工作效率提升方法

工作效率提升法當(dāng)前第1頁\共有26頁\編于星期二\21點(diǎn)1工作的意義2做好工作包括哪些方面3提高工作效率的方法4實(shí)際工作的運(yùn)用目錄CONTENTS當(dāng)前第2頁\共有26頁\編于星期二\21點(diǎn)工作意義賺錢值錢愛情、家庭改變世界社會(huì)尊重成就感工作的意義有哪些？當(dāng)前第3頁\共有26頁\編于星期二\21點(diǎn)1工作的意義2做好工作包括哪些方面3提高工作效率的方法4實(shí)際工作中的運(yùn)用目錄CONTENTS當(dāng)前第4頁\共有26頁\編于星期二\21點(diǎn)心態(tài)良好的心態(tài)，良好的狀態(tài)。方法方法不對(duì)，努力白費(fèi)。執(zhí)行力不執(zhí)行，一切等于零。總結(jié)成功的方法，失敗的原因。目標(biāo)有目標(biāo)的人睡不著，沒目標(biāo)的人睡不醒。專業(yè)知識(shí)時(shí)間的沉淀，讓你更醇香。結(jié)果所有的努力，都為有個(gè)結(jié)果。精進(jìn)做好工作包括哪些方面？成長，不能止步。當(dāng)前第5頁\共有26頁\編于星期二\21點(diǎn)1工作的意義2做好工作包括哪些方面3提高工作效率的方法4實(shí)際工作的運(yùn)用目錄CONTENTS當(dāng)前第6頁\共有26頁\編于星期二\21點(diǎn)人員提高工作效率工作內(nèi)容（分類）時(shí)間（分類）當(dāng)前第7頁\共有26頁\編于星期二\21點(diǎn)項(xiàng)目行動(dòng)任務(wù)雜事先思考，去建立做這個(gè)項(xiàng)目的框架，然后去溝通和協(xié)調(diào)。充分調(diào)動(dòng)熱情和精力去設(shè)計(jì)和分解，把任務(wù)變成一個(gè)個(gè)行動(dòng)。立即做得事情，通常是瑣碎的事，提高效率可以馬上搞定。瑣碎而對(duì)工作意義不大的事情，卻無形當(dāng)中占用我們大量的時(shí)間。工作內(nèi)容分類當(dāng)前第8頁\共有26頁\編于星期二\21點(diǎn)任務(wù)效率提升分解任務(wù)，找到方法，轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)的行動(dòng)，一步一步有時(shí)間截點(diǎn)的進(jìn)行，最后一個(gè)月的任務(wù)會(huì)很好的完成。舉例這個(gè)月部門給各位安排的工作。行動(dòng)效率提升量化指標(biāo)，立即執(zhí)行，尋找方法，提高效率，核實(shí)結(jié)果。比如今天打多少電話，接待多少客戶，蓋多少章，簽多少合同等等。項(xiàng)目效率提升項(xiàng)目往往屬于一個(gè)系統(tǒng)工程，需要協(xié)調(diào)各個(gè)部門。比如我們需要招聘一批實(shí)習(xí)培養(yǎng)，我們需要跟學(xué)校、人資部、財(cái)務(wù)部、門店確認(rèn)等等，確定最佳溝通時(shí)間。雜事效率提升對(duì)于工作意義不大的事情，比如工作中遇見老同學(xué)有說不完的話題，比如和某同事聊到服飾、減肥、美容等話題，可以放到午休時(shí)間。任務(wù)項(xiàng)目行動(dòng)雜事內(nèi)容效率提升當(dāng)前第9頁\共有26頁\編于星期二\21點(diǎn)首先其次再次最后雜事行動(dòng)任務(wù)項(xiàng)目常規(guī)的工作習(xí)慣當(dāng)前第10頁\共有26頁\編于星期二\21點(diǎn)首先其次再次最后任務(wù)項(xiàng)目行動(dòng)雜事科學(xué)的工作習(xí)慣當(dāng)前第11頁\共有26頁\編于星期二\21點(diǎn)請大家討論（3-5分鐘），為自己或部門的工作內(nèi)容進(jìn)行劃分、歸類、定性、定量，可以采用以天或者以周為單位，寫到白紙上，課程結(jié)束后交給部門負(fù)責(zé)人。任務(wù)有項(xiàng)目有行動(dòng)有雜事有工作內(nèi)容進(jìn)行歸類當(dāng)前第12頁\共有26頁\編于星期二\21點(diǎn)概念時(shí)間管理是指通過事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)。意義1.做好時(shí)間規(guī)劃與安排，提高工作效率；2.優(yōu)化工作結(jié)果，做最能創(chuàng)造價(jià)值的事；3.個(gè)人能力得到提升，個(gè)人價(jià)值得到體現(xiàn)；4.組織實(shí)現(xiàn)高效率，高產(chǎn)出，高效果。時(shí)間管理當(dāng)前第13頁\共有26頁\編于星期二\21點(diǎn)一代時(shí)間單純增加與備忘錄二代工作計(jì)劃與時(shí)間表三代排列優(yōu)先順利更好追求效率四代重要性、價(jià)值、目標(biāo)、結(jié)果導(dǎo)向時(shí)間管理的發(fā)展？當(dāng)前第14頁\共有26頁\編于星期二\21點(diǎn)80%32%13%20%20/80定律時(shí)間管理帕累托定律

