供應(yīng)鏈中心崗位說明書

文件名稱 人力資源中心經(jīng)理崗位說明書核 準(zhǔn) 總經(jīng)理 審核 法務(wù)部 制定 供應(yīng)鏈中心管制等級 □絕密文件 □保密文件 ■ 受控文件修訂記錄版序 頁次 修訂內(nèi)容 發(fā)文日期 發(fā)文字號 生效日期1.0 第1版（初版） 2011/6/1可編輯word文檔崗位名稱：供應(yīng)鏈中心 總監(jiān)直屬上級:總經(jīng)理直屬下級:成本管理部、采購開發(fā)部、生產(chǎn)采購部管轄人數(shù):16人崗位內(nèi)容:參與制訂、組織實施集團采購戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展采購管理體系，為集團實現(xiàn)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供有力保障；協(xié)助制定、組織實施公司制定的采購戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展公司供應(yīng)商資源各項構(gòu)成體系，最大限度地開發(fā)與整合利用資源，為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供保障；3.根據(jù)集團公司經(jīng)營目標(biāo)制訂采購戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大采購決策提供建議和信息支持；4．組織采購部相關(guān)規(guī)章制度、工作規(guī)范和工作計劃，并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況；5．審核采購工作計劃的制訂、分解、實施及考核，并準(zhǔn)確傳達和執(zhí)行集團公司的指導(dǎo)精神；6．匯總、審核下級上報的月底預(yù)算，并參加集團公司月度預(yù)算分析會議；7．組織建立集團公司采購的供應(yīng)系統(tǒng)，多方面開拓供應(yīng)渠道，并對供應(yīng)商進行管理；可編輯word文檔8．指導(dǎo)、監(jiān)督、考核部門人員，根據(jù)工作需要提出人事調(diào)整建議，控制部門人事費用和人員編制，以及相關(guān)管理費用。完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作教育背景：供應(yīng)鏈采購管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷：受過現(xiàn)代供應(yīng)鏈、物流管理、勞動法規(guī)、財務(wù)會計知識和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗：年采購工作及管理經(jīng)驗崗位要求:1．對公司供應(yīng)鏈管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累， 對供商開發(fā)與管理、采購價格和合同管理、采購進度的控制、采購質(zhì)量、結(jié)算管理、成本控控制、績效管理、公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計等具有豐富的實踐經(jīng)驗；2．對供應(yīng)鏈管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉采購工作流程3．熟練使用辦公軟件及相關(guān)的 ERP物資管理軟件4．較好的英文聽、說、讀、寫能力可編輯word文檔5．對人及組織變化敏感，具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力6．高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情，能接受高強度的工作，工作態(tài)度積極樂觀7．善于與各類性格的人交往，待人公平，富有愛心8．男女不限，25至45周歲崗位名稱：供應(yīng)鏈中心 采購經(jīng)理直屬上級:供應(yīng)鏈總監(jiān)直屬下級:采購副理、助理、開發(fā)采購主管、生產(chǎn)采購主管、采購業(yè)務(wù)員、采購開發(fā)工程師、采購文員管轄人數(shù): 15人可編輯word文檔崗位內(nèi)容:執(zhí)行采購戰(zhàn)略，制定并完善采購部門的規(guī)章制度，經(jīng)采購總監(jiān)審批后執(zhí)行在；2．根據(jù)公司業(yè)務(wù)計劃，制訂產(chǎn)品采購計劃與采購預(yù)算，以滿足業(yè)務(wù)的需求，降低庫存成本；3．監(jiān)督并參與采購訂貨業(yè)務(wù)的洽談工作，監(jiān)督采購合同的執(zhí)行和落實情況；4．參與開發(fā)、選擇、處理與考核供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案管理制度，對不合格供應(yīng)商進行處理；5．