用圖表說(shuō)話你如何制作PPT

用圖表說(shuō)話你如何制作PPT第一頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三討論工作中，你需要進(jìn)行哪些內(nèi)容的演講和展示？在制作PPT過(guò)程中，你常常會(huì)遇到哪些困難？演示過(guò)程中，你如何吸引別人的注意，打動(dòng)別人？第二頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三不成功的演示最常見的三類問(wèn)題目標(biāo)不清結(jié)構(gòu)混亂展示不力………………………………第三頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三本次培訓(xùn)的目標(biāo)掌握進(jìn)行情境分析的方法，使你的匯報(bào)更具針對(duì)性通過(guò)合理的結(jié)構(gòu)組織材料，使你的展示內(nèi)容清晰易懂了解并靈活使用典型的邏輯方法，使你的觀點(diǎn)更加具有說(shuō)服力掌握展示匯報(bào)常用圖表的使用方法，使你的PPT更加生動(dòng)第四頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三結(jié)構(gòu)化思考，形象化表達(dá)演示匯報(bào)“四部曲”結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)情境分析撰寫美化演示匯報(bào)1234匯報(bào)對(duì)象是誰(shuí)？環(huán)境的影響？如何獲得同意和支持？匯報(bào)的目標(biāo)是什么？表達(dá)什么觀點(diǎn)？匯報(bào)哪些內(nèi)容？會(huì)有哪些反對(duì)意見？給誰(shuí)看?要達(dá)到什么目的？……觀點(diǎn)是什么？如何建立邏輯框架？……如何組織材料？怎么靈活運(yùn)用圖形？……怎樣口頭表達(dá)你的思想？如何合理利用幻燈片？……第五頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三目錄如何進(jìn)行演示前的情景分析如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)如何制作圖文并茂的幻燈片第一部分第二部分第三部分圖表的應(yīng)用第四部分如何使演示匯報(bào)更加生動(dòng)第五部分第六頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三目錄第一部分如何進(jìn)行演示前的情景分析摘要確定演示目標(biāo)分析演示對(duì)象制定演示策略第七頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三認(rèn)識(shí)演講與展示總體

目標(biāo)聽眾分析場(chǎng)景

分析具體

目標(biāo)第八頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三演講和展示前常常需要考慮很多問(wèn)題……為什么做這次演示？我要說(shuō)服誰(shuí)？匯報(bào)和演示多長(zhǎng)時(shí)間他們希望了解什么，期待什么有哪些資料可以利用？我最想傳遞的是什么第九頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三聽眾分析、預(yù)測(cè)與策略制訂聽眾分析聽眾預(yù)測(cè)與策略項(xiàng)目具體內(nèi)容聽眾興趣與策略理解能力與策略態(tài)度與策略年齡平均年齡年齡范圍性別男女比例教育程度學(xué)歷/專業(yè)行業(yè)職業(yè)政府/國(guó)企外企/民企職務(wù)職位高管/中層/基層銷售/研發(fā)/財(cái)務(wù)地理文化北京/上海/廣東…；歐美/日本/印度…..第十頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三場(chǎng)景分析分析內(nèi)容狀況與策略項(xiàng)目?jī)?nèi)容人數(shù)小型討論大會(huì)演講會(huì)場(chǎng)大小、形狀布局狀況…設(shè)備講臺(tái)、課桌、投影、黑板、時(shí)間上午、下午飯后、飯前占用時(shí)間在整個(gè)活動(dòng)中的時(shí)間段長(zhǎng)度合理安排時(shí)間第十一頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三最后，寫出來(lái)你的演示目標(biāo)演示目標(biāo)演示者想要從聽眾那里得到的回應(yīng)的詳細(xì)陳述為什么要寫出來(lái)演講目標(biāo)？示例我希望王總批準(zhǔn)我提出的預(yù)算“向總經(jīng)理匯報(bào)前期工作過(guò)程、取得的成果和下一步工作計(jì)劃，獲得批準(zhǔn)““動(dòng)員公司全體人員行動(dòng)起來(lái)，積極配合當(dāng)前變革項(xiàng)目的開展““讓客戶體會(huì)到本公司產(chǎn)品在服務(wù)和速度上的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)“我希望客戶了解我們的方案我希望客戶相信我們的能力我希望客戶選擇我們的方案第十二頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三兩種典型的演講知識(shí)性演講說(shuō)服性演講總體

目標(biāo)傳遞知識(shí)，解釋、說(shuō)明復(fù)雜事物不持有立場(chǎng)，向聽眾傳遞信息表達(dá)清楚、方便理解、記憶影響聽眾信念，促使聽眾行動(dòng)持有立場(chǎng)，設(shè)法使聽眾接受、支持尋找理由、論據(jù)，支持自己的觀點(diǎn)第十三頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三練習(xí)：對(duì)你最近的一次匯報(bào)進(jìn)行情境分析

匯報(bào)目標(biāo)

