采購管理的合同管理（7篇）

1/1采購管理的合同管理（實(shí)用7篇）

采購管理的合同管理第1篇(l)簽訂采購合同的原則

①合同的當(dāng)事人必須具備法人資格。這里所指的法人，是有一定的組織機(jī)構(gòu)和獨(dú)立支配財(cái)產(chǎn)，能夠獨(dú)立從事商品流通活動(dòng)或其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，依照法定程序成立的企業(yè)。

②合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。

③簽訂合同必須堅(jiān)持平等互利、充分協(xié)商的原則。

④簽訂合同必須堅(jiān)持等價(jià)、有償?shù)脑瓌t。

⑤當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。

⑥采購合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

(2)簽訂采購合同的程序

簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，取得一致意見，并簽署書面協(xié)議的過程。一般有以下五個(gè)步驟：

①訂約提議。

訂約提議是指當(dāng)事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh，也稱要約。訂約提議應(yīng)提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復(fù)的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復(fù)期限內(nèi)不得拒絕承諾，即提議人在答復(fù)期限內(nèi)受自己提議的約束。

②接受提議。

接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內(nèi)容表示同意，經(jīng)過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應(yīng)認(rèn)為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。實(shí)踐中簽訂合同的雙方當(dāng)事人，就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商的過程，就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過程。

③填寫合同文本。

④履行簽約手續(xù)。

⑤報(bào)請簽證機(jī)關(guān)簽證，或報(bào)請公證機(jī)關(guān)公證。

有的經(jīng)濟(jì)合同，法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門的批準(zhǔn)或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規(guī)定必須簽證的合同，雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證。

采購管理的合同管理第2篇在材料采購合同中，由供貨方代運(yùn)的貨物，在運(yùn)輸過程中發(fā)生的問題由（）負(fù)責(zé)。

A.供貨方

B.運(yùn)輸部門

C.采購方

D.供貨方和運(yùn)輸部門共同

在材料采購合同履行過程中，供貨方交付產(chǎn)品時(shí)，可以作為雙方驗(yàn)收依據(jù)的有（）。

A.雙方簽訂的采購合同

B.施工合同對材料的要求

C.合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

D.合同未約定的推薦性質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

E.雙方當(dāng)事人共同封存的樣品

在材料采購合同履行過程中，由承包人負(fù)責(zé)采購的材料設(shè)備在使用前，承包人應(yīng)按工程師的要求進(jìn)行檢驗(yàn)或試驗(yàn)，不合格的不得使用，檢驗(yàn)或試驗(yàn)費(fèi)用由（）承擔(dān)。

A.承包人

B.發(fā)包人

C.工程師

D.材料供應(yīng)商

材料采購合同簽訂后，對于實(shí)行供貨方送貨的物資，采購方違反合同規(guī)定拒絕接貨，應(yīng)承擔(dān)（）。

A.由此造成的貨物損失

B.運(yùn)輸部門的罰款

C.按退貨部分貨款總額計(jì)算的違約金

D.代保管費(fèi)用

E.物資保養(yǎng)費(fèi)用

某工程材料供應(yīng)合同被確認(rèn)無效，雙方具有同等過錯(cuò)，購買方有4萬元損失，供應(yīng)方有2萬元損失，下列關(guān)于雙方損失責(zé)任承擔(dān)的說法中，正確的是（）。

A.各自承擔(dān)自己的損失

B.分別承擔(dān)對方的損失

C.供應(yīng)方承擔(dān)購買方1萬元損失

D.供應(yīng)方承擔(dān)購買方2萬元損失

材料采購合同管理過程中，采購方拒付貨款，應(yīng)當(dāng)按照（）的結(jié)算辦法的拒付規(guī)定辦理。

A.中國人民銀行

B.雙方合同約定

C.建設(shè)行政主管部門

D.工程師指定

在材料采購合同的交貨檢驗(yàn)中，屬于物理試驗(yàn)方法的有（）。

A.手觸

B.拉伸試驗(yàn)

C.查點(diǎn)法

D.壓縮試驗(yàn)

E.金相試驗(yàn)

某材料采購合同中，雙方約定的采購量為100t，合理磅差為0．5%。如果交貨時(shí)計(jì)量的重量與約定不符時(shí)，下述做法中正確的有（）。

A.計(jì)量98t，則應(yīng)補(bǔ)交2t

B.計(jì)量98t，則應(yīng)補(bǔ)交1．5t

C.計(jì)量99．8t，則不再補(bǔ)交

D.計(jì)量99．8t，則應(yīng)補(bǔ)交0．2t

E.計(jì)量102t，則應(yīng)退還2t

施工企業(yè)的分公司未經(jīng)授權(quán)，為建設(shè)單位購買材料付款事宜，向材料供應(yīng)商提供連帶責(zé)任保證。對于該擔(dān)保的有效性及可能產(chǎn)生結(jié)果的`處理，說法正確的是（）。

