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應(yīng)用寫(xiě)作之條據(jù)寫(xiě)作第一頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期二教學(xué)目標(biāo):了解便條和單據(jù)的區(qū)別及寫(xiě)作格式;學(xué)習(xí)重點(diǎn)和難點(diǎn):便條和單據(jù)的格式、寫(xiě)作時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題。教學(xué)時(shí)數(shù):三課時(shí);教學(xué)手段:多媒體。第二頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期二條據(jù)便條:是人們用于處理臨時(shí)性事務(wù)的一種最簡(jiǎn)便的書(shū)信。請(qǐng)假條、留言條、托人辦事條等。單據(jù):在日常工作中給對(duì)方出據(jù)作憑證的條子。它具有法律作用。如:借條、收條、欠條、領(lǐng)條等。第三頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期二便條之一請(qǐng)假條:是向領(lǐng)導(dǎo)、老師說(shuō)明原因請(qǐng)求準(zhǔn)假的一種便條。遞交請(qǐng)假條是請(qǐng)假的正式手續(xù),一般應(yīng)提前送達(dá),如時(shí)間緊急,也可事后補(bǔ)送。以完善手續(xù)。第四頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期二請(qǐng)假條的格式標(biāo)題:第一行居中;稱呼:第二行頂格;正文:第三行空兩格。(寫(xiě)明請(qǐng)假的原因和時(shí)間。結(jié)尾可寫(xiě)“此致敬禮”,也可不寫(xiě)。如病假,附上醫(yī)院證明。)署名:正文右下方;日期:署名正下方。第五頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期二[例文]請(qǐng)假條李老師:我因發(fā)燒不能到校上課,需請(qǐng)假兩天(九月四日~五日),請(qǐng)批準(zhǔn)。此致敬禮!附:醫(yī)院證明學(xué)生:張洋二00八年九月三日第六頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期二便條之二留言條:走訪別人未遇但有話要給對(duì)方說(shuō)而使用的一種便條。留言條的格式:與請(qǐng)假條相似,可省略標(biāo)題和致敬語(yǔ)。第七頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期二[例文]張林:公司銷售部來(lái)電話,讓你明天下午四點(diǎn)去銷售部開(kāi)會(huì)。楊森即日第八頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期二[例文]參加本公司商品定貨會(huì)的同志,請(qǐng)到該飯店108號(hào)房間報(bào)到,或打電話64520178與張山同志聯(lián)系。美益電器有限公司二00八年九月三日第九頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期二便條之三托事條:委托別人辦事的便條。要點(diǎn):托人辦事寫(xiě)清要求;托人送物交待明白。格式:與留言條相似,但必須有致謝語(yǔ)。第十頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期二給材料寫(xiě)托事條王少一的同事林青要到長(zhǎng)沙開(kāi)會(huì),他想讓林青給在長(zhǎng)沙國(guó)防科技大學(xué)的哥哥帶兩本書(shū),放到學(xué)校傳達(dá)室就行,并把地址寫(xiě)在了包書(shū)的紙上,請(qǐng)代王少一給林青寫(xiě)一張托事條,以今天時(shí)間為準(zhǔn)。第十一頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期二[練習(xí)]林青同志:知道你明天去長(zhǎng)沙開(kāi)會(huì),請(qǐng)帶我給在長(zhǎng)沙國(guó)防科技大學(xué)的哥哥帶去兩本書(shū),書(shū)我已包好,地址寫(xiě)在包書(shū)的紙上,放在學(xué)校傳達(dá)室即可。謝謝!王少一二00八年九月三日第十二頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期二單據(jù)
在生活中人們常常要使用單據(jù),比如借到、收到、領(lǐng)到錢(qián)或物品時(shí),往往要寫(xiě)張條子給對(duì)方作憑證,以便對(duì)方作為收入、支出、報(bào)銷、保存、查考的根據(jù)。這種作為憑證用的條子,就是單據(jù)。寫(xiě)單據(jù)應(yīng)該在雙方互相信任的條件下進(jìn)行,它不同于便條,應(yīng)妥善保存,有的即使在辦完事情后仍需要保存。事關(guān)重大的單據(jù),如經(jīng)手大筆的款物,還要有擔(dān)保人參與簽名,有的需要辦公證手續(xù),使它具有法律效力。第十三頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期二單據(jù)的格式標(biāo)題:通常在第一行中間寫(xiě):“借條”、“收條”、“領(lǐng)條”、“欠條”等,或者寫(xiě)“今借到”、“今收到”、“今領(lǐng)到”字樣,表明單據(jù)的性質(zhì)。第十四頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期二單據(jù)的格式正文:第二行空兩格開(kāi)始寫(xiě)。要寫(xiě)明從什么單位或者什么人處借到或領(lǐng)到什么財(cái)物,要詳細(xì)寫(xiě)明名稱、種類、數(shù)量,數(shù)字要用大寫(xiě)漢字,一般不用阿拉伯?dāng)?shù)字。正文之后要寫(xiě)上“此據(jù)”二字。第十五頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期二單據(jù)的格式署名和日期:正文右下方寫(xiě)要經(jīng)手人的姓名及日期,個(gè)人出具的單據(jù),由個(gè)人簽名,有時(shí)要寫(xiě)明所屬單位名稱,并蓋章;單位出具的單據(jù)要蓋公章,一般還要有經(jīng)手人簽名蓋章。