匯報(bào)對(duì)象觀點(diǎn)與

匯報(bào)內(nèi)容如何獲得同意和支持？會(huì)有哪些反對(duì)意見，如何應(yīng)對(duì)？其它有利或不利因素？第十四頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三目錄第二部分如何構(gòu)建清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)清晰的演示結(jié)構(gòu)化需要注意哪些問(wèn)題如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)建立演示結(jié)構(gòu)的工具摘要第十五頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三討論如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)在撰寫報(bào)告的過(guò)程中，如何進(jìn)行構(gòu)思第十六頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三結(jié)構(gòu)化表達(dá)的四個(gè)原則自上而下先從結(jié)論講起，說(shuō)明問(wèn)題的全貌直接說(shuō)明中心思想層次清晰把相關(guān)性議題在一個(gè)章節(jié)內(nèi)說(shuō)清楚分清楚議題的層次結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單表達(dá)的結(jié)構(gòu)越簡(jiǎn)單越好重點(diǎn)突出不要試圖傳遞過(guò)多的信息要把最想傳遞的信息突出出來(lái)自上而下重點(diǎn)突出自上而下層次清晰第十七頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三事實(shí)分析過(guò)程結(jié)論溝通過(guò)程：結(jié)論分析論證下一步的行動(dòng)結(jié)果是什么？為什么是這樣的結(jié)論？下一步應(yīng)該怎么做？過(guò)程、步驟、注意事項(xiàng)。分析問(wèn)題的過(guò)程：結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之一：自上而下的表達(dá)原則第十八頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三總體評(píng)價(jià)關(guān)鍵問(wèn)題分析問(wèn)題歸納現(xiàn)狀詳細(xì)調(diào)研自上而下進(jìn)行問(wèn)題闡述問(wèn)題闡述問(wèn)題歸納自下而上進(jìn)行問(wèn)題分類總結(jié)歸納現(xiàn)狀事實(shí)、表象問(wèn)題分類歸納后的問(wèn)題對(duì)于演示和匯報(bào)而言，最為重要的是結(jié)構(gòu)清晰，觀點(diǎn)鮮明，論證充分結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之一：自上而下的表達(dá)原則第十九頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三MutuallyExclusive，CollectivelyExhaustive完全窮盡，相互獨(dú)立未窮盡不獨(dú)立結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之二：層次清晰的表達(dá)原則人男人已婚人士人男人未婚女人人男人女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人第二十頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三我們應(yīng)把房子出售 我們需要更大的地方 房子已很舊，需進(jìn)行花費(fèi)很高的基本維修 廚房太小 爐子壞了屋頂有些漏雨我們這條街交通太繁忙了成立新公司進(jìn)入新市場(chǎng)的障礙很少 開業(yè)的成本很低 沒(méi)有法規(guī)上的限制 不太需要專有的科技或?qū)I(yè)知識(shí) 已有符合條件的員工現(xiàn)成的辦公室可以直接使用結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之二：層次清晰的表達(dá)原則第二十一頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三練習(xí)題二1. Kewpie新推出價(jià)格較低、口味較好的醬汁2. Ragu改變其醬汁配方但客戶不喜歡3. 美國(guó)的「面食風(fēng)潮」已過(guò)4. 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手們的產(chǎn)品較受客戶喜愛(ài)5. 新的流行趨勢(shì)是吃米食而非面食6. Heinz成功地推出一項(xiàng)創(chuàng)新的「意大利第一面醬汁」7. Ragu在醬汁中加重香料份量8. 意大利肉醬面再度被視為廉價(jià)、呆板而無(wú)趣的食物9. Hunt以高品質(zhì)的Donello系列產(chǎn)品而占有更大的市場(chǎng)份額10.Ragu在醬汁中減少肉的份量11.Ragu意大利面在美國(guó)的銷售下跌，主要因?yàn)槠浞闯绷鞫械漠a(chǎn)品開發(fā)作法及市場(chǎng)環(huán)境趨勢(shì)的影響請(qǐng)將下面11條整理成一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)第二十二頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之三：結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的表達(dá)原則表述的結(jié)構(gòu)越簡(jiǎn)單越好最簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)、最容易記憶的結(jié)構(gòu)是“三”將一個(gè)中心議題從三個(gè)方面展開使“三點(diǎn)”有清晰的邏輯關(guān)系使用MECE原則檢驗(yàn)三點(diǎn)是否正確第二十三頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)原則演示匯報(bào)的80/20原則抓住問(wèn)題的關(guān)鍵重點(diǎn)突出VS面面俱到斷其一指VS傷其十指MECE檢驗(yàn)后進(jìn)行“亮點(diǎn)檢驗(yàn)”核心思想突出重點(diǎn)，關(guān)注“關(guān)鍵的少數(shù)”80%的內(nèi)容20%的內(nèi)容80%的關(guān)注20%的關(guān)注引起引起第二十四頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)原則任何時(shí)候都要突出重點(diǎn)最希望別人知道的最希望別人記住的最想向別人傳遞的能夠吸引別人的亮點(diǎn)創(chuàng)新和構(gòu)思開頭非常重要整個(gè)演示的設(shè)計(jì)非常重要重點(diǎn)突出的正確應(yīng)用在正文前面加上摘要將大量的數(shù)據(jù)放到附錄里面每一頁(yè)P(yáng)PT必須有非常清晰的重點(diǎn)每一個(gè)圖形必須有非常清晰的重點(diǎn)重點(diǎn)突出的錯(cuò)誤應(yīng)用過(guò)多的動(dòng)畫過(guò)多的剪貼畫過(guò)多的幻燈片切換希望在短時(shí)間內(nèi)傳達(dá)大量信息第二十五頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)原則大象與蛇一點(diǎn)透與面面到順序之美重要性邏輯性時(shí)間性團(tuán)隊(duì)中的交流案例對(duì)問(wèn)題的理解對(duì)提問(wèn)的回答第二十六頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三結(jié)構(gòu)化表達(dá)原則之四：重點(diǎn)突出的表達(dá)原則重點(diǎn)突出的表達(dá)技巧對(duì)比重復(fù)比喻第二十七頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)清晰表達(dá)的“金字塔結(jié)構(gòu)”啟（S）：選擇切入承（c）：關(guān)聯(lián)主題轉(zhuǎn)（Q）：?jiǎn)栴}提出合（A）：方案闡述引子議題中心思想主要觀點(diǎn)主要依據(jù)第二十八頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何處理開頭疑問(wèn)（Question）情境（Situation）沖突（Complication）講故事好的演示和匯報(bào)就如同一部電影，需要情節(jié)、音樂(lè)、場(chǎng)景、色彩、演員等諸多環(huán)節(jié)。演員和情節(jié)是核心音樂(lè)和場(chǎng)景是形式第二十九頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三商務(wù)匯報(bào)的實(shí)質(zhì)－講故事一般商務(wù)演示和匯報(bào)必須通過(guò)聽眾已經(jīng)熟知的事實(shí)或信息來(lái)引入，然后逐步過(guò)渡到希望引出或者需要回答的問(wèn)題上去。具體包括：S-C-Q-A情景：由聽眾熟悉的情景引入沖突：說(shuō)明發(fā)生的沖突疑問(wèn)：引發(fā)或者提出疑問(wèn)回答：對(duì)疑問(wèn)作出回答多元化研究業(yè)務(wù)在過(guò)去的五年中增長(zhǎng)了40%無(wú)法證明我們的工作對(duì)客戶有明顯益處如何確保多元化研究確實(shí)對(duì)客戶有明顯益處事實(shí)“公司發(fā)展項(xiàng)目”以研究該項(xiàng)目如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何處理開頭第三十頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何處理開頭標(biāo)準(zhǔn)式：情景－沖突－解決方案近幾年來(lái)，本公司已經(jīng)因?yàn)槎嘣芯繕I(yè)務(wù)而向許多客戶收取了大量費(fèi)用。但是，至今倫敦公司也沒(méi)有一個(gè)人能證明，某客戶的某項(xiàng)目收購(gòu)案或者并購(gòu)案與本公司的工作密不可分，該分公司為慶祝第一個(gè)能夠作出此項(xiàng)證明的員工而準(zhǔn)備的香檳酒也一直無(wú)人開啟。然而，本公司的多元化研究業(yè)務(wù)卻在五年之中增長(zhǎng)了40%。因此，現(xiàn)在應(yīng)該實(shí)施一項(xiàng)“公司發(fā)展項(xiàng)目”，以研究我們?nèi)绾未_保多元化研究確實(shí)能夠?yàn)榭蛻魩?lái)顯著的利益。第三十一頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何分析論證為什么問(wèn)題的重要性和緊迫性是什么目前的主要問(wèn)題解決問(wèn)題型123怎么做采取哪些措施來(lái)解決問(wèn)題有什么有哪些資源可以保障工作的完成是什么目標(biāo)是什么工作展望型123怎么做通過(guò)做哪些事情可以來(lái)完成目標(biāo)第三十二頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何分析論證兩種基本的邏輯方法“天下烏鴉一般黑“歸納結(jié)論：

