投標方案常見問題檢查 完整終版

投標方案常見問題檢查一、版本修改注意：招標文件拿到手后一定要通讀，并且標記廢標項和得分點。1、招標文件版本常見問題：本次招標要求修改了，卻誤用前期招標文件版本內容，修改不徹底檢查方法：人工，商務技術一起進行前后版本對照2、正副標混亂常見問題：一個項目多次投標，正標、各副標間方案框架內容混淆給商務的技術材料誤用其它公司方案的內容檢查方法：人工，商務技術一起進行前后版本對照二、排版布局形象注意：不要以為排版布局不重要，紙質評審的時候好的排版和布局（當然文檔結構是按照招標文件要求進行響應）是會加分的，有一些ZJ看不懂內容就會看你的格式、排版和錯字。1、文檔形象常見問題：截圖問題（模糊、扭曲、包含其他項目標題）、內嵌的visio圖錯誤（亂碼、字體小、顯示不全）、自繪圖填充色太深、正文字體、標題字體規(guī)則不統(tǒng)一檢查方法：人工，建議在用其他項目資料時就開始檢查，不要想著全部做完在檢查2、布局常見問題：大片空白和圖的布局銜接、題注與關聯(lián)圖、表等不同頁、小節(jié)小段話獨占一頁、空白頁、每章標題是否新起一頁不統(tǒng)一檢查方法：人工，建議在寫之前就規(guī)劃分節(jié)，一般是封面、目錄和正文的每個章節(jié)各用一個小節(jié)3、排版常見問題：封面不能有頁眉頁腳、頁邊距不足、頁眉頁腳內容不統(tǒng)一、頁腳編碼不規(guī)范、目錄級數(shù)太多（最多3級）、頁碼起始頁1沒從正文開始、頁碼沒有連續(xù)、圖表（圖片、表格、visio圖）范圍超出頁面范圍、段落首行縮進不規(guī)范、表格內文字不要縮進檢查方法：人工，每個公司都有自己的《排版規(guī)范》可以參考，后續(xù)我會在寫一個排版規(guī)范，大家可以參考。三、書寫規(guī)范注意：這部分的內容要做好，需要在平常養(yǎng)成習慣，比如輸入法輸入錯誤，標點符號全角半角等1、編號、列表符號常見問題：章節(jié)編號錯亂、條目編號不合規(guī)、并列語句缺列表符號、題注（圖片和表格）編號錯亂及缺漏檢查方法：人工參考《排版規(guī)范》2、錯別字常見問題：輸入錯誤，如：“用地”寫成“用扯”、“明顯”寫成“明現(xiàn)”；用詞不規(guī)范，如：“簽定”、“其它”檢查方法：工具為主，要學會用word的檢查輔助功能，人工輔助3、標點符號常見問題：標點符號包括：半角標點，逗號、冒號、分號、括號等；標點不規(guī)范，如：書名號、六角括號。政策文件的內外括號不規(guī)范。檢查方法：工具為主，人工輔助4、語句常見問題：語句不通順、太拗口，響應描述口吻沒有與招標要求的口吻區(qū)別檢查方法：學好語文，重點響應文件建議交叉檢查5、依據(jù)文件排序常見問題：如有政策文件及行業(yè)依據(jù)的，請按國家、行業(yè)、省、市等級別排序，同級別按時間從以前到現(xiàn)在檢查方法：人工四、基本邏輯1、項目基本信息常見問題：招標公司、項目編號、包號、名稱等沒改好或輸入錯誤，特別是二次招標時的項目編號檢查方法：用最新的招標文件，人工核查2、投標人信息常見問題：用以往的投標材料編制當前的投標文件時容易出現(xiàn)投標人公司沒改徹底、公司全稱錯誤、公司聯(lián)系方式?jīng)]改徹底檢查方法：用到哪個項目的文件最后都要全文檢索此項目名稱3、單位名稱常見問題：單位名稱改不徹底，認識不全面，單位名稱不對，特別是很多單位的客戶習慣用簡稱，但你寫的時候要查一下全稱。檢查方法：人工為主，工具輔助4、單位及領導級別常見問題：單位級別改不徹底，領導級別改不徹底，對政府單位的級別認識不全面。檢查方法：人工為主，工具輔助5、業(yè)務部門及領導級別常見問題：業(yè)務部門級別改不徹底，領導級別改不徹底，對政府部門的級別認識不全面檢查方法：人工為主，工具輔助6、地名常見問題：本地地名、上級地名、下級地名改不徹底檢查方法：人工為主，工具輔助7、行政區(qū)級別常見問題：行政區(qū)級別改不徹底，認識不全面，如：縣級市是縣級；不嚴謹，如XXX自治區(qū)是自治區(qū)級，不是區(qū)級；級別合并寫法的含義，?。