檔案安全自查報告

檔案安全自查報告根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全工作的通知》文件精神,我局認(rèn)真對照有關(guān)檢查內(nèi)容要求，積極開展自查活動，對存在的問題及時進(jìn)行整改，現(xiàn)將自查情況報告如下：一、牢牢繃緊檔案安全這根弦，著力抓好安全責(zé)任落實檔案檔案安全是檔案工作的生命線，是檔案事業(yè)的根基，結(jié)合我局工作實際，牢牢抓好檔案安全工作。我局制定了XX局檔案借閱制度,XX局檔案工作管理制度,XX局檔案保密制度、XX局檔案員崗位職責(zé)制等相關(guān)制度，嚴(yán)格落實好檔案去向，把檔案安全融入各項具體工作，建立健全檔案安全工作制度機(jī)制。二、全面加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險隱患排查，著力完善各項安全防范措施我局按照文件要求，認(rèn)真開展了檔案安全風(fēng)險排查。我局高度重視檔案的保管工作，堅持“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的原則，不斷改善庫房保管條件并加強(qiáng)相應(yīng)防范、搶救措施,以確保我局檔案萬無一失。我局的檔案工作納入本單位的工作計劃，在經(jīng)費十分緊張的情況下，為提高我局檔案的存儲條件，投入30余萬元對檔案室的老舊密集架進(jìn)行更換，采購保密柜、除濕器、監(jiān)控設(shè)備、滅火器等相關(guān)安全設(shè)備。整改后我局配置檔案柜7組，專人負(fù)責(zé)，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案存放場所條件完備，基本符合檔案室防火、防盜、防潮、防水、防日光及紫外線、防塵、防污染、防有害生物等要求，監(jiān)控正常運轉(zhuǎn)，保證了檔案的安全存放。三、檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)及人員配備到位我局十分重要檔案工作，專門成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由正職局領(lǐng)導(dǎo)任組長，分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長，其他股室人員共同協(xié)助檔案工作。目前，我局檔案室配有兼職檔案員1名，是由責(zé)任心強(qiáng)，政治素質(zhì)好,業(yè)務(wù)水平好，檔案工作管理經(jīng)驗較豐富同志擔(dān)任，管理目標(biāo)明確，并積極參加省市縣組織的檔案安全教育和培訓(xùn)，提高管理人員的管理水平。四、檔案收集、整理、保管利用完整我局將文件材料歸檔工作納入本單位人員的崗位職責(zé)，應(yīng)歸檔的材料絕大部分各科室按規(guī)定定期移交管理局檔案室，無個人據(jù)為己有或拒絕歸檔現(xiàn)象發(fā)生，檔案收集齊全。嚴(yán)格按照規(guī)定將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行分類、編號、裝訂、排列、編目、裝盒，整理過程有序化。先后向縣檔案卷移送檔案4000件（1980-2010年），現(xiàn)存于局檔案室檔案共5000件，永久保管檔案4000件。信息開發(fā)利用是檔案工作的落腳點，是檔案管理的目的，在檔案資料的利用上，先后為全局各職能部門提供了大量的文字、圖紙等檔案資料，為XX縣XX保護(hù)發(fā)展工作發(fā)揮了積極的作用。主要做法：一是收集文件，檔案的收集較齊全完整，檔案室給各科室設(shè)了一個檔案收集文件夾，各科室于每年的三月份以前將所收集到的材料移交檔案室；二是劃分歸檔范圍，制定了《XX縣機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管限規(guī)定》，明確劃分歸檔與不歸檔范圍，凡是反映我局工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍；三是分年度，一般文件，歸入文件制發(fā)年度；跨年度的文件，歸入文件內(nèi)容所針對的年度。四是檔案整理分類，每年我局通過向永州市蘭臺檔案管理服務(wù)有限公司購買服務(wù)，協(xié)助完成檔案整理工作。我局始終認(rèn)真貫徹《檔案法》，按規(guī)定認(rèn)真做好檔案管理工作，至今沒有違反《檔案法》事件發(fā)生。五、檔案信息化建設(shè)和信息安全隨著現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展，各行各業(yè)都積極推進(jìn)信息化建設(shè)，檔案信息化建設(shè)也自然成為了大勢所趨，實踐證明檔案信息化建設(shè)有著巨大的發(fā)展?jié)摿Γ捎谖揖植痪邆湫畔⒒瘷n案的保存，現(xiàn)我局檔案室無此類檔案保存，但為