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醫(yī)學(xué)文獻檢索第一章緒論第一節(jié)醫(yī)學(xué)文獻的基礎(chǔ)知識第二節(jié)醫(yī)學(xué)文獻特點1科技文獻檢索在科研中所占比例2圖書60多萬種/每年科技期刊14多萬種/每年專利說明書100多萬件/每年會議論文10多萬篇/每年3文獻檢索的目的我們要了解所研究課題的歷史前人做過什么?存在什么問題?別人現(xiàn)在做什么?有什么經(jīng)驗教訓(xùn)?4第一節(jié)醫(yī)學(xué)文獻的基礎(chǔ)知識幾個概念及其相互關(guān)系醫(yī)學(xué)文獻發(fā)展的特點文獻的類型5一、幾個概念及其相互關(guān)系1信息(information)信息是指事物運動的狀態(tài)與方式的反映,是自然界、人類社會和人類思維活動中存在的一切物質(zhì)的一種屬性。通俗解釋:是指一種普遍存在的客觀現(xiàn)象,是生活的主體與外部客體之間情況的“通知”或“消息”。舉例
62知識(knowledge)知識是指人類在改造世界的實踐中所獲得的認識和經(jīng)驗的總和。通俗解釋:是指人類在改造客觀世界的時間中所獲得的認識和經(jīng)驗的“總和”或“結(jié)晶”。
舉例
73情報(information)情報是指運用一定的形式,傳遞給用戶,并產(chǎn)生效益的知識或消息。通俗解釋:是一種普遍存在的社會現(xiàn)象。是被傳遞的知識或事實,是信息與知識海洋中一部分特指的知識和信息。
舉例:某大學(xué)教授出國考察
8情報的基本屬性1、知識性2、傳遞性3、專指性4、價值性94、文獻(document)
文獻是指記錄有知識的一切載體。也就是說用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等手段記錄下來的人類知識都可以稱之為文獻。三個要素:知識、信息、情報;載體;文字、圖形、符號、視頻、聲頻。一個特點:記錄10文獻與信息、知識、情報的關(guān)系信息知識情報文獻11第二節(jié)醫(yī)學(xué)文獻發(fā)展的特點(一)數(shù)量龐大,增長迅速(二)出版類型復(fù)雜多樣
(三)內(nèi)容交叉滲透,分散重復(fù)(四)知識老化加快,新陳代謝頻繁,更新周期縮短、傳播速度加快(五)語種不斷增加(六)交流傳播速度加快(七)文獻發(fā)表的時間滯后嚴重(八)學(xué)科分支越來越細12(一)數(shù)量龐大,增長迅速
目前,世界上的文獻總量約為一百多萬種,期刊占全部文獻的70%,而其中約有1/5為生物醫(yī)學(xué)期刊為二萬余種。我國正式出版的醫(yī)學(xué)及與醫(yī)學(xué)相關(guān)學(xué)科的期刊七百余種。國內(nèi)收藏的外文期刊(核心期刊)四百余種,生物醫(yī)學(xué)期刊二百余種。據(jù)統(tǒng)計,全世界
每一分鐘出版一本新書。每一小時申請15~20個專利。
每一天有3~5種期刊創(chuàng)刊。
每一年發(fā)表500余萬篇科學(xué)論文,其中生物醫(yī)學(xué)100余萬篇,以每年正12%左右的速度增長。13(二)出版類型復(fù)雜多樣
傳統(tǒng)類型:書寫型印刷型
現(xiàn)代類型:縮微型視聽型機讀型網(wǎng)上型14(三)內(nèi)容交叉滲透分散重復(fù)由于同一篇文獻可以用不同文字,以不同形式在不同范圍內(nèi)多次發(fā)表。比如:一篇專業(yè)論文,它報道的內(nèi)容涉及到多個學(xué)科或幾個專業(yè)。此時就會出現(xiàn)如下情況:
1/3登在刊名為本專業(yè)的雜志上;
1/3登在刊名與本專業(yè)相關(guān)的雜志上;
1/3登在刊名與本專業(yè)無關(guān)的雜志上。
另外,出版的分散,導(dǎo)致每年有60~70萬篇文獻用數(shù)十種文字發(fā)表在各種刊物上。15(四)知識老化加快,新陳代謝頻繁