一般規(guī)律那是一只烏鴉具體事實(shí)它一定是黑的！演繹結(jié)論歸納演繹第一只烏鴉：是黑的第二只烏鴉：是黑的第N只烏鴉：是黑的現(xiàn)象/事實(shí)現(xiàn)象/事實(shí)現(xiàn)象/事實(shí)第三十三頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何分析論證歸納利用事實(shí)、數(shù)據(jù)說(shuō)話對(duì)注重“眼見為實(shí)”“用事實(shí)說(shuō)話”的聽眾較為有效論據(jù)互相支撐，一點(diǎn)被否定并不影響其他各點(diǎn)的說(shuō)服力弊現(xiàn)象、樣本少或者不可靠時(shí)說(shuō)服力不強(qiáng)演繹利證明內(nèi)容和必然選擇（沒(méi)有其他選擇）對(duì)有拒絕心里的聽眾非常有效弊如果聽眾對(duì)初始規(guī)律有異議，該論證也就失去了說(shuō)服力現(xiàn)象一現(xiàn)象二現(xiàn)象N結(jié)論規(guī)律事實(shí)結(jié)論第三十四頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三如何建立清晰易懂的演示結(jié)構(gòu)－如何處理結(jié)尾選擇決策方案高度的升華和肯定提出行動(dòng)性的思考結(jié)尾演示的結(jié)束需要高度的濃縮和升華更是對(duì)全篇文章中心的回顧和反思也是后續(xù)行動(dòng)的指導(dǎo)和思考第三十五頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三討論如何準(zhǔn)備工作總結(jié)和匯報(bào)如何“準(zhǔn)備新市場(chǎng)開拓”如何準(zhǔn)備項(xiàng)目建議書第三十六頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三建立演示結(jié)構(gòu)的主要工具利用WORD的大綱試圖利用PPT的結(jié)構(gòu)試圖利用魚骨圖建立結(jié)構(gòu)利用邏輯樹建立演示結(jié)構(gòu)Mindmanager第三十七頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的有力工具－MindManager結(jié)論第三十八頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三示例：整合散亂的內(nèi)容，形成金字塔結(jié)構(gòu)示例第三十九頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三目錄第三部分如何制作圖文并茂的幻燈片幻燈片制作基本要素不同風(fēng)格的幻燈片評(píng)析摘要第四十頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三幻燈片的制作基礎(chǔ)幻燈片的配色幻燈片的模版幻燈片的動(dòng)畫幻燈片的放映幻燈片的制作基礎(chǔ)幻燈片的版式第四十一頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三幻燈片制作基本要素－版式文字版式圖文版式第四十二頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三幻燈片的制作基礎(chǔ)－版式幻燈片的一般的布局方式包括標(biāo)題問(wèn)題分析解決方案正文標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題問(wèn)題表現(xiàn)問(wèn)題分析解決方案正文標(biāo)題小結(jié)問(wèn)題分析解決方案問(wèn)題表現(xiàn)問(wèn)題分析解決方案小結(jié)小結(jié)第四十三頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三幻燈片的制作基礎(chǔ)－模版1234模版的調(diào)用在制作新的幻燈片的時(shí)候可以套用原來(lái)使用的模版模版的設(shè)計(jì)標(biāo)題頁(yè)正文的字體間距、顏色等模版的分類標(biāo)題模版：設(shè)置幻燈片首頁(yè)講義模版：設(shè)置多頁(yè)打印格式備注模版：設(shè)置備注打印格式模版的存儲(chǔ)可以把模版作為單獨(dú)的文件進(jìn)行存儲(chǔ)統(tǒng)一的模版是制作幻燈片的基礎(chǔ)第四十四頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三幻燈片的制作基礎(chǔ)－色彩分類區(qū)分不同的觀點(diǎn)和內(nèi)容突出突出關(guān)鍵的要點(diǎn)美化使得幻燈片的畫面更加豐富幻燈片色彩使用的注意事項(xiàng)主要使用的顏色不宜超過(guò)三種使用的顏色應(yīng)該為同一色系對(duì)比的色彩不要過(guò)于強(qiáng)烈第四十五頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三色彩原理色相彩度明度第四十六頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三色相色相：色彩的相貌三原色：紅、黃、藍(lán)三間色：由兩種原色構(gòu)成橙、綠、紫復(fù)色：由原色和間色混合而成第四十七頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三彩度彩度：色彩的鮮艷、潔凈程度第四十八頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三明度色彩的明暗程度第四十九頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三色彩心理第五十頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三色彩的注目性高低第五十一頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三不同背景上顏色的注目性純色在黑色背景上的注目性純色在白色背景上的注目性第五十二頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三提高識(shí)別度識(shí)別度低的十種配色第五十三頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三提高識(shí)別度識(shí)別度高的十種配色第五十四頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三配色tips根據(jù)公司色調(diào)、幻燈片模板、演示主題、個(gè)人愛(ài)好配色色彩不是孤立的，要注意協(xié)調(diào)色彩之間的相互關(guān)系同一畫面中大塊配色不超過(guò)3種可以使用兩種顏色過(guò)渡，可以采用統(tǒng)一的過(guò)渡色同一色、類似色表現(xiàn)類似、過(guò)渡對(duì)比色、補(bǔ)色突出表現(xiàn)不同類別第五十五頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三幻燈片的制作基本要素－色彩RGB（0.0.0）RGB（132.136.154）RGB（52.106.108）RGB（192.194.204）RGB（255.255.255）RGB（67.139.137）RGB（77.159.157）RGB（90.176.174）RGB（129.195.193）RGB（178.218.217）RGB（0.107.160）RGB（0.153.204）RGB（130.153.255）RGB（153.204.255）RGB（204.236.255）RGB（180.111.10）RGB（244.170.60）RGB（246.189.104）RGB（255.104.102）RGB（255.224.163）RGB（204.0.0）RGB（204.102.102）RGB（204.159.157）RGB（255.186.159）RGB（255.209.191）綠色系列灰色系列藍(lán)色系列褐色系列紅色系列第五十六頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三幻燈片的制作基礎(chǔ)－動(dòng)畫表達(dá)復(fù)雜的邏輯關(guān)系使得復(fù)雜畫面簡(jiǎn)單吸引聽眾的注意力動(dòng)畫的組合動(dòng)畫的隱去動(dòng)畫的播放時(shí)間動(dòng)畫的使用不是必須的第五十七頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三幻燈片的制作基礎(chǔ)－放映1幻燈片的切換是為了使得每張幻燈片順利和自然地過(guò)渡32切換和動(dòng)畫一樣，也不是幻燈片必須的，過(guò)多的切換會(huì)使得聽眾疲勞切換的選擇和使用要與表達(dá)的重點(diǎn)相匹配，特別是對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容的突出第五十八頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三放映：F5，Shift+F5記號(hào)筆設(shè)置放映方式（包含自動(dòng)循環(huán)放映）快速放映（顯示、快捷方式）放映中，靈活應(yīng)用右鍵放映過(guò)程中的提示幻燈片的制作基礎(chǔ)－放映第五十九頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三基本編輯：常用快捷方式視圖－母版－幻燈片模板格式－幻燈片設(shè)計(jì)格式－幻燈片版式工具－自定義以下的快捷鍵都是在左手操作的，當(dāng)你右手使用鼠標(biāo)時(shí)這些快捷鍵將極為方便。請(qǐng)經(jīng)常使用以便記?。篊trl-C:復(fù)制，Ctrl-X:剪切，Ctrl-V:粘貼，Ctrl-O:打開Ctrl-S:保存，Ctrl-A:全選，Ctrl-Z:撤銷，Ctrl-D:復(fù)寫如果你需要復(fù)制對(duì)象到指定地方，按住Ctrl移動(dòng)即可復(fù)制。同時(shí)按Ctrl和Shift可以使復(fù)制的對(duì)象和原對(duì)象垂直或水平第六十頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三移動(dòng)鼠標(biāo)以選中對(duì)象。但是當(dāng)對(duì)象沒(méi)有填充內(nèi)容是只有點(diǎn)中邊框才能選中，而邊框又不易看到。所以除了矩陣和表格一般可將對(duì)象填充顏色設(shè)為白色如果想選中分散的對(duì)象，按住Shift鍵然后選中一個(gè)一個(gè)對(duì)象按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)覆蓋住你想選擇的多個(gè)對(duì)象，你能選中拖動(dòng)區(qū)域內(nèi)所有的對(duì)象。