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第1頁共1頁公司行政辦公室崗位職責1、行政后勤供應商管理(包括物業(yè),保安、保潔、綠化、用餐)人員的工作安排及問題處理;2、公司消防及安保日常管理工作,保障公司安全;3、負責公司行政日常管理工作,包括辦公空間管理(工位協(xié)調(diào),工位系統(tǒng)完善,),設(shè)施管理(職場各區(qū)域的維修、報修、自修;空調(diào)、新風、電路等職場設(shè)備的維修)及時完成,每日職場巡檢等;4、負責公司行政倉庫的管理與協(xié)調(diào),(分配、盤點等);5、負責公司內(nèi)部社區(qū)的日常管理及維護(審核發(fā)帖、發(fā)布宣傳內(nèi)容、板塊管理);6、協(xié)助完成公司級各類活動組織,協(xié)同完成上級安排的其他行政部工作。公司行政辦公室崗位職責(二)1、負責大區(qū)公文管理(OA公文制發(fā)、信息及時有效上傳下達、月度獎罰匯總、OA賬號管理、重要信息抽查反饋);2、負責大區(qū)會務(wù)管理(會議通知、會務(wù)費申請和報銷、會務(wù)籌備、____、會議資料歸檔);3、負責大區(qū)現(xiàn)場管理(含外來人員接待登記、消防安全、計算機信息管理等)和考勤管理;4、負責大區(qū)固定資產(chǎn)管理(申請、登帳、記錄、付款等);5、負責大區(qū)檔案管理(按照事業(yè)部檔案管理要求,完成大區(qū)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔);6、負責大區(qū)商務(wù)車管理(燃油費申報管控、用車規(guī)范流程、商務(wù)車衛(wèi)生及司機管控、資料檢核);7、負責大區(qū)春雨計劃執(zhí)行、黨工團活動組織及大區(qū)文化宣傳;8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作.公司行政辦公室崗位職責(三)1、員工的招聘、面試。2、員工的招退工手續(xù)、試用期評估、勞動合同續(xù)訂及其他異動作業(yè)。3、員工的薪資、獎金的計算和發(fā)放。4、負責社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。5、負責建立并更新員工檔案。6、負責員工考勤管理及假期管理。7、負責人事系統(tǒng)的更新和維護。8、負責商店員工績效考核工作。9、負責門店的年度預算,并完成人力成本控制分析報告。10、協(xié)助總部HR,定期完成人力資源相關(guān)的報告與分析,及時反饋信息,提出合理化建議。11、負責日常門店行政類管理工作。12、負責傳達總部行政人事類發(fā)文。1
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