辦公設備管理制度模板（四篇）

第1頁共1頁辦公設備管理制度模板____公司的所有辦公設備由辦公室統(tǒng)一管理并建立臺帳。2.辦公設備的調撥及使用必須通過辦公室，做好相關記錄。____公司的辦公設備(筆記本電腦、移動硬盤、u盤、刻錄機、錄音筆等)，本著誰使用誰保管，對于在使用過程中丟失或損壞，按照原價賠償。4.各部門在使用錄像機、照相機等辦公設備時，必須通過辦公室，辦公室做好相關借用、歸還記錄，各部門在用完后必須及時歸還。____公司人員在使用辦公室臺式電腦時，要注意對電腦的愛護，用完時請關機。6.所有人員在使用打印機、復印機、傳真機時要經(jīng)過辦公室允許，并進行登記。7.所有人員在領用辦公用品時必須進行登記。8.所有人員一律不準因個人私事使用辦公室電話。辦公設備管理制度模板（二）1.0目的為進一步規(guī)范公司辦公設備的使用，減少辦公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。2.0范圍本制度適用于辦公設備包括電腦及附屬設備、網(wǎng)絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的設備。3.0職責3.1行政管理部負責辦公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定與處理、建立健全辦公設備臺帳以及日常使用的監(jiān)督管理等工作。3.2各部門要指定專人負責本部門辦公設備的保管和安全使用，辦公設備使用人負責所用辦公設備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。原則上實行由使用人提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理向公司主管領導請示得到批準后，由申請人填寫erp請購單，打印出請購單，提交行政管理部(若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、經(jīng)理簽字，統(tǒng)一提交行政管理部)。由行政副總確認簽字后安排采購，或自行采購或提交集團采購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用)。4.2辦公設備入庫、驗收4.3辦公設備領用與配置領用時須填寫erp“辦公設備領用單”，經(jīng)部門經(jīng)理審批后到管理部領用，并由管理部登記辦公設備臺帳。各部門如需____內(nèi)線電話須由本部門經(jīng)理報公司行政副總批準后，由行政管理部____安排人員____。如____長途電話、傳真，或須開通外線時，須由本部門經(jīng)理發(fā)oa請示、分管副總審批，報行政副總審核，獲集團總經(jīng)理助理批準后，交行政管理部負責辦理。4.4辦公設備使用與維護未經(jīng)公司領導同意，不得將辦公設備外借或另作它用。未經(jīng)批準，不得利用辦公設備辦私事。發(fā)現(xiàn)故障，應及時向行政管理部報修，禁止私自對辦公設備進行拆卸修理。辦公大廳將于每天晚23：00關掉所有辦公設備。未經(jīng)電腦管理人的同意，不得擅自上機操作；未經(jīng)許可，操作人員不得進行工作以外的操作。如微機發(fā)生的一切操作后果，均被視為管理人親為或授權，并由該機管理人承擔一切法律、社會及工作責任。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負。不得有意破壞電腦硬件設備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，加倍進行賠償。如需使用，首先要進行殺毒。接收e-mail時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司電腦網(wǎng)絡。因使用人失職造成的微機中毒、硬件損壞、數(shù)據(jù)丟失等問題，由使用人完全承擔。如有特殊要求，可以把季度或年度的資料匯總做成光盤作永久性保存。電腦正常維修、換件時，須事先提交含維修(換件)事由、費用估算等必要內(nèi)容的書面報告，報請公司領導批準后方準施行。否則，費用由使用人自理。不準用本機撥打市話。與集團貿(mào)易部、澤希事業(yè)部及其他事業(yè)部聯(lián)系時請撥打集團局域網(wǎng)內(nèi)部電話。以上規(guī)定由行政管理部負責宣貫并監(jiān)督執(zhí)行，如有違者，按員工獎懲管理制度執(zhí)行。(制度中無明確規(guī)定的，則對違規(guī)人處以____元/人次的罰款)。辦公設備管理制度模板（三）第____條目的為了保證公司____、電腦、打印機、復印機和傳真機等辦公設備的正常運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。第____條適用范圍本制度適用于對公司內(nèi)部所有辦公設備的使用管理。第2章辦公設備購買第____條將公司在年初統(tǒng)一將購買辦公設備的費用列入預算。第____條對于臨時需要更換的辦公設備，需到設備管理人員處領取設備更換表后，詳細填寫，經(jīng)管理人員呈交公司領導審批后，領取費用，由負責管理設備人員統(tǒng)一購買。第3章電腦使用管理第____條專人專管1.每臺電腦指定專門人員負責日常操作、衛(wèi)生清理。