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文檔簡介
第頁共頁行政轉(zhuǎn)正的述職報告行政轉(zhuǎn)正的述職報告行政專員轉(zhuǎn)正是需要提出一份述職報告的。這份行政專員轉(zhuǎn)正述職報告該這怎么寫呢?下文是行政專員轉(zhuǎn)正述職報告,!行政專員轉(zhuǎn)正述職報告一自我有幸進入公司工作,至今已有將近3個月的時間,三個月以來,我對公司的理解日益加深,公司雖然剛成立不久,卻充滿著活力,它的開展目的明確,企業(yè)文化氣氛濃重,很多東西都經(jīng)歷了從無到逐步完善的建立過程,伴隨著它的不斷成長,我由衷感到快樂,更堅信在大家的共同努力下,公司將會不斷開展壯大。在這期間,我努力適應(yīng)工作環(huán)境,認真地履行了自己的工作職責(zé),較好地完成了各項工作任務(wù),同時深切地感受到與同事之間和諧相處、團結(jié)協(xié)作的喜悅,而對于因不能面面俱到而留下的遺憾也進展了反思、總結(jié),汲取教訓(xùn),因此在工作崗位上積累了更多的經(jīng)歷,獲得了進步。以下我主要從幾個方面進展述職,缺乏的地方請公司領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正。一、扎實工作,認真做好前臺的管理前臺是公司對外形象的窗口,因此我嚴格要求自己,每天必須以最正確的精神相貌迎接每一位到訪的客人和公司的同事,做到熱情周到、耐心解答、仔細引導(dǎo)。一直以來,我都認為前臺的工作雖繁瑣卻非常鍛煉人,為到達工作要求,我也努力讓自己成為一個多面手,盡心盡量管理好前臺的事務(wù)。在前臺,我所負責(zé)的詳細工作有:1、公司、部門文件的收發(fā)、分類整理、編制目錄及存檔,公共文件盤電子文檔的更新和調(diào)整,方便工作的開展;2、跟進、網(wǎng)絡(luò)的安裝及報修工作,復(fù)印件、空調(diào)等電器設(shè)備的維護、維修,確保資得到合理、有效利用;3、做好辦公室環(huán)境管理,監(jiān)視辦公室保潔工作,確保為公司同事提供一個干凈、舒適的辦公環(huán)境;4、每月按時完成各部門辦公用品的征訂工作,對公司辦公用品、日常用品、生日禮券進展申購和采購,并對用品進展庫存管理、做好發(fā)放領(lǐng)用登記和用量控制,確保用到實處,節(jié)約行政費用的支出;5、對辦公室租賃、水電、物業(yè)費用進展查核和審批,跟進飲用水訂購、票務(wù)預(yù)訂及結(jié)算效勞、廢品舊報紙回收、員工工作證、名片制作等工作,每月統(tǒng)計并匯報行政費用的收支情況;6、及時更新員工通訊地址和號碼等聯(lián)絡(luò)方式,落實通知全體員工。發(fā)公司件、郵件、報刊雜志、外來文件信函,做好及時傳達;7、負責(zé)前臺接聽,嚴格按照禮儀的要求接聽來電,做好內(nèi)容的記錄與及時傳達,正確判斷和處理騷擾;8、負責(zé)來訪接待及前臺平安監(jiān)控工作,做好來訪客人的引導(dǎo)和各項安排,讓每一位來訪人員都能感受到熱情周到的效勞,同時警覺生疏人員到訪,確保公司財產(chǎn)平安不受損害;9、負責(zé)會務(wù)接待工作,安排好會議用品、茶水的供給,做好會后的場地保潔;10、跟進領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。二、協(xié)助各項規(guī)章制度、工作流程的擬定標準化的管理,有助于為公司建立嚴謹、穩(wěn)健的開展形象,對于進步員工對公司的信任度和向心力、進步員工的使命感和工作的積極性都起著重要的作用。由于公司剛起步,各項規(guī)章制度、工作流程等相對欠缺,這三個月期間,我在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶著下,認真做好各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)工作,協(xié)助完成了公司各項規(guī)章制度及管理規(guī)定擬定,草擬了《員工行為禮儀標準》、《辦公用品申購流程》、《各層級人員辦公文具裝備標準》。目前,標準化管理已初見成效,公司內(nèi)部各項工作都嚴格按制度執(zhí)行,形成了有紀律,有秩序的工作氣氛。三、控制本錢,設(shè)計制作企業(yè)宣傳欄企業(yè)文化,是員工對企業(yè)建立忠誠度的根本。我想,精神的滿足才是最大的滿足,因此我認真的考慮、領(lǐng)會公司企業(yè)文化的精華,以企業(yè)文化為指導(dǎo),在部門領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,設(shè)計制作了公司的宣傳欄,并定期對內(nèi)容進展更換,為辦公室的相貌增添了色彩,同時也受到了員工的關(guān)注和認可。雖然板塊的空間不大,但我們?nèi)韵Mㄟ^努力的設(shè)想,讓它的內(nèi)容可以往更多更廣的方面延伸,不僅作為公司動向、通知、公告的宣傳,也對行業(yè)相關(guān)的信息進展整理公布,以及做一些有助于進步員工素質(zhì),豐富業(yè)余生活的內(nèi)容,同時也讓其他部門的同事能參與其中,采納了他們提出的意見和提供的資料進展設(shè)計制作。