外協(xié)單位管理制度

外協(xié)單位管理制度外協(xié)單位管理制度

一、總則

目的為加強(qiáng)港匯環(huán)保污水處理有限公司外協(xié)單位、人員以及工程管理，規(guī)范外協(xié)單位的管理工作，保證外協(xié)作業(yè)安全以及質(zhì)量，確保港匯環(huán)保污水處理有限公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，特制定此規(guī)定。適用范圍：本規(guī)定僅適用于港匯環(huán)保污水處理有限公司外協(xié)單位,外協(xié)單位是指在本公司從事建設(shè)、維修、保養(yǎng)、運(yùn)維等服務(wù)的第三方公司或個(gè)人團(tuán)體。公司運(yùn)營(yíng)部、行政部負(fù)責(zé)外協(xié)事項(xiàng)的審核、外協(xié)單位的審核及合同簽訂等工作；倉(cāng)管負(fù)責(zé)外協(xié)施工材料管理；運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)外協(xié)單位施工日常管理、工期、質(zhì)量及安全管理；行政部、安環(huán)部負(fù)責(zé)外協(xié)單位廠規(guī)廠紀(jì)管理、安全文明施工管理，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)外協(xié)單位款項(xiàng)結(jié)算。二、外協(xié)事項(xiàng)以及外協(xié)單位要求

1、符合以下條件的可以聘請(qǐng)外協(xié)單位作業(yè)

1.1本公司內(nèi)部自制加工作業(yè)能力受限。1.2本公司人員、設(shè)備不足，無(wú)法滿足作業(yè)要求。1.3外協(xié)單位有專業(yè)技術(shù)，作業(yè)質(zhì)量質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。1.4認(rèn)為比公司自行作業(yè)更有利的。2、外協(xié)單位評(píng)選方法及要求

2.1外協(xié)方應(yīng)為具有一定生產(chǎn)能力、獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的組織或個(gè)人團(tuán)體。2.2公司任何部門及人員均可推薦外協(xié)合作伙伴

2.3原則上采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式，至少3家外協(xié)單位比價(jià)，采用公平、公正、公開(kāi)的方式擇優(yōu)選用。2.4運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、維修部、行政部、安環(huán)部共同審核擇優(yōu)選用外協(xié)單位。2.5與本公司有長(zhǎng)期合作關(guān)系的外協(xié)單位，應(yīng)簽訂合作協(xié)議。外協(xié)工作要求

外委作業(yè)分為零星作業(yè)、小散工程、單位工程。1、零星作業(yè)：1.1生產(chǎn)作業(yè)中進(jìn)行正常作業(yè)以外的零散作業(yè)，以及為保證安全生產(chǎn)而進(jìn)行的工作量小、作業(yè)時(shí)間短的臨時(shí)性作業(yè)。包含但不限于以下工作：開(kāi)挖水溝、地下埋管、挖池、拆除敷設(shè)電纜、拆除安裝管路、維護(hù)頂板等臨時(shí)性作業(yè)

1.2從事性質(zhì)決定的單一工作，但班次等無(wú)法固定的作業(yè)，比如沖洗濾布、更換濾板等。1.3其他金額小、時(shí)間緊、工作內(nèi)容簡(jiǎn)單的作業(yè)。2、小散工程：是指按規(guī)定不用辦理施工許可證的小型