校h＝省級、市級和縣級，省、市、縣＝省級、市級或縣級，省市縣＝省級、市級或縣級，市、縣＝市級或縣級，市縣＝市級或縣級，縣（市、區(qū)）＝縣級，縣市＝縣級；行政區(qū)域混淆，如：寧夏回族自治區(qū)，寫成寧夏省。檢查方法：人工為主，工具輔助8、行業(yè)常見問題：行業(yè)名稱改不徹底漏了行業(yè)，如“全省自然資源政務服務系統(tǒng)”寫成“全省政務服務系統(tǒng)”檢查方法：人工為主，工具輔助9、業(yè)務名詞常見問題：不同行業(yè)的業(yè)務名詞改不徹底，如國土資源的方案里還有“房產(chǎn)”字樣檢查方法：人工10、前后邏輯常見問題：上下文邏輯矛盾或前后內容范圍不一致，如：前面概述羅列的功能項后面沒有一一對應或不一致檢查方法：人工五、技術邏輯1、技術路線范圍常見問題：與項目建設要求的不匹配，如：沒有建大數(shù)據(jù)中心，卻大談大數(shù)據(jù)，沒有客戶端，卻寫C/S結構，要求Java，卻寫.net等等檢查方法：人工2、平臺軟件名稱常見問題：軟件名詞英文拼寫不標準，英文縮寫不規(guī)范。例如：WindowsServer2016操作系統(tǒng)，寫成win2016檢查方法：人工，參考《書寫規(guī)范》3、平臺軟件版本配置常見問題：配置沒有跟上主流或沒有按照招標要求、前面名稱版本不統(tǒng)一。例如，招標文件要求.net4.0以上，而投標文件寫成.net3.5，或者要求.net，卻寫J2ee檢查方法：人工4、開發(fā)工具組件常見問題：內容是.net，卻寫了java的開發(fā)工具檢查方法：人工5、硬件產(chǎn)品名稱及參數(shù)常見問題：硬件名稱與廠家官方名稱不一致，硬件參數(shù)描述沒有與要求描述區(qū)別。如：招標要求是CPU≥2GHz，響應描述應該是CPU＝2GHz，或CPU＝2.2GHz檢查方法：人工六、投標文件響應性1、標題與內容常見問題：標題與內容差距太大，標題下的內容沒寫（經(jīng)常會出現(xiàn)列框架后不寫內容的情況）檢查方法：人工，交叉檢查2、內容分項響應常見問題：是否對招標要求的內容逐項響應覆蓋，沒有缺漏。是否超出響應范圍，如：沒有要求提供硬件卻寫投標的硬件參數(shù)，沒有要求升級服務卻承諾提供升級服務檢查方法：人工3、每項建設范圍響應常見問題：每項范圍是否超出響應范圍，如：要求里有明確的數(shù)據(jù)范圍，投標方案卻寫了要整理其它的數(shù)據(jù)類型；只要求整理數(shù)據(jù)庫卻寫數(shù)據(jù)中心管理系統(tǒng)；只要數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)卻寫了數(shù)據(jù)中心管理平臺；檢查方法：人工4、實施范圍常見問題：對要求沒有理解，如：集中部署寫成分級部署，試點城市實施寫成全省實施檢查方法：人工5、評分響應常見問題：對評分點中的技術評分要求是否充分描述到位檢查方法：人工6、售后服務常見問題：響應時間、到現(xiàn)場時間、解決問題時間不要超過招標的要求標準，除非是在競爭項目時有加分；除非招標要求明確質保期內要提供升級服務，服務承諾不要寫升級服務；質保期后不要提供升級服務；不要亂承諾終生服務。檢查方法：人工七、業(yè)務邏輯1、業(yè)務熟悉度常見問題：業(yè)務不熟悉，所寫內容不是招標要求的范圍，如：要求的是備案功能卻寫流程審批功能檢查方法：業(yè)務方面的人員核查2、地方特點常見問題：區(qū)域特有的技術、平臺或業(yè)務移植到其它地方?jīng)]修改好，如：河南某個方案有某特色系統(tǒng)，照搬到陜西的方案里檢查方法：人工核查八、方案雷同1、文字內容高度一致常見問題：一段話如果有20個漢字完全相同或者90%以上文字相同，沒有出處（引用招標要求或引用數(shù)據(jù)、新聞、名人明言、語錄、標語、文件和法律規(guī)定、政府報告等產(chǎn)生的相同文字不算雷同）檢查方法：人工為主，工具輔助，商務和技術內容一起比對2、圖片一樣常見問題：引用了同樣的繪圖和截圖（引用招標要求不算雷同），如：網(wǎng)絡上下載的同一張圖片等界面截圖風格相同，如：同一個軟件的不同界面或PS過界面檢查方法：人工為主，工具輔助，交叉審核3、表格相似常見問題：表格的結構和