文件辦理具結(jié)記帳,并將記帳情況記入"稅捐記帳額度記錄表"及"稅捐記帳額度控制表"。(六)船邊提貨的進(jìn)口材料,進(jìn)口單位應(yīng)于貨物抵港前辦妥繳稅或記帳手續(xù),以便船只抵港時(shí),即時(shí)辦理提貨。第二十七條報(bào)關(guān)進(jìn)度控制關(guān)務(wù)部門應(yīng)分報(bào)關(guān)、驗(yàn)關(guān)、估稅、繳稅、放行五階段,以"進(jìn)口報(bào)關(guān)追蹤表"控制通關(guān)進(jìn)度。第二十八條公證(一)各公司事業(yè)部應(yīng)依材料進(jìn)口索賠記錄及材料特性等因素,研判材料項(xiàng)目(如外購散裝材料),通知進(jìn)口單位于材料進(jìn)港時(shí),會(huì)同公證行前往公證。(二)外購材料于驗(yàn)關(guān)或到廠后發(fā)現(xiàn)短損而合于索賠條件者,進(jìn)口單位應(yīng)于接獲報(bào)關(guān)行或材料庫通知時(shí),聯(lián)絡(luò)公證行辦理公證。(三)進(jìn)口貨品辦理公證時(shí),進(jìn)口單位應(yīng)于公證后配合索賠經(jīng)辦時(shí)效,索取公證報(bào)告分送有關(guān)部門。第二十九條退匯(一)外購部門依進(jìn)口材料的裝運(yùn)情況,判斷信用狀剩余金額已無裝船的可能時(shí),應(yīng)于提供報(bào)關(guān)文件時(shí)提示進(jìn)口單位,并于進(jìn)口材料放行及"輸入許可證"收回后,開立"信用狀退匯通知單"連同"輸入許可證"送進(jìn)口事務(wù)科辦理退匯。(二)退匯金額較大,但信用狀未逾有效期限者,外購部門應(yīng)向供應(yīng)廠商索回信用狀正本,送進(jìn)口單位辦理退匯。第三十條索賠(一)外購部門接到收貨異常報(bào)告("材料檢驗(yàn)報(bào)告表"或"公證報(bào)告"等)時(shí),應(yīng)立即填制"索賠記錄單"連同索賠資料交索賠經(jīng)辦部門辦理。(二)以船公司或保險(xiǎn)公司為索賠對(duì)象者,由進(jìn)口單位辦理索賠;以供應(yīng)廠商為索賠對(duì)象時(shí),由外購部門辦理索賠。(三)索賠案件辦妥后,"索賠記錄單"應(yīng)依原采購核決權(quán)限呈核后歸檔。第三十一條退貨或退換(一)外購材料須予退貨或退換時(shí),外購部門應(yīng)適時(shí)通知進(jìn)口單位依政府規(guī)定期限向海關(guān)申請(qǐng)。(二)復(fù)運(yùn)出口、進(jìn)口的有關(guān)事務(wù),外購部門應(yīng)負(fù)責(zé)辦理,其出口進(jìn)口簽證、船務(wù)、保險(xiǎn)報(bào)關(guān)等事務(wù)則委托出口單位及進(jìn)口單位配合辦理。(三)退換的材料進(jìn)口時(shí)依本節(jié)有關(guān)規(guī)則辦理。第四節(jié)價(jià)格及質(zhì)量的復(fù)核第三十二條價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料提供(一)采購部門應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情,并建立廠商資料,作為采購及價(jià)格審核的參考。(二)采購部門應(yīng)就企業(yè)內(nèi)各公司事業(yè)部所提重要材料的項(xiàng)目,提供市場(chǎng)行情資料,作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考。第三十三條質(zhì)量復(fù)核采購單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以復(fù)核(如材料選用、質(zhì)量檢驗(yàn))等。第三十四條異常處理審查作業(yè)中,若發(fā)現(xiàn)異常情況,采購單位審查部門應(yīng)即填制"采購事務(wù)意見反應(yīng)處理表"(或附報(bào)告資料),通知有關(guān)部門處理?!醺絼t第三十五條本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,增設(shè)修訂亦同。
發(fā)料作業(yè)管理辦法
