《采購與供應商管理》教學課件

采購與供給商管理

案例：

個人采購

家庭采購企業(yè)采購政府采購其他采購

問題：請舉出你的一次采購經歷第一節(jié)采購管理概述一、采購概念二、采購管理三、采購管理與庫存控制一、采購概念〔一〕采購的含義〔二〕采購的分類〔三〕采購的過程一、采購概念〔一〕采購的含義1.定義：根本的含義：從資源市場獲取資源的過程既是一個商流過程，也是一個物流過程一種經濟活動一、采購概念〔二〕采購的分類1.按照主體分類2.按照采購方法分類3.按照采購價格分類一、采購概念〔三〕采購的過程第一步．提出描述采購需求(承受采購任務)制定采購單第二步．制定采購方案第三步．根據既定的方案聯(lián)系供給商、評價供給商第四步．與供給商洽談、成交、最后簽訂訂貨合同第五步．訂單跟蹤與催貨，運輸進貨及進貨控制第六步．到貨驗收、入庫第七步．不符與退貨處理第八步．支付貨款第九步．善后處理〔記錄與檔案維護〕思考題:調查一個企業(yè)的采購業(yè)務流程和采購管理內容二、采購管理〔一〕采購管理的概念〔二〕采購管理的目標〔三〕采購管理的職能〔四〕采購管理的內容〔五〕采購管理的重要性二、采購管理采購管理概念所謂采購管理，就是指為保障企業(yè)物資供給而對企業(yè)采購進貨活動進展的管理活動。采購管理與采購的區(qū)別采購管理是對整個企業(yè)采購活動的方案、組織、指揮、協(xié)調和控制活動，是管理活動。采購只是指具體的采購業(yè)務活動，是作業(yè)活動。（一）采購管理的概念二、采購管理（二）采購管理的目標保障供應費用最省供應鏈管理好信息管理好二、采購管理〔三〕采購管理的職能

資源市場信息管理信息收集信息處理提供決策支持保障供應保證數(shù)量保證質量供應鏈管理建立供應鏈協(xié)調供應鏈二、采購管理〔四〕采購管理的內容采購管理組織需求分析資源市場分析制定采購訂貨方案采購方案實施采購評估與分析采購監(jiān)控采購根底工作二、采購管理1貨物采購為企業(yè)保障供應，維持正常生產，降低缺貨風險創(chuàng)造條件2貨物采購供應的物資的質量好壞直接決定著本企業(yè)產品質量的好壞3貨物采購的成本構成了物資生產成本的主體部分5貨物采購是企業(yè)與市場的信息接口

4貨物采購是企業(yè)和資源市場的關系接口，是企業(yè)外部供應鏈的操作點6貨物采購是企業(yè)科學管理的開端

（五）采購管理的重要性三、采購管理與庫存控制（二）（三）（一）庫存的分類庫存控制的內容采購管理與庫存控制的關系第二章采購申請與需求分析一、采購申請二、采購部門的設置三、采購管理部門的職責一、采購申請（一）采購申請?zhí)岢觯ǘ┎少徤暾垖徍耍ㄈ┎少徣蝿涨鍐涡纬?/p>

二、采購需求分析采購需求分析概述物料需求方案物資消耗定額物資消耗定額概述物資消耗定額計算方法技術分析法統(tǒng)計分析法經歷估計法二、采購需求分析需求預測需求預測概述采購需求預測實例三、ABC分析法ABC分析法概述ABC分析法最初來源于人口管理理論確定重要性的主要依據是：第一，對于用戶企業(yè)生產的重要性；例如，是用戶企業(yè)生產所需的主要物資，或者是關鍵物資。第二，是用戶企業(yè)需求量最大的物資。第三，是貴重物資。雖然需求量不大，但是很貴重。三、ABC分析法ABC分類步驟第一步，選定適宜的統(tǒng)計期第二步，制作ABC分析卡第三步，將ABC分析卡按銷售額由大到小順序排隊，并按此順序序號將各種物資填上物料編號第四步，把所有ABC分析卡依次填寫到ABC分析表中，并進展累計統(tǒng)計。供給商選擇與管理一、概述二、供給商調查與開發(fā)三、供給商考核與選擇四、供給商使用鼓勵與控制

一、概述（二）（三）（一）供應商管理含義進行供應商管理的目的

供應商選擇與管理的基本環(huán)節(jié)

〔一〕供給商管理含義供給商是指可以為企業(yè)生產提供原材料、設備、工具及其他資源的企業(yè)。供給商，可以是生產企業(yè)，也可以是流通企業(yè)。供給商管理就是對供給商的了解、選擇、開發(fā)、使用和控制等綜合性的管理工作的總稱。其中，了解是根底，選擇、開發(fā)、控制是手段，使用是目的。供給商管理的目的就是要建立起一個穩(wěn)定可靠的供給商隊伍，為企業(yè)生產提供可靠的物資供給。〔二〕進展供給商管理的目的