組織對采購產(chǎn)品的國內(nèi)外市場行情進行跟蹤，負責(zé)采購價格的控制工作，并預(yù)測價格變化趨勢；6．主持采購招標(biāo)、合同評審工作，簽訂采購合同，監(jiān)督執(zhí)行情況，建立合同臺帳及維護 ERP系統(tǒng)；7．負責(zé)采購進度控制，指導(dǎo)監(jiān)督跟單、催貨工作，進行采購交期管理，確保采購及時；8．審核年度、季度、月度需求計劃，計劃采購，減少開支，提高資金運營效率；9．負責(zé)采購物料的廢料、質(zhì)量事故的預(yù)防與處理工作，定期編制采購報告并呈上級領(lǐng)導(dǎo)審閱；可編輯word文檔10．負責(zé)進行緊急采購，制定應(yīng)急方案和解決辦法。參與采購物料的驗收，出現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，協(xié)商處理辦法；11．負責(zé)采購人員的績效、培訓(xùn)等管理工作；12．協(xié)助供應(yīng)鏈總監(jiān)、人力資源部門做好員工的技能培訓(xùn)以及績效考核工作；13．負責(zé)本部門的日常管理以及和其他部門間的協(xié)調(diào)工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；14．完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)教育背景：大?；虮究埔陨蠈W(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷：受過采購或物流管理等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗：五年以上工業(yè)品、電子、半導(dǎo)體采購工作經(jīng)驗，二年以上同職位管理經(jīng)驗崗位要求 :1．對采購管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉采購工作流程2．熟練使用辦公軟件及相關(guān)的 ERP物資管理軟件3．較好的英文聽、說、讀、寫能力可編輯word文檔4．對人及組織變化敏感，具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力5．高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情，能接受高強度的工作，工作態(tài)度積極樂觀6．善于與各類性格的人交往，待人公平，富有愛心7．男女不限，25至45周歲崗位名稱：采購副理、助理。直屬上級:采購經(jīng)理聯(lián)系緊密的部門/職位:技術(shù)部、品質(zhì)部、計劃部、財務(wù)部職員、項目部管轄人數(shù):13人參與采購經(jīng)理日常工作，傳達分配上級交代的任務(wù)，并監(jiān)督跟蹤，對任務(wù)狀況做到隨問隨答;2)制定采購作業(yè)計劃，配合經(jīng)理完成采購規(guī)劃、計劃；3）擬定采購部門各個成員職責(zé)， 參與流程制定，組織建立部門規(guī)章制度；4）預(yù)審采購部門發(fā)行的文件后呈上級審批；5）設(shè)置合理才采購流程，提高運作效率，6）組織開發(fā)新供應(yīng)商、 SQE管理,根據(jù)實際情況制定供應(yīng)商評審內(nèi)容；可編輯word文檔7）組織議價、詢價、比價、采購，制定招標(biāo)條件及作業(yè)管理程序；8）組織實施收集、整理采購信息、分析國內(nèi)行情做好物價波動應(yīng)急處理方案；9）組織簽訂采購合同和采購執(zhí)行情況，主持合格供應(yīng)商評審會，助理做好記錄和統(tǒng)計工作呈送上級審批；10）組織對品質(zhì)異常的處理、退換和索賠工作；11）組織部門成員進行崗位技能培訓(xùn)、和思想道德教育；12）副理是經(jīng)理的代言人，上級授權(quán)經(jīng)理因公外出等情況， 副理應(yīng)履行經(jīng)理職責(zé)，全權(quán)負責(zé)部門運作；13）助理負責(zé)會議召開及傳達；14）助理，部門內(nèi)務(wù)協(xié)調(diào)，關(guān)心下屬成員穩(wěn)定部門成員激勵、凝聚團隊力量。15）助理，協(xié)助財務(wù)做好季、月資金統(tǒng)計配合財務(wù)倉庫做好盤點等工作。教育背景：大?；虮究埔陨蠈W(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷：受過采購或物流管理、財經(jīng)知識等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗：3年同行業(yè)管理經(jīng)驗可編輯word文檔三年以上采購開發(fā)經(jīng)驗崗位要求 :1、要求同行業(yè)從事采購管理 3年以上；2、具備一定的技術(shù)能力，對該行業(yè)相當(dāng)了解；3、熟悉制造業(yè)的特點、熟悉成分組成和成本分析；4、溝通能力強，能承受壓力；熟悉ERP系統(tǒng)及常用辦公軟件；執(zhí)行能力強，有犧牲精神，在團隊起到帶頭作用；思維縝密、細心、洞察能力強；聽從指揮、服從命令。