日期寫(xiě)在署名正下方。第十六頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期二單據(jù)寫(xiě)作的要求1、數(shù)字要大寫(xiě);2、在錢(qián)的數(shù)額前,必須與“人民幣”緊相連接。以防與其它的貨幣混淆,后面加寫(xiě)“整”字。并寫(xiě)明歸還的日期。3、用鋼筆、毛筆書(shū)寫(xiě),不得涂改;如需涂改,應(yīng)在涂改處加蓋公章或私章。第十七頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期二我國(guó)歷史上最大的稅收案是明代的郭桓案。據(jù)史書(shū)記載,在朱元璋執(zhí)政的明朝初年,有四大案件轟動(dòng)一時(shí),其中有一重大貪污案——“郭桓案”。明朝貪污之風(fēng)盛行,國(guó)家的稅款、稅糧是貪官污吏攫取的主要目標(biāo)。郭桓曾任戶部侍郎,任職期間利用職權(quán)勾結(jié)地方官吏,大肆侵吞政府錢(qián)糧、漁鹽等物,折米計(jì)算達(dá)2400萬(wàn)石精糧,這個(gè)數(shù)字幾乎與當(dāng)時(shí)全國(guó)秋糧的實(shí)征總數(shù)相等。此案于洪武十八年被人告發(fā),牽連12個(gè)政府高官、6個(gè)部的大小官員和全國(guó)許多地方官僚、地主。朱元璋對(duì)此大為震驚,下令將戶部左右侍郎以下官吏數(shù)百人一律處死。第十八頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期二據(jù)史書(shū)記載,因郭桓案牽連下獄致死者達(dá)數(shù)萬(wàn)人。與此同時(shí),制定了嚴(yán)格的懲治經(jīng)濟(jì)犯罪的法令,并在全國(guó)財(cái)務(wù)管理上實(shí)行了一些有效措施,其中有一條就是把記載錢(qián)糧、稅收數(shù)字的漢字“一二三四五六七八九十百千”改用大寫(xiě)“壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾陌阡”。這一方法的實(shí)行,也堵塞了財(cái)務(wù)管理上的一些漏洞。此后,人們?cè)谑褂谩按髮?xiě)”過(guò)程中,漸漸以用“佰仟”二字取代了“陌阡”。到了近代,隨著阿拉伯?dāng)?shù)字引入我國(guó),并與漢字的大寫(xiě)數(shù)字配合,形成了完整的記帳字體系,一直沿用至今,這也是數(shù)字大寫(xiě)的由來(lái)。第十九頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期二數(shù)字的大寫(xiě)壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整(正)第二十頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期二給材料寫(xiě)借條為了搞好促銷活動(dòng),你從公司總務(wù)科借錄音機(jī)一臺(tái),彩旗二十面,氫氣球四個(gè),請(qǐng)以今天為日期寫(xiě)借條。第二十一頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期二
借條今借到公司總務(wù)科錄音機(jī)壹臺(tái),彩旗貳拾面,氫氣球肆個(gè),供促銷活動(dòng)使用,活動(dòng)后立即歸還。此據(jù)經(jīng)手人:ⅹⅹⅹ二00八年九月一日
第二十二頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期二給材料寫(xiě)借條公司派你去外地催貨,你向公司財(cái)務(wù)科借現(xiàn)金1500元,給財(cái)務(wù)科寫(xiě)一張借條。第二十三頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期二今借到公司財(cái)務(wù)科人民幣壹仟伍佰元整,用于出差費(fèi)用,出差回來(lái)報(bào)銷后立即歸還。此據(jù)借款人:ⅹⅹⅹ二00八年九月一日
第二十四頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期二今收到學(xué)校07(2)班賑災(zāi)款壹佰零伍元叁角整;棉衣玖件,單衣壹拾陸件。此據(jù)學(xué)生會(huì):ⅹⅹⅹ(私章)二00八年九月一日
第二十五頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期二給材料寫(xiě)領(lǐng)條你從總務(wù)科領(lǐng)回小組成員工作服共八套,請(qǐng)寫(xiě)領(lǐng)條。第二十六頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期二今領(lǐng)到公司總務(wù)科工作服捌套,用于本小組成成員工作時(shí)穿著。此據(jù)收物人:ⅹⅹⅹ二00八年九月一日
第二十七頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期二條據(jù)寫(xiě)作的要求1、立據(jù)的態(tài)度:嚴(yán)肅認(rèn)真,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
“空口無(wú)憑,立字為據(jù)”,礙于面子不寫(xiě)條據(jù);寫(xiě)條據(jù)時(shí)字跡要清晰;程序完善,要求的簽名印章應(yīng)俱全。第二十八頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期二2、立據(jù)語(yǔ)言:簡(jiǎn)單準(zhǔn)確。⑴簡(jiǎn)單:一文一事,切忌拖沓冗長(zhǎng)。⑵準(zhǔn)確:數(shù)目準(zhǔn)確,不能涂改亂畫(huà);數(shù)字準(zhǔn)確,要用大寫(xiě);語(yǔ)言準(zhǔn)確無(wú)誤。第二十九頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期二東家:無(wú)雞鴨也可無(wú)魚(yú)肉也可豆腐白菜不可少不得要學(xué)費(fèi)銀子30兩。秀才××辛酉年九月九日第三十頁(yè),共三十二頁(yè),編輯于2023年,星期二東家:無(wú)雞,鴨也可;無(wú)魚(yú),肉也可;豆腐白菜不可。少不得要學(xué)費(fèi)銀子30兩。秀才××
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