檔案清查與影像數(shù)字化制作協(xié)議合同

檔案清查與影像數(shù)字化制作協(xié)議合同一、背景為了更好的保存和管理公司的檔案資料，提高檔案管理效率，現(xiàn)有關(guān)方面進(jìn)行檔案清查工作，并對(duì)部分檔案進(jìn)行數(shù)字化制作。二、雙方權(quán)利和義務(wù)1.公司權(quán)利和義務(wù)依法保護(hù)和管理檔案，保證檔案安全完好；向清查組提供必要的配合，協(xié)助完成清查工作；向數(shù)字化制作機(jī)構(gòu)提供必要的配合，提供清晰、完整的掃描件原件供數(shù)字化制作；根據(jù)合同約定支付數(shù)字化制作機(jī)構(gòu)相關(guān)費(fèi)用。2.數(shù)字化制作機(jī)構(gòu)權(quán)利和義務(wù)根據(jù)合同約定完成數(shù)字化制作工作，并保證制作的電子文件完全符合國(guó)家檔案標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法規(guī)；保證數(shù)字化制作過程中不會(huì)損壞原件；對(duì)于公司提供的檔案材料，保證不泄露、不外借或轉(zhuǎn)移；對(duì)于因未按約定時(shí)間、質(zhì)量等問題造成的損失，數(shù)字化制作機(jī)構(gòu)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、數(shù)字化制作規(guī)范電子文件的格式應(yīng)符合國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)以及國(guó)家檔案標(biāo)準(zhǔn)；電子文件的分辨率和色彩模式應(yīng)符合國(guó)家檔案標(biāo)準(zhǔn)；所有電子文件必須經(jīng)過嚴(yán)格審核，確保完全無誤才能交付公司使用。四、費(fèi)用和支付方式數(shù)字化制作機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)公司檔案資料的條目數(shù)、頁數(shù)等因素制定報(bào)價(jià)；具體報(bào)價(jià)和支付方式涉及的具體內(nèi)容，在雙方簽訂協(xié)議后另行約定。五、違約責(zé)任若雙方一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任；若因不可抗力等原因無法履行協(xié)議，應(yīng)盡快通知對(duì)方并采取合理措施妥善處理。六、協(xié)議變更和解除雙方在簽訂本協(xié)議后，如需變更協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署書面變更協(xié)議；如出現(xiàn)解除本協(xié)議的情況，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書面協(xié)議。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議所引起的爭(zhēng)議，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商解決；若協(xié)商不成，則提交有管轄權(quán)的人民法院解決。八、協(xié)議生效和終止本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字之日起生效；協(xié)議有效期與數(shù)字化制作完成時(shí)間相同；協(xié)議期滿后，雙方無條件同意終止本協(xié)議，數(shù)字化制作機(jī)構(gòu)應(yīng)歸還公司所有檔案原件和電子文件。九、附則本協(xié)議自雙方簽字生效，未經(jīng)雙方協(xié)商一致，不得任意修改、補(bǔ)充。十、簽署本協(xié)議由以下雙方代表簽署：公司方：____________數(shù)字化制作機(jī)構(gòu)方：____________簽署日期：____________以上是《檔案清查與影像數(shù)字化制作協(xié)議合