第一條領(lǐng)料(1)使用部門領(lǐng)用材料時(shí),由領(lǐng)用經(jīng)辦人員開立"領(lǐng)料單"經(jīng)主管核簽后,向倉庫辦理領(lǐng)料。(2)領(lǐng)用工具類材料(明細(xì)由公司自行制定)時(shí),領(lǐng)用保管人應(yīng)拿"工具保管記錄卡"到倉庫辦理領(lǐng)用保管手續(xù)。(3)進(jìn)廠材料檢驗(yàn)中,因急用而需領(lǐng)料時(shí),其"領(lǐng)料單"應(yīng)經(jīng)主管核簽,并于單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。第二條發(fā)料由生產(chǎn)管理開立的發(fā)料單經(jīng)主管核簽后,轉(zhuǎn)送倉庫依工令及發(fā)料日期備料,并送至現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)交簽收。第三條材料的轉(zhuǎn)移凡經(jīng)常使用或體積較大須存于使用單位者,由使用單位填制"材料移轉(zhuǎn)單"向資料庫辦理移轉(zhuǎn),并每日下班前依實(shí)際用量填制"領(lǐng)料單",經(jīng)主管核簽后送材料庫沖轉(zhuǎn)出帳。第四條退料(1)使用單位對(duì)于領(lǐng)用的材料,在使用時(shí)遇有材料質(zhì)量異常,用料變更或用余時(shí),使用單位應(yīng)注記于"退料單"內(nèi),再連同料品繳回倉庫。(2)材料質(zhì)量異常欲退料時(shí),應(yīng)先將退料品及"退料單"送質(zhì)量管理單位檢驗(yàn),并將檢驗(yàn)結(jié)果注記于"退料單"內(nèi),再連同料品繳回倉庫。(3)對(duì)于使用單位退回的料品,倉庫人員應(yīng)依檢驗(yàn)退回的原因,研判處理對(duì)策,如原因系由于供應(yīng)商所造成者,應(yīng)立即與采購人員協(xié)調(diào)供應(yīng)商處理。
進(jìn)料驗(yàn)收管理辦法
第一條本公司對(duì)物料的驗(yàn)收以及入庫均依本辦法作業(yè)。第二條待收料物料管理收料人員于接到采購部門轉(zhuǎn)來已核準(zhǔn)的"采購單"時(shí),按供應(yīng)商、物料別及交貨日期分別依序排列存檔,并于交貨前安排存放的庫位以利收料作業(yè)。第三條收料(一)內(nèi)購收料1.材料進(jìn)廠后,收料人員必須依"采購單"的內(nèi)容,并核對(duì)供應(yīng)商送來的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量和送貨單及發(fā)票并清查數(shù)量無誤后,將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填記于"請(qǐng)購單",辦理收料。2.如發(fā)覺所送來的材料與"采購單"上所核準(zhǔn)的內(nèi)容不符時(shí),應(yīng)即時(shí)通知采購處理,并通知主管,原則上非"采購單"上所核準(zhǔn)的材料不予接受,如采購部門要收下該等材料時(shí),收料人員應(yīng)告知主管,并于單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況,并會(huì)簽采購部門。(二)外購收料1.材料進(jìn)廠后,物料管理收料人員即會(huì)同檢驗(yàn)單位依"裝箱單"及"采購單"開柜(箱)核對(duì)材料名稱、規(guī)格并清點(diǎn)數(shù)量,并將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填于"采購單"。2.開柜(箱)后,如發(fā)覺所載的材料與"裝箱單"或"采購單"所記載的內(nèi)容不同時(shí),通知辦理進(jìn)口人員及采購部門處理。3.其發(fā)覺所裝載的物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮……等異常時(shí),經(jīng)初步計(jì)算損失將超過5000元以上者(含),收料人員即時(shí)通知采購人員聯(lián)絡(luò)公證處前來公證或通知代理商前來處理,并盡可能維持異狀態(tài)以利公證作業(yè),如未超過5000元者,則依實(shí)際的數(shù)量辦理收料,并于"采購單"上注明損失數(shù)量及情況。4.對(duì)于由公證或代理商確認(rèn),物料管理收料人員開立"索賠處理單"呈主管核示后,送會(huì)計(jì)部門及采購部門督促辦理。第四條材料待驗(yàn)進(jìn)廠待驗(yàn)的材料,必須于物品的外包裝上貼材料標(biāo)簽并詳細(xì)注明料號(hào)、品名規(guī)格、數(shù)量及入廠日期,且與已檢驗(yàn)者分開儲(chǔ)存,并規(guī)劃"待驗(yàn)區(qū)"以為區(qū)分,收料后,收料人員應(yīng)將每日所收料品匯總填入"進(jìn)貨日?qǐng)?bào)表"以為入帳清單的依據(jù)。