此外,宣傳欄制作的過程中,對制作本錢、材料都一一進展了考慮,如今每期更換的內(nèi)容只需用公司現(xiàn)有的資便可制作,不需額外增加制作的本錢,到達了節(jié)約費用的目的。四、辦理企業(yè)證照,標準管理根據(jù)公司的開展需求,完成辦理新注冊的信譽方略公司公章、法人章、財務(wù)專用章的啟用工作,完成組織機構(gòu)代碼證及數(shù)字證書的辦理工作,以及其他相關(guān)證照、股權(quán)變更辦理資料的搜集與協(xié)助,并負責(zé)對這些證照進展標準管理,編制目錄,妥善保管,做好借出、歸還和用處的登記。五、積極穩(wěn)妥,做好人力資工作1、員工關(guān)系方面辦理新員工入職的手續(xù),提早準備好入職后需用到的辦公用品、裝備好電腦等各項安排,并進展員工檔案整理歸檔、個人詳細情況登記工作;做好入職導(dǎo)向、溝通,幫助新員工在短時間內(nèi)熟悉公司的各項規(guī)章制度和辦事流程,融入公司的文化順利開展工作;負責(zé)解答員工對公司福利、制度的一切疑問;嚴格把關(guān)員工考勤監(jiān)視,做好每月員工考勤情況統(tǒng)計和匯報。2、社會保障業(yè)務(wù)的辦理方面搜集人力資、社會保障相關(guān)福利政策和信息,國家、省、市最新政策法規(guī)、公告,學(xué)習(xí)并按要求落實執(zhí)行;做好勞動保障局、稅局專管員等政府部門人員的溝通工作;因公司成立時,前期人員較少,住房公積金、社保業(yè)務(wù)及勞動用工備案尚未開場辦理,我進入公司后開場跟進這些方面的業(yè)務(wù),現(xiàn)已順利完成住房公積金的開戶、補繳辦理及年度變更、轉(zhuǎn)移、對賬簿業(yè)務(wù),同時已完成社保險種變更及社保補繳工作和員工勞動登記備案工作;解答員工提出的關(guān)于社會保障業(yè)務(wù)的一切疑問,幫助員工查詢辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的流程和資料。3、培訓(xùn)工作方面努力進步自身專業(yè)知識和辦事才能,積極參加住房公積金、社會保險等業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn);積極參加人格分析^p、心理學(xué)知識以及如何開展企業(yè)培訓(xùn)工作等專業(yè)課程的學(xué)習(xí)。4、招聘工作方面利用網(wǎng)絡(luò)招聘的資認真閱讀簡歷,嚴格挑選,挑選適宜的應(yīng)聘簡歷向上推薦,并跟進應(yīng)聘者的面試通知、時間安排及面試前的聯(lián)絡(luò)工作,讓每一位已落實的應(yīng)聘者都順利參加面試,保障優(yōu)秀人才的選拔。5、績效考核方面協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好績效考核管理工作,負責(zé)每月方案的布置,催促各部門做好績效考核的按時提交。六、愛崗敬業(yè),穩(wěn)扎穩(wěn)打做好效勞我深深地認為,愛崗敬業(yè)是任何員工做好工作的必備素質(zhì),這也是我工作的信條。人力行政部門就是一個效勞的部門,一個后勤的部門,作為部門的一員,我愛我的工作和一起共事的每位同事,我要求自己要盡最大的努力把工作做到盡善盡美,對公司,對同事,多關(guān)心,多留心,多想和多做。在開展工作之前必須做好個人工作方案,有主次的先后地安排各項工作,在工作期間能有效利用工作時間,按時并保質(zhì)保量的完成工作任務(wù),工作效率高,工作才能得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的肯定。同時在工作中能虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí),聽取意見,吸收經(jīng)歷,積極參加各種專業(yè)的.培訓(xùn)、講座,進步理論程度和個人素質(zhì),使工作才能不斷的進步。不辭勞苦,每天爭取最早到公司,打點好各項事務(wù),下班后最后一個分開公司,確保門窗、電處于關(guān)閉狀態(tài),不遺余力地給各部門做好各方面的后勤支持,為公司及部門工作作出了應(yīng)有的奉獻。七、工作中存在的問題和感悟總結(jié)三個月的工作,盡管有了一些的進步,但也看到有些工作還可以做得更好,如衛(wèi)生清潔監(jiān)視和保潔工作還應(yīng)更細心,在處理一些工作的時候應(yīng)更全面地考慮分析^p,此外與各政府部門的溝通還需加強等,這些都必須在今后的工作中加以改良。在往后的工作中我將一如既往認真勤奮地工作,珍惜每一次工作學(xué)習(xí)的時機,努力充實自己,完善自我,培養(yǎng)勤于考慮的工作習(xí)慣,增強工作思維才能,望能為公司的開展做出更大更多的奉獻。