結(jié)合Shift鍵可以十分方便地選中一些小的或隱藏的對(duì)象快捷鍵Ctrl-A可使你選中幻燈片中所有的對(duì)象或者文本框中所有的文本按住shift擊中文本框的任一部分，你便能選中整個(gè)文本框在文本框中，按擊鼠標(biāo)左鍵三次可選中整個(gè)段落；兩次選中詞或詞組。一些編輯技巧：快速選定對(duì)象的方法第六十一頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三更多實(shí)用指南字體放大和縮小增加和減少縮進(jìn)量盡可能用復(fù)制和格式刷文本中排列間隔不要用空格，而用tab鍵不要在一個(gè)文本框中輸入太多的文本，以后將很難修改格式文本框?qū)Σ积R怎么辦？（調(diào)整尺寸，標(biāo)尺）文字格式：楷體＋Arial全選框再按Ctrl選擇想要的圖片千萬(wàn)別忘記保存：Ctrl＋S自選圖形的默認(rèn)效果圖形組合的好處第六十二頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三使用標(biāo)準(zhǔn)模板，可以極大地提高工作效率一定要全篇文檔的字體統(tǒng)一格式文字大?。菏欠翊执竺溃勘M量采用小號(hào)字體，14號(hào)—20號(hào)字體，推薦使用16—18號(hào)對(duì)于內(nèi)容比較少的篇章可以采用小字號(hào)，大行距顏色不要太突兀，忌大紅大綠。盡量采用統(tǒng)一色調(diào)，淺灰、淡藍(lán)、綠等等是可以顯示大氣的顏色，整個(gè)PPT，包括圖表，最好不要超過(guò)4種顏色，不要自造顏色，查看原色的相關(guān)數(shù)據(jù)完成PPT之后，切換到“瀏覽視圖”，整體看看顏色有無(wú)突兀的地方單個(gè)幻燈片布局要有空余空間，要有均衡感盡量不要出現(xiàn)大段文字。任何文字總是可以總結(jié)的、分類的、提煉的——然后把它們盡量放到合適的圖表里面每張幻燈片的內(nèi)容盡量作得豐富，一般規(guī)律是每張幻燈片的內(nèi)容至少應(yīng)該講3分鐘左右。更多實(shí)用指南第六十三頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三幻燈片的圖形表達(dá)圖形的重要作用表達(dá)形象化分析結(jié)構(gòu)化突出重點(diǎn)圖形的使用與演講的對(duì)象和演講時(shí)間密切相關(guān)高層匯報(bào)公開演講圖形表格文字圖形》表格文字》第六十四頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三幻燈片的圖形表達(dá)表達(dá)形象化通過(guò)圖形的使用，可以高度濃縮文字中的含義，使得聽眾更容易理解分析結(jié)構(gòu)化突出重點(diǎn)圖形的使用有助于將表達(dá)過(guò)程中的結(jié)構(gòu)展示給聽眾，使得聽眾理解演講的邏輯結(jié)構(gòu)。其次，這種結(jié)構(gòu)也助于演講人自己準(zhǔn)備和分析通過(guò)對(duì)圖形中的顏色和圖形位置的加工，可以把重點(diǎn)有效的傳遞給聽眾圖形化表達(dá)相關(guān)說(shuō)明第六十五頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三圖形表達(dá)的基本技巧圖形制作技巧圖形表達(dá)的基本技巧圖形外觀圖形文本位置調(diào)整圖形組合圖形層次顏色填充邊框線條陰影效果三維效果默認(rèn)效果復(fù)制移動(dòng)微調(diào)字體選擇性粘貼格式第六十六頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三圖形表達(dá)的基本技巧－圖形外觀三維效果顏色方向默認(rèn)效果快速?gòu)?fù)制陰影效果顏色方向邊框線條線型顏色頂點(diǎn)編輯圖形外觀顏色填充透明過(guò)渡第六十七頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三圖形表達(dá)的基本技巧－圖形文本快捷工具格式刷選擇性粘貼默認(rèn)效果格式行距邊距文本框文本位置換行字體顏色大小圖形文本第六十八頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三圖形表達(dá)的基本技巧－位置調(diào)整位置調(diào)整復(fù)制CTR+CCTR+CTR+ALT+移動(dòng)→←微調(diào)CTR+→←第六十九頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三圖形表達(dá)的基本技巧－圖形組合組合便于圖形移動(dòng)和整體放大表明圖形層次以組合部分使用動(dòng)畫層次突出重點(diǎn)便于圖形進(jìn)行疊加表示復(fù)雜的邏輯關(guān)系第七十頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三目錄第四部分圖表的應(yīng)用摘要圖表的分類概念圖表的繪制數(shù)據(jù)圖表的繪制第七十一頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三通過(guò)不同類型的圖形形象表達(dá)你的思想概念圖數(shù)據(jù)圖三種圖形比喻圖010203040506070表達(dá)邏輯關(guān)系的概念圖分類對(duì)比強(qiáng)調(diào)表達(dá)數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)圖事實(shí)強(qiáng)調(diào)進(jìn)行比喻關(guān)聯(lián)的比喻圖強(qiáng)調(diào)第七十二頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三概念類圖表階段圖循環(huán)圖壓力圖愿景圖地圖第七十三頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三概念類圖表順序關(guān)系并列關(guān)系包含關(guān)系從本質(zhì)上講，概念類的圖形關(guān)系主要包括三種順序關(guān)系并列關(guān)系包含關(guān)系第七十四頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三概念圖－遞進(jìn)和順序Phase1Phase2……Phase3…………123第七十五頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三概念圖－并列或?qū)Ρ取璒pportunities…Threats12………………34第七十六頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三概念圖－包含或總分1234Factor1Factor2Factor3Factor4Factor3Factor2Factor4Factor1第七十七頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三小練習(xí)影響企業(yè)發(fā)展的影響因素包括外部的市場(chǎng)環(huán)境不斷變化自身的業(yè)務(wù)需要不斷調(diào)整技術(shù)上的機(jī)會(huì)層出不窮這就需要管理層要以遠(yuǎn)景發(fā)展目標(biāo)為牽引力第七十八頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三概念類圖表－支撐因素第七十九頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈純利潤(rùn)下降銷售型－>市場(chǎng)型組織結(jié)構(gòu)和管理體系形成中粗放型－>精細(xì)管理分散的信息系統(tǒng)支撐利潤(rùn)來(lái)源于銷量和運(yùn)作成本的降低起步與增長(zhǎng)期轉(zhuǎn)型期轉(zhuǎn)型成功：平穩(wěn)增長(zhǎng)、走向成熟轉(zhuǎn)型失?。杭眲∷ネ?、消失下一周期盈利能力創(chuàng)新階段/企業(yè)的特征量產(chǎn)階段/企業(yè)的特征多產(chǎn)品/服務(wù)品種、完全市場(chǎng)化的現(xiàn)代企業(yè)突破性的產(chǎn)品/服務(wù)創(chuàng)新市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)不激烈利潤(rùn)豐厚銷售型組織結(jié)構(gòu)相對(duì)不完善粗放管理無(wú)信息系統(tǒng)支撐完全以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向適當(dāng)利潤(rùn)的多種產(chǎn)品/服務(wù)組織結(jié)構(gòu)和管理體系完善精細(xì)化管理充分利用信息系統(tǒng)提高效率、降低成本利潤(rùn)來(lái)源市場(chǎng)分析、產(chǎn)品選擇、運(yùn)作成本控制發(fā)展階段概念類圖表－趨勢(shì)第八十頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三概念類圖表－四因素分析1234因素1因素2因素3因素4第八十一頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三練習(xí)：國(guó)際化方面存在的問(wèn)題國(guó)際化存在的問(wèn)題擴(kuò)張區(qū)域:未將亞洲發(fā)達(dá)國(guó)家列為重點(diǎn)突破方向品牌建設(shè):品牌建設(shè)尚不能支持國(guó)際化的戰(zhàn)略目標(biāo)內(nèi)部支持:組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部支持不能與國(guó)際化的雄心相匹配第八十二頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三小練習(xí)高績(jī)效的組織應(yīng)該以明確的目標(biāo)作為推動(dòng)力從員工中不斷獲得動(dòng)力建立以業(yè)績(jī)和客戶為核心的組織架構(gòu)通過(guò)由業(yè)績(jī)驅(qū)動(dòng)的核心流程進(jìn)行組織整合以開放的溝通作為支持第八十三頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三概念類圖表示例：某企業(yè)的知識(shí)管理的建設(shè)愿景“以知識(shí)共享創(chuàng)造價(jià)值，打造中國(guó)最成功的×行業(yè)的學(xué)習(xí)型組織

