規(guī)章制度編寫規(guī)定

《規(guī)章制度編寫規(guī)定》規(guī)章制度編寫規(guī)定一、規(guī)章制度的內(nèi)容構(gòu)成（一）內(nèi)容構(gòu)成1、制度名稱。2、制度正文。依次包括“制定目的、制定依據(jù)、術(shù)語定義、主題內(nèi)容、適用范圍、管理職責、管理內(nèi)容與要求、實施日期、解釋權(quán)屬、其他說明”十個部分的內(nèi)容。3、制度附件。制度附件是制度的補充部分，與制度本身具有同等效力。上述構(gòu)成部分不是任何一項制度都必須包括的。具體一項制度究竟應包括其中哪些內(nèi)容，應該根據(jù)該項制度的對象特征和制訂該項制度的目的而確定。（二）規(guī)章制度的內(nèi)容編排當制度內(nèi)容較少時，可直接以條的形式；當制度內(nèi)容較多的，應分章表述，其內(nèi)容按以下要求編排：1、“制定目的、制定依據(jù)、術(shù)語定義、主題內(nèi)容、適用范圍”等內(nèi)容應可依次編排在第一章內(nèi)，章題為“總則”； 2、“管理職責”可單設一章，也可在其它章內(nèi)表述； 3、“管理內(nèi)容及要求”可視情況設若干章； 4、“實施日期、解釋權(quán)屬、其他說明”等內(nèi)容應編排在最后一章，章題為“附則”。5、項在條內(nèi)以括號內(nèi)漢字排小流水號，如“（一）、（二）……”； 6、目在項下以阿拉伯數(shù)碼排小流水號，如“1.、2、制度名稱中除引用的法規(guī)、規(guī)章制度等名稱需加書名號外，一般不加標點符號。3、制度對象名稱過長時，在制度正文的敘述中可用簡稱，但應在第一次出現(xiàn)時用括號加以說明。（二）制度正文編寫要求1、制定目的主要說明制定制度的動機及所要實現(xiàn)的結(jié)果。該部分內(nèi)容應置于正文第一章的第一條。編寫時應采用以下典型用語： “為……?！薄盀榱恕??！?、制定依據(jù)主要說明制定制度的前提和依據(jù)。構(gòu)成依據(jù)的主要指有關(guān)政策法規(guī)、上級指示以及公司管理上的客觀需要與要求。該部分內(nèi)容可置于正文第一章的第二條，也可編寫在第一條內(nèi)。編寫時應采用以下典型用語：“根據(jù)（依照、依據(jù)）……?！?、術(shù)語定義指對制度對象或制度中創(chuàng)設的名詞術(shù)語的含義規(guī)定。該部分內(nèi)容可單設一條，置于第一章“有關(guān)定義”內(nèi)容之后，也可分別編寫在有關(guān)章、條內(nèi)。編寫時應采用以下典型用語：“……是……。”“本文所稱……是指……?！?、主題內(nèi)容簡要說明該制度的主題內(nèi)容。該部分內(nèi)容應單設一條，編寫時應采用以下典型用語：“本……規(guī)定了……?！?、適用范圍主要規(guī)定制度的適用范圍或應用領域。必要時，也可明確規(guī)定不適用的范圍和領域。該部分內(nèi)容單設一條，編寫時應采用以下典型用語： “本……適用于……?！?本……適用于……，也適用于……?！?本……適用于……，……亦應（亦可）參照執(zhí)行?！薄氨尽贿m用于……?！?、管理職責主要明確實施該項管理活動的主管部門和協(xié)作部門，以及他們的相互關(guān)系、分工界限、內(nèi)容和職責權(quán)限。7、管理內(nèi)容及要求管理內(nèi)容及要求是制度的主體部分，應詳細規(guī)定該項管理活動所涉及的全部內(nèi)容和應達到的要求，采取的措施和辦法。編寫時，應遵循以下要求： （1）明確開展該項管理活動的基本原則和程序。必要時輔以流程圖； （2）明確每個程序中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、責任部門、職責權(quán)限劃分、組織方式、技術(shù)措施和方法、工作目標、質(zhì)量與時限要求、檢查與考核以及例外情況的處理； （3）明確該項管理活動所應形成的報告、記錄格式、簽發(fā)手續(xù)、傳遞路線和保存期限。（4）對于內(nèi)容復雜的制度，編寫時，可按計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、檢查、考核等基本職能排列，也可按管理事項的邏輯或時間順序列出若干章，分別進行敘述。8、實施日期指對文件正式生效實施時間的規(guī)定。該部分內(nèi)容應單設一條，編寫時應采用以下典型用語： “本……自發(fā)布之日起施行?！?、解釋權(quán)屬指對制度的解釋和制度執(zhí)行的監(jiān)督具有專屬權(quán)的規(guī)定。該部分內(nèi)容應單設一條，編寫時應采用以下典型用語： “本……由公司……部門負責解釋并監(jiān)督施行。”10、其他說明主要說明該制度與其他制度間的關(guān)系。說明時，應明確與之有關(guān)的其他制度是否同時有效、廢止、還是部分廢止。該部分內(nèi)容可單設一條，也可編寫在其他條內(nèi)。（三）制度附件編寫要求制度中如需附件或附表時，應在正文最后標注出附件（附表）順序和名稱，標識方法如下： 1、首先在正文結(jié)束后空出一行。2、另起一行，在空兩格的位置上用三號方正仿宋簡體字標識“附件”（附表）二字，并加全角冒號。4、附件或附表本身的要求： （1）附件或附表中，應用三號方正黑體簡體字頂格標識“附件”或“附表”字樣，其位置在附件首頁的左上角第一行。當只有一個附件或附表時，應標識上“附件”或“附表”；當有兩個以上附件或附表時，應分別標注上“附件1”、“附件2”或“附表1”、“附表2”。（2）附件（附表）的標題采用小二號方正小標宋簡體字；其他格式及要求原則上與正文一致；附表中的文字字體及大小可根據(jù)具體情況確定。（4）附件及附表應與正文一起裝訂。三、的編排格式1、制度名稱制度名稱用小二號方正小標宋簡體字分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。2、制度章、節(jié)題制度章題采用三號方正小標宋簡體字，上、下各空一行居中編排。若設節(jié)時，節(jié)題采用三號方正小標宋簡體字，上、下各空一行居中編排。章題和節(jié)題不得置于頁面的最后一行。3、制度條碼和內(nèi)容制度條碼采用三號加粗方正仿宋簡體字。每條左空2字開始編排條碼，其后空一字用三號方正仿宋簡體字開始編排條的內(nèi)容，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行?？?、項、目均左空2字，采用三號方正仿宋簡體字單獨編排其內(nèi)容。4、制度附件（附表）（1）第一個附件應另起一頁，以后各個附件通常另起一頁，如果有多個較短的附錄，也可接排。接排的附錄之間應空一行。6、制度幅面、排版、印制與裝訂要求（1）制度用紙采用國際型A4幅面紙（297mm某210mm）,如部分內(nèi)容編排需要較大幅面紙時，可采用國際型A3幅面紙（297mm某420mm）?？冢?）制度內(nèi)容從左至右排