財務(wù)印章管理制度

公司財務(wù)印章管理制度一、印章的保管1、財務(wù)印章由財務(wù)部門指定人員負責(zé)保管，預(yù)留銀行印鑒必須分人保管。保管人員收到印章后，必須進行登記，管，法定代表人印鑒由出納負責(zé)保管，其它財務(wù)印章由財務(wù)部門負責(zé)人或授權(quán)財務(wù)人員保管。2、財務(wù)印章必須由保管人員保存在指定保險柜，并且經(jīng)常檢查，非保管人員不得使用，未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得隨身攜帶印章外出、不得私自加蓋印章。在第一保管人外出時，必須將印章移交第二保管人保管；如果兩位保管人同時外出，應(yīng)將印章交給公司指定負責(zé)人。3、財務(wù)印章第一保管人、第二保管人、法定代表人印鑒、其他財務(wù)印章保管人、指定負責(zé)人等應(yīng)由行政部門根據(jù)公司規(guī)定書面確定后存檔。二、印章的使用1、使用財務(wù)印章必須基于發(fā)生的真實、合法、手續(xù)完備的財務(wù)會計業(yè)務(wù)，加蓋財務(wù)印章時，應(yīng)加蓋于規(guī)定位置。2、除財務(wù)正常業(yè)務(wù)：支票、匯款、會計憑證等使用財務(wù)印章外，其他財務(wù)事項需使用財務(wù)印章時，必須由經(jīng)手人填寫《印章使用申請表》，由所在部門(項目)負責(zé)人簽批，并報總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員簽批后到印章保管人處蓋章，蓋章文件需復(fù)印交印章保管人存檔。因特殊原因(事項)使用財務(wù)印章的或需在空白憑證上加蓋財務(wù)印章的，由經(jīng)辦人《印章使用申請表》中“印章借出”部分，部門(項目)負責(zé)人簽署意見，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辦理借出手續(xù)，用畢立即交還專管人員處并在申請表中作蓋印章應(yīng)該進行登記，注明使用對象、使用事項、經(jīng)手人、借出時間、歸還時間及其他事項。錯蓋的一律當(dāng)場實行銷毀處理。三、印章的交接1、負責(zé)保管印章的財務(wù)人員調(diào)動或者調(diào)崗時，須辦理印章交接手續(xù)，交接財務(wù)印章及相關(guān)資料。2、一般財務(wù)人員印章交接由財務(wù)經(jīng)理負責(zé)監(jiān)督，財務(wù)經(jīng)理辦理交接由公司總經(jīng)理監(jiān)督。交接書上應(yīng)記錄印章交接四、印章的更換、廢止應(yīng)提前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，確保及時更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單位續(xù)辦有關(guān)業(yè)務(wù)。2、停用的印章應(yīng)及時送交行政部門封存或銷毀，個人3、印章的更換、封存和銷毀應(yīng)由具體承辦人員進行登并交行政部門存檔。五、管理檢查財務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期或不定期對財務(wù)印章保管使用情況進六、罰則違反規(guī)定使用財務(wù)印章，未造成經(jīng)濟損失的，每次罰款100元；造成