”Vision示例第八十四頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三概念類圖表－組織架構(gòu)圖第八十五頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三比喻圖……第八十六頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三比喻圖－過(guò)程中的障礙/風(fēng)險(xiǎn)第八十七頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三比喻圖－過(guò)程中的障礙/風(fēng)險(xiǎn)第八十八頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三比喻圖－優(yōu)與劣的比較……第八十九頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三比喻圖－優(yōu)選與淘汰優(yōu)選過(guò)程第九十頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三比喻圖－競(jìng)爭(zhēng)與壓力第九十一頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三數(shù)據(jù)類圖表餅形圖條形圖直方圖線形圖散點(diǎn)圖表格銷售額東部中部西部總計(jì)(-$000)$1.25.712.3$19.2第九十二頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三數(shù)據(jù)類圖表名稱圖形餅形圖條形圖柱狀圖第九十三頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三數(shù)據(jù)類圖表名稱圖形線形圖點(diǎn)圖第九十四頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三典型數(shù)據(jù)圖與比較類型的對(duì)應(yīng)關(guān)系圖表類型比較類型成分排序時(shí)間序列頻率分布關(guān)聯(lián)性餅形圖條形圖柱形圖線形圖散點(diǎn)圖第九十五頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三制作的圖表應(yīng)遵循標(biāo)準(zhǔn)的格式19936109*1416零售商批發(fā)商1994199519961997對(duì)甲產(chǎn)品的需求在過(guò)去5年已經(jīng)增長(zhǎng)了2倍多甲產(chǎn)品的市場(chǎng)需求百萬(wàn)元初步 * 1995年2月在甲產(chǎn)品包裝容器中發(fā)現(xiàn)有毒物質(zhì) 資料來(lái)源: 甲公司；調(diào)研公司 信息標(biāo)題陳述對(duì)所列數(shù)據(jù)的理解腳注對(duì)圖表中的某一元素進(jìn)行評(píng)述圖表標(biāo)題介紹圖表的主題資料來(lái)源賦于數(shù)據(jù)可信度，使我們可以用來(lái)作為參考標(biāo)簽對(duì)圖表內(nèi)容進(jìn)行評(píng)述(隨選項(xiàng))圖例陰影部份進(jìn)行說(shuō)明(隨選項(xiàng))第九十六頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三數(shù)據(jù)類圖表的制作量度 坐標(biāo)軸上的數(shù)字（最小值、最大值和間隔）坐標(biāo)格 顯示量度和有關(guān)數(shù)值的大小X、Y軸 一般垂直線為Y軸、水平線為X軸標(biāo)記 圖形中的各種類型的標(biāo)記或注解圖例 圖說(shuō)明形中所要的符號(hào)、陰影和色彩刻度 國(guó)有企業(yè)外資企業(yè)展覽會(huì)80%100%行業(yè)定貨會(huì)70%30%行業(yè)雜志40%100%行業(yè)內(nèi)交流50%30%贊助行業(yè)活動(dòng)10%30%大眾媒體5%3%表格對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類比較描述圖形的表達(dá)更加直觀、更加形象第九十七頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三餅形圖餅形圖餅形圖用來(lái)直觀地反映一個(gè)整體各組成部分之間的比例關(guān)系通過(guò)餅形圖的使用可以分析各個(gè)組成部分對(duì)事件的影響多個(gè)餅形圖可以顯示變化38%12%15%25歲以下26~35歲35%45歲以上36~45歲某報(bào)紙上海地區(qū)的讀者年齡分析今天五年以前郊區(qū)人口城市人口大量人口涌向郊區(qū)第九十八頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三餅形圖的放大處理餅形圖當(dāng)餅形圖中的組成部分很多，較小的扇區(qū)無(wú)法仔細(xì)區(qū)分的時(shí)候，還可以選擇餅形圖中的復(fù)合餅圖進(jìn)行放大處理。北京廣州上海天津重慶深圳南京杭州昆明大連武漢其他ABC公司產(chǎn)品1市場(chǎng)銷售分析雇員總數(shù)100%30歲以上30歲以下100%研究生高中生30歲以下的員工中有10%有研究生學(xué)歷