第五條超交處理交貨數(shù)量超過"訂購量"部分應(yīng)予退回,但屬買賣慣例,以重量或長(zhǎng)度計(jì)算的材料,其超交量的3%(含)以下,由物料管理部門于收料時(shí),在備欄注明超交數(shù)量,經(jīng)請(qǐng)購部門主管(含科長(zhǎng))同意后,始得收料,并通知采購人員。第六條短交處理交貨數(shù)量未達(dá)訂購數(shù)量時(shí),以補(bǔ)足為原則,但經(jīng)請(qǐng)購部門主管(科長(zhǎng)含)同意者,可免補(bǔ)交,短交如需補(bǔ)足時(shí),物料管理部門應(yīng)通知采購部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理。第七條急用品收料緊急材料于廠商交貨時(shí),若物料管理部門尚未收到"請(qǐng)購單"時(shí),收料人員應(yīng)先洽詢采購部門,確認(rèn)無誤后,始得依收料作業(yè)辦理。第八條材料驗(yàn)收規(guī)范為利于材料檢驗(yàn)收料的作業(yè),質(zhì)量管理部門就材料重要性及特性等,適時(shí)召集使用部門及其他有關(guān)部門,依所需的材料質(zhì)量研訂"材料驗(yàn)收規(guī)范",呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,以為采購及驗(yàn)收的依據(jù)。第九條材料檢驗(yàn)結(jié)果的處理(一)檢驗(yàn)合格的材料,檢驗(yàn)人員于外包裝上貼合格標(biāo)簽,以示區(qū)別,物料管理人員再將合格品入庫定位。(二)不合格驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,檢驗(yàn)人員于物品包裝貼不合格的標(biāo)簽,并于"材料檢驗(yàn)報(bào)告表"上注明不良原因,經(jīng)主管核示處理對(duì)策并轉(zhuǎn)采購部門處理及通知請(qǐng)購單位,再送回物料管理憑此以辦理退貨,如特采時(shí)則辦理收料。第十條退貨作業(yè)對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料退貨時(shí),應(yīng)開立"材料交運(yùn)單"并檢附有關(guān)的"材料檢驗(yàn)報(bào)告表"呈主管簽認(rèn)后,憑此異常材料出廠。第十一條實(shí)施修正本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。
設(shè)備引進(jìn)管理規(guī)定
□原則1.為了保證我公司設(shè)備引進(jìn)工作的順利進(jìn)行,使引進(jìn)工作正?;?、規(guī)范化,特制定本規(guī)定。2.引進(jìn)設(shè)備是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作,各級(jí)人員必須高度重視,以嚴(yán)肅的態(tài)度進(jìn)行此項(xiàng)工作。3.引進(jìn)設(shè)備必須遵循上級(jí)主管單位及本公司的有關(guān)規(guī)定。4.引進(jìn)工作必須堅(jiān)持原則,秉公辦事,維護(hù)公司的利益。堅(jiān)持綜合考慮"質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)"四個(gè)方面,要競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)選取。5.引進(jìn)工作必須根據(jù)公司制定的發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合公司實(shí)際,有計(jì)劃地進(jìn)行。規(guī)定主要適用于引進(jìn)較大的項(xiàng)目,其他小項(xiàng)目的引進(jìn)購置,可參照本規(guī)定執(zhí)行。□機(jī)構(gòu)1.設(shè)備引進(jìn)工作在公司總經(jīng)理的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。由總工程師主持項(xiàng)目的招標(biāo)和談判工作,公司設(shè)立設(shè)備引進(jìn)小組。由總工程師任組長(zhǎng),總工程師辦公室(稱"總工辦")、工程部、物資部、維護(hù)部派代表參加。2.