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文檔簡(jiǎn)介
應(yīng)用文書寫格式應(yīng)用文書寫格式
應(yīng)用文,所謂應(yīng)用文是人們?cè)谏?、學(xué)習(xí)、工作中為處理實(shí)際事物而寫作,有著實(shí)用性特點(diǎn),并形成慣用格式的文章。下面是為你帶來(lái)的應(yīng)用文書寫格式,歡迎閱讀。
請(qǐng)假條
(1)標(biāo)題:第一行居中寫明"請(qǐng)假條'。
(2)稱呼:第一行頂格寫,后用冒號(hào)。
(3)正文:另起一行空兩格寫請(qǐng)假內(nèi)容,交代請(qǐng)假原因、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)求準(zhǔn)假等。
(4)署名。
(5)日期。
感謝信
敬愛(ài)的xxx:
具體事件。
感謝之情。
人物。
日期。
書信
(1)稱呼:第一行頂格寫,后用冒號(hào)。
(2)正文:另起一行空兩格。一般先寫問(wèn)候語(yǔ),再寫主要內(nèi)容。
(3)結(jié)尾:寫祝頌語(yǔ)。"祝'、"此致'等詞語(yǔ)可緊接正文之后寫,也可獨(dú)占一行,空兩格寫。"健康'、"敬禮'等用語(yǔ)要另起一行,頂格寫。
(4)署名:寫在另起一行的偏右處。
(5)日期:寫在署名下一行的右邊。
(6)用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔得體、條理清晰,有真情實(shí)感。
通知
(1)標(biāo)題:第一行居中寫明"通知'或"關(guān)于xx的通知'。
(2)稱呼:換行頂格寫明被通知方的名稱,后用冒號(hào)。
(3)正文:另起一行空兩格寫通知內(nèi)容,如會(huì)議通知包括會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象和有關(guān)準(zhǔn)備事項(xiàng)等。
(4)署名:正文下一行的右下方寫發(fā)出通知的單位或組織。
(5)日期:寫在署名下一行的右邊。
啟事
(1)標(biāo)題:第一行居中寫明"xx啟事'。
(2)正文:另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容,交代有關(guān)事情的原委和目的,提出要求和希望,說(shuō)明有關(guān)注意事項(xiàng)及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確,如"招領(lǐng)啟事'中有關(guān)失物的詳情,以防冒領(lǐng)。
(3)署名。
(4)日期。
啟事不具備法令性、***策性、因而也沒(méi)有強(qiáng)制性和約束性。
啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。
申請(qǐng)書
(1)標(biāo)題:第一行居中寫明"申請(qǐng)'或"xxx申請(qǐng)',加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。
(2)稱呼:換行頂格寫接收申請(qǐng)書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名,后用冒號(hào)。
(3)正文:另起一行空兩格寫申請(qǐng)內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個(gè)方面:
第一,申請(qǐng)什么,要求批準(zhǔn)什么;
第二,提出申請(qǐng)的目的和理由;
第三,表明自己的態(tài)度(或決心、愿望等)。
(4)結(jié)尾:寫表示敬意之類的專用語(yǔ)。
(5)署名。
(6)日期。
申請(qǐng)書與請(qǐng)柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請(qǐng)書除第一行居中寫申請(qǐng)名稱外,其于部分與一般書信的格式一樣。請(qǐng)求的事情一定要寫明確,理由要充分,言辭也要懇切。
廣播稿
(1)要通俗化、口語(yǔ)化。
(2)簡(jiǎn)潔明了。
(3)生動(dòng)活潑。
(4)音調(diào)和諧。
(5)新、快、短。
6。說(shuō)明書
(1)實(shí)用性。
(2)科學(xué)性。
(3)突出特點(diǎn),強(qiáng)調(diào)特征。
(4)用語(yǔ)通俗簡(jiǎn)明。
說(shuō)明書是一種實(shí)用性說(shuō)明文體,常用于對(duì)工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說(shuō)明介紹。說(shuō)明書有兩種形式:條款式和短文式。
新聞
(1)標(biāo)題:是新聞內(nèi)容的提要。除正題外,前面可家加引題,后面可加副題。
(2)導(dǎo)語(yǔ):開(kāi)門見(jiàn)山,簡(jiǎn)明扼要地寫出新聞事實(shí)或中心。有敘述式導(dǎo)語(yǔ)、描寫式導(dǎo)語(yǔ)提問(wèn)式導(dǎo)語(yǔ)等。
(3)主體部分:具體展開(kāi)事實(shí)的敘述或進(jìn)一步突出中心。新聞及時(shí)、準(zhǔn)確地報(bào)道國(guó)內(nèi)外新近發(fā)生的重要事件,一般篇幅較短?;疽厥菚r(shí)間、地點(diǎn)、事件等。內(nèi)容必須真實(shí),要"用事實(shí)說(shuō)話'。
廣告
(1)廣告大致可以分為商業(yè)廣告和公益廣告兩大類。
(2)商業(yè)廣告由標(biāo)題、正文、聯(lián)系方式三部分構(gòu)成。正文應(yīng)突出產(chǎn)品、企業(yè)的特點(diǎn)。