A.保證合同無效

B.材料供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)要求分公司承擔(dān)保證責(zé)任

C.材料供應(yīng)商可以要求施工企業(yè)賠償損失

D.材料供應(yīng)商可以要求建設(shè)單位付款

E.材料供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)要求施工企業(yè)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任

在材料采購合同中，由供貨方運(yùn)輸?shù)呢浳?，運(yùn)輸過程中發(fā)生的問題由（）負(fù)責(zé)。

A.供貨方

B.運(yùn)輸部門

C.采購方

D.供貨方和運(yùn)輸部門共同

采購管理的合同管理第3篇一、不得采購《中華人民共和國食品安全法》第二十八條規(guī)定禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品;

二、采購食品時(shí)應(yīng)向供貨方索取購貨憑證，并做好采購記錄;

三、向食品生產(chǎn)單位，批發(fā)市場等批量采購食品的，還應(yīng)索取食品流通許可證、檢驗(yàn)(檢疫)合格證明;

四、建立食品原料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄制度，如實(shí)記錄食品原料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。食品原料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)，保存期限不得少于二年;

五、保持食品倉庫房分開設(shè)置;

六、食品和非食品庫房分開設(shè)置;

七、不同性質(zhì)食品和物品分區(qū)存放，需低溫存放的食品應(yīng)置于冷藏設(shè)施存放;

八、入庫食品應(yīng)分類逐項(xiàng)登記，定期檢查核對;

九、庫房內(nèi)的食品遵循先進(jìn)先出的原則，定期檢查庫房食品衛(wèi)生，對無標(biāo)識、標(biāo)識不全或超過保質(zhì)期等不符合相關(guān)食品安全要求的食品予以銷毀。

采購管理的合同管理第4篇一、目的

為了規(guī)范餐廳食材的采購、節(jié)約采購成本、滿足經(jīng)營的需求、提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。

二、采購方式及供貨商的確定

（一）采購方式確定原則：

1.對于用量大、消耗快、周轉(zhuǎn)頻繁的食材，采購員可選擇供應(yīng)商送貨方式；

2.對于使用頻率低，不容易集中采購的食材可由采購員自行采購；

（二）供應(yīng)商確定原則

1．初選供貨商：要深入細(xì)致的進(jìn)行市場調(diào)查，采購員要從所在縣城找出三家以上有代表性的供貨商，進(jìn)行綜合考察，在考察中要重點(diǎn)了解供貨商的實(shí)力，專業(yè)化程度，食材來源，價(jià)格、質(zhì)量及其目前的供貨情況；

2．使用供貨商：對于同類商品采購員要找出兩家同時(shí)供貨，重點(diǎn)從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面進(jìn)行比較使用；

3．確定供貨商：在使用一個(gè)月的基礎(chǔ)上、由主管經(jīng)理、出入庫人員、餐廳部門負(fù)責(zé)人、采購人員組成審查小組，以民主表決的方式集中投票表決來確定；

4．簽訂供貨合同：確定供貨商后，由采購人員與供貨商簽訂供貨合同，合同的期限不得超過三個(gè)月；

5．供貨商的更換與續(xù)用：在合作的過程中，如發(fā)現(xiàn)供貨商有不履行合同的行為，在合同期滿前，由審查小組集中討論決定是否更換、續(xù)用。

三、市場調(diào)查原則

1．由主管經(jīng)理、餐廳出入庫人員、采購人員、餐廳部門負(fù)責(zé)人每月不少于兩次以上市場調(diào)查。調(diào)查后需有調(diào)查記錄，寫明調(diào)查人員、調(diào)查時(shí)間、調(diào)查地點(diǎn)及調(diào)查結(jié)果，由各部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜合部存檔；

2．調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)的選擇，每項(xiàng)15天調(diào)查一次，以批發(fā)市場早市開市期間為調(diào)查區(qū)間，調(diào)查的'市場以供貨商所在的市場為準(zhǔn)；

3．調(diào)查的方法和程序：調(diào)查組應(yīng)遵循先蔬菜、鮮貨，后干雜調(diào)料、糧油、酒水的原則，單項(xiàng)食材的調(diào)查不應(yīng)低于三家。調(diào)查中要堅(jiān)持集中調(diào)查的原則，調(diào)查時(shí)應(yīng)實(shí)行看、聞、摸等方法，必要時(shí)可進(jìn)行采樣。對被調(diào)查的商品要詳細(xì)的了解產(chǎn)地、規(guī)格、品質(zhì)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等。在詢價(jià)后要進(jìn)行討價(jià)還價(jià)，切忌只記錄賣方的一口價(jià)；

