供貨實施方案及保障措施

供貨實施方案及保障措施供貨實施方案及保障措施

針對本工程，我們將抽調(diào)閱歷豐富、責(zé)任心強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干組建xx信息化工程物資保障部，作為公司物資管理部的派出機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本工程的物資專業(yè)管理工作，下設(shè)三個組：材料管理組、設(shè)備管理組和周轉(zhuǎn)性材料管理組。針對本工程，我們把材料、設(shè)備管理納入MIS系統(tǒng)。我們已制定具體的材料質(zhì)量掌握方案和設(shè)備管理方法，并做到表格化、操作電子化。

詳細(xì)方案如下：

1、物料倉管員崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)對工地工具、材料、設(shè)備的碼放，對出入庫物資進(jìn)行賬薄登記，做到賬物相符。留意標(biāo)識、儲存和防護(hù)（防潮、防鼠、防盜、防損壞）。施工中一時不能用完的材料設(shè)備可退庫或在庫房另保存，做好記錄。發(fā)覺不合格產(chǎn)品分開存放，準(zhǔn)時上報或退回公司庫存。負(fù)責(zé)工具領(lǐng)用、更換、損耗、損壞產(chǎn)品退換的手續(xù)，準(zhǔn)時向供應(yīng)部要求補(bǔ)貨。

2、材料、設(shè)備選購的質(zhì)量認(rèn)證制度

選購驗證制度：通過對影響選購質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施掌握，確保選購物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。首先建立供應(yīng)商檔案，包括：所代物資的資質(zhì)證明、合格證、檢驗試驗報告、價格、功能、質(zhì)量等有關(guān)資料并進(jìn)行綜合分析，分類建立供應(yīng)商信息檔案。選擇合格的供應(yīng)商。其次對物資的驗證、保管、發(fā)放要加以控：驗收人員在驗收時發(fā)覺物資質(zhì)量與要求不符，數(shù)量有誤，品種、規(guī)格不對，技術(shù)資料以及手續(xù)不全，要仔細(xì)填寫《物資驗收記錄》，并作好標(biāo)識妥當(dāng)保管準(zhǔn)時通知選購人員。閱歷收不合格品，驗收人員準(zhǔn)時與選購人員聯(lián)系，將不合格品隔離，執(zhí)行《不合格品的掌握工作程序》。

3、選購物資供應(yīng)運輸質(zhì)量掌握制度

依據(jù)設(shè)計要求和施工組織設(shè)計的規(guī)定，按質(zhì)、按時、按期選購材料設(shè)備，保障按質(zhì)、按量、按時供應(yīng)到施工現(xiàn)場。做到材料、設(shè)備質(zhì)量證明文件的收集，并保證真實、齊全、完整與工程施工同步。產(chǎn)品選購質(zhì)量原則是質(zhì)量第一，質(zhì)量優(yōu)先。不合格材料和設(shè)備，三無產(chǎn)品不進(jìn)入現(xiàn)場，證隨貨走，貨證同步，選擇合格牢靠的供貨單位，進(jìn)貨的質(zhì)量記錄及質(zhì)量證明或試驗報告，包括：產(chǎn)品證明書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品鑒定報告及出廠檢驗合格證書、質(zhì)量保證文件等。設(shè)備進(jìn)場時要供應(yīng)三套保證文件（一套正本、兩套副本）。三無產(chǎn)品不預(yù)備選購，不準(zhǔn)進(jìn)場。各系統(tǒng)主機(jī)、分機(jī)入場前要進(jìn)行模擬調(diào)試，特殊是新軟件、新設(shè)備。非標(biāo)設(shè)備合同中可能沒有詳細(xì)要求，但是保證美觀及牢靠，未經(jīng)檢查不準(zhǔn)運到工地安裝。要求防火的材料如導(dǎo)線、電纜、接線盒等除前面的要求外，要有防火材料銷售許可證和消防主管部門頒發(fā)的消防產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。