在公司的工作環(huán)境是非常融洽的,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛、同事間的友愛互助、包容,以及大家對公司文化的認同、一致的奮斗目的,給了我工作的踏實感和不斷追求開展進步的信心,今后我愿以更積極的態(tài)度,更嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)為大家更好的效勞。謝謝!行政專員轉(zhuǎn)正述職報告二時間轉(zhuǎn)眼飛逝,進入公司兩月有余、工作中有苦也有甜、行政管理課在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶著下,課室人員緊緊圍繞理順工作、監(jiān)視管理、效勞公司等工作要點,強化管理,充分發(fā)揮好行政管理課工作承上啟下,聯(lián)絡(luò)左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務(wù),詳細作述職報告如下:一、主要工作回憶:作為行政專員,我清醒地認識到,行政管理課是企管部直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目的前進的中心。行政管理課的工作千頭萬緒,有現(xiàn)場管理、后勤管理、根底建立聯(lián)絡(luò)、通知通報下發(fā)、外部聯(lián)絡(luò)等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,進步工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、適度,防止疏漏和過失,至今根本做到了事事有著落。行政工作嚴密圍繞設(shè)想的根本工作重點,充分結(jié)合詳細工作實際,不斷轉(zhuǎn)換工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過兩個月的工作、學(xué)習(xí)及不斷總結(jié),在工作形式上有了一定的打破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:1、日常工作:〔1〕行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵是事務(wù)控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)局部工、部門人員的管理、辦公室環(huán)境衛(wèi)生保潔、現(xiàn)場管理以及公司內(nèi)部管理上的監(jiān)管等工作?!?〕實在抓好公司管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)絡(luò)辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;比照辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供給商?!?〕愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“慎重”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責(zé)?!?〕做好協(xié)調(diào)工作。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,進步管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這兩個月,我始終以以“溝通協(xié)調(diào)、監(jiān)視管理”作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合。〔5〕做好公司工作匯報會議及其他各部門會議的組織和后勤效勞工作。2、自身加強對財務(wù)知識的學(xué)習(xí)。隨時隨地向財務(wù)管理部人員請教財務(wù)知識。3、加強自身學(xué)習(xí),進步業(yè)務(wù)程度:作為行政專員,自身素質(zhì)和工作才能是決定行政工作是否可以正常運轉(zhuǎn)的根底,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)四方”作用的關(guān)鍵,對推動各項工作起著決定性因素。隨著公司大開展和新形勢的需要,越發(fā)感到自己身上的擔子很重,而自己的學(xué)識、才能和閱歷與公司的要求及想要到達的工作效果還有一定的間隔,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí)。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,可以比擬沉著地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題。在組織管理才能、綜合分析^p才能、協(xié)調(diào)辦事才能等方面都有了一定程度的進步,保證了本崗位各項工作的正常運行。