大學(xué)生第九十九頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三案例：餅形圖我國(guó)銅加工企業(yè)非國(guó)有經(jīng)濟(jì)比重增加較快，企業(yè)所有制結(jié)構(gòu)有所變化所有制結(jié)構(gòu)百分比國(guó)有69聯(lián)營(yíng)2三資9個(gè)體6私營(yíng)6股份1集體7第一百頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三柱狀圖柱狀圖——簇形柱狀圖、柱狀條形圖簇形柱形圖可以非常清晰地看到不同項(xiàng)目之間的差距和數(shù)值。它經(jīng)常用來(lái)比較不同項(xiàng)目的數(shù)值大小。簇形柱形圖的橫坐標(biāo)一般為不同的單元，縱坐標(biāo)通常為數(shù)值或百分?jǐn)?shù)，用來(lái)說(shuō)明各個(gè)單元所達(dá)到的數(shù)值。帶有時(shí)間軸的數(shù)據(jù)，最好用柱狀圖210325467504636產(chǎn)品1產(chǎn)品2產(chǎn)品3產(chǎn)品4產(chǎn)品5單位：萬(wàn)元A公司2001年產(chǎn)品銷售額

第一百零一頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三數(shù)據(jù)類圖表－柱狀圖用不同顏色的柱表示不同的含義中東中國(guó)國(guó)內(nèi)亞洲其它國(guó)家地區(qū)歐洲美國(guó)太平洋加拿大非洲南亞次大陸?yīng)毬?lián)體國(guó)家2000-2009年中國(guó)主要客運(yùn)航線年平均增長(zhǎng)率第一百零二頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三簇形柱形圖還可以進(jìn)行不同類別的項(xiàng)目之間的對(duì)比工程機(jī)械企業(yè)營(yíng)銷手段分析

數(shù)據(jù)類圖表－簇形柱狀圖的對(duì)比分析第一百零三頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三柱狀條形圖的另一種形式，這種柱狀條形圖可以非常清楚地對(duì)兩個(gè)類別的不同項(xiàng)目作出對(duì)比。銷售制造發(fā)送設(shè)計(jì)10月9月數(shù)據(jù)類圖表－條形柱狀圖的對(duì)比分析新的時(shí)間表系統(tǒng)使各項(xiàng)工作減少了超時(shí)現(xiàn)象第一百零四頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三柱狀條形圖的另一種形式，用來(lái)表示不同類別的相對(duì)重要性和數(shù)量大小。注意一點(diǎn)是將最重要的部分放在基線附近。盡管額外福利總數(shù)在變化，分紅在所有行業(yè)中都占最大成分行業(yè)A行業(yè)B行業(yè)C行業(yè)D行業(yè)E行業(yè)F分紅其它福利數(shù)據(jù)類圖表－柱狀條形圖的比重分析第一百零五頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三20012006200620012006200150$2075$300$150$60商店數(shù)量利潤(rùn)（百萬(wàn)）財(cái)政收入（百萬(wàn)）50%100%200%數(shù)據(jù)類圖表－柱狀圖的比較分析第一百零六頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三百分比柱狀圖用于數(shù)據(jù)的分析比較，可以準(zhǔn)確反映出不同類別的各個(gè)項(xiàng)目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。百分比柱狀圖的橫坐標(biāo)也是對(duì)不同類別的反映，縱坐標(biāo)一般是百分比。百分比柱狀圖通過(guò)對(duì)比構(gòu)成各個(gè)單元的不同部分（系列）之間的比例關(guān)系，來(lái)描述分析產(chǎn)品的成本、利潤(rùn)、市場(chǎng)分額等。數(shù)據(jù)類圖表－百分比柱狀圖