科學(xué)發(fā)展的越快,文獻代謝就越頻繁,而文獻的有效使用周期也就越短,進而知識的老化率升高。一般認為,文獻資料的可利用周期為:圖書10~20年;期刊論文5~7年;科技報告10年;技術(shù)標準5年;據(jù)美國科學(xué)基金委員會、凱斯工學(xué)院研究基金會和日本國家統(tǒng)計局的初步統(tǒng)計。①用在查找和閱讀情報資料上的時間占該項研究時間的50.9%,一名科研人員在一個研究項目中②而計劃思考時間占7.7%③實驗和研究時間占32.1%④編寫研究報告時間占9.3%16(五)語種不斷增加
目前,全世界約有150多個國家或地區(qū)均擁有醫(yī)學(xué)文獻刊物,分別以70多種文字出版。以往只用英、德、法和俄等少數(shù)文字即可閱讀92%的科技文獻,而今隨著世界各國科技的發(fā)展,發(fā)表文獻的語種急劇增多。17(六)交流傳播速度加快過去是以馬匹、信鴿及犬等來傳遞文獻信息。而今隨著科技的發(fā)展文獻多種載體的廣泛應(yīng)用,文獻向電子化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化方向發(fā)展。例如:電話、電報、電視及因特網(wǎng)。18(七)文獻發(fā)表時間滯后嚴重
有出版經(jīng)費、發(fā)行數(shù)量、稿件積壓和需求等問題,使有科學(xué)價值的論文不能發(fā)表,準備正式發(fā)表的時間延誤1~2年。19(八)學(xué)科分支越來越細
遺傳免疫學(xué)、免疫化學(xué)、醫(yī)學(xué)微生物、免疫學(xué)、血液免疫學(xué)、移植免疫學(xué)、細胞免疫學(xué)、腫瘤免疫學(xué)。
20三、文獻的類型(一)按文獻記錄載體劃分1.書寫型文獻(HandWritingDocument)載體是竹簡、紙張、帛等,人工抄寫而成。例如:寫在竹簡、帛等的古代文獻上、書法作品、原始記錄等。2.印刷型文獻(PrintedDocument)載體是紙張,它是一種傳統(tǒng)類型的文獻。例如:書、刊、特種文獻。213.縮微型文獻(MicroFormDocument)
載體是感光材料,如縮微平片、縮微膠卷。另外,還有一種計算機輸出縮微膠片。4.視聽型文獻(Audio-visualDocument)
又稱聲像型,載體是感光材料或磁性材料,如錄像帶、錄音帶、科技電影、幻燈片等。5.電子型文獻(ElectronicDocument)
是指以數(shù)字化技術(shù)將文獻存儲在光、磁載體上,通過計算機或網(wǎng)絡(luò)進行閱讀的文獻。例如,數(shù)據(jù)庫文獻和網(wǎng)絡(luò)文獻信息。
22(二)按文獻出版形式劃分1.圖書(Book)2.期刊(Journal)3.特種文獻(SpecialDocument)①科技報告、②專利文獻、③會議文獻④政府出版物、⑤學(xué)位論文、⑥標準文獻⑦技術(shù)檔案、⑧產(chǎn)品資料等23(三)按文獻內(nèi)容的加工程度劃分1、一次文獻(PrimaryLiterature)
是作者以生產(chǎn)或研究成果為依據(jù)而創(chuàng)作的原始文獻。種類:期刊論文、學(xué)位論文、專利文獻、會議文獻、研究報告、專著、譯文等。242、二次文獻(SecondaryLiterature)
將無序的一次文獻進行收集、整理,著錄其特征并以規(guī)定的格式編制成為便于管理和查找文獻的工具,即檢索工具。種類:目錄、題錄或索引、文摘、全文。253、三次文獻(TertiaryLiterature)
是指在利用二次文獻的基礎(chǔ)上,對一次文獻的內(nèi)容經(jīng)閱讀研究,濃縮提煉而編寫成的文獻。種類:科技動態(tài)、專題綜述、情報調(diào)研報告、決策參考、指南、進展等。26
4、零次文獻(ZerothLiterature)
一般認為它是在一次文獻形成前出現(xiàn)的并未公開出版及發(fā)表的最原始的文獻。種類:書信;筆記;病案;檔案;秘方;各種技法等。
特點:
①非檢索性:有許多難于用文字記錄,不易形成文獻。
②及時性:開會或聽報告即可獲取。
③啟發(fā)性:參觀展覽或看實物進行聯(lián)想。
④隱蔽性及獨有性:政府重要文件、檔案及臨床病案。
⑤不是正式出版物:祖?zhèn)髅胤?、廚師技法。
