煤炭運銷公司合同管理規(guī)章制度

煤炭運銷公司合同管理規(guī)章制度一、總則為加強煤炭運銷公司（以下簡稱“本公司”）的合同管理工作，維護公司合法權益，規(guī)范公司內(nèi)部管理，特制定本規(guī)章制度。二、合同簽訂（一）合同簽訂程序各部門（或項目）確認合同需求，填寫《合同審批單》。確認合同內(nèi)容及法律效力，由公司法務部門審核并簽字。確認合同價款及執(zhí)行采購及支付流程，由公司財務部門審核并簽字。定義合同經(jīng)辦人和簽字人，填寫《合同簽訂授權書》。合同簽字人在確認合同內(nèi)容、價款及履行過程中無異議，按需求簽字或蓋章。簽字完畢后，將《合同審批單》、《合同簽訂授權書》、合同文本以及委托書、委托代理人身份證復印件及其他相關材料整理歸檔。（二）合同內(nèi)容合同內(nèi)容中必須標明合同簽訂日期、合同雙方名稱及地址、合同約定事項、雙方責任、合同有效期、簽約方代表人及聯(lián)系方式等內(nèi)容。合同文本應以中文書寫，并約定違約責任和爭議解決方式。簽訂方式，包括書面簽署、電子協(xié)議、法律文件確認書等方式，應在合同文本中約定明確。雙方約定的配送、交貨、質(zhì)量、付款條件、交通運輸以及其他行業(yè)性質(zhì)相關事宜應在合同條款中予以具體描述。（三）合同備案合同經(jīng)辦人應將簽字后的合同備案送交公司合同備案人員進行備案。公司合同備案人員應將備案信息錄入備案系統(tǒng)，并將合同備案單、合同文本和其他相關材料歸檔。三、合同履行（一）付款方式根據(jù)合同約定，按合同約定時間足額支付合同價款。如按照進度付款方式支付合同價款，則應與供貨商協(xié)商制定進度付款計劃，每次支付前應檢查合同履行情況是否符合要求，確認符合要求后按時支付。（二）合同履行變更合同履行時如出現(xiàn)變更，應在滿足以下條件的情況下辦理：雙方協(xié)商一致；經(jīng)辦人、簽約人簽字確認；審查合格并得到上級主管領導批準。變更內(nèi)容和執(zhí)行時間應在變更協(xié)議中明確。（三）履約過程管理各部門（或項目）應按照合同約定或進度安排進行履約，確保按期完成任務。如需對進度、質(zhì)量等要素進行調(diào)整，應及時與供貨商協(xié)商并予以確認。如供貨商未按照合同要求保證質(zhì)量或交期，應采取合理措施，妥善處理。四、合同變更、解除和終止（一）變更合同變更合同前，應確認變更原因是否充分，變更形式是否符合規(guī)定。合同變更應按照程序進行，變更內(nèi)容和執(zhí)行時間應在變更協(xié)議中明確。（二）解除合同解除合同前，應確認解除原因是否充分，解除形式是否符合規(guī)定。合同解除應按照程序進行，解除事由應在解除協(xié)議中明確。（三）合同終止合同終止應按照程序進行，并應確認終止原因是否充分，終止形式是否符合規(guī)定。合同終止應在終止協(xié)議中予以明確。五、合同歸檔和備案查閱（一）合同歸檔合同經(jīng)辦人應將簽字后的合同備案送交公司合同備案人員進行備案。公司合同備案人員應將備案信息錄入備案系統(tǒng)，并將合同備案單、合同文本和其他相關材料歸檔。（二）備案查閱任何時候，公司合同備案人員應為有關部門、行政機關、供貨商和客戶提供必要的合同備案查閱服務。合同備案應予以保護，任何未經(jīng)授權的人員或單位不得隨意查看、復制或泄露合同備案資料。六、附則本規(guī)章制度未覆蓋的事項，應按照相關有關法律、行政法規(guī)和