建設(shè)工程；如建筑工程、線路管道安裝、設(shè)備安裝、裝修工程、維修保養(yǎng)工程等。3、外協(xié)工作管理要求

3.1所有外協(xié)作業(yè)計(jì)劃必須由運(yùn)營(yíng)部總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施。未經(jīng)審批，不得實(shí)施；未經(jīng)審批擅自作業(yè)所造成損失概由外協(xié)單位承擔(dān)。3.2除零星作業(yè)以外的所有外協(xié)作業(yè)必須先報(bào)價(jià)，并填寫委外工作派工單，確定價(jià)格后方可施工，零星工程或緊急工作可先簡(jiǎn)單商定計(jì)價(jià)原則經(jīng)運(yùn)營(yíng)部總經(jīng)理審批后可安排施工，施工后盡快補(bǔ)齊相關(guān)資料。3.3委外工作派工單須運(yùn)營(yíng)部總經(jīng)理簽字后有效，一式四份，一份由發(fā)起人保管，一份倉(cāng)管保管，一份由交行政部保管，一份由外協(xié)單位保存。驗(yàn)收時(shí)需外協(xié)單位出示此單。3.4除零星作業(yè)以外的所有委外工作派工單經(jīng)運(yùn)營(yíng)部總經(jīng)理審批同意后，應(yīng)與外協(xié)單位簽訂施工合同，合同中應(yīng)載明工期、作業(yè)內(nèi)容、施工方式、款項(xiàng)結(jié)算方式、售后維修服務(wù)等。同時(shí)應(yīng)與外協(xié)單位簽訂安全承諾書(shū)，明確雙方的安全責(zé)任。相關(guān)合同均一式兩份，一份外協(xié)單位自行保管，一份由行政部保管。3.5外協(xié)單位應(yīng)在開(kāi)工前須制定施工方案、安全作業(yè)操作規(guī)程、應(yīng)急預(yù)案、制定安全措施、制定檢查制度，并提交公司運(yùn)營(yíng)部、安環(huán)部審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行施工。零散作業(yè)勞保用品由公司提供，其他作業(yè)按協(xié)議約定。施工人員進(jìn)入施工作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),嚴(yán)禁攜帶煙火、易燃易爆、有毒有害危險(xiǎn)品等入廠；嚴(yán)禁在有限空間、密閉空間、易燃易爆場(chǎng)所吸煙；嚴(yán)禁酒后進(jìn)行施工作業(yè)；特種作業(yè)人員必須持有有效期內(nèi)的特種作業(yè)人員資格證書(shū)。外協(xié)單位所使用的的材料必須經(jīng)本公司倉(cāng)管檢驗(yàn)合格后方可使用，未經(jīng)驗(yàn)收不得使用，私自使用造成損失由外協(xié)單位承擔(dān)；外協(xié)單位對(duì)本公司提供的材料應(yīng)合理利用不得有浪費(fèi)。外協(xié)單位不得私自利用本公司材料廢料修理制造設(shè)備。外協(xié)單位自有設(shè)備、機(jī)械、材料、車輛等進(jìn)廠時(shí)必須有詳細(xì)清單交倉(cāng)管核對(duì)檢查無(wú)誤后方可進(jìn)場(chǎng)；外協(xié)單位自行保管自有的設(shè)備及物資，本公司可提供一定的便利條件，本公司不負(fù)保管之責(zé)。工作完畢后外協(xié)單位自有設(shè)備、機(jī)械、材料、車輛出廠時(shí)需倉(cāng)管對(duì)照進(jìn)場(chǎng)清單審核檢查后，門衛(wèi)保安方可放行。外協(xié)單位自有的施工機(jī)械、電氣設(shè)備、腳手架由外協(xié)單位承擔(dān)安全責(zé)任。3.6公司運(yùn)營(yíng)部、安環(huán)部負(fù)責(zé)為外協(xié)單位提供施工條件和安全的作業(yè)場(chǎng)所，提出施工注意事項(xiàng)、安全要求。結(jié)合本公司實(shí)際,告知公司規(guī)章制度,對(duì)外協(xié)單位告知本公司的危險(xiǎn)因素、危險(xiǎn)源；在施工過(guò)程中本公司有權(quán)糾正制止外協(xié)單位違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動(dòng)紀(jì)律等行為。3.7外協(xié)單位的管理由運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)主管，行政部、安環(huán)部參與協(xié)助管理。運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)、管理施工情況，行政部、安環(huán)部協(xié)助運(yùn)營(yíng)部共同做好日常安全管理工作，并對(duì)違章行為、違規(guī)操作進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.8運(yùn)營(yíng)部每日安排檢查跟蹤外協(xié)單位當(dāng)前施工內(nèi)容、工程進(jìn)度、預(yù)計(jì)工作總結(jié)計(jì)劃等，運(yùn)營(yíng)部總經(jīng)理應(yīng)在每周五港匯安全生產(chǎn)研究會(huì)會(huì)議中邀請(qǐng)外協(xié)單位負(fù)責(zé)人參加，聽(tīng)取外協(xié)單位周工作匯報(bào)、下周工作總結(jié)計(jì)劃，運(yùn)營(yíng)部應(yīng)按工作總結(jié)計(jì)劃對(duì)外協(xié)單位進(jìn)行考核，完成工作總結(jié)計(jì)劃90%以上為合格。多次不合格的應(yīng)考慮更換外協(xié)單位。3.9外協(xié)作業(yè)期間如有工程變動(dòng)需要更改作業(yè)內(nèi)容須向運(yùn)營(yíng)部總經(jīng)理提出申請(qǐng)，征得運(yùn)營(yíng)部總經(jīng)理同意后方可通知外協(xié)單位更改作業(yè)，同時(shí)派工單應(yīng)補(bǔ)充填寫更改作業(yè)內(nèi)容，并交運(yùn)營(yíng)部總經(jīng)理簽字確認(rèn)。3.10外協(xié)作業(yè)過(guò)程中運(yùn)營(yíng)部應(yīng)采取定期和不定期結(jié)合的方式組織監(jiān)督檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題、安全問(wèn)題及時(shí)通知外協(xié)單位整改。3.11特種作業(yè)人員必須持有有效期內(nèi)的特種作業(yè)人員資格證書(shū)。3.11外協(xié)單位在現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中發(fā)生特殊情況或安全生產(chǎn)事故，運(yùn)營(yíng)部應(yīng)及時(shí)向總公司和有關(guān)部門報(bào)告，做好應(yīng)急措施，組織搶救工作，控制事態(tài)發(fā)展，防止事態(tài)擴(kuò)大。參與事故分析，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。四、外協(xié)工作驗(yàn)收管理