27第二章醫(yī)學(xué)文獻檢索的基礎(chǔ)知識信息檢索信息意識檢索原理與檢索語言文獻檢索工具的含義和類型檢索途徑與步驟如何提高信息檢索效率28一、信息檢索(InformationRetrieval)包括兩個部分:一是信息存儲,即把大量分散的無序的信息集中起來,經(jīng)過加工,使之有序化、系統(tǒng)化,成為有功能的檢索工具或檢索系統(tǒng)。二是信息檢索,利用已組織好的檢索工具或檢索系統(tǒng),按照課題的要求將所需信息查找出來。29
信息檢索類型:數(shù)據(jù)檢索(DataRetrieval)--特定的數(shù)據(jù)事實檢索(FactRetrieval)--特定的事實文獻檢索(DocumentRetrieval)-特定的文獻是根據(jù)課題的要求,采用科學(xué)的方法,利用專門的檢索工具,如書刊或數(shù)據(jù)庫,從大量的文獻資料中找到所需文獻的過程。30二、信息意識
信息意識是指人們在充分認識情報信息價值的基礎(chǔ)上,對其所具有的特殊敏感的一種自覺意識。它是獲取信息的思想基礎(chǔ)與動力。舉例:兩步發(fā)酵法生產(chǎn)VC的新工藝。31三、檢索原理與檢索語言(一)檢索原理
是指通過一定的方法和手段,使信息存儲與檢索兩個過程所采用的特征和標識達到一致,以便有效地獲取和利用文獻。存儲過程
對文獻進行標引檢索過程根據(jù)需求,確定提問式32
標引者
檢索者
原始文獻檢索工具
情報需求
數(shù)據(jù)庫特征標識組織查找提問標識
索引詞檢索詞
規(guī)范化檢索語言(主題詞表)33(二)檢索語言(檢索標識)
它是一種在文獻存儲和檢索過程中共同使用的語言。用途是描述文獻特征,表達情報提問,并使兩者能相互溝通。按其結(jié)構(gòu)及原理檢索語言可劃分為三大類型:
主題語言;分類語言;代碼語言。3435(四)檢索語言的種類:
目前,世界上估計有數(shù)余千種檢索語言,但各種檢索語言的基本原理是一致的,只是它們在表達各概念及相互關(guān)系時所采用的方法不同。因而,形成了不同種類的檢索語言。實際檢索文獻過程中僅是用幾種。
1、主題語言
主題語言是采用語詞來表達各種概念,并將各種概念完全按字順排列。它可分為規(guī)范化語言(受控語言—主題詞)和非規(guī)范化語言(自然語言—關(guān)鍵詞)。36(1)規(guī)范化語言:
又稱主題詞或可控詞。是指對文獻檢索用語的概念加以人工控制和規(guī)范,即把檢索語言中各種同義詞、多義詞、近義詞、同形異義詞等進行規(guī)范化處理,使每個檢索詞只能表達一個主題概念。例:利用主題詞表進行同義詞的規(guī)范化處理:俗名和學(xué)名的處理:
NosebleedSeeEpistaxis
鼻出血見鼻血丑音譯和意譯的處理:
AIDSSeeAcquiredImmunodeficiencySyndrome
艾滋病見獲得性免疫缺陷綜合癥37近義詞規(guī)范化處理:
例如:Cancer/癌,癌瘤
Tumors/瘤的,腫瘤的
Neoplasms/贅生物,新生物,瘤
Carcinomla/癌,癌瘤
Sarcoma/肉瘤,肉腫在檢索工具(IM)主題索引中,利用主題詞表規(guī)范化之后只用“Neoplasms”進行檢索。38(2)非規(guī)范化語言:又稱關(guān)鍵詞。它對檢索用語中的各種同義詞、多義詞、近義詞、同形異義詞等不加處理,所以也叫自然語言。關(guān)鍵詞可劃分為:題內(nèi)關(guān)鍵詞:是來源于文獻題目的關(guān)鍵詞。題外關(guān)鍵詞:是由文獻正文以及檢索工具編者增加的相關(guān)概念詞。
例如:“阿司匹林在B型流感病毒治療上的應(yīng)用”題內(nèi)關(guān)鍵詞——阿司匹林;B型流感病毒題外關(guān)鍵詞——已酰水楊酸;
關(guān)鍵詞由于不必考慮規(guī)范化,抽詞容易,所以使用方便靈活。目前,用于規(guī)范主題詞的常用詞表有“漢語主題詞表”;“醫(yī)學(xué)主題詞表”;“中醫(yī)藥中醫(yī)詞表”
39
2、分類語言
采用“分類號”來表達各種概論,并將各種概論按學(xué)科性質(zhì)進行分類和系統(tǒng)排列。
分類語言又劃分為:
1、等級體系型分類語言(體系分類法)
