衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院物質(zhì)采購管理制度

衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院物質(zhì)采購管理制度一、目的和范圍為了規(guī)范衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院物質(zhì)采購工作，保證采購工作的公平、公正、透明、依法依規(guī)，在此制定本管理制度。本管理制度適用于衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院在辦公用品、實驗器材、文化用品等方面的采購。二、基本要求1.采購依據(jù)：應(yīng)根據(jù)專業(yè)教學(xué)、科研和機構(gòu)管理工作需要，確保公開、透明、公正、依法依規(guī)的原則。2.采購方式：根據(jù)采購貨物的性質(zhì)和數(shù)量合理選擇招標(biāo)、詢價、比價和單獨來源等方式，適當(dāng)合理節(jié)約資金，并盡量避免浪費和損失。3.采購程序：按照拜訪協(xié)議、編制采購計劃、采購公告、制定采購方案、評審和確定合同等程序，在規(guī)定時間內(nèi)完成采購工作。三、采購程序和流程1.拜訪協(xié)議：在選擇供應(yīng)商前，必須先簽訂拜訪協(xié)議，確認(rèn)供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營范圍、供應(yīng)能力、供應(yīng)時間及服務(wù)態(tài)度等。2.采購計劃：根據(jù)各單位的需求及年度資金安排制定年度采購計劃。采購計劃由教務(wù)處搭配相應(yīng)部門核算，審核通過后上報國資處進(jìn)行年度資金預(yù)算。3.采購公告：采購公告要求公布采購項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、文章或招標(biāo)文件遞交截止日期和時間、評審標(biāo)準(zhǔn)和采購文件的價格等采購條件，并在國有媒體和互聯(lián)網(wǎng)上公布。4.制定采購方案：制定采購方案，明確采購標(biāo)準(zhǔn)、項目要求及評審流程等，同時對采購過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行評估，以及選擇合格的評標(biāo)委員會。5.評審和確定合同：評審采購文件并確定中標(biāo)人，對中標(biāo)人進(jìn)行材料審查、考察、質(zhì)量檢測、談判和公示等環(huán)節(jié)，經(jīng)過公示期后確定合同簽約方，簽署采購合同。四、供應(yīng)商管理衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院采購物資前將對供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，建立供應(yīng)商管理檔案，監(jiān)督供應(yīng)商的生產(chǎn)、銷售和服務(wù)，確保其產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良，加強對供應(yīng)商的管理和培訓(xùn)，不斷提升供應(yīng)商的服務(wù)水平。五、文檔和檔案管理衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院采購物資的相關(guān)文檔和檔案應(yīng)當(dāng)遵守國家的檔案管理規(guī)定，建立歸檔系統(tǒng)，在規(guī)定時間內(nèi)完成歸檔工作，并嚴(yán)格保密。六、監(jiān)督管理監(jiān)督衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院物資采購工作的執(zhí)行情況和效果；及時回應(yīng)監(jiān)督、檢查和評估結(jié)果，并采取處理措施，確保采購過程公開透明、公平正義、依法依規(guī)。此項工作由國資處負(fù)責(zé)，并隨時公開采購過程及結(jié)果。七、附則本管理制度自發(fā)布之日起實行，并不斷完善和調(diào)整。制度解釋權(quán)歸衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院國資處所有。結(jié)論衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院物質(zhì)采購管理制度對衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院及其相關(guān)各方具有重要意義，制度的建立將進(jìn)一步規(guī)范衛(wèi)生職