供給商管理的目的，就是要建立起一個穩(wěn)定可靠的供給商隊伍，為企業(yè)生產提供可靠的物資供給?！踩彻┙o商選擇與管理的根本環(huán)節(jié)供給商調查資源市場調查供給商開發(fā)供給商考核供給商選擇供給商使用供給商鼓勵與控制二、供給商調查與開發(fā)（一）供應商調查（二）供應商的開發(fā)〔一〕供給商調查231初步供應商調查

資源市場調查

深入供應商調查

1、初步供給商調查初步供給商調查的目的一是為選擇最正確供給商做準備二是為了了解掌握整個資源市場的情況初步供給商調查的方法如何尋找潛在供給商：出版物〔綜合工商目錄、國別工商目錄、產品工商目錄以及商業(yè)刊物〕行業(yè)協(xié)會專業(yè)化商業(yè)效勞機構1、初步供給商調查初步供給商分析產品的品種、規(guī)格和質量水平是否符合企業(yè)需要，價格水平如何企業(yè)的實力、規(guī)模如何，產品的生產能力如何企業(yè)的信用度產品是競爭性商品還是壟斷性商品供給商相對于本企業(yè)的地理交通情況如何2、資源市場調查資源市場調查的內容資源市場的規(guī)模、容量、性質資源市場的環(huán)境如何資源市場中各個供給商的情況如何資源市場分析的內容要確定資源市場是緊缺型的市場還是充裕型市場？是壟斷性市場還是競爭性市場？要確定資源市場是成長型的市場還是沒落型市場?要確定資源市場總的水平?3、深入供給商調查以下情況下需要對供給商深入調查：

〔1〕準備開展成嚴密關系的供給商

〔2〕尋找關鍵零部件產品的供給商〔二〕供給商的開發(fā)1.供給商開發(fā)概述所謂開發(fā)供給商就是要從無到有地尋找新的供給商，建立起適合于企業(yè)需要的供給商隊伍。2.開發(fā)供給商的步驟2、開發(fā)供給商的步驟需求分析供給商調查資源市場調查分析評估深入調查供給商供給商輔導追蹤考核供給商選擇供給商使用供給商的鼓勵和控制三、供給商考核與選擇〔一〕供給商考核〔二〕供給商選擇〔一〕供給商考核產品質量交貨期交貨量工作質量價格進貨費用水平信用度配合度1.指標體系

2.權重確定〔二〕供給商選擇選擇供給商的條件供給商選擇的方法〔二〕供給商選擇1生產能力強產量高，規(guī)模大，生產歷史長，經驗豐富，生產設備好

2技術水平高生產技術先進，設計能力和開發(fā)能力強，生產設備先進，產品的技術含量高，達到國內先進水平3管理水平高堅強有力的領導班子高水平的生產管理系統(tǒng)質量管理保障體系4服務水平高能對顧客高度負責、主動熱誠認真服務，并且售后服務制度完備、服務能力強，愿意協(xié)調配合客戶企業(yè)

◆選擇供應商的條件〔二〕供給商選擇考核選擇方法招標選擇◆供應商選擇的方法四、供給商的使用、鼓勵與控制〔一〕供給商使用〔二〕供給商鼓勵與控制〔二〕供給商使用進入供給商使用的第一個工作，就是要簽訂一份與供給商的正式合同在供給商使用的初期，采購企業(yè)的采購部門，應當和供給商協(xié)調，建立起供給商運作的機制，相互在業(yè)務銜接、作業(yè)標準等方面建立起一個合作框架。采購企業(yè)在供給商使用管理上，應當擯棄“唯我〞主義，建立“共贏〞思想。

〔二〕供給商鼓勵與控制對供給商的鼓勵與控制應當注意以下一些方面的工作1.逐漸建立起一種穩(wěn)定可靠的關系2.有意識地引入競爭機制3.與供給商建立相互信任的關系4.建立相應的監(jiān)視控制措施思考與討論題選擇供給商還有哪些好的方法？

供給鏈采購管理一、供給鏈采購管理的原理和特點二、供給鏈采購實施一、供給鏈采購管理的原理和特點供應鏈采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別項目供應鏈采購傳統(tǒng)采購基本性質基于需求的采購基于庫存的采購供應方主動型、需求方無采購操作的采購方式需求方主動性、需求方全采購操作的采購方式合作型采購對抗型采購采購環(huán)境友好合作環(huán)境對抗性競爭環(huán)境信息關系信息傳輸、信息共享信息不通、信息保密庫存關系供應商掌握庫存需求方掌握庫存需求方可以不設倉庫、零庫存需求方設立倉庫、高庫存送貨方式供應商小批量多頻次連續(xù)補充貨物大批量少頻次進貨雙方關系供需雙方關系友好供需雙方關系敵對責任共擔、利益共享、協(xié)調性配合責任自負、利益獨享互斥性競爭貨檢工作免檢嚴格檢查二、供給鏈采購實施1.轉變觀念

實施2.基礎建設

1.轉變觀念從為庫存而采購到為需要而采購從采購管理向外部資源管理轉變從一般買賣關系向戰(zhàn)略伙伴關系轉變幾個轉變從買方主動型向賣方主動型轉變2.根底建立信息基礎建設供應鏈系統(tǒng)基礎建設物流基礎建設基礎建設采購基礎建設采購談判