2、分析—綜合性分類語言(組配分類法)較常用的體系分類法:國內(nèi):《中國圖書館圖書分類法》(簡稱:中圖法)
《中國圖書資料分類法》(簡稱:資料法)其它《科圖法》、《人大法》、《武大法》等國外:《杜威十進制分類法》、《國際十進制分類法》4041(五)檢索語言的特點1、能簡明而又比較專一地表達文獻及檢索課題的主題概念。2、很容易將概念進行系統(tǒng)排列。3、在檢索時便于將標引用語(標識)和檢索用語(檢索詞)進行相符性比較。4、語詞與概念一一對應(yīng),排除了多詞一義,一詞多義和含糊不清的現(xiàn)象。5、能顯示出概念之間的相互關(guān)系。42《中圖法》分類表的結(jié)構(gòu)
有五個部分組成第一部分:編輯說明第二部分:基本大類(五個基本部類有22個一級類目)第三部分:簡表(由三級類目構(gòu)成)第四部分:詳表(主表)第五部分:輔表(復(fù)分表)舉例:434445《中圖法》圖示(一級類目)(二級類目)(三級類目)五大部類:22大類R1預(yù)防醫(yī)學(xué)、衛(wèi)生A馬列毛澤東思想
R2中國醫(yī)學(xué)B哲學(xué)
R3基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)
R「34」人體生物學(xué)C社會科學(xué)總論R4臨床醫(yī)學(xué)
宜入Q5K:R「35」人體生物物理學(xué)N自然科學(xué)總論:宜入Q6R醫(yī)藥、衛(wèi)生
R71婦產(chǎn)科學(xué)::R8特種醫(yī)學(xué)Z綜合圖書
R9藥學(xué)46473、代碼語言
一般只就事物的某一特征,用某種代碼系統(tǒng)表加以標引和排列。比如:CA化合物的分子式索引系統(tǒng)
CA環(huán)狀化合物的環(huán)系索引系統(tǒng)專利索引專利號(國際專利分類號)48四、文獻檢索工具的含義和類型
1、檢索工具的定義與特點定義:檢索工具(RetrievalDevice)是指用于報道、存儲和查找文獻的工具。它具有存儲(編制過程)和檢索(查找過程)兩大職能。特點:(1)收摘一次文獻、
(2)著錄文獻特征、
(3)提供多種檢索手段
492檢索工具的類型
按摘錄方式劃分如下:目錄題錄或索引文摘全文50⑴目錄(Catalogue)定義:
目錄是對文獻的外表特征的著錄。它通常以完整出版物(如一本書或一種刊或一個會議錄的名稱)作為著錄的基本單位來報道和記錄文獻。著錄內(nèi)容:文獻名稱、著者、出版項與館藏信息等內(nèi)容。51按職能劃分目錄種類:出版發(fā)行目錄館藏目錄:按檢索標目劃分為
書名目錄(TitleCatalogue)
著者目錄(AuthorCatalogue)
分類目錄(ClassifiedCatalogue)
主題目錄(SubjectCatalogue)
聯(lián)合目錄。如:全國西文期刊聯(lián)合目錄資料來源目錄。如:IM、CA、BA52⑵題錄(Title)或索引(Index)題錄(Title):類似于目錄,它是以圖書的某一部分或期刊中某一篇論文為單位進行著錄,同樣只著錄文獻外部特征,即著錄文獻是以一個完整出版物的某一部分(如書的章節(jié)或刊中一篇論文題目)為著錄單位。
53索引(Index):
也稱“引得”。廣泛存在于各種類型文獻中,它是將文獻中各種知識單元按一定原則和方法排列起來的一種輔助工具。如,分類索引、主題索引、化學(xué)物質(zhì)索引、著者索引等。
著錄內(nèi)容:常常只著錄文獻中某一部分或某一方面,而不著錄完整出版單位。如:論文主題;著者;分類;專利等54索引的種類-------------------------------------------------------------------------------------------------文獻特征文獻標識索引
--------------------------------------------------------------------------------外部特征文獻名稱文獻名稱索引(TitleId)引用期刊一覽表
著者名稱著者索引(AuthorId)著者、專利權(quán)人索引文獻序號序號索引(NumberId)專利號、報告號等
