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第3頁共3頁通訊設(shè)備管理制度范文為切實加強公司內(nèi)部通訊設(shè)備使用及費用管理,本著厲行節(jié)約滿足日常辦公的需要,特制定本制度。1、通訊設(shè)備配置范圍集團公司所屬單位、部室、因工作需要申請配置通訊設(shè)備(固定電話、傳真機、對講機等以下統(tǒng)稱通訊設(shè)備)的,使用單位提出申請報主管審批、報集團公司經(jīng)理辦公室審核,上報總經(jīng)理批準后,經(jīng)理辦公室負責安排配置并建立臺賬。對講機的管理辦法由使用單位、部門實施管理并上報集團公司經(jīng)理辦公室。2、固定電話、傳真機、對講機管理固定電話、傳真機、對講機由使用單位或部門負責人管理。線路故障及設(shè)備故障由信息中心負責鑒定、維修,保障通訊線路暢通。3、固定電話設(shè)置范圍國際長途:董事長、總經(jīng)理國內(nèi)長途。副經(jīng)理、貿(mào)易公司、經(jīng)理辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、安全環(huán)境管理部、項目部等對外業(yè)務(wù)部門。市內(nèi)電話。一般對外業(yè)務(wù)部門。4、配發(fā)手機管理4.1亨受公司話費補貼的人員由公司擔保按年核定話費標準給予配發(fā)同等價值手機,所有權(quán)歸公司。使用人根據(jù)公司規(guī)定享有使用權(quán)。4.2使用人必須保證____小時開機,保證通話暢通,特殊情況需停機的,應(yīng)先告知公司經(jīng)理辦公室,由經(jīng)理辦公室公示停機時限,否則,不予報銷當月話費。4.3配發(fā)手機若出現(xiàn)質(zhì)量問題,可到集團公司經(jīng)理辦公室報修,由經(jīng)理辦報給通信公司指定的售后服務(wù)點進行檢測和維修。對超出“三包”范圍以外,諸如人為損壞等事由所產(chǎn)生的維修費用由使用人自行承擔。4.4在使用期間,若發(fā)生手機丟失、損壞,使用人必須購買同型號手機,持新購手機手續(xù)到當?shù)赝ㄐ殴敬髲d重新申請機、卡捆綁。4.5使用人工作崗位變更或離職后一周內(nèi),使用人應(yīng)主動到經(jīng)理辦公室辦理手機移交手續(xù)。否則,將從工資中扣除相應(yīng)的折舊費用。5、通訊話費管理5.1享受公司移動話費補貼范圍____公司所有通訊費用(移動、固定電話)由經(jīng)理辦公室于每月____日前統(tǒng)一交費。5.3經(jīng)理辦公室根據(jù)部室、管理者、業(yè)務(wù)人員工作性質(zhì)、制定話費標準。5.4固定電話費采取“部室總體控制、超支自付“的原則。5.5移動話費按公司規(guī)定享受話費補貼標準繳費。超出部分自理。5.6集團公司經(jīng)理辦公室負責未配備傳真機的部門信息發(fā)送。各部門需要發(fā)送或接收材料報經(jīng)理辦登記、經(jīng)辦人簽字后給予傳送、接收。所產(chǎn)生的費用記入使用部門辦公費用。否則,發(fā)生的傳真費用由經(jīng)理辦公室承擔。5.7部門因接到特殊工作或工作性質(zhì)發(fā)生變化固定電話費超出定額的,由部門寫出書面報告,報本部門主管簽字,經(jīng)理辦公室審核后報主管副總經(jīng)理審批。經(jīng)理辦公室根據(jù)審批意見,半年考核時電話費額度給予進行相應(yīng)的調(diào)整。5.8享受公司話費補貼的管理者因工作崗位發(fā)生變動,話費也將進行相應(yīng)調(diào)整。從發(fā)生變動的次月起執(zhí)行。5.9避免因私使用辦公電話。嚴禁撥打各種娛樂信息電話及上網(wǎng)炒股。辦公室將派專人定期到電信、移動公司調(diào)取電話費清單,對發(fā)現(xiàn)的問題及時予以警示,并按月公示各部門電話費用及超支情況。6.0本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。6.1本規(guī)定解釋權(quán)歸集團公司經(jīng)理辦公室。____未來鋁業(yè)(集團)有限公司通訊設(shè)備管理制度范文(二)為加強通訊設(shè)備的管理,提高快速反應(yīng)能力和工作效率,保證通訊設(shè)備正常的運轉(zhuǎn),提高使用壽命,制定本制度。本制度適用于公司范圍內(nèi)所有部門。一、對講機管理1、對講機按崗位需要配備。2、對講機限于在工作期間攜帶使用,嚴禁私自帶出公司。