管理崗位面試優(yōu)缺點(diǎn)

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管理崗位面試優(yōu)缺點(diǎn)

關(guān)于優(yōu)點(diǎn)

面試官問應(yīng)聘者這個(gè)問題有兩個(gè)目的：第一，判斷應(yīng)聘者是否真實(shí)地闡述了自己的優(yōu)點(diǎn)。第二，應(yīng)聘者所闡述的優(yōu)點(diǎn)是否是這個(gè)職位所需要的素養(yǎng)。

預(yù)備工作：

〔1〕在面試之前就找出自己的3-5個(gè)優(yōu)點(diǎn)；

〔2〕為每個(gè)優(yōu)點(diǎn)找出幾個(gè)例子，最好來自學(xué)習(xí)、工作和生活等三個(gè)方面；

〔3〕在這3-5個(gè)優(yōu)點(diǎn)之中，精選出一兩個(gè)和所申請(qǐng)職位最吻合的優(yōu)點(diǎn)。

關(guān)于缺點(diǎn)

表述缺點(diǎn)時(shí)，既要結(jié)合本人實(shí)際，并選擇無礙面試的那些，并力爭(zhēng)把缺點(diǎn)轉(zhuǎn)化為優(yōu)點(diǎn)。

面試時(shí)談及個(gè)人缺點(diǎn)，可以遵循以下幾個(gè)原那么：

1．坦然承認(rèn)，博得認(rèn)同

假如是自己的缺點(diǎn)，最好的方法還是坦然地承認(rèn)它。為自己的缺點(diǎn)辯駁也無濟(jì)于事，重要的是如何使別人在感情上認(rèn)同你談及自身缺點(diǎn)的立場(chǎng)。

2．清除誤會(huì)，縮小隔閡

有的“缺點(diǎn)”并不是缺點(diǎn)，而是一般意義上的誤會(huì)造成的，這時(shí)你應(yīng)實(shí)時(shí)澄清，縮小與面試官的心理隔閡。

案例：

一名出身于高干家庭的求職者，到一家一般單位求職面試，他在介紹自己的時(shí)候說：“我的父親是高干，但他對(duì)我的要求特別嚴(yán)格，家中雖有保姆，但洗衣服等家務(wù)活從來不讓保姆幫我做，而是讓我親自動(dòng)手做。由于我是在這種環(huán)境中長(zhǎng)大的，什么事情都是自己做，從不依靠父親的職權(quán)，所以到你們單位，多大的苦，我都能吃?！?/p>

誕生于高干家庭，可能會(huì)被他人誤認(rèn)為“不能吃苦”，但這位應(yīng)聘者從父親對(duì)自己的嚴(yán)格要求入手，談到對(duì)家庭出身的看法和自己的生活立場(chǎng)，以此讓面試官了解自己吃過苦、能吃苦的優(yōu)秀品質(zhì)。如此，他就縮短了與用人單位的距離，使企業(yè)覺得其就是可造之材。

3．明談缺點(diǎn)，實(shí)論優(yōu)點(diǎn)

有時(shí)面試官會(huì)對(duì)求職者提出一些尖刻的問題：“你在從事某項(xiàng)工作時(shí)有哪些缺點(diǎn)或不足？”有的求職者連連搖頭回答說沒有；有的求職者毫不猶豫，脫口而出：“我的缺點(diǎn)就是特散漫，不情愿受紀(jì)律約束”，或回答一些從事某項(xiàng)工作時(shí)的致命缺點(diǎn)，令人哭笑不得。這樣的求職者，有哪家企業(yè)敢要？相反，有些人的回答卻令面試官稱贊不已，他們既不掩飾回避，也非直截了當(dāng)，而是結(jié)合職場(chǎng)新人的共同弱點(diǎn)〔如缺乏實(shí)踐閱歷、社會(huì)閱歷較淺等〕，聯(lián)系本專業(yè)的'進(jìn)展趨勢(shì)〔如知識(shí)結(jié)構(gòu)不甚合理、專業(yè)知識(shí)不足以應(yīng)對(duì)新的挑戰(zhàn)等〕及自身性格中的缺憾〔如過分追求完滿，開拓精神不夠，或過于追求工作效率，當(dāng)心謹(jǐn)慎不足等〕，說一些自己正在克服和能夠改正的一些弱點(diǎn)，談抱負(fù)與現(xiàn)實(shí)中的差距，講那些表面是缺點(diǎn)實(shí)那么對(duì)某項(xiàng)工作有益的性格，既表達(dá)出了謙遜好學(xué)的美德，又正面回答了難題。