0%20%40%60%80%100%1999年銷售費(fèi)用2000年2001年制造費(fèi)用管理費(fèi)用利潤(rùn)ABC公司銷售費(fèi)用占銷售收入的比例第一百零七頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三下圖為NFY報(bào)紙不同地區(qū)的不同年齡段的讀者在整個(gè)讀者群中所占有的比例。從圖中可以看出報(bào)紙的70%以上的讀者為35歲以下的年輕人。26~3536~45深圳上海北京廣州成都20%40%60%80%100%25歲以下>4526~3536~4525歲以下>4526~3536~4525歲以下>4526~3536~4525歲以下>4526~3536~4525歲以下>45年齡某報(bào)紙不同地區(qū)的讀者年齡構(gòu)成數(shù)據(jù)類圖表－百分比柱狀圖第一百零八頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三堆積柱狀圖經(jīng)常被用于數(shù)據(jù)的分析比較，可以對(duì)比分析不同類別數(shù)據(jù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系產(chǎn)品1產(chǎn)品2產(chǎn)品3產(chǎn)品4產(chǎn)品58898108北京上海廣州單位：萬(wàn)元116129ABC公司2001年三地產(chǎn)品銷售對(duì)比分析圖

數(shù)據(jù)類圖表－堆積柱狀圖第一百零九頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三多種因素對(duì)比分析DF公司雖然有一定客戶資源積累，但大部分是國(guó)內(nèi)客戶由于DF公司不具備技術(shù)裝備的研發(fā)和制造能力，基本上依賴設(shè)備的引進(jìn)，因此在技術(shù)裝備上存在差距DF公司目前缺乏海上作業(yè)的經(jīng)驗(yàn)積累，也沒(méi)有深海作業(yè)隊(duì)伍，在全面業(yè)務(wù)能力上與行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手存在差距就相同的業(yè)務(wù)量而言，DF公司的成本比其余的物探公司要高DF公司在物探方面的專利技術(shù)數(shù)量要落后于其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析第一百一十頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三把散點(diǎn)圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)通過(guò)直線連接起來(lái)，就變成了折線圖，折線圖是對(duì)某種變化趨勢(shì)的一種反映。折線圖也是人們經(jīng)常使用的一種圖形。010020055005600570019901991199219931994199519961997銷售額銷量單位：萬(wàn)元千臺(tái)A公司產(chǎn)品銷量增長(zhǎng)圖A公司產(chǎn)品銷量增長(zhǎng)分析

數(shù)據(jù)類圖表－折線圖第一百一十一頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三數(shù)據(jù)類圖表－折線圖中國(guó)經(jīng)濟(jì)在連續(xù)幾年的較高速增長(zhǎng)之后，未來(lái)幾年有望持續(xù)穩(wěn)定增長(zhǎng)第一百一十二頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三雷達(dá)圖可以對(duì)多種類別進(jìn)行不同項(xiàng)目的對(duì)比，它反映了數(shù)據(jù)相對(duì)中心點(diǎn)和其他數(shù)據(jù)點(diǎn)的變化情況，可以清晰地反映事物的整體情況小巧雙頻切換可以上網(wǎng)外殼色彩多樣多種音樂(lè)鈴聲待機(jī)時(shí)間長(zhǎng)圖片短信功能通訊簿容量大游戲功能重量輕010203040506070男士女士性別對(duì)手機(jī)選購(gòu)的影響數(shù)據(jù)類圖表－雷達(dá)圖第一百一十三頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三數(shù)據(jù)類圖表－雷達(dá)圖評(píng)估企業(yè)“人”維“流程”維“技術(shù)”維總得分××集團(tuán)3.202.452.337.98國(guó)內(nèi)某企業(yè)2.912.642.427.97惠普公司4.113.964.1212.19××集團(tuán)目前在知識(shí)管理上和知識(shí)管理實(shí)踐標(biāo)桿企業(yè)相比還存在較大差距。差距突出反映在：知識(shí)共享的文化氛圍知識(shí)共享的支撐平臺(tái)知識(shí)共享的激勵(lì)措施

第一百一十四頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三散點(diǎn)圖一般是從兩個(gè)方面分析問(wèn)題（兩維），即比較成組的兩個(gè)數(shù)值，確定這組數(shù)值在圖中的相對(duì)位置。折扣變大，單位銷量不見的變大

單位銷售量折扣式模望期數(shù)據(jù)類圖表－散點(diǎn)圖第一百一十五頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三當(dāng)散點(diǎn)圖擴(kuò)展到三個(gè)維度的時(shí)候，該點(diǎn)面積的大小就表示了另一個(gè)涵義。這時(shí)散點(diǎn)圖就變成了氣泡圖。氣泡面積的大小代表另一個(gè)涵義0%10%20%30%低高市場(chǎng)份額服務(wù)水平注：圓圈面積大小表示銷售額大小A公司A公司B公司B公司A公司與B公司市場(chǎng)分額與服務(wù)水平關(guān)系圖