2.電腦主機(1、2)使用人員要設置開____碼，____屬公司____，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。____公司電腦如出現(xiàn)情況，嚴禁私自處理，應以及與管理人員取得聯(lián)系，管理人員處理問題后，報修人填寫設備問題修理情況表，對電腦出現(xiàn)問題進行詳細表述。方便管人員告知預防及應對措施。____公司員工離職或請____個月以上假期者，應檢查好自身在公司所用電腦后，去管理員處填寫交出設備登記表，核對無誤后交出設備，如有問題，管理人員及時向上級主管反映，由上級主管決斷。第____條操作規(guī)定1.嚴禁在公司電腦上從事與本職工作無關的事項。2.不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤、光盤，防止公司電腦“感染”病毒。3.嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司____的文件資料。第____條病毒防護1.尚未聯(lián)網(wǎng)的計算機，由專人負責____軟件。2.任何電腦____軟件前，須由相關專業(yè)負責人提出書面報告，經(jīng)部門主管同意后，由專業(yè)人員____。3.所有電腦不得____游戲軟件。4.數(shù)據(jù)的備份由相關專業(yè)負責人管理，備用的軟盤由專業(yè)負責人提供。5.在使用軟件前，進行殺毒，確保軟件無病毒后方可打開。6.任何人未經(jīng)同意，不得使用他人的電腦。第____條硬件保護1.除負責硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆卸電腦設備。2.硬件維護人員在拆卸電腦時，須采取必要的防靜電措施。3.硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時，必須將所拆卸的設備復原。4.各電腦負責人認真落實所轄電腦及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。5.各電腦負責人采取必要措施，確保電腦及外設始終處于整潔和良好的狀態(tài)。6.對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、設施以保護電源。第____條電腦保養(yǎng)1.嚴禁在電腦前吸煙、吃東西，嚴禁用手或尖銳物體觸摸屏幕。使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關閉電腦。2.定期(每月末)對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不必要的文件資料，保證電腦有足夠的的運行空間。備份的磁盤由電腦管理員保管。3.定期(每月一次)由指定的專業(yè)電腦維護公司對電腦進行維護和保養(yǎng)。第4章打印機、復印機使用管理第____條打印機、復印機損壞、修理由公司設備管理人員負責，其他人員未經(jīng)批準不得擅自維修。第____條購新打印、復印，文件資料要辦理審批手續(xù)，由設備管理人員提出書面申請，呈報上級主管，經(jīng)主管批準簽字后方可進行。第5章其他辦公設備使用管理第____條公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員須經(jīng)設備管理人員批準后方可使用。第____條辦公設備要定期養(yǎng)護，以免因老化而影響使用。第____條辦公設備使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員過失造成辦公設備丟失或損壞，要追究相關人員的責任。第6章辦公設備使用監(jiān)管第____條公司設備管理人員負責對辦公設備的使用情況進行不定期檢查。第____條公司設備管理人員對違規(guī)使用辦公設備的人員有提請?zhí)幜P的權力。第____條因個人原因造成公司辦公設備損壞者，由設備管理人員提交設備損壞詳細說明，交由上級主管處理。第7章附則第____條本制度自公布之日起實行。辦公設備管理制度模板（四）為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗。現(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關事宜規(guī)定如下：一、采購、印刷品印制：1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統(tǒng)一采購，經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。2、各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫，經(jīng)部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務審批權限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。4、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。二、領用：1、各部門領用辦公