8、崗位名稱：供應(yīng)鏈中心 采購成本控制專員、采購主管、采購工程師。直屬上級:采購經(jīng)理、采購副理聯(lián)系緊密的部門/職位:品質(zhì)部、計劃部、項目部、財務(wù)部、技術(shù)部主管管轄人數(shù):主管人員在團隊中起到承上啟下功能， 參與部門重大事項的決策， 分派可編輯word文檔任務(wù)督導(dǎo)執(zhí)行近度。默契配合策略談判和執(zhí)行策略采購。積極處理異常、積極推動停滯項目，做好部門溝通。1） 協(xié)助采購經(jīng)理完成采購管理各項規(guī)章制度的制定工作2） 協(xié)助采購經(jīng)理制訂采購成本控制目標(biāo)及采購成本控制計劃3） 組織實施采購成本控制計劃，協(xié)調(diào)相關(guān)部門或人員的工作4） 協(xié)助采購經(jīng)理復(fù)核采購合同、預(yù)算方案等5） 關(guān)注行業(yè)采購動向，掌握先進采購方式，適時提出降低采購成本的方案6） 協(xié)助采購經(jīng)理、人力資源部門做好員工的技能培訓(xùn)以及績效考核工作7） 聽從采購經(jīng)理的指揮，實施具體的采購成本控制計劃8） 定期編制內(nèi)部采購成本核算、分析報表，提供成本控制依據(jù)9） 根據(jù)實際情況向其他部門提供精準(zhǔn)的采購成本分析、控制報告10） 負責(zé)其他與采購成本核算、分析、控制有關(guān)的工作事項11） 負責(zé)采購成本控制相關(guān)報表、文檔的存檔、保管工作12） 完成每月成本節(jié)約任務(wù)；13） 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)教育背景：大專或本科以上學(xué)歷可編輯word文檔培訓(xùn)經(jīng)歷：受過采購或物流管理、財經(jīng)知識等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗：三年以上采購開發(fā)經(jīng)驗崗位要求 :熟悉貿(mào)易、制造、加工型企業(yè)運作模式與特點熟悉采購工作流程和控制環(huán)節(jié)掌握供應(yīng)產(chǎn)品、市場行情信息收集的方法熟悉公司產(chǎn)品成本架構(gòu)，剖析成本，有效控制采購成本掌握各類物資的采購周期和運輸時間熟悉合同法及相關(guān)法規(guī)較強的談判、議價能力熟悉ISO9000質(zhì)量管理體系良好的統(tǒng)計、分析技術(shù)手段熟練操作電腦，靈活使用辦公軟件一定的財務(wù)、統(tǒng)計基礎(chǔ)管理知識崗位名稱：供應(yīng)鏈中心 采購開發(fā)工程師直屬上級:供應(yīng)鏈總監(jiān)、采購經(jīng)理可編輯word文檔聯(lián)系緊密的部門/職位:市場部、財務(wù)部職員、技術(shù)部主管管轄人數(shù):崗位內(nèi)容:14） 進行采購供應(yīng)商的考查與調(diào)研，掌握各種信息，確保真實、可靠15） 開展與供應(yīng)商的談判，洽談合作事宜，維護公司利益16） 實施供應(yīng)商評估，優(yōu)選供應(yīng)商，為業(yè)務(wù)開展奠定良好的基礎(chǔ)17） 不斷開發(fā)新的供應(yīng)商，滿足公司業(yè)務(wù)與競爭需要18） 編制供應(yīng)商合作分析報告，為經(jīng)營決策提供依據(jù)19） 編制合格供應(yīng)商清單并及時更新，確保采購質(zhì)量20） 拓展供應(yīng)商渠道，保證采購渠道的不斷優(yōu)化21） 進行采購市場調(diào)研，廣泛收集信息，為采購成本提供依據(jù)22） 收集、整理匯總各類采購需求，為采購成本控制提供依據(jù)23） 依據(jù)公司產(chǎn)品企劃，對開發(fā)的產(chǎn)品進行市場調(diào)研， 收集市場應(yīng)用信息，制定產(chǎn)品定位、協(xié)助制定產(chǎn)品營銷策略，為開發(fā)及導(dǎo)入的采購資源提供依據(jù)24） 開展供應(yīng)商談判，合同簽訂，確保規(guī)范、嚴(yán)謹，控制風(fēng)險25） 實施采購物資的各項驗收工作，確保采購質(zhì)量26） 協(xié)調(diào)處理解決采購合同糾紛，維護公司的利益27） 制定與供應(yīng)商合作協(xié)議，確保公司利益28） 保管采購開發(fā)與供應(yīng)商簽定合作協(xié)議， 以便采購專員有效與供應(yīng)商履行合同29） 移交所采購各種產(chǎn)品及供應(yīng)商開發(fā)的檔案資料，確保及時與完整可編輯word文檔30） 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)教育背景：大?