引用文獻
引文索引(CitationId)SCI內(nèi)部特征分類號分類索引(ClassifiedId)主題詞
主題索引(SubjectId)
關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞索引(KeywordIndex)
分類主題
分類主題索引(ClassifiedandSubjectId)
其它專用索引
分子式索引,環(huán)系索引等
(FormulaIndex),(IndexofRingsystem)55⑶文摘(Abstract)定義:
文摘是選擇文獻內(nèi)容中重要部分,以簡練的形式作為摘要,并按一定的原則和方法編排而成的一種檢索工具。它是系統(tǒng)報道,積累和檢索一次文獻的主要工具。著錄內(nèi)容:同⑵
+
文摘。如:《中國醫(yī)學(xué)文摘》,《中國藥學(xué)文摘》,《中國生物學(xué)文摘》等。56文摘種類:①指示性文摘:
又稱簡介。通常是以最簡短的語言,概略指示原文的研究對象、內(nèi)容、范圍及研究目的,即用以補充說明文獻篇名所表達的意思。一般在50-150個字,在內(nèi)容上不含具體的方法和數(shù)據(jù),以用戶對所需文獻內(nèi)容不產(chǎn)生誤解為原則。
注意:該文摘一般不能代替原文。57②報道性文摘:也稱“指導(dǎo)性文摘”。它是對文獻的主要內(nèi)容(如論點、方法、數(shù)據(jù)、設(shè)備及結(jié)論等)作摘要報導(dǎo)。即對原文獻內(nèi)容進行濃縮,基本反映原文獻的中心內(nèi)容,具有較高的參考價值,一般外文在200~300詞,中文在500~1000字左右。目前大多數(shù)文摘刊物使用該文摘類型。如:《BA》《CA》《EM》及《中國醫(yī)學(xué)文摘》
注意:該文摘可以代替原文。58③結(jié)構(gòu)式文摘又稱更多信息摘要。它是在傳統(tǒng)式文摘的基礎(chǔ)上編制的統(tǒng)一和規(guī)范化的摘要。每項內(nèi)容為一段,各段前均寫出特定的內(nèi)容標題。
如:研究的目的
;背景
;方法
;結(jié)果
;結(jié)論
。④評論性文摘:
該文摘以對某篇文獻內(nèi)部和外部特征進行評論為主。如:文摘近期的出版情況等。59⑷全文(Full-text)
全文檢索是指以文獻所含的全部信息作為檢索內(nèi)容的文獻檢索。中文:CNKI數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫外文:Nature電子全文期刊60五、檢索的途徑、方法與步驟(一)檢索途徑
從文獻外表特征從文獻內(nèi)容特征題名途徑-TitleIndex分類途徑-ClassifiedIndex
著者途徑-AuthorIndex
關(guān)鍵詞途徑-KeywordIndex
號碼途徑-NumberIndex主題詞途徑-SubjectIndex
分類主題途徑-ClassifiedandSubjectIndex
其它-FormularIndex…611、著者途徑(Authorindex)
該途徑包括著者姓名、學(xué)術(shù)團體、機構(gòu)等形式。國外——十分重視著者索引的編制,幾乎每一種檢索工具都附有該索引。對于了解某一學(xué)科專家學(xué)者的學(xué)術(shù)及科研發(fā)展動態(tài)具有極高的參考價值。國內(nèi)——對該索引編制宣傳重視不夠,造成用戶對此檢索途徑不習(xí)慣。近來開始逐步重視該索引的編制。如:《中國醫(yī)學(xué)文摘》62使用著者途徑應(yīng)注意:①國外的姓名習(xí)慣問題:
書寫格式
姓前(全稱)、名后(縮寫,即用首字母)如:WillianHenryHarrison→HarrisonWH姓前有前綴M’、Mc、Mac,在索引中一律按Mac的字順排在一起姓前帶冠詞De、Della、Des、La、Van、Vanden、Von與姓名字順一起排列;有等級制稱號的著者排在無等級制稱號的著者之后,先排JohsW后排JohsWjr俄國人-按英俄文音譯對照表;日本人-按黑本氏英日文音譯對照表對譯。63②合著者問題:
即有兩名以上著者參加撰寫的文獻。稱之為合著者。一般有兩名著者時按順序著錄,三名以上時只著錄第一著者其余省略,特殊情況下以“等(etal)”來表示。由于檢索工具索引的編排特點不同,在檢索時應(yīng)注意參照系統(tǒng)。如:《IN》以第一著者為主,其它著者在其名下用“see”引見第一著者。
《CA》,《BA》,《EM》有幾個著者就在其后附幾個文摘號64③學(xué)術(shù)團體、機構(gòu)名稱問題:按原名稱字順排列著錄其后加國別以便區(qū)別。因各國著者姓名及文字不同,拼寫發(fā)音也不同,此時,在判斷上有難度時應(yīng)借助于各種參考工具書。如:《人名詞典》、《譯名詞典》等。④國內(nèi)著者姓名問題:
主要依據(jù)第一著者的第一個字的漢語拼音著錄檢索,第一著者發(fā)音相同查第二個字,依次類推即可。65
2、分類途徑(classifiedindex):
根據(jù)文獻內(nèi)容在學(xué)科分類體系中的位置作為文獻信息的檢索途徑,它的檢索標識是分類號,是一種族性檢索。編排原理是以學(xué)科概念上下左右關(guān)系來反映事物的隸屬、平行和等級關(guān)系。族性檢索:指課題的泛指性強,所需文獻的范圍較廣的檢索過程。我國按《中國圖書資料分類法》進行分類。如,R醫(yī)藥衛(wèi)生、R28中藥學(xué)、R5內(nèi)科學(xué)、R9藥學(xué)。國外有《國際十進分類法UDC》;《杜威法DDC》。66
3、關(guān)鍵詞途徑(Keywordindex)
它是按照文獻題目或內(nèi)容中具有實質(zhì)意義并能表達文獻的主要內(nèi)容、起關(guān)鍵作用的詞或詞組,從關(guān)鍵詞字順的檢索系統(tǒng)中檢索的一種途徑,它的檢索標識為關(guān)鍵詞。即未經(jīng)規(guī)范化處理的自然語言,能代表文獻題目和內(nèi)容,具有實質(zhì)意義并起關(guān)鍵作用的詞或詞組。例如:程序性細胞死亡;細胞調(diào)零;細胞調(diào)亡;維生素B2;中風(fēng)67
4、主題詞途徑(Subjectindex)
通過文獻所屬學(xué)科的主題對文獻進行檢索,是以主題詞為檢索標識,它是一種特性檢索。特性檢索:指課題的專職性強,所需文獻的范圍比較窄、內(nèi)容專深的檢索過程。主題詞是用來表達文獻的主題概念的,經(jīng)過規(guī)范化處理的名詞或詞組。例如:凋亡——脫噬作用
中風(fēng)——腦血管意外685、分類主題途徑:
是分類和主題途徑的結(jié)合例如:《BA》的目次“主要概念主題詞”(MajorConceptHeadings)6、題名途徑(省略)7、號碼途徑(省略)69直檢法(即期法或瀏覽法)常用法(工具法)追溯法(引文法)分段法(交替法或循環(huán)法)(二)檢索方法701、直檢法:
也稱即期法或瀏覽法,全稱為直接檢索法。它是從瀏覽查閱新到現(xiàn)刊的原始文獻中獲取一次文獻的方法。優(yōu)點:
檢索直接,操作簡便,可直接看到一次文獻并確定其使用價值。此法在缺少檢索工具時為用戶選用。缺點:
查全率低,盲目性大,只適用檢索工具近期最新一次文獻時使用。71
2、常用法:
也稱工具法。它是利用各種檢索工具檢索文獻的方法,是在文獻檢索中經(jīng)常使用的方法。此法還可細分為順查法、倒查法和抽查法三種。(1)順查法:是以檢索課題起始年代為起點,按時間順序由遠及近的查找一次文獻線索,直到滿意為止的方法。優(yōu)點:查全率和查準率較高,誤檢率和漏檢率低。缺點:費時費力,工作量大。72(2)倒查法:它與順查法相反,指由近及遠逆時序檢索文獻,直到滿意為止的檢索方法。一般適用于新開課題,較注意近期的文獻。優(yōu)點:省時省力,工作量小。缺點:查全率較低。(3)抽查法:它是針對學(xué)科發(fā)展特點,抽出其發(fā)展迅速,發(fā)表文獻較多的一段時間,逐年檢索的方法。優(yōu)點:以較少的時間,獲取較多文獻。缺點:查全率較低。7380年90年03年
89年02年
85年97年743、追溯法:
也稱引文法。它是利用已有文獻后所附參考文獻為線索,由近及遠逐一追蹤檢索的方法。優(yōu)點:類似于瀏覽法,很適合檢索專題性資料。缺點:查全率較低,誤檢率和漏檢率較高。75
追溯法舉例:80年...
