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燃氣產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司物資管理制度1.介紹物資管理制度是公司規(guī)范企業(yè)物資管理、保障公司生產(chǎn)經(jīng)營、維護公司成本利潤的重要制度。本制度的目的在于建立一套科學(xué),規(guī)范,有效的物資管理體系,以保證公司實體資產(chǎn)及流動資產(chǎn)的安全與有序,確保公司資金的合理使用,提高公司利潤率,為實施“以客戶為中心的市場營銷”戰(zhàn)略,為公司可持續(xù)發(fā)展提供保障。2.職責(zé)2.1.供應(yīng)資源管理部門供應(yīng)資源管理部門是公司物資管理制度的具體實施部門,其職責(zé)主要包括:制定公司的物資管理規(guī)定;負責(zé)公司的采購計劃的制定和執(zhí)行,并監(jiān)督實施;全面管理公司資產(chǎn)、設(shè)備和庫存及其他事項;管理公司庫房,保證庫房清潔和整潔;負責(zé)發(fā)貨和接收貨物,規(guī)范整理存儲貨物。2.2.供應(yīng)資源部門采購員供應(yīng)資源部門采購員的主要職責(zé)包括:制定采購計劃并負責(zé)執(zhí)行;制定采購指導(dǎo)手冊,供業(yè)務(wù)員及其他相關(guān)人員參考使用;遵守相關(guān)采購法規(guī)和企業(yè)采購制度;具備一定的商業(yè)談判能力,以確保價格合理;具備一定的貨物鑒定能力及質(zhì)量評估能力。2.3.負責(zé)庫存監(jiān)管的倉庫管理員倉庫管理員的主要職責(zé)有:負責(zé)庫存維護和管理;負責(zé)物品入庫,出庫和登記;規(guī)范庫房的物品分類和整理管理,方便資產(chǎn)盤點;確保物料的妥善保管,承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險責(zé)任。3.具體管理流程3.1.采購流程確定采購流程:發(fā)起采購需求,編制采購計劃,并交單位領(lǐng)導(dǎo)審核。供應(yīng)商選擇:選定供應(yīng)商并簽訂采購合同。發(fā)起采購訂單:確認物料清單,金額和運輸時間。入庫管理:采購到達倉庫后,按照管理制度要求進行驗收登記。支付采購款:采購合同款項支付,包括開票和供應(yīng)商款項支付。評估采購過程:評估采購過程的各個節(jié)點,指導(dǎo)改進采購管理。3.2.庫存管理流程明確庫房物資分類標(biāo)準(zhǔn):區(qū)分易腐,易損和易失等特殊物品。現(xiàn)場清點庫存物資:物資周清等,必要時采取物資盤點操作。保證庫房物資達標(biāo):確保庫房內(nèi)物資滿足安全生產(chǎn)和企業(yè)供應(yīng)要求。建立庫房出入庫物資管理制度:精細化規(guī)劃庫房入庫以及出庫操作。確認庫存物資信息:包括物資數(shù)量,物資規(guī)格,存放位置以及物資質(zhì)量等相關(guān)信息。4.其他實現(xiàn)合理煤氣管道布局,保證煤氣供應(yīng)通暢;鼓勵“粉末冶金”等新技術(shù)革命的呼吁;持續(xù)完善企業(yè)物資管理,健全制度和規(guī)范文件,提高企業(yè)效益;提升物資管理技能,建立院企合作同盟,提高物流服務(wù)水平。其他本制度的執(zhí)行是十分重要的,它可以規(guī)范企業(yè)的物資管理,避免大量浪費,并同時保證了企業(yè)的經(jīng)營效益。在規(guī)范制度流程方面,公司要在運作中加強溝通交流,使制度操作更加精細化。在推行制度的過程中,公司還應(yīng)該加強
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