總工辦是引進(jìn)工作的職能部門,其職責(zé)是根據(jù)需要提出各專業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)立項(xiàng)后,由引進(jìn)小組搞好引進(jìn)項(xiàng)目的技術(shù)談判和招投標(biāo)商務(wù)談判。3.不同專業(yè)的設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目,可根據(jù)實(shí)際需要,臨時(shí)吸收相關(guān)部門的有關(guān)技術(shù)人員參與項(xiàng)目的招標(biāo)和談判?!醴椒ê统绦?.設(shè)備引進(jìn)項(xiàng)目由總工辦提出,然后交引進(jìn)小組審定,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由引進(jìn)小組組織總工辦及有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行項(xiàng)目的招標(biāo)和談判。2.需要招標(biāo)或詢價(jià)的項(xiàng)目,必須通過討論確定招標(biāo)、詢價(jià)的對(duì)象。總工辦制定和發(fā)放招標(biāo)書,并妥善保管外商的投標(biāo)資料。3.引進(jìn)小組組織項(xiàng)目的開標(biāo)和議標(biāo),并確定談判對(duì)象及有關(guān)事項(xiàng)。4.引進(jìn)小組負(fù)責(zé)通知供應(yīng)商談判。談判時(shí)引進(jìn)小組成員一般不少于總?cè)藬?shù)的四分之三。5.開標(biāo)、議標(biāo)和談判必須指定專人記錄。記錄資料必須妥善保存。6.物資部負(fù)責(zé)編制合同書并完成其他商務(wù)事項(xiàng)?!跫o(jì)律注意事項(xiàng)1.引進(jìn)項(xiàng)目的招標(biāo)、詢價(jià)和談判,必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行。2.引進(jìn)工作人員必須嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)情報(bào)和機(jī)密。任何人不得單獨(dú)與供應(yīng)商接觸談及引進(jìn)項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)性問題,更不能向?qū)Ψ叫孤豆緮M定的標(biāo)底和談判策略,任何人不得將我方的重要信息以任何方式告知對(duì)方。3.在引進(jìn)工作過程中,除正當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)或禮節(jié)需要接受少量?jī)r(jià)值不高的紀(jì)念品外,不準(zhǔn)單獨(dú)接受超額饋贈(zèng)禮品,確實(shí)難以拒絕的應(yīng)交公司處理。4.對(duì)于違反上述規(guī)定者,視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分;觸犯刑律的,交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任?!跗渌夹g(shù)培訓(xùn)、驗(yàn)收的名單由總工辦與相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)研究確定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),根據(jù)工作關(guān)系和需要與相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)研究確定。
物資供應(yīng)采購管理規(guī)定(一)部管工程項(xiàng)目、省管工程項(xiàng)目的物資供應(yīng),包括訂貨、清關(guān)、運(yùn)輸及其他服務(wù)工作由市局物資管理處配合中國(guó)郵電器材總公司及郵電器材公司工作。(二)為保證全網(wǎng)的通信質(zhì)量,便于集中監(jiān)控維護(hù)管理,對(duì)集中管理通信產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)范和選型,原則上在省局指定的范圍內(nèi),結(jié)合本市的特點(diǎn),由市局科技處負(fù)責(zé)會(huì)同業(yè)務(wù)部門、物資處等相關(guān)部門一起選定適應(yīng)市通信市場(chǎng)和通信網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)的設(shè)備,擇優(yōu)選定生產(chǎn)廠家和供貨商。