意大利經(jīng)濟(jì)、社會(huì)學(xué)家帕累托，結(jié)合英國人的財(cái)富流通及收益情況，做了大量取樣調(diào)查，最終從事實(shí)中發(fā)現(xiàn)：社會(huì)上20%人群，占有社會(huì)80%的財(cái)富。

我們也會(huì)驚訝的發(fā)現(xiàn)：工作中80%的時(shí)間，最應(yīng)該投入20%對(duì)工作最有價(jià)值的事情上。

同樣我們也會(huì)發(fā)現(xiàn)：20%的優(yōu)質(zhì)客戶，為我們創(chuàng)造80%的價(jià)值，我們更應(yīng)該把精力傾向于拿出80%的時(shí)間，維護(hù)好我們持續(xù)創(chuàng)造的20%的客戶。

工作與生活一、20%把工作當(dāng)事業(yè)，80%把工作當(dāng)事情；二、20%人靠智慧賺錢，80%人靠體力賺錢；三、20%的人相信自己可以成功，80%不愿意改變環(huán)境；四、20%的人群喜歡贊美，80%很少這樣做；五、20%喜歡正面思考，80%人考慮問題不樂觀?！?/p>

…………當(dāng)前第15頁\共有26頁\編于星期二\21點(diǎn)重要又緊急緊急不重要重要不緊急不重要不緊急把很有價(jià)值又具有明確時(shí)間截點(diǎn)的事情放到第一位。把很有價(jià)值但不需要馬上處理的放到第二位。把很緊急但不是特別重要的放在第三位。把不緊急又不重要的事情放在第四位。時(shí)間管理當(dāng)前第16頁\共有26頁\編于星期二\21點(diǎn)不緊急不重要緊急不重要重要不緊急重要又緊急常規(guī)時(shí)間安排我們會(huì)習(xí)慣已經(jīng)習(xí)慣的工作與時(shí)間安排的思路，從最簡單的工作，因?yàn)橄纫缀箅y。當(dāng)前第17頁\共有26頁\編于星期二\21點(diǎn)重要又緊急重要又緊急緊急不重要不重要不緊急科學(xué)時(shí)間安排我們應(yīng)該建立把最能創(chuàng)造價(jià)值的事情放在最前面，這樣你的產(chǎn)出會(huì)高效。當(dāng)前第18頁\共有26頁\編于星期二\21點(diǎn)重要緊急緊急不重要不緊急不重要重要不緊急1.為什么我們忙了一天，感覺什么重要的事也沒做似的？2.為什么我們已經(jīng)忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)了，還是沒有到達(dá)預(yù)期的效果？3.為什么很重要的事情我們總是做的沒達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)或自己的要求？4.為什么，受傷的總是我，到底我是做錯(cuò)了什么？定出做的時(shí)間馬上去做不用去做授權(quán)下屬去做管理者的時(shí)間管理當(dāng)前第19頁\共有26頁\編于星期二\21點(diǎn)請大家討論（3-5分鐘），為自己或部門的工作內(nèi)容進(jìn)行劃分、歸類，可以采用以天或者以周為單位，寫到白紙上，課程結(jié)束后交給部門負(fù)責(zé)人。重要又緊急有重要不緊急有緊急不重要有不緊急不重要有工作內(nèi)容進(jìn)行歸類當(dāng)前第20頁\共有26頁\編于星期二\21點(diǎn)案例分析身份：一位很漂亮的美女時(shí)間：周六17：00地點(diǎn)：自己家里事件：打算出門約會(huì)，男方對(duì)自己挺重要，時(shí)間有些緊，發(fā)現(xiàn)中午做飯身上有油煙味，于是換睡衣洗澡。洗到一半時(shí)，突然有人在敲門，當(dāng)當(dāng)當(dāng)聲音急促而有節(jié)奏，一問原來是一位送快遞的壯小伙，送你網(wǎng)購的物品。你倒不急于用，情急之下，你會(huì)怎么處理？時(shí)間管理分析重要又緊急：晚上和男方約會(huì)；重要不緊急：那些購物的產(chǎn)品；緊急不重要：給他開門；不緊急不重要：見快遞壯小伙兒。那你不開門怎么取快遞呢？時(shí)間管理可以放到隔壁老王家吧？可以放到樓下超市吧？可以放到物業(yè)管理處吧？可以放到社區(qū)門衛(wèi)吧？當(dāng)前第21頁\共有26頁\編于星期二\21點(diǎn)重要又緊急重要不緊急緊急不重要不緊急不重要時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是公平的，能否超越別人，取決于你對(duì)時(shí)間的分配。時(shí)間管理四輪驅(qū)動(dòng)時(shí)間管理當(dāng)前第22頁\共有26頁\編于星期二\21點(diǎn)1工作的意義2做好工作包括哪些方面3提高工作效率的方法4實(shí)際工作的運(yùn)用目錄CONTENTS當(dāng)前第23頁\共有26頁\編于星期二\21點(diǎn)項(xiàng)目重要不緊急任務(wù)重要又緊急行動(dòng)緊急不重要雜事不緊急不重要類似類似類似類似效率提升方法回顧方法的融合與運(yùn)用當(dāng)前第24頁\共有26頁\編于星期二\21點(diǎn)一、________時(shí)間完成________項(xiàng)目二、________時(shí)間完成________項(xiàng)目三、________時(shí)間完成________項(xiàng)目一、________時(shí)間完成________事情二、________時(shí)間完成________事情三、________時(shí)間完成________事情一、________時(shí)間杜絕________事情二、________時(shí)間杜絕________事情三、__