(3)公益廣告應(yīng)突出主題的鮮明性、語(yǔ)言的文學(xué)性。
請(qǐng)柬
(1)封面包括請(qǐng)柬二字及活動(dòng)名稱,請(qǐng)柬二字字體較大,可進(jìn)行藝術(shù)加工,如采用美術(shù)字體,增加裝飾***案或燙金等。
(2)背面頂格寫被邀請(qǐng)者的姓名(或單位名稱)。
(3)正文主要交待活動(dòng)內(nèi)容(如慶祝會(huì)、聯(lián)歡會(huì)等)及活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)等。如果是邀請(qǐng)參加會(huì)議,應(yīng)寫明會(huì)期、乘車路線等應(yīng)知事項(xiàng)。
(4)應(yīng)以"此致敬禮'或"順致崇高的敬意'等禮儀性語(yǔ)句結(jié)尾,最后應(yīng)署名邀請(qǐng)者(或單位)的名稱及發(fā)請(qǐng)柬的時(shí)間。
(5)語(yǔ)言上除要求簡(jiǎn)潔、明確外,還要措辭文雅、大方和熱情。
倡議書
(1)發(fā)出倡議的根據(jù),目的,原因。
(2)具體內(nèi)容和具體事項(xiàng)。
(3)結(jié)尾寫出倡議書的決心和期望。
(4)署名。
(5)日期。
拓展:應(yīng)用文寫作格式
1、書信的格式:
①稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的等。
②問(wèn)候語(yǔ):如寫"你好'、"近來(lái)身體是否安康'等。***成段,不可直接接下文,否則,就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求,變成多義段了。
③正文:這是信的主體,可以分為若干段來(lái)書寫。
④祝頌語(yǔ):以最一般的"此致'、"敬禮'為例。
"此致'在正文之下另起一行空兩格書寫,"敬禮'寫在"此致'的下一行,頂格書寫,后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào),以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。
⑤具名和日期:寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。
最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系,如兒、父、你的朋友等。再下一行寫日期。
2、日記的格式:第一行寫上時(shí)間以及當(dāng)天的天氣情況,從第二行起寫正文。
3、請(qǐng)假條的格式:
①標(biāo)題(居中):請(qǐng)假條
②上款:(頂格寫部門的名稱或領(lǐng)導(dǎo)人的名字)
③正文:請(qǐng)假緣由、起止日期及天數(shù)
④下款(標(biāo)在右下):請(qǐng)假人和請(qǐng)假日期
4、通知的格式:
①第一行中間寫"通知'二字。字號(hào)比正文稍大。
②第二行起寫通知的內(nèi)容,要交代清楚涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、注意事項(xiàng)、準(zhǔn)備要求等。
③右下方寫上發(fā)通知的單位和時(shí)間。
5、留言條:
①標(biāo)題(居中)
②留給誰(shuí)(稱呼、頂格寫)
③留言內(nèi)容
④留言人
⑤日期
6、借條、收條和領(lǐng)條格式:
①借條、收條和領(lǐng)條,是借用或收(領(lǐng))到錢物時(shí),寫給對(duì)方作為憑證的條子,
②第一行,中間寫"今借(或收、領(lǐng))到'。
③第二行,空兩格開(kāi)始寫正文:向誰(shuí)借(收、領(lǐng)),借(收、領(lǐng))到什么東東西,數(shù)量多少。
④數(shù)字要大寫。常用大寫數(shù)字有:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)。
⑤借條上一般還應(yīng)寫明物品什么時(shí)候歸還。最后,寫上借(收、領(lǐng))東西人的單位、姓名和借(收、領(lǐng))東西的日期。
7、建議書:
①標(biāo)題中間"建議書'
②稱呼建議的對(duì)象,標(biāo)題下頂格寫,后加冒號(hào)。
③正文建議書正文由以下三部分構(gòu)成:
第一,要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。
第二,建議的具體內(nèi)容。一般建議的內(nèi)容要分條列出,這樣可以做到醒目。
第三,提出自己希望采納的想法,但同時(shí)也應(yīng)謹(jǐn)慎虛心,不說(shuō)過(guò)頭的話,不用命令的口氣。
④結(jié)尾結(jié)尾一般是表示敬意或祝愿的話。同一般書信相同。
⑤落款落款要署上提建議的單位或個(gè)人的稱呼姓名,并署上日期。
8、寫啟事:
①拾到東西后,希望迅速找到失主,歸還原物,就可以寫招領(lǐng)啟事。
要寫清拾到物品的名稱、時(shí)間、地點(diǎn),向誰(shuí)認(rèn)領(lǐng)。為防冒領(lǐng),物品的特征不要全寫出來(lái)。
②東西丟失后,希望得到大家的幫助,把失物找回來(lái),可寫尋物啟事。
要寫清丟失物品的名稱、特征和丟失的時(shí)間、地點(diǎn),并寫明交給誰(shuí)或交到什么地方。
9、感謝信:
①感謝信是一種專用書信,人們用它來(lái)表達(dá)對(duì)關(guān)心、幫助過(guò)自己的
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