(三)對(duì)省局規(guī)定集中管理的通信產(chǎn)品,由市局集中向省局或供應(yīng)商訂購,由市局簽訂合同,并負(fù)責(zé)合同實(shí)施,各單位要積極配合。各郵電單位要將計(jì)劃提前報(bào)市局物資管理處,物資管理處匯總平衡后會(huì)同其他相關(guān)處室進(jìn)行審核后呈報(bào)省局。任何單位不得越級(jí)向省局訂購,更不能擅自在市場(chǎng)上采購。(四)集中管理范圍內(nèi)的通信產(chǎn)品的采購一律由市局統(tǒng)一組織,并按以下三種情況分類實(shí)施:1.對(duì)于通信基建工程項(xiàng)目,市局根據(jù)本市的通信發(fā)展規(guī)劃制定全局的年度工程計(jì)劃,集中申報(bào)市或省計(jì)劃立項(xiàng),在項(xiàng)目批準(zhǔn)立項(xiàng)后,要盡快制定實(shí)施時(shí)間表。通信基建工程要嚴(yán)格按照建程序?qū)嵤?。在某一?xiàng)目的可行性報(bào)告得到有關(guān)主管部門批準(zhǔn)后,由科技處負(fù)責(zé)制定技術(shù)范書,市局要盡快成立該項(xiàng)目工作小組。一般情況下項(xiàng)目工作小組由總工程師擔(dān)任組長(zhǎng),必要時(shí)也可由分管局長(zhǎng)擔(dān)任,為了方便開展工作,總工可根據(jù)情況委托副總工程師或其他領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),工作小組由科技處、基建處、物資處、計(jì)財(cái)處、電信處或郵政處、使用單位等派人組成。項(xiàng)目工作小組要盡快制訂項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、方案,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開始實(shí)施。項(xiàng)目或設(shè)備的招標(biāo)書、技術(shù)規(guī)范書、詢價(jià)書或類似的信件必須由組長(zhǎng)簽字后方可發(fā)出,項(xiàng)目工作小組要認(rèn)真做好設(shè)備采購的計(jì)劃、詢價(jià)、選型、談判、簽定合同等工作。合同簽訂后,物資處應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備采購或引進(jìn)的合同審批、支付、運(yùn)輸、清關(guān)、設(shè)備到貨驗(yàn)收、售后服務(wù)以及合同的執(zhí)行管理工作。2.對(duì)于屬工程配套用的或是更新改造項(xiàng)目需要的,或者是設(shè)備維修用的設(shè)備或配件,使用單位應(yīng)提前一個(gè)季度向市局物資處報(bào)計(jì)劃。通信工程、設(shè)備維護(hù)、搶修中急需的數(shù)量較少的配件、設(shè)備可在征得市局物資處同意的前提下,各使用單位直接向有關(guān)單位采購,訂購合同要在物資處備案。合同的內(nèi)容、設(shè)備的型號(hào)、價(jià)格及其他條件要符合有關(guān)的規(guī)定,必要時(shí),科技處、物資處及專業(yè)室可不定期組織檢查。3.對(duì)移動(dòng)、計(jì)算機(jī)終端、調(diào)制解調(diào)器及其他終端設(shè)備,各使用、銷售單位提前一個(gè)季度報(bào)計(jì)劃給市物資處,由市局物資處匯總各需要單位所報(bào)計(jì)劃后,根據(jù)進(jìn)貨價(jià)低于省局確定的最高限額售價(jià)、"三證"齊全的原則,集中采購,統(tǒng)一進(jìn)貨的渠道。(五)市局計(jì)財(cái)處應(yīng)參與設(shè)備采購的計(jì)劃制定,并負(fù)責(zé)所有合同的資金統(tǒng)籌和操作管理,所有通信物資的采購、引進(jìn),必須在明確了資金來源(利用外資或自籌、貸款)和支付計(jì)劃的情況下,方可開始進(jìn)行商務(wù)談判。重要合同的商務(wù)談判,計(jì)財(cái)處要派人參加。物資處負(fù)責(zé)所有合同的商務(wù)結(jié)算工作,各使用單位應(yīng)按項(xiàng)目的支付計(jì)劃提前十天將相關(guān)款項(xiàng)付給物資處。未經(jīng)同意,各單位不得將合同款直接付給省局指定部門或代理商、供應(yīng)商。