4．調(diào)查結(jié)果由調(diào)查小組結(jié)合實(shí)地調(diào)查結(jié)果和咨詢結(jié)果進(jìn)行綜合討論通過；

5．零星物品的調(diào)查由出入庫、或委托其他人（采購人員除外）實(shí)施。

四、采購的定價(jià)原則

1．對供貨商所供食材的定價(jià)：在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，每周制定一次，零星物品的采購價(jià)格不定期進(jìn)行；

2．定價(jià)程序：由采購人員起根據(jù)市場調(diào)查的結(jié)果與供貨商討價(jià)還價(jià)后予以確認(rèn)。

五、申購程序

1．對于經(jīng)常性食材的采購應(yīng)由餐廳部門負(fù)責(zé)人每周固定時(shí)間定期報(bào)計(jì)劃，經(jīng)主管經(jīng)理審批后，交由采購人員辦理；

2．需臨時(shí)采購的物品由餐廳負(fù)責(zé)人填寫申購單，經(jīng)主管經(jīng)理、總經(jīng)理審批后方可辦理，申購單一式二份，寫明所需物品的品種、數(shù)量、規(guī)格等；

六、采購數(shù)量、周期的確定

餐廳部門負(fù)責(zé)人根據(jù)不同的季節(jié)和吃飯人數(shù)來確定定采購的數(shù)量與周期，如果采購計(jì)劃多報(bào)、虛報(bào)出現(xiàn)爛菜浪費(fèi)現(xiàn)象，由餐廳負(fù)責(zé)人承擔(dān)全部責(zé)任。（春季、秋季、冬季每周采購兩次，夏季每周采購三次）

七、貨物的驗(yàn)收原則、出入庫

驗(yàn)收的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

驗(yàn)收人員：采購人員、出入庫人員、餐廳部門負(fù)責(zé)人等共同驗(yàn)收；

驗(yàn)收程序

1．餐廳入庫人員對采購人員所采購的材料進(jìn)認(rèn)真驗(yàn)收、檢核貨物的數(shù)量、重量、質(zhì)量，保存有效期等，符合要求的方能入庫，對于驗(yàn)收不合格的物品給予退回，嚴(yán)禁入庫。

2．驗(yàn)收合格的物品，開具入庫單，“入庫單”填寫完后，由采購人員、餐廳部門負(fù)責(zé)人、出入庫人員簽字生效，簽字后的“入庫單”一式三聯(lián)即：第一聯(lián)出入庫留存、第二聯(lián)采購人員交財(cái)務(wù)部作為記賬憑證、第三交總經(jīng)理。

3、餐廳領(lǐng)菜出庫時(shí)，出庫人員填寫出庫單，由經(jīng)辦人或餐廳負(fù)責(zé)人簽字生效。

八、采購事項(xiàng)

采購人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，在訂貨、采購工作中實(shí)行“貨比三家”的原則。在重質(zhì)量、遵合同、守信用、售后服務(wù)好的前提下，選購低價(jià)物資，做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。嚴(yán)格遵守本公司的各項(xiàng)規(guī)章制，做到有令即行，有禁即止。必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責(zé)，在采購工作中做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。

采購管理的合同管理第5篇公司為進(jìn)一步規(guī)范銷售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)銷售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

一、制度

所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營中形成的各種來往合同、協(xié)議、訂單、確認(rèn)書、價(jià)格變動(dòng)函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)）。

二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中，收取相應(yīng)客戶的資質(zhì)、往來的調(diào)查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。

三、合同檔案管理原則

1、公司經(jīng)營產(chǎn)品的采購、銷售均須訂立合同。

2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案，由銷售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

3、銷售部指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有銷售業(yè)務(wù)合同文檔。

四、合同章管理原則

1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章，屬銷售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷售部。

2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。

3、各業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)人員用章時(shí)應(yīng)填寫用章登記表，并附上用章的文本原件或復(fù)印件，交由銷售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時(shí)，須辦借用手續(xù)，使用完畢后即行交回。

五、合同文檔的管理要求

1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號”規(guī)定進(jìn)行分類編號。

2、保存的合同文檔每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。

3、合同管理人員要加強(qiáng)對合同檔案的登計(jì)、監(jiān)督工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。

4、合同檔案管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檢索工具，以便有效地開展合同文檔的查詢、利用工作。