心理討論說明人際交往存在三種狀態(tài)：

一種是權(quán)威式，一種是理智式，一種是沖動(dòng)式。在面試中更加需要理智式的交往，而理智來自于充分預(yù)備和深思熟慮，而不是稚嫩沖動(dòng)。一個(gè)人有缺點(diǎn)并不可怕，可怕的是不敢承認(rèn)它、改正它，反而強(qiáng)詞奪理不愿承認(rèn)。從辯證的角度來看，缺點(diǎn)與優(yōu)點(diǎn)是可以相互轉(zhuǎn)化的，前提是要正確地認(rèn)識(shí)缺點(diǎn)，真真正正地改正缺點(diǎn)?！皺M看成嶺側(cè)成峰”，對(duì)于缺點(diǎn)本身來講，有些“缺點(diǎn)”對(duì)某種工作來說恰恰是優(yōu)點(diǎn)；對(duì)有缺點(diǎn)的人來說，無論是清除誤會(huì)還是坦然承認(rèn)，都會(huì)使消極的評(píng)價(jià)轉(zhuǎn)化為積極的評(píng)價(jià)。

拓展：面試中通常會(huì)問到的問題

以下是典型的項(xiàng)目管理面試中通常會(huì)問到的問題(期望的回答)：許多的問題的答案是主觀的，面試官想知道你的觀點(diǎn)是否和他們的及公司全都。問題的構(gòu)成如下：

1.項(xiàng)目管理軟件工具知識(shí)，

2.編制項(xiàng)目計(jì)劃的技術(shù)，

3.人員管理技能

4.溝通技能

5.原理體系知識(shí)(標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)生命周期和項(xiàng)目管理)。

項(xiàng)目管理軟件工具知識(shí)

問題1：工期和工作量之間的差異是什么?

答案1：工期是商業(yè)/日歷上的天數(shù)，與人數(shù)和工作量無關(guān)。工作量是與日歷天數(shù)無關(guān)的人的工作。

例如：一天的工作量對(duì)于一個(gè)一只花50%在時(shí)間在上面的人來說，他的工期就是兩天。假如兩個(gè)人全職工作，工期是1天，而工作量是兩個(gè)工作日。

問題2：怎樣和為什么要在編制項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)考慮依靠關(guān)系?

答案2：依據(jù)運(yùn)用的軟件包，依靠關(guān)系可以通過將任務(wù)及其后續(xù)任務(wù)的標(biāo)識(shí)符進(jìn)行關(guān)聯(lián)來表示。依靠關(guān)系說明白任務(wù)之間關(guān)聯(lián)/并列的要求。依靠關(guān)系可以是指在另一個(gè)任務(wù)能開始之前有一個(gè)任務(wù)需要完成。例如，規(guī)律模型需要在物理模型前完成。但測(cè)試并不是要在全部編程工作完成之后才開始，假如沒有完成的程序?qū)€性測(cè)試沒有影響。

項(xiàng)目計(jì)劃加入依靠關(guān)系，就能找出項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑并且能夠確定它對(duì)項(xiàng)目工期的影響。

問題3：你怎樣將人的工作步調(diào)與計(jì)劃結(jié)合?

答案3：依據(jù)組織運(yùn)用的詳細(xì)的工具，可以將資源拆成更小的資源/單位，或者可以將任務(wù)拆成更小的任務(wù)。

問題4：你怎樣將培訓(xùn)，假日和個(gè)人教育進(jìn)度表結(jié)合起來?

答案4：每個(gè)產(chǎn)品都有標(biāo)明不工作的天數(shù)的公司/全球的日歷。每個(gè)產(chǎn)品都也有個(gè)人的資源日歷標(biāo)明個(gè)人不工作的時(shí)間。假如項(xiàng)目需要教育和培訓(xùn)，應(yīng)當(dāng)把它們象任務(wù)那樣寫在項(xiàng)目計(jì)劃上。

問題5：你怎樣安排類似狀態(tài)會(huì)議這樣貫穿整個(gè)項(xiàng)目但只需要極少的時(shí)間和工作量的任務(wù)?

答案5：它的工期將和整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間一樣長(zhǎng)，占工作量的百分比很小。被安排給任務(wù)的每個(gè)人花在該任務(wù)的時(shí)間占他時(shí)間的百分比極低。

問題6：實(shí)況報(bào)告對(duì)計(jì)劃的作用以及實(shí)況與最初估計(jì)的比較有何價(jià)值?

答案6：依據(jù)組織運(yùn)用的特定的工具，每個(gè)工具都為實(shí)況報(bào)告中輸入相互獨(dú)立的要素