(六)為了調(diào)動(dòng)各單位參與統(tǒng)一組織訂貨的積極性,以達(dá)到利益共享,提高總體效益的目的,按照省局的規(guī)定返回的通過規(guī)模訂貨得到的優(yōu)惠數(shù),在扣除合理的操作費(fèi)用后,40%留在市局,60%返回各訂貨單位。(七)在物資采購過程中,各單位要嚴(yán)肅、認(rèn)真地執(zhí)行郵電部、省局、市局的各項(xiàng)管理規(guī)定和外事工作紀(jì)律。參加物資采購的人員要嚴(yán)格自律,加強(qiáng)法制觀念,自覺抵制不正之風(fēng),任何人不得私下收受回扣或酬金。無論是技術(shù)、商務(wù)談判,要保證參加人數(shù)不少于兩人。參與合同談判的各相關(guān)部門,既要明確分工、明確責(zé)任、互相配合,還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用,確保企業(yè)的利益不受損害。有關(guān)價(jià)格、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判,無論合同大小,一律要求有兩個(gè)以上的部門派人參加。(八)各單位要根據(jù)省局的《規(guī)定》和實(shí)施細(xì)則以及本補(bǔ)充規(guī)定的內(nèi)容,認(rèn)真對(duì)本單位的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。除上述說明的特殊情況外,任何單位的領(lǐng)導(dǎo)都不能越權(quán)簽訂購買合同。市局將上述規(guī)定的執(zhí)行情況列入方針目標(biāo)考核的內(nèi)容,市局紀(jì)檢、審計(jì)部門將會(huì)同物資、計(jì)財(cái)、科技等相關(guān)處室不定期地對(duì)各單位進(jìn)行檢查,對(duì)有令不行,問題嚴(yán)重的單位進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并追究單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。(九)除省局《集中管理的通信產(chǎn)品目錄》中的18項(xiàng)物資以外的其他通信物資(包括設(shè)備、材料、用品、用具和單式)的采購辦法仍按深局物字(1991)001號(hào)文和深局物字(1992)2號(hào)文嚴(yán)格執(zhí)行。(十)本規(guī)定由市局物資管理處負(fù)責(zé)解釋。(十一)本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
需求單審批管理規(guī)定
為了進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)劃管理,健全企業(yè)管理制度,監(jiān)督和控制不必要的開支,促進(jìn)資金的合理周轉(zhuǎn),堵塞開支過程中的各種漏洞,公司對(duì)需求單的審批工作新作如下通知:(一)自××年××月××日起,公司(包括分公司)啟用新的需求單,同時(shí)廢止過去使用的需求單。新的需求單分為"計(jì)劃內(nèi)開支(采購)需求單"和"計(jì)劃外開支(采購)需求單"。(二)各部門、分公司在業(yè)務(wù)生產(chǎn)、基建、維護(hù)中需采購的各類物資、工具、儀器儀表、房屋裝修、維修等各類開支,都必須按"計(jì)劃內(nèi)開支(采購)需求單"和"計(jì)劃外開支(采購)需求單"所列內(nèi)容填報(bào)。(三)審批手續(xù)和權(quán)限:1.發(fā)單人必須填寫大約價(jià)值并提出開支(采購)的足夠理由,經(jīng)部門經(jīng)理(部門經(jīng)理因公出差時(shí),可授權(quán)副經(jīng)理)審批簽字后,送主管部門審批,主管部門審批后送財(cái)務(wù)部審批,財(cái)務(wù)部審批后分類送公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。部門經(jīng)理審批權(quán)限在2萬元以內(nèi),公司分管副總經(jīng)理(含同級(jí)領(lǐng)導(dǎo))審批權(quán)限在20萬元以內(nèi),每份需求單所列合計(jì)金額超過20萬元人民幣以及購買汽車、摩托車、手提無線等貴重物品必須報(bào)總經(jīng)理審批,最后由財(cái)務(wù)部分送物資部或其他部門執(zhí)行。2."物資供應(yīng)部意見"欄所列"發(fā)單部門自購或物資供應(yīng)部采購"是指物資供應(yīng)部經(jīng)理對(duì)某些急需物料是否同意發(fā)單部門自購時(shí)簽注的意見。(四)對(duì)預(yù)算外需求單的審批,除執(zhí)行以上審批手續(xù)外,一律報(bào)總經(jīng)理審批。(五)各部門需開支(采購)時(shí),凡沒有按上述審批手續(xù)審批的,財(cái)務(wù)部將拒絕付款。特此通知,請(qǐng)各部門遵照?qǐng)?zhí)行。