數(shù)據(jù)類圖表－氣泡圖第一百一十六頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三條形圖7月份，居民消費(fèi)價(jià)格上漲5.3％，其中新漲價(jià)因素為0.8％，占15％；8月份，居民消費(fèi)價(jià)格同樣上漲5.3％，新漲價(jià)因素提高到1.6個(gè)百分點(diǎn)，占30％，9月份，居民消費(fèi)價(jià)格上漲5.2％，新漲價(jià)因素上升為2.6％，占50％。7月份8月份9月份CPI＝5.3新漲價(jià)因素15％30%50%CPI＝5.3CPI＝5.2第一百一十七頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三如何靈活應(yīng)用圖表表達(dá)意思？1.預(yù)計(jì)未來(lái)10年銷售額將得到增長(zhǎng)（時(shí)間序列）2.大多數(shù)員工的年收入在5萬(wàn)－6萬(wàn)人民幣之間（頻率）3.汽車的價(jià)格越高并不意味這性能就越好（相關(guān)性）4.目前6個(gè)部門的資金周轉(zhuǎn)率大致相當(dāng)5.銷售部經(jīng)理在會(huì)議上竟然花費(fèi)了40％的時(shí)間6.獎(jiǎng)勵(lì)多少與工齡長(zhǎng)短無(wú)關(guān)第一百一十八頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三如何靈活應(yīng)用圖表表達(dá)意思？7.C區(qū)域銷量居末席8.我公司的每股收益在下降9.資金大部分都用在原材料采購(gòu)上10.企業(yè)利潤(rùn)與執(zhí)行總裁年薪酬無(wú)關(guān)11.有2個(gè)工廠的產(chǎn)量遠(yuǎn)高于其他6個(gè)工廠12.去年跳槽的員工主要集中在25-30歲之間第一百一十九頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三如何形象地表達(dá)你的思想強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目靠近基準(zhǔn)線、采用深顏色在條形圖中，項(xiàng)目的順序非常重要。項(xiàng)目是按照從高到低的順序排列。對(duì)強(qiáng)調(diào)的部分可以用顏色進(jìn)行突出紐約費(fèi)城克利夫蘭亞特蘭大休斯頓波特蘭產(chǎn)品ABC競(jìng)爭(zhēng)者D競(jìng)爭(zhēng)者B競(jìng)爭(zhēng)者A客戶競(jìng)爭(zhēng)者E競(jìng)爭(zhēng)者C第一百二十頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三科室工作36~45歲旅行應(yīng)收欠款的催繳如何形象地表達(dá)你的思想強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目設(shè)計(jì)服務(wù)36~45歲銷售制造配送辦公會(huì)議第一百二十一頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三如何形象地表達(dá)你的思想客戶的銷售收益率排名第四在條形圖中，項(xiàng)目的順序非常重要。項(xiàng)目是按照從高到低的順序排列。對(duì)強(qiáng)調(diào)的部分可以用顏色進(jìn)行突出。競(jìng)爭(zhēng)者D競(jìng)爭(zhēng)者B競(jìng)爭(zhēng)者A客戶競(jìng)爭(zhēng)者E競(jìng)爭(zhēng)者C第一百二十二頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三如何形象地表達(dá)你的思想這個(gè)圖表為背離式條形圖。項(xiàng)目是按照一定的大小順序排列。政府合同取消后，兩個(gè)部門遭到了虧損部門3部門5部門1部門4部門6部門2第一百二十三頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三如何形象地表達(dá)你的思想強(qiáng)調(diào)變化條形圖與線形圖相結(jié)合，條形圖用來(lái)表示對(duì)類別的強(qiáng)調(diào)，而線形圖用來(lái)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的變化趨勢(shì)收入虧損凈收入2月3月4月5月7月6月8月1月第一百二十四頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三如何形象地表達(dá)你的思想購(gòu)房者在減少的住房數(shù)量和增加的建筑成本之間尋找交點(diǎn)對(duì)比兩種不同的變化趨勢(shì)隨時(shí)間的變化關(guān)系。1991959799200193建筑成本住房數(shù)量住房成本第一百二十五頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三如何形象地表達(dá)你的思想強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目室內(nèi)地面管材電線電纜其它聚氯乙烯地毯聚氯乙烯聚氯乙烯鋼聚乙烯其它其它部門3部門5部門1部門4部門6部門2本年度兩個(gè)部門遭到了虧損

第一百二十六頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三如何形象地表達(dá)你的思想強(qiáng)調(diào)變化19951996199720011998199920001995199619972001199819992000強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目強(qiáng)調(diào)變化A企業(yè)七年來(lái)利潤(rùn)增長(zhǎng)圖A企業(yè)七年來(lái)利潤(rùn)增長(zhǎng)圖第一百二十七頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三如何形象地表達(dá)你的思想強(qiáng)調(diào)趨勢(shì)箭頭可以用來(lái)表示一種變化的趨勢(shì)單位銷售量折扣式模望期折扣與銷售量無(wú)關(guān)

第一百二十八頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三案例我們所在的公司是統(tǒng)一公司，請(qǐng)利用下面的所提供的數(shù)據(jù)來(lái)表示玩具積木在一定時(shí)間內(nèi)的銷售增長(zhǎng)統(tǒng)一公司在一定時(shí)間內(nèi)市場(chǎng)份額的變化統(tǒng)一公司業(yè)績(jī)的排名與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的對(duì)比情況出生人數(shù)與玩具積木銷售的關(guān)系第一百二十九頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三練習(xí)：玩具積木行業(yè)，1988-1998玩具積木生產(chǎn)企業(yè)凈銷售額；百萬(wàn)元19881989199019911992199319941995199619971998飛達(dá)高路天同志捷思宇明視統(tǒng)一總額出生人數(shù)（百萬(wàn)）232.6256.6292.6269.4252.2248.7247.0204.2242.8278.4312.7134.1142.0163.6151.0204.6241.3270.4342.3422.8468.7524.861.065.669.061.682.589.793.2105.5137.1167.1170.259.364.571.452.089.397.1108.7114.8146.2158.3163.9394.8404.9430.1399.5510.4536.5589.6607.9761.2879.9957.5128.3134.7144.1130.0176.1194.0209.6212.2254.9281.6353.41409.41451.61564.71420.51781.71884.62012.12059.52586.92751.72997.4400.3386.3393.6357.4466.6477.3493.4472.9521.9517.7514.94.874.924.984.314.424.754.904.524.724.975.00第一百三十頁(yè)，共一百四十五頁(yè)，編輯于2023年，星期三數(shù)據(jù)類圖表的制作在EXCEL文件中制作數(shù)據(jù)表格，并生成數(shù)據(jù)圖形刻度和變化趨勢(shì)準(zhǔn)確，但是圖形格式單調(diào)，需要轉(zhuǎn)換成相應(yīng)PPT格式制作時(shí)間長(zhǎng)，需要較大的美化工作量用EXCEL文件生成在PPT文件中生成，可利用相應(yīng)模版難以準(zhǔn)確反映相關(guān)數(shù)據(jù)格式比較容易調(diào)整用PPT