85年84年...
88年78年...
86年75年...90年73年...
87年79年...
89年82年...
83年74年...
70年...76
4、分段法:
也稱交替法或循環(huán)法。它是將工具法與追溯法交替(循環(huán))使用的一種方法,直到滿足需求為止。優(yōu)點:省時、查全率和查準率較高??傊?,在檢索時應(yīng)針對實際情況或需要,恰當(dāng)選擇各種檢索方法。注意使用檢索工具的各種參照系統(tǒng),以保證檢索課題信息的成功率。77(三)檢索步驟1、分析檢索課題,明確檢索要求:時間、范圍2、選擇檢索工具及檢索方法:常用法(順查法,倒查法,抽查法)或分段法。3、確定檢索途徑、明確檢索標識:制定檢索提問式4、查找文獻線索:論文題目、著者、文獻出處。5、索取原始文獻:圖書或期刊。78六、如何提高信息檢索效率
查全率和查準率
60~70%----互逆關(guān)系----40~50%手檢與機檢的關(guān)系檢索策略的制定索取全文79制定檢索策略1、根據(jù)檢索目的和要求,確定檢索的學(xué)科范圍、文獻類型、回溯年限、語種。2、選擇檢索手段和檢索系統(tǒng)。3、確定檢索途徑,注意各種檢索途徑的配合使用。4、確定檢索標識,正確使用各種運算符,編制檢索提問式。5、檢索過程方案調(diào)整,通過上下位詞的選擇和邏輯算符的應(yīng)用,可進行擴大或縮小檢索范圍,使檢出的結(jié)果符合要求。
80索取原文記錄文獻線索掌握各種縮寫的還原向著者索取利用館藏目錄、公共查詢系統(tǒng)、聯(lián)合目錄利用網(wǎng)上全文傳遞服務(wù)檢索網(wǎng)上全文數(shù)據(jù)庫利用網(wǎng)上出版社、雜志81利用館藏目錄、公共查詢系統(tǒng)、聯(lián)合目錄本校圖書館IP地址:/index_info.asp本館數(shù)據(jù)庫光盤檢索全國醫(yī)學(xué)文獻信息中心(北醫(yī)大圖書館)
解放軍醫(yī)學(xué)圖書館
82網(wǎng)上全文傳遞服務(wù)國家科技圖書文獻中心,NSTL
PubMed/Order/PubMed83第三章醫(yī)學(xué)文獻主題分析與檢索第一節(jié)主題分析的基本概念第二節(jié)主題分析的步驟第三節(jié)主題分析內(nèi)容第四節(jié)主題文獻自然語言與主題語言的轉(zhuǎn)換第五節(jié)主題分析常見的錯誤84第一節(jié)主題分析的基本概念一、主題的概念:它是指文獻所研究和論述的具體對象或問題,是想要傳遞給用戶或讀者的主要內(nèi)容。即文獻的中心內(nèi)容。二、主題分析:它是根據(jù)文獻存貯與檢索系統(tǒng)的需要,對文獻的復(fù)雜內(nèi)容進行分析,從中提煉和壓縮其主題概念,確定主題類型及剖析主題結(jié)構(gòu)的過程。85
單元概念單元概念組合主題要素單元概念一個主題
:表達
:86第二節(jié)主題分析的步驟一、文獻的審讀:(一)認真閱讀并理解篇名(二)閱讀引言或文摘部分(三)逐段瀏覽(四)按文獻內(nèi)容討論的順序逐段選定主題詞(五)閱讀結(jié)論,確定其新穎程度與價值(六)瀏覽文獻所附參考資料及出版單位,確定專業(yè)范圍(七)利用參考工具書、相互討論或請教專家(八)留心參閱作者提供的關(guān)鍵詞87二、主題概念的提煉:
首先,應(yīng)明確任何一個復(fù)雜主題都是由許多主題要素構(gòu)成。由一個主題要素構(gòu)成的主題稱之為單元主題(簡單主題)。由兩個或兩個以上主題要素構(gòu)成的主題稱之為復(fù)合主題(復(fù)雜主題)。它是主題概念提煉的重點之一。對檢索系統(tǒng)而言,確定一篇文獻需要提煉的主題概念,既不是越多越好,也不是越少越好。而是要恰到好處。88隱性主題的分析:
文獻主題有顯性主題和隱性主題之分。顯性主題:是指文獻主題的含義一目了然,一般文獻的題名即可反映出文獻的主題。其主題呈顯性狀態(tài),分析提煉主題概念比較容易。如;糖尿??;腦血管??;胃潰瘍等。隱性主題:也稱“隱含主題”。是指題名有時并不直接揭示主題含義,在字面形式上是隱含的或者某些主題要素隱含在某些概念之中也就是隱藏在主題中的主題。例如:碘缺乏癥甲狀腺功能低下克丁氏病人體缺鈣佝僂病89
第三節(jié)主題分析內(nèi)容
主題分析內(nèi)容包括:主題數(shù)量、主題類型和主題結(jié)構(gòu)。一、主題數(shù)量分析:一般應(yīng)在文獻審讀階段完成。單一主題單一主題文獻主題數(shù)量多主題多主題文獻
90(一)單一主題1、概念:它是指一篇文獻只研究和論述一個對象或問題,只有一個主題因此,也稱“簡單主題”。2、分型:⑴簡單主題(單元主題):用一個概念單元(主題詞)即可表達一篇文獻主題。例如:心臟病學(xué);老年病學(xué)。⑵復(fù)合主題(多元主題):必須用幾個概念單元組配,才能表達一篇文獻主題。即主題詞+副主題詞。例如:糖尿?。形麽t(yī)結(jié)合治療91(二)多主題(并列主題)1、概念:它是指文獻所研究和論述的中心問題不只一個,而是存在幾個具有既并列又獨立關(guān)系的主題。即含有兩個或兩個以上單一主題組成的復(fù)雜主題。2、結(jié)構(gòu):多主題文獻在篇名字面上常出現(xiàn)和;與;及等字樣。即將并列關(guān)系的幾個主題聯(lián)系在一起。例如:兒童健康與營養(yǎng)注意:多主題與復(fù)合主題的主要區(qū)別,一定不能搞混。92二、主題類型分析(一)按文獻主題的語法關(guān)系劃分(二)按文獻主題結(jié)構(gòu)劃分(三)按文獻主題揭示程度劃分(四)按文獻中論述主題的數(shù)量劃分(五)在文獻論述的重要程度劃分(六)按文獻主題與學(xué)科專業(yè)性質(zhì)劃分93(三)主題結(jié)構(gòu)分析1、概念:是指構(gòu)成主題的各個基本要素以及它們之間的相互關(guān)系。2.、原理:在主題類型分析基本上,對復(fù)合主題進行分析提煉其主題概念,從而搞清主題構(gòu)成成分及相互關(guān)系。一般醫(yī)學(xué)文獻中,復(fù)合主題結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。因此,應(yīng)該有一個衡量標準和依據(jù)。即《醫(yī)學(xué)主題詞表》。我們將《醫(yī)學(xué)主題詞表》中全部主題詞和副主題詞歸納為6個基本范疇面,每一個面即為一種類型的主題要素進行分析論述。943、六個基本范疇面:⑴主體面⑵通用面⑶對象通用面⑷位置面⑸時間面⑹文獻類型面95
第四節(jié)文獻自然語言與主題語言的轉(zhuǎn)換
(一)概念:是指把文獻中分析提煉出的主題概念(自然語言)加以人工控制。即利用詞表或檢索工具規(guī)范化處理主題詞的過程稱之“轉(zhuǎn)換”。其轉(zhuǎn)換實際上是文獻主題概念的轉(zhuǎn)換。主題概念的轉(zhuǎn)換是完成主題檢索和主題標引的重要環(huán)節(jié)之一。(二)轉(zhuǎn)換形式:
一般為直接轉(zhuǎn)換和分解轉(zhuǎn)換兩種基本形式。961、概念的直接轉(zhuǎn)換:它是一種針對單元主題的轉(zhuǎn)換,只需使用《主題詞表》中一個主題詞,即可表達文獻主題概念的轉(zhuǎn)換。注意:在轉(zhuǎn)換中一些復(fù)合主題詞的轉(zhuǎn)換,要選《主題詞表》中收錄專指性強,出現(xiàn)頻率高的先組詞轉(zhuǎn)換。例如:乳腺癌乳腺腫瘤972、概念分解轉(zhuǎn)換:它是根據(jù)《主題詞表》收詞情況,將復(fù)雜的主題概念分解若干個簡單主題概念。(1)交叉關(guān)系概念成分分解法
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