廣東省郵電物資供應(yīng)采購管理規(guī)定》的實(shí)施細(xì)則
為貫徹《廣東省郵電物資供應(yīng)采購管理規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》)的精神,切實(shí)加強(qiáng)郵電物資供應(yīng)采購宏觀管理,理順關(guān)系、適度集中、規(guī)范行為,充分發(fā)揮郵電物資供應(yīng)系統(tǒng)的主渠道作用,保證做好郵電通信大發(fā)展所需物資的供應(yīng)工作,特制定本實(shí)施細(xì)則。□部管工程項(xiàng)目部管工程項(xiàng)目是指郵電部(含各司、局)下達(dá)任務(wù)書在省境內(nèi)建設(shè)的通信項(xiàng)目。這些項(xiàng)目由省郵電管理局(以下簡(jiǎn)稱省局)委派郵電器材公司會(huì)同省局有關(guān)專業(yè)處室,根據(jù)設(shè)計(jì)要求集中訂貨,省郵電器材公司負(fù)責(zé)物資供應(yīng)的工作,包括參與工程的會(huì)審,負(fù)責(zé)訂貨、催貨、清關(guān)、結(jié)算和售后服務(wù)的協(xié)調(diào)工作,收取相應(yīng)的費(fèi)用,費(fèi)率按部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。參照郵部[1994]776號(hào)文的精神,由中國(guó)郵電器材總公司集中采購的工程物資,由省郵電器材公司配合中國(guó)郵電器材總公司,做好省內(nèi)段物資供應(yīng)的全部服務(wù)工作,有關(guān)的費(fèi)用由省郵電器材公司和中國(guó)郵電器材總公司協(xié)商收取。有關(guān)工程所需器材,原則上由項(xiàng)目建設(shè)單位提前一個(gè)季度向省郵電器材公司報(bào)計(jì)劃?!跏」芄こ添?xiàng)目省管工程項(xiàng)目是指省局(含中央企業(yè)、地方農(nóng)話)在省境內(nèi)投資(含全部或部分)建設(shè)的通信項(xiàng)目。工程所需的進(jìn)口物資將根據(jù)工程資金來源(利用外資或省局自籌、貸款)的不同情況,由省郵電器材公司會(huì)同省局有關(guān)專業(yè)處室或省局指定單位與廠商談判引進(jìn)或招標(biāo)。工程所需國(guó)內(nèi)生產(chǎn)的主要物資,由省郵電器材公司負(fù)責(zé)集中采購供應(yīng)。省郵電器材公司應(yīng)參與省管工程項(xiàng)目的工程設(shè)計(jì)會(huì)審、設(shè)備選型、技術(shù)談判等工作,負(fù)責(zé)物資供應(yīng),包括訂貨、催貨、清關(guān)、運(yùn)輸、結(jié)算和售后服務(wù)等全部工作。有關(guān)工程所需器材,原則上由項(xiàng)目建設(shè)單位提前一個(gè)季度向省郵電器材公司報(bào)計(jì)劃?!踹m度集中、分級(jí)管理適度集中、分級(jí)管理是參照郵電部[1994]558號(hào)文關(guān)于"郵電器材供應(yīng)采購權(quán)適當(dāng)向部、省兩級(jí)集中,組織批量進(jìn)貨、降低通信企業(yè)的工程造價(jià)、保證設(shè)備質(zhì)量"的精神,根據(jù)實(shí)際情況,省局適度集中物資供應(yīng)采購權(quán),做到既加強(qiáng)管理,又要利益共享,大的管住,小的放開。分級(jí)管理,落實(shí)責(zé)任,根據(jù)我省通信建設(shè)的實(shí)際情況,省局對(duì)《規(guī)定》中所列的18項(xiàng)物資實(shí)行集中管理,其余的由地方局管理,充分發(fā)揮省市兩級(jí)郵電局物資供應(yīng)部門的主渠道作用?!跫胁少彙⒔y(tǒng)談分簽、統(tǒng)購分銷集中采購、統(tǒng)談分簽、統(tǒng)購分銷的目的是進(jìn)一步發(fā)揮郵電物資系統(tǒng)的主渠道作用,發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì),積極參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),為省通信建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉的物資。