4、建立產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性制度

制度標(biāo)識方法和可追溯性掌握，對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行標(biāo)識和記錄，用戶對不滿足的產(chǎn)品或服務(wù)投訴時可進(jìn)行追溯。在有追溯要求時，合同中應(yīng)明確規(guī)定可追溯的范圍，并由項目經(jīng)理指導(dǎo)進(jìn)行標(biāo)識，物殊部位應(yīng)重點加以標(biāo)識。在施工、安裝和交付的過程中，如有標(biāo)識移動狀況，應(yīng)按程序文件《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性工作程序》規(guī)定的方法，手續(xù)進(jìn)行標(biāo)識的移置并更正記錄。

5、物資器械預(yù)備

材料、構(gòu)（配）件、訂制品、機(jī)具和設(shè)備是保證施工順當(dāng)進(jìn)行的物資基礎(chǔ)，這些物資的預(yù)備工作必需在工程開工之前完成。依據(jù)各種物資的需要量方案，分別落實貨源，支配運輸和儲備，使其滿意連續(xù)施工的要求。物資預(yù)備工作主要包括建筑材料的預(yù)備；構(gòu)（配）件和制品的加工預(yù)備，建筑安裝機(jī)具的預(yù)備和生產(chǎn)工藝設(shè)備的預(yù)備。

6、施工材料預(yù)備

主要是依據(jù)施工預(yù)算進(jìn)行人析，根據(jù)施工進(jìn)度方案要求，按材料名稱、規(guī)格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進(jìn)行匯總，編制出材料需要量方案，為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運輸?shù)裙?yīng)依據(jù)，必要時搭建臨時倉庫。

7、工程材料、設(shè)備的運輸

弱電工程材料設(shè)備不多，技術(shù)含量高，安裝、調(diào)試要求嚴(yán)格。運輸不當(dāng)簡單造成設(shè)備表面刮花，嚴(yán)峻的損毀。在本施工過程中我們分為遠(yuǎn)程遠(yuǎn)送和現(xiàn)場運輸兩部分進(jìn)行管理。

（1）材料、機(jī)具遠(yuǎn)程運送

材料（管、槽、線）將依據(jù)本工程的進(jìn)度，工程需求量及工地倉庫面積的大小，采納一次性、分批由廠家或供應(yīng)商點對點地在工地倉庫交貨。盡量避開多重周轉(zhuǎn)引起的破損、劃花、錯漏和運輸成本的增加。

生產(chǎn)工具和生產(chǎn)設(shè)備由供應(yīng)部統(tǒng)一集中、清點，工程部逐一檢查型號和核對數(shù)量打包裝車送貨，如數(shù)量多或路途遠(yuǎn)則請信譽(yù)好的搬家公司負(fù)責(zé)運送。

（2）系統(tǒng)設(shè)備和機(jī)柜的遠(yuǎn)程運送

大件設(shè)備如：機(jī)柜、設(shè)備模塊箱等，凡涉及美觀和有特殊安裝要求的、特別用途的、專業(yè)性強(qiáng)的，由廠家或供應(yīng)商點對點送貨。在生產(chǎn)現(xiàn)場（即建設(shè)單位使用現(xiàn)場）待條件成熟時，由專業(yè)人員就位安裝。最大限度地保證設(shè)備的完整性、資料設(shè)備附件的齊整、外型美觀、開箱報驗等工程手續(xù)的齊備，以一時的疏忽大意得到最快的訂正和補(bǔ)救。

（3）材料、設(shè)備的現(xiàn)場運輸

在土建未退場時貨物盡量走垂直貨梯。當(dāng)工程進(jìn)入二次裝修沒有籠梯時，則走樓梯。如甲方允許使用客梯時，先用5公分厚夾板敷貼堅固愛護(hù)好內(nèi)裝飾面后方進(jìn)行使用。對長度超過三米以上或?qū)挾却笥跇翘菟姆秩陨系奈矬w，宜用兩人抬杠運輸。當(dāng)運輸過程有可能令墻體和材料、設(shè)備表面花損的還需用毛毯包裹后方可進(jìn)行。