；虮究埔陨蠈W(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷：受過采購或物流管理等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗：三年以上采購開發(fā)經(jīng)驗崗位要求 :熟悉貿(mào)易、制造、加工型企業(yè)運作模式與特點熟悉采購工作流程和控制環(huán)節(jié)掌握供應(yīng)產(chǎn)品、市場行情信息收集的方法與手段熟悉公司產(chǎn)品成本架構(gòu)，剖析成本，有效控制采購成本熟悉公司產(chǎn)品、加工類主/輔原材材料、機電設(shè)備等性能與特點掌握公司產(chǎn)品、加工類主/輔原材材料、機電設(shè)備等物資的質(zhì)量檢測工具與方法掌握各類物資的采購周期和運輸時間熟悉合同法及相關(guān)法規(guī)較強的談判、議價能力熟悉ISO9000質(zhì)量管理體系良好的統(tǒng)計、分析技術(shù)手段熟練操作電腦，靈活使用辦公軟件可編輯word文檔一定的財務(wù)、統(tǒng)計基礎(chǔ)管理知識崗位名稱：供應(yīng)鏈中心 采購業(yè)務(wù)專員直屬上級:供應(yīng)鏈總監(jiān)、采購經(jīng)理聯(lián)系緊密的部門/職位:業(yè)務(wù)跟單員、倉管員、財務(wù)會計/出納員、生產(chǎn)部、可編輯word文檔工程技術(shù)部/設(shè)備主管崗位內(nèi)容:1） 進行采購供應(yīng)商的考查與調(diào)研，掌握各種信息，確保真實、可靠2） 開展與供應(yīng)商的談判，洽談合作事宜，維護公司利益3） 實施供應(yīng)商產(chǎn)品品質(zhì)控制管理方法， 為公司采購品質(zhì)提供良好的保障4） 進行采購市場調(diào)研，廣泛收集信息，為采購成本控制提供依據(jù)5） 收集、整理各類采購需求，擬訂采購計劃，保證工作有序開展6） 擬訂采購周期，為產(chǎn)品準(zhǔn)確交付提供依據(jù)7） 開展供應(yīng)商談判，合同簽訂，確保規(guī)范、嚴(yán)謹，控制風(fēng)險8） 下達采購?fù)ㄖ獑危瑢嵤┎少?，滿足公司業(yè)務(wù)、生產(chǎn)需要9） 接收來料加工物料，加理接收手續(xù)，符合公司管理規(guī)定10） 跟進、協(xié)調(diào)客戶來料事宜，確保來料順暢11） 協(xié)調(diào)處理供應(yīng)商來料出現(xiàn)的問題，確保業(yè)務(wù)順利出貨12） 跟進采購進程，控制和協(xié)調(diào)交貨期，保證及時交貨13） 實施采購物資的各項驗收工作，確保采購質(zhì)量14） 處理驗收工作中發(fā)現(xiàn)的品質(zhì)或數(shù)量等異?，F(xiàn)象，確保公司利益15） 提出費用結(jié)算申請并跟蹤采購合同付款情況，有效履行合同16） 協(xié)調(diào)處理解決采購合同糾紛，維護公司的利益17） 下達委外加工通知單，實施委外加工，滿足業(yè)務(wù)需要18） 跟進委外加工進程，控制和協(xié)調(diào)交貨期，保證及時交貨19） 實施委外加工件的各項驗收工作，確保采購質(zhì)量20） 收集、整理和歸檔采購各項資料，確保準(zhǔn)確無誤可編輯word文檔21） 保管采購過程中產(chǎn)生的合同，以便合同有效履行22） 移交所采購各種生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施的檔案資料，確保及時與完整23） 保管各類產(chǎn)品供應(yīng)商報價單，匯總記錄，確何準(zhǔn)確無誤教育背景：大?；虮究埔陨蠈W(xué)歷培訓(xùn)經(jīng)歷：受過采購或物流管理等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗：三年以上采購經(jīng)驗崗位要求 :1） 熟悉貿(mào)易、制造、加工型企業(yè)運作模式與特點2） 熟悉采購工作流程和控制環(huán)節(jié)3） 熟悉公司產(chǎn)品、加工類主 /輔原材材料、機電設(shè)備等性能與特點4） 掌握公司產(chǎn)品、加工類主/輔原材材料、機電設(shè)備等物資的質(zhì)量檢測工具與方法5） 掌握各類物資的采購周期和運輸時間6） 熟悉合同法及相關(guān)法規(guī)7） 較強的談判、議價能力8） 一定的目標(biāo)、預(yù)算、計劃管理方法與工具9） 熟練使用企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)可編輯word文檔10） 熟悉ISO9000質(zhì)量管理體系11） 良好的統(tǒng)計、分析技術(shù)手段12） 熟練操作電腦，靈活使用辦公軟件13） 一定的財務(wù)、統(tǒng)計基礎(chǔ)管理知識14） 掌握信息收集的方法與手段崗位名稱：供應(yīng)鏈中心 采購文員直屬上級:供應(yīng)鏈總監(jiān)