4.1簽訂協(xié)議明確工期、款項(xiàng)的工程按協(xié)議執(zhí)行，零散作業(yè)以及臨時(shí)性作業(yè)必須附相關(guān)工作派工單申請(qǐng)驗(yàn)收，否則不予驗(yàn)收。4.2外協(xié)單位必須憑委外工作派工單以及合同按照要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工期完成作業(yè)，作業(yè)完工后，外協(xié)單位應(yīng)及時(shí)向運(yùn)營(yíng)部提出驗(yàn)收申請(qǐng)，由運(yùn)營(yíng)部組織，維修部、行政部、安環(huán)部協(xié)同參加驗(yàn)收。驗(yàn)收應(yīng)嚴(yán)格按照合同中注明的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。檢驗(yàn)作業(yè)工程合格后方可在委外工作驗(yàn)收單上面簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格責(zé)令外協(xié)單位返工，驗(yàn)收不合格不得在委外工作驗(yàn)收單簽字。4.3零散作業(yè)應(yīng)在完工后及時(shí)向運(yùn)營(yíng)部提出驗(yàn)收申請(qǐng)，由運(yùn)營(yíng)部安排檢驗(yàn)作業(yè)質(zhì)量。款項(xiàng)結(jié)算應(yīng)在當(dāng)月入賬。4.4除零散作業(yè)外的工程外協(xié)單位申請(qǐng)驗(yàn)收需同時(shí)提供委外工作派工單和施工合同。4.5工程驗(yàn)收合格后，委外工作驗(yàn)收單必須由各部門負(fù)責(zé)人以及運(yùn)營(yíng)部總經(jīng)理簽字后，工程價(jià)款、結(jié)算方式、金額由財(cái)務(wù)部按合同約定執(zhí)行。五