5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)，合同原件無特殊情況不得外借。

五、附則：

1、本制度自審批通過之日起實(shí)施。

2、本制度由銷售部負(fù)責(zé)解釋。

六、附件：《合同檔案登記表》

采購管理的合同管理第6篇在材料采購合同中，由供貨方代運(yùn)的貨物，在運(yùn)輸過程中發(fā)生的問題由（）負(fù)責(zé)。

A.供貨方

B.運(yùn)輸部門

C.采購方

D.供貨方和運(yùn)輸部門共同

在材料采購合同履行過程中，由承包人負(fù)責(zé)采購的材料設(shè)備在使用前，承包人應(yīng)按工程師的要求進(jìn)行檢驗(yàn)或試驗(yàn)，不合格的不得使用，檢驗(yàn)或試驗(yàn)費(fèi)用由（）承擔(dān)。

A.承包人

B.發(fā)包人

C.工程師

D.材料供應(yīng)商

材料采購合同簽訂后，對于實(shí)行供貨方送貨的物資，采購方違反合同規(guī)定拒絕接貨，應(yīng)承擔(dān)（）。

A.由此造成的貨物損失

B.運(yùn)輸部門的罰款

C.按退貨部分貨款總額計(jì)算的違約金

D.代保管費(fèi)用

E.物資保養(yǎng)費(fèi)用

材料采購合同管理過程中，采購方拒付貨款，應(yīng)當(dāng)按照（）的結(jié)算辦法的拒付規(guī)定辦理。

A.中國人民銀行

B.雙方合同約定

C.建設(shè)行政主管部門

D.工程師指定

材料采購合同在履行過程中，由發(fā)包人負(fù)責(zé)供應(yīng)的材料設(shè)備經(jīng)雙方共同清點(diǎn)接收后，由承包人妥善保管，并由（）支付相應(yīng)的保管費(fèi)用。

A.承包人

B.發(fā)包人

C.工程師

D.監(jiān)理單位

某材料采購合同中，雙方約定的采購量為100t，合理磅差為0．5%。如果交貨時(shí)計(jì)量的重量與約定不符時(shí)，下述做法中正確的有（）。

A.計(jì)量98t，則應(yīng)補(bǔ)交2t

B.計(jì)量98t，則應(yīng)補(bǔ)交1．5t

C.計(jì)量99．8t，則不再補(bǔ)交

D.計(jì)量99．8t，則應(yīng)補(bǔ)交0．2t

E.計(jì)量102t，則應(yīng)退還2t

按照合同的約定，不能作為供貨方交付產(chǎn)品時(shí)雙方驗(yàn)收依據(jù)的資料是（）。

A.產(chǎn)品合格證、檢驗(yàn)單

B.供貨方提供的發(fā)貨單、計(jì)量單、裝箱單

C.供方當(dāng)事人獨(dú)自封存的樣品

D.雙方簽訂的采購合同

施工企業(yè)的分公司未經(jīng)授權(quán)，為建設(shè)單位購買材料付款事宜，向材料供應(yīng)商提供連帶責(zé)任保證。對于該擔(dān)保的有效性及可能產(chǎn)生結(jié)果的處理，說法正確的是（）。

A.保證合同無效

B.材料供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)要求分公司承擔(dān)保證責(zé)任

C.材料供應(yīng)商可以要求施工企業(yè)賠償損失

D.材料供應(yīng)商可以要求建設(shè)單位付款

E.材料供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)要求施工企業(yè)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任

在材料采購合同中，交貨質(zhì)量的驗(yàn)收方法有（）。

A.經(jīng)驗(yàn)鑒別法

B.因果分析法

C.物理試驗(yàn)法

D.化學(xué)試驗(yàn)法

E.直方圖法

材料采購合同履行中，供貨方交付產(chǎn)品時(shí)，可以作為雙方驗(yàn)收依據(jù)的（）。

A.雙方簽訂的采購合同

B.施工合同對材料的要求

C.合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

D.合同未約定的推薦性質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

E.雙方當(dāng)事人共同封存的樣品

采購管理的合同管理第7篇需方：_________(以下簡稱甲方)

供方：_________(以下簡稱乙方)

一、供貨范圍、數(shù)量、金額及交貨時(shí)間貨幣：______人民幣

二、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、供方對質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限：按用戶簽字確認(rèn)圖紙和相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)，并指導(dǎo)需方安裝調(diào)試(派1名技術(shù)或售后服務(wù)人員到現(xiàn)場進(jìn)行口頭指導(dǎo));質(zhì)保期為兩年，自交貨之日起計(jì)。設(shè)備質(zhì)量不符合本合同的規(guī)定，需方有權(quán)要求更換不合格的部件或者整臺設(shè)備，直至取消本合同，供方應(yīng)對此承擔(dān)全部責(zé)任并應(yīng)賠償需方因此造成的損失。

三、交貨時(shí)間、地點(diǎn)

供方所提供貨物的時(shí)間應(yīng)滿足需方要求，高壓環(huán)網(wǎng)柜及低壓開關(guān)柜在_________年____月____日前生產(chǎn)完畢，集中表箱及商業(yè)表箱在_________年____月