目前，我們已對弱電設(shè)備材料的資源狀況進(jìn)行了充分具體的調(diào)研，基本把握了各系統(tǒng)設(shè)備和材料的市場行情，評價確認(rèn)了一批物資分承包方。詳細(xì)選購時，我們將嚴(yán)格執(zhí)行選購方案單，重要物資需報業(yè)主審批后進(jìn)行選購。我們將依據(jù)《進(jìn)貨檢驗方案》進(jìn)行進(jìn)貨檢驗，并填寫進(jìn)貨檢驗記錄；需復(fù)檢的我們將邀請監(jiān)理共同取樣送檢，驗收合格后入庫。對重要物資，我們將做具體的質(zhì)量跟蹤。實現(xiàn)物資質(zhì)量從選購、檢驗、保管到發(fā)放全過程的有效掌握。

本工程設(shè)備管理的重點是設(shè)備的領(lǐng)用及安裝前的臨時保管。我們嚴(yán)格執(zhí)行隨用隨領(lǐng)的原則，少量不能即時安裝的設(shè)備按《電力基本建設(shè)火電設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程》進(jìn)行保管。我們將預(yù)先提交總的設(shè)備交貨方案，每月提交月度設(shè)備需用方案，以便合理支配設(shè)備到場，減輕業(yè)主資金占用及現(xiàn)場設(shè)備保管的壓力。一般狀況下，我們將提前3天提交設(shè)備領(lǐng)用方案，經(jīng)業(yè)主審批后報設(shè)備保管單位，以便其統(tǒng)一支配設(shè)備發(fā)放。專用工具、備品備件、設(shè)備挪用及資料的借用，我們嚴(yán)格按業(yè)主要求的程序辦理。重要設(shè)備開箱驗收時，我們將支配專業(yè)技術(shù)人員參與驗收。

供貨實施方案及保障措施

為保證為貴項目工程準(zhǔn)時供貨，特擬定以下保障方案：

一、組建產(chǎn)品供應(yīng)項目部

針對本工程，單位抽調(diào)閱歷豐富、責(zé)任心強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干組建產(chǎn)品供應(yīng)項目部。負(fù)責(zé)本工程的產(chǎn)品供應(yīng)。

二、供應(yīng)方案

依據(jù)施工進(jìn)度和招標(biāo)文件要求，制定具體的材料質(zhì)量掌握方案和供應(yīng)管理方法，并做到表格化。

三、供貨流程

1、貨物選購

根據(jù)合同商定，項目經(jīng)理組織選購。

2、到貨檢驗

到貨后，甲方和監(jiān)理及丙方參與該產(chǎn)品在供貨商所在地或交貨地進(jìn)行的產(chǎn)品到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監(jiān)理及丙方派員參與。

3、開箱檢驗

在倉庫或工地現(xiàn)場進(jìn)行的開箱檢驗由甲方、監(jiān)理、丙方我公司等有關(guān)人員共同參與，對產(chǎn)品的內(nèi)外包裝產(chǎn)品外觀進(jìn)行檢查，若發(fā)覺產(chǎn)品短缺和外觀破損，我公司將準(zhǔn)時處理。

4、安裝驗收

安裝驗收是我公司和施工單位共同對產(chǎn)品安裝工程依據(jù)有關(guān)的`產(chǎn)品安裝技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行驗收。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。

5、完工測試

系統(tǒng)完工測試主要是對已安裝產(chǎn)品進(jìn)行單體測試。

6、大聯(lián)調(diào)

本系統(tǒng)產(chǎn)品聯(lián)調(diào)是指：在與其它系統(tǒng)不相連的狀況下，測試全部產(chǎn)品作為一個完整的系統(tǒng)能否很好地工作，能否完成系統(tǒng)每一個功能要求，是否符合貴方的要求。