3、遵守“誰使用,誰保管,誰損壞,誰負責”的原則,非因公丟失,損壞的,照價賠償。4、嚴格按規(guī)定頻率使用,嚴禁亂按或亂調(diào)其他頻率。5、嚴格按對講機說明書規(guī)定充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果。6、使用人員必須熟悉對講機的性能,基本操作方法,愛護并熟練使用對講機。1)呼叫對方時,先報自己崗位,再呼對方,并在最后講“收到請回話”。例:“____,我是____,收到請回話,謝謝?!?)收接方回話后,呼方要簡明扼要地將情況講清楚,收接方收到內(nèi)容后,應(yīng)回答“清楚”或“明白”。例:“____收到,請講,謝謝。”明白對方意思后應(yīng)當說:“清楚/明白,謝謝?!?)用對講機講話時應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語,嚴禁用對講機粗言穢語、開玩笑或談與工作無關(guān)的事情。二、電話機管理1、電話由場務(wù)部和維修班負責管理,各部門負責監(jiān)督并控制使用。2、每次通話應(yīng)簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。3、禁止撥打私人電話。4、電話出現(xiàn)故障的報場務(wù)部或維修班進行維修。三、網(wǎng)絡(luò)管理____公司網(wǎng)絡(luò)管理員對計算機ip地址統(tǒng)一分配、登記、管理,嚴禁盜用、修改ip地址。____公司內(nèi)部局域網(wǎng)由網(wǎng)絡(luò)管理員負責管理,網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限根據(jù)業(yè)務(wù)需要經(jīng)使用部門申請,由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一授權(quán)并登記。3.因業(yè)務(wù)需要使用互聯(lián)網(wǎng)的部門和崗位,需經(jīng)申請后,由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一授權(quán)并登記。____公司將通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進行網(wǎng)絡(luò)自動控制,對各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進行控制和記錄。通訊設(shè)備管理制度范文(三)為加強通訊設(shè)備的管理,提高快速反應(yīng)能力和工作效率,保證通訊設(shè)備正常的運轉(zhuǎn),提高使用壽命,制定本制度。本制度適用于公司范圍內(nèi)所有部門。一、對講機管理1、對講機按崗位需要配備。2、對講機限于在工作期間攜帶使用,嚴禁私自帶出公司。3、遵守“誰使用,誰保管,誰損壞,誰負責”的原則,非因公丟失,損壞的,照價賠償。4、嚴格按規(guī)定頻率使用,嚴禁亂按或亂調(diào)其他頻率。5、嚴格按對講機說明書規(guī)定充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果。6、使用人員必須熟悉對講機的性能,基本操作方法,愛護并熟練使用對講機。1)呼叫對方時,先報自己崗位,再呼對方,并在最后講“收到請回話”。例:“____,我是____,收到請回話,謝謝。”2)收接方回話后,呼方要簡明扼要地將情況講清楚,收接方收到內(nèi)容后,應(yīng)回答“清楚”或“明白”。例:“____收到,請講,謝謝?!泵靼讓Ψ揭馑己髴?yīng)當說:“清楚/明白,謝謝。”3)用對講機講話時應(yīng)使用規(guī)范禮貌用語,嚴禁用對講機粗言穢語、開玩笑或談與工作無關(guān)的事情。二、電話機管理1、電話由場務(wù)部和維修班負責管理,各部門負責監(jiān)督并控制使用。2、每次通話應(yīng)簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。3、禁止撥打私人電話。4、電話出現(xiàn)故障的報場務(wù)部或維修班進行維修。三、網(wǎng)絡(luò)管理____公司網(wǎng)絡(luò)管理員對計算機ip地址統(tǒng)一分配、登記、管理,嚴禁盜用、修改ip地址。
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