零售商店商品進銷存管理制度

零售商店商品進銷存管理制度零售商店商品進銷存管理制度零售商店商品進銷存管理制度門店商品進銷存管理制度為了加強各門店商品的進銷存管理，實現(xiàn)帳帳切合，帳物切合的管理目標，擬定此制度。所有門店必定嚴格遵守。一、建帳1、新店上貨當日店長必定錄入金力系統(tǒng)、建立臺帳，帳務管理員同步在公司建立起對應的大帳。2、每次調撥商品時，各店必定對商品進行盤點，以盤點實數(shù)作為建帳的基礎資料，做到正確無誤。二、銷帳3、店長每周必定將上一周的銷售報表和銷售小票交至帳務管理員，帳務管理員在一周內完成銷帳，包括相關盤問。銷售報表和小票必定按表格規(guī)范填寫清楚，無錯字錯碼，一旦有不規(guī)范和填寫錯誤的情況發(fā)生，將視為違章，必定接受處罰。4、不得私收現(xiàn)金，一旦發(fā)現(xiàn)對直接責任人做辭退辦理。對經過公司贊同，個別商場內部人員購買產品所收現(xiàn)金必定及時上交公司，收現(xiàn)商品做入銷售日報和周報，注明內購和折扣比率，不能夠向貨物部辦理退貨。顧客破壞商品理賠款視同內購銷售，做進銷售報表。5、各店的出貨單由店長或銷售顧問正式簽字后在1~2日內必定返回貨物部，出貨單一式四份，店長保存一份，其余三份交回貨物部，貨物部保存一份，轉交財務部兩份。6、店長和帳務管理員必定作到當日的進貨和銷貨必定當日做帳，作到日清日結，不得累計，每周做一次合計。遇到店長或帳務管理員請假的情況，高出三天假期就必定上報業(yè)務主管或會計，安排代理人。7、所有銷帳工作必定認真認真，銷完后進行復核，省得出現(xiàn)不用要的筆誤。店長必定整理收集好所有商品進銷存的原始憑證（出貨單、調貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點表），不得扔掉。一旦扔掉，視為違章，必定接受處罰。1三、盤點8、各門店貨物盤點分為日盤總數(shù)，月盤明細，日盤總數(shù)即每天早晚班銷售顧問交接班時對貨物進行總數(shù)盤點，雙方一致確認后在交接本上簽字。月盤明細即每月由財務人員隨機對商店進行盤點，月盤時必定對明細帳。9、月盤時對柜臺上出現(xiàn)的混簽、丟簽商品不能夠盤點入帳，應辦理退貨手續(xù)，退回貨物部進行重新鑒定。每個月每店混簽、丟簽高出5件，即視為違規(guī)，必定接受處罰。店長自行發(fā)現(xiàn)混簽、丟簽，情節(jié)略微，并及時進行了調整和補充，此類情況不進行處罰。10、月盤點時間和盤點人員由財務部決定，盡量避開客流量較大的時間段，當銷售與盤點發(fā)生矛盾時，銷售給盤點讓路。店長和銷售顧問必定認真配合盤點人員的工作，并應整理好臺帳，及時與盤點結果進行核對。11、盤點表一式兩份，盤點結束后，店長與盤點人員分別簽字確認，當月盤點表必定歸檔保存，以備下月查實。四、對帳12、盤點結束后，及時進行盤點實數(shù)與臺帳、大帳的核對，只有核對后實現(xiàn)實數(shù)與臺帳、大帳完滿切合，才能說明帳目清楚；如出現(xiàn)不符，就必定對明細資料進行逐一核查，找出差異。13、對問題較少的商店，盤點當日就必定完成核查；對問題很多的商店，店長必須安排時間在三日內回到公司與盤點的財務人員進行核查，并把出現(xiàn)的問題如實上報會計。延誤核查時間將視為違章，必定接受處罰。14、對帳核查的各種問題無論查清還是未查清都必定逐一列出清單，說明情況，上報會計。五、庫存管理15、各門店庫存管理必定做到：以產品系列和品類分開集中儲放，提高銷售時的找貨速度。產品盒要完滿無破壞，防范因破壞而發(fā)生串號不一致現(xiàn)象。不同樣規(guī)格大小的產品必定放在相應大小的包裝袋中，防范商品破壞，特別易折2的銀鏈商品。*單款產品的庫存量不能夠過大，中低價格帶商品熱賣款單款庫存不能夠高出4件；一般款式單款庫存不能夠高出2件；高價格帶商品熱賣款單款庫存不能夠高出2件；一般款式單款庫存不能夠高出1件；對滯銷庫存商品每3個月向公司辦理一次調貨。各門店的庫存指標由公司兼?zhèn)浯_定，正常售賣季不能夠高出指標；在節(jié)日旺季，庫存量能夠高出指標，但幅度不能夠高出30%。各各門店庫存指標詳見附件。銷售人員使用樣機促進銷售只限于在專柜或專賣店現(xiàn)場，盡量減少磨損。六、核查與辦理16、會計負責對各店存在的混簽、丟簽、扔掉原始進銷憑證（進貨單、調貨單、退貨單、銷售小票、上月盤點表）扔掉貨物的問題進行進一步核查，對混簽、丟簽核查清楚后督查商店進行價簽調整和補充，貨物扔掉問題上報總經理辦理。17、會計和總經理對當月各門店進銷存管理存在問題的辦理建議落實后，帳務管理員依照辦理建議對存在問題的商店帳目進行調整，實現(xiàn)公司大帳與商店臺帳的一致。在未經總經理或會計贊同的情況下，帳務管理員不得私自調帳。18、每個月各門店進銷存報表由帳務管理員供應真實可靠的數(shù)據(jù)和資料，會計進行初步核查后匯總上報總經理。各門店進銷存報表上報時間與損益表同步。七、獎罰條例19、處罰*銷售報表和小票填寫不規(guī)范，有錯字錯碼（店長罰款50元；銷售顧問30元）*扔掉原始憑證：出貨單、調（退）貨單、小票、上月盤點表（店長罰款100元）*每個月每店混簽、丟簽高出5件（店長罰款200元；銷售顧問100元）店長無故延誤盤點核查時間（罰款100元）各門商店私收現(xiàn)金（扣罰當月薪資獎金，辭退）專賣店隨意打折賺取差價或私賣本公司以外產品（扣罰當月薪資獎金，辭退）庫儲寄存未按規(guī)范操作，管理凌亂（店長罰款100元、銷售顧問50元）3*庫存品盒子破壞或盒子使用規(guī)格不合理以致商品破壞（店長罰款100元）*單款未發(fā)生銷售的產品高出5件以上，未在3個月內調回（店長罰款100元）商品擺設和正常售賣中造成的非質量問題商品至殘，每個月至殘率高出0.2%（店長罰款200元、銷售顧問罰款100元）20、獎勵連續(xù)三個月以上帳目清楚，帳與帳、帳與物切合，無混簽、丟簽，獎勵店長