系統(tǒng)功能測試完畢后，簽署調(diào)試驗收證書。

7、試運行

系統(tǒng)運行測試完成，到系統(tǒng)現(xiàn)場完工測試結(jié)束，試運行驗收通過后，系統(tǒng)將移交甲單位有關(guān)部門。

8、質(zhì)保期

系統(tǒng)驗收合格后開頭進(jìn)入質(zhì)保期，正式投入使用，期間將進(jìn)行抽查各種測試項目，檢查系統(tǒng)的牢靠性和穩(wěn)定性。

產(chǎn)品質(zhì)保期按質(zhì)保及售后服務(wù)承諾書介紹進(jìn)行質(zhì)保。

四、供貨質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

我方將嚴(yán)格按以下標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品

1、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按產(chǎn)品技術(shù)要求并符合國家有關(guān)規(guī)定。

2、產(chǎn)品的規(guī)格尺寸按甲方供應(yīng)的技術(shù)資料要求執(zhí)行。

3、送貨時需供應(yīng)材料的合格證、檢測報告（報告必需出自國家權(quán)威檢測機(jī)構(gòu)）原件一式叁份。每批貨物進(jìn)場，我方必需出具產(chǎn)品合格證，甲方、丙方、監(jiān)理方等簽收后留存。

五、供貨數(shù)量發(fā)生變化處理方法

1、如因工程需要，供貨量變化超出暫定供貨量的10%時，甲方以書面通知我方，此項通知甲方應(yīng)充分考慮我方的合理備料和加工周期，詳細(xì)增減數(shù)量以甲方書面通知為準(zhǔn)。

2、因甲方要求的產(chǎn)品加工方式及原材料品種變更而引起變更產(chǎn)品（即合同中未商定的產(chǎn)品）供貨期由我方、甲、丙方另行協(xié)商確定，且供貨不得影響工程的相應(yīng)進(jìn)度。

六、技術(shù)支持

工程開工后我方派技術(shù)人員常駐現(xiàn)場，做好現(xiàn)場的進(jìn)度供貨服務(wù)工作及協(xié)作甲方辦理產(chǎn)品供貨手續(xù)及驗收事宜；并對不合格產(chǎn)品及需二次加工的產(chǎn)品進(jìn)行再加工；為甲方供應(yīng)材料設(shè)備產(chǎn)品使用上的技術(shù)支持。

供貨實施方案及保障措施

一、貨物保證

1、我方所供應(yīng)的貨物達(dá)到我廠的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求；

2、我方保證貨物是全新的、未使用過的，是經(jīng)過合法渠道進(jìn)貨的原裝合格正品，并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求；

3、在交貨前，由我廠對產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、性能和數(shù)量/重量進(jìn)行精確和全面的檢測，并出具證明產(chǎn)品有相符的證明書和質(zhì)量檢驗證書。

二、貨物檢驗

若開箱檢驗中發(fā)覺有諸如數(shù)量、型號和外觀尺寸與合同不符，或密封包卷物本身的短少和損壞，我方將向業(yè)主和監(jiān)理工程師報告，并提出處理意見請業(yè)主和監(jiān)理工程師審批。

三、檢驗方法

1、我方將組織業(yè)主、監(jiān)理工程師在貨物到達(dá)xx現(xiàn)場時共同進(jìn)行到貨檢驗。

2、合同項目的設(shè)備、材料和技術(shù)文件運抵規(guī)定的交貨地點后，我方組織業(yè)主、監(jiān)理工程師共同對其進(jìn)行檢查，并仔細(xì)做好交接記錄，各方簽字。

3、檢查的內(nèi)容主要包括：滿意合同對包裝的要求：外觀良好，運輸途中未受損。

4、編號、數(shù)量和名稱與合同要求的貨物清單核實無誤。

5、所進(jìn)行的檢查已滿意合同中業(yè)主的要求時即辦理入庫交接手續(xù)。

四、隨箱文件

每個包裝箱內(nèi)附有產(chǎn)品的合格證書。