因此,無論采用何種購銷方式,都必須按照省局設(shè)備選型小組所確定的器材型號(hào)、渠道、價(jià)格進(jìn)行采購。集中采購--對(duì)關(guān)系全網(wǎng)通信質(zhì)量的關(guān)鍵設(shè)備器材,由省郵電器材公司根據(jù)各需要單位所報(bào)計(jì)劃匯總后,根據(jù)具體情況會(huì)同省局有關(guān)處室或省局指定的單位進(jìn)行集中采購。各郵電單位未經(jīng)省局物資管理處的書面同意,不得直接向廠商或供應(yīng)商采購屬于"集中采購范圍"內(nèi)的物資。集中采購的范圍--市話通信電纜(400對(duì)以上)、通信光纜、長(zhǎng)途局用程控交換機(jī)、光電傳輸設(shè)備、數(shù)字交叉連接設(shè)備、分組交換設(shè)備、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)通信設(shè)備、通信電源設(shè)備、空調(diào)、電報(bào)設(shè)備、通信傳輸和交換測(cè)試儀表、郵政機(jī)械和車輛及郵政營(yíng)業(yè)自動(dòng)化設(shè)備、數(shù)字微波設(shè)備、會(huì)議電視設(shè)備。統(tǒng)談分簽--由省郵電器材公司會(huì)同省局相關(guān)處室與各郵電單位協(xié)商,形成總批量后再與生產(chǎn)廠或供應(yīng)商談判,達(dá)成有關(guān)協(xié)議,然后由各單位根據(jù)協(xié)議與生產(chǎn)廠或供應(yīng)商簽訂供銷合同,并報(bào)省郵電器材公司備案,省郵電器材公司做好合同的匯總平衡,并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。統(tǒng)談分簽的范圍--移動(dòng)、市話通信電纜(400對(duì)以上),市、農(nóng)話程控交換機(jī),調(diào)制解調(diào)器。統(tǒng)購分銷--在自愿互利的基礎(chǔ)上,由省郵電器材公司會(huì)同省局相關(guān)處室與各郵電單位協(xié)商形成總批量(并簽訂購銷合同)后與生產(chǎn)廠或供應(yīng)商簽訂合同,由生產(chǎn)廠、供應(yīng)商或省郵電器材公司直接向單位發(fā)貨,在后省郵電器材公司與各單位結(jié)算。統(tǒng)購分銷的范圍--機(jī)、機(jī)、無線尋呼機(jī)、市話通信電纜(400對(duì)以下)、用戶交換機(jī)及其它通信器材?!跻苿?dòng)移動(dòng)原則上由省局統(tǒng)談分簽,以達(dá)到控制渠道、控制價(jià)格、控制型號(hào)的要求。若個(gè)別郵電單位利用地方優(yōu)惠政策,進(jìn)貨價(jià)低于省局確定的最高限額售價(jià),可自行組織進(jìn)貨,但必須"三證"齊全[進(jìn)口許可證(批文)、海關(guān)納稅證、入網(wǎng)證],并預(yù)先將進(jìn)貨情況報(bào)省局物資管理處備查?!趵婀蚕砝婀蚕硎菫檎{(diào)動(dòng)各郵電單位參與省局組織的規(guī)模訂貨的積極性,通過規(guī)模訂貨得到的優(yōu)惠,使各方共同得到合理的利益,以達(dá)到利益共享,提高全省郵電總體效益的目的。利益共享的界定--是指通過規(guī)模訂貨得到的優(yōu)惠部分,各方參與共享。利益共享的分配--原則上按4:6比例分配。即省郵電器材公司將各單位參與規(guī)模訂貨總額得到的優(yōu)惠數(shù),按各單位訂貨所得優(yōu)惠數(shù)的60%返回。其余的40%用于省郵電器材公司正常的流通費(fèi)用。利益返還方式--由省郵電器材公司返回各單位?!鯔z查監(jiān)督各郵電單位及其審計(jì)部門要根據(jù)《規(guī)定》和本實(shí)施細(xì)則的條款內(nèi)容,加強(qiáng)對(duì)本單位貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。省局紀(jì)檢部門地會(huì)同相關(guān)部門不定期地對(duì)各郵電部門進(jìn)行檢查,對(duì)有令不行、有禁不止、問題嚴(yán)重的單位進(jìn)行嚴(yán)肅處理。本實(shí)施細(xì)則由省局物資管理處負(fù)責(zé)解釋。本實(shí)施細(xì)則自發(fā)文之日起實(shí)施。
房地產(chǎn)開發(fā)公司采購小組辦事準(zhǔn)則
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