可以以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實際工作中去。積極進步自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,積極努力進步工作效率和工作質(zhì)量。二、工作中存在的問題回憶這兩個月的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也獲得了一些成績,但同樣存在一些問題和缺乏。主要表如今:1〕面對以前從未接觸過的全新的行業(yè)、全新的環(huán)境,我花費了較多時間去適應(yīng)和理解。2〕行政管理的工作是一個很繁雜的事務(wù)性工作,但我個人有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是非常到位,在往后的工作中,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。3〕自己的管理程度離公司的高效要求還有一定間隔。、對其他部門的監(jiān)視工作力度不夠及缺乏持續(xù)性。以后再努力進步自身管理程度。三、202_年下半年工作方案充滿希望的202_年下半年即將到來,也帶來了新的挑戰(zhàn)。我決心不斷學(xué)習(xí),認真進步工作程度,為公司的經(jīng)營開展充分奉獻自己的力量,努力做到:1、加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)擔保行業(yè)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識。加強對行業(yè)開展的理解,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的理解、學(xué)習(xí)。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù),為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的根據(jù)和參考。2、本著實事求是的原那么,做到上情下達、下情上報。及時理解員工思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強溝通,理解個人的工作進度和問題反應(yīng)給上級領(lǐng)導(dǎo),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。3、在工作中堅持以“效勞”為宗旨,強化自己的素質(zhì)及職責(zé)意識,進步辦事的實效性,不斷加強主動效勞意識,賦予行政管理工作新內(nèi)涵,持續(xù)改良行政管理對其他部門的支持才能和效勞程度。效勞工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動效勞向主動效勞轉(zhuǎn)變。行政管理部的工作突發(fā)性、偶爾性、被動性強,因此,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一效勞向全面效勞、超前效勞轉(zhuǎn)變。4、全面進步執(zhí)行力度,抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。5、遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度并積極監(jiān)視各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。下半年的到來意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。202_年上半年,我要認真總結(jié)經(jīng)歷,戒驕戒躁,努力工作,力爭獲得更大的工作成績。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到行政管理部的各項工作中。從小事抓起,從效勞抓起,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤效勞,為整體推進公司的開展提供根底性效勞,為公司年度整體工作目的的實現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用,并爭取在202_年到來之際能獨立擔當起主持行政管理全面工作。行政專員轉(zhuǎn)正述職報告三感謝公司為我搭建了一個學(xué)以致用的平臺,給我提供一個實現(xiàn)自身價值的時機。感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、同事對我實習(xí)期間工作的檢閱。借助這個時機,我對逝去的三月做一個總結(jié),并對今后的工作有所規(guī)劃,使得工作更具目的
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