企業(yè)采購(gòu)管理制度

企業(yè)采購(gòu)管理制度1.簡(jiǎn)介企業(yè)采購(gòu)管理制度是指企業(yè)為規(guī)范采購(gòu)行為，優(yōu)化采購(gòu)流程，保證采購(gòu)質(zhì)量，達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的而制定的各種規(guī)章制度的總稱，內(nèi)容包括采購(gòu)目標(biāo)、采購(gòu)流程、采購(gòu)管理制度等。2.采購(gòu)目標(biāo)企業(yè)采購(gòu)的目標(biāo)是滿足企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益最大化的原則，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：2.1保證質(zhì)量采購(gòu)部門需要依據(jù)企業(yè)實(shí)際需要定制合適的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)的物品必須符合企業(yè)的質(zhì)量要求，要有相應(yīng)的檢驗(yàn)手段和質(zhì)量保證。2.2降低采購(gòu)成本企業(yè)采購(gòu)需求量和要求不斷變化，采購(gòu)部門要及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略，采取優(yōu)惠的合作方式，保障質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的貨物。2.3提高采購(gòu)效率為達(dá)到高效的采購(gòu)管理，采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)著重關(guān)注采購(gòu)流程管理方法，采取簡(jiǎn)單、清晰、明確、便捷的程序，且不斷反饋和優(yōu)化，提高采購(gòu)效率和提升采購(gòu)質(zhì)量。2.4堅(jiān)決遵守法律法規(guī)企業(yè)采購(gòu)管理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決遵守國(guó)家和企業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)，按照采購(gòu)程序規(guī)范化的采購(gòu)流程行事。減少違規(guī)操作、避免非法采購(gòu)活動(dòng)的發(fā)生。3.采購(gòu)流程采購(gòu)流程包含了整個(gè)采購(gòu)過程的流程概念、流程控制及流程優(yōu)化，主要是為了提高企業(yè)采購(gòu)工作效率，降低企業(yè)采購(gòu)成本。采購(gòu)流程可分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：3.1采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)計(jì)劃是企業(yè)根據(jù)需求、預(yù)算以及策略等因素，依據(jù)采購(gòu)目標(biāo)，在一定的時(shí)間內(nèi)按照一定的規(guī)則制定的采購(gòu)計(jì)劃的具體內(nèi)容，通過計(jì)劃來(lái)提高采購(gòu)工作的統(tǒng)籌能力，同時(shí)保證采購(gòu)工作的科學(xué)化和規(guī)范化。3.2采購(gòu)需求確認(rèn)采購(gòu)需求確認(rèn)是指企業(yè)對(duì)于采購(gòu)物品的需求進(jìn)行確認(rèn)，目的是準(zhǔn)確、明晰地概括并規(guī)定采購(gòu)物品實(shí)際需求的具體規(guī)定。對(duì)于采購(gòu)物品的品種、型號(hào)、性能的需求等進(jìn)行詳細(xì)的確認(rèn)，以確定采購(gòu)的具體內(nèi)容。3.3信息收集信息收集主要包括供應(yīng)商信息的搜集并記錄，及供應(yīng)商的資信證明、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、生產(chǎn)許可證等證明材料的審核，通過收集供應(yīng)商信息，進(jìn)行初步篩選。3.4報(bào)價(jià)與招投標(biāo)在確定需要采購(gòu)的物品后，采購(gòu)人員要向選擇的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)詢價(jià)書，收集供應(yīng)商報(bào)價(jià)，或者采用公開招標(biāo)的方式，向社會(huì)公開招標(biāo)，挑選最終合適的供應(yīng)商。3.5合同簽訂在采購(gòu)商選定了一家供應(yīng)商后，雙方要進(jìn)行合同談判，并制定采購(gòu)合同，合同中應(yīng)體現(xiàn)以下內(nèi)容：采購(gòu)物品和數(shù)量、品質(zhì)、價(jià)格、付款方式、各方權(quán)利義務(wù)等。3.6采購(gòu)付款采購(gòu)合同的簽訂后，企業(yè)就要進(jìn)行付款，支付采購(gòu)貨款及相關(guān)雜費(fèi)。3.7采購(gòu)管理采購(gòu)管理的主要任務(wù)是對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行監(jiān)督和管理，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃的有序進(jìn)行，并進(jìn)行采購(gòu)結(jié)果的分析，為進(jìn)一步的采購(gòu)提供數(shù)據(jù)支持與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。4.采購(gòu)管理制度企業(yè)采購(gòu)管理制度是為規(guī)范采購(gòu)行為，優(yōu)化采購(gòu)流程，保證采購(gòu)質(zhì)量，達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的而制定的各種規(guī)章制度。主要內(nèi)容有：4.1采購(gòu)管理組織機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)采購(gòu)市場(chǎng)與供應(yīng)市場(chǎng)，管理各個(gè)環(huán)節(jié)的工作，規(guī)范采購(gòu)流程和控制采購(gòu)質(zhì)量的長(zhǎng)期機(jī)制，具體包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)需求確認(rèn)、供應(yīng)商信息采集、采購(gòu)質(zhì)量管理、物流與倉(cāng)儲(chǔ)管理等幾個(gè)方面。4.2采購(gòu)管理規(guī)范采購(gòu)管理規(guī)范主要包括采購(gòu)過程中的各個(gè)流程、規(guī)定采購(gòu)的交付期、確認(rèn)采購(gòu)單的發(fā)放、發(fā)票支付方式、首批開箱驗(yàn)貨要求等。4.3采購(gòu)管理績(jī)效采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)是企業(yè)采購(gòu)管理制度的重要組成部分，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本優(yōu)化和供應(yīng)鏈的有效管理。采購(gòu)管理績(jī)效的評(píng)價(jià)指標(biāo)包括采購(gòu)節(jié)約成本、交貨時(shí)間、貨源的多樣性、供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量等。5.總結(jié)企業(yè)采購(gòu)管理制度是企業(yè)的一個(gè)重要管理制度，是企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)過程中維護(hù)自身利益的手段之一。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理制度上的研究