文件資料和檔案安全預案

文件資料和檔案安全預案為有效預防、及時控制文件和檔案管理突發(fā)事件，確保學校文件和檔案資料安全，根據(jù)國家檔案局《檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》、國家文件資料局《文件資料工作突發(fā)事件應急處置管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合中小學實際，制定本預案。預防為主、防救結(jié)合、常備不懈。2適用范圍本預案中所指突發(fā)事件主要為人為或自然因素引起的突發(fā)性的、危及或可能危及檔案安全，嚴重干擾檔案工作秩序，需要采取應急處置措施以應對的事件。自然因素包括：水災、雷電、地震等，人為事故包括：火災、涉密文件(檔案)丟失、涉密文件(檔案)被盜、文件(檔案)泄密、檔案服務(wù)器系統(tǒng)崩潰等。3組織領(lǐng)導學校成立文件和檔案安全應急領(lǐng)導小組和專項工作組，領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在學校辦公室，負責部署、檢查檔案安全工作；負責宣布應急狀態(tài)的啟動和解除；全面指揮調(diào)動專項工作組，調(diào)配應急資源，按程序?qū)嵤碧幹?。組長：校長副組長：分管副校長成員：學校辦公室、安全科、教務(wù)、后勤等處(科)室主要負責人4工作目標采取最有效措施消除對文件和檔案資料的安全威脅。保護未受損的文件和檔案資料。搶救已受損的文件和檔案資料。5工作重點重點區(qū)域：檔案室、文印室、辦公室等區(qū)域。搶救順序：珍貴檔案——重要檔案——一般檔案6應急保障措施建立健全突發(fā)事件應急培訓制度，加強安全教育，增強防范意識，定期組織應急演練。健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當災害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。專項工作組成員應熟悉應急崗位、職責及設(shè)備存放位置、使用方法。要完善應急物資配置，保障后勤供給。消防設(shè)施應定期檢查維護，保證消防通道暢通。套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉(zhuǎn)。檔案庫房、榮譽室及文印室嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應及時檢查，歸還上架。選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。7應急處置程序7.1一般性災害處置程序室有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應立即報告領(lǐng)導小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后，將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報，查明原因，堵塞發(fā)生蟲害、鼠害時，庫房管理員應立即采取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復，并將情況及時上報。7.2較大災害處置程序7.2.1較大火情發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電應急隊員利用附近的消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話。在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)小范圍局部火情時，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴重時，轉(zhuǎn)移至樓外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應由專人負責。及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業(yè)指揮。7.2.2較大水情發(fā)現(xiàn)進水情況，應立即通知領(lǐng)導小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設(shè)備排水。迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。領(lǐng)導小組察看機要室、檔案庫房、榮譽室進水情況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見，立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責。當遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏，應立即向領(lǐng)導小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。7.2.3檔案(文件)被盜、泄密，向領(lǐng)導小組報告。向公安機關(guān)報案，積極提供破案線索。檔案員提供準確的失竊、泄密檔案(文件)種類、數(shù)量。查明原因，追究責任，總結(jié)改進。7.2.4檔案系統(tǒng)故障通知監(jiān)控中心技術(shù)人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復，數(shù)據(jù)查明原因，及時總結(jié)改進。7.3重大災害處置程序發(fā)生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理情況時，應及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。8非工作時間責任人及責任落實24小時值班和領(lǐng)導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災情，值班人員及帶班領(lǐng)導為直接責任人。其責任是：迅速撥打電話報警。電話通知領(lǐng)導或其他責任人。應急處置人員按指令迅速到達指定地點。在不危害人身安全的情況下，阻止災情。在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指明