裝飾公司印章管理規(guī)定

裝飾公司印章管理規(guī)定一、目的為了規(guī)范公司印章的使用，保障公司財產(chǎn)安全以及交易合法性，制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司內部所有印章的管理、使用及銷毀。三、印章種類公司內部使用的印章包括但不限于公章、法定代表人名章、財務專用章、合同專用章等。四、印章使用人公司內部所有員工均不得私自使用任何印章，除非得到授權使用。印章使用人自覺遵守國家法律、法規(guī)以及公司關于印章使用的規(guī)定，在使用印章時嚴格按照規(guī)范流程操作，并且對印章使用過程中的任何問題負責。五、印章保管由于印章是公司的財產(chǎn)，因此必須由專人保管。公司內部設有印章專人，他/她負責管理公司所有的印章。印章專人必須做好公司每個印章的檔案管理，包括印章的領用、交接、使用情況、保管、檢查、定期維護、回收和銷毀等。負責保管印章的印章專人必須定期對公司的印章進行清點，并且記錄在檔案中，保證印章不會丟失或損壞。單位內的印章嚴禁私自帶離境外出，無論是否離職，任何人員未經(jīng)印章專人許可，不得擅自翻閱、使用或占有。六、印章使用公章、法定代表人名章只能由職能部門經(jīng)辦人員使用，不能私自帶離單位。法定代表人名章只能由公司法人或授權代表人員使用，并且嚴格按照授權使用。除公章、法定代表人名章以外的印章，只能由授權人員經(jīng)辦人員使用。嚴禁私自印制或修改。單位內部對外發(fā)放、領取、運輸用印必須經(jīng)過相應辦公室或企業(yè)的內部辦理手續(xù)，嚴禁私自擅自行為，以防損失事故的發(fā)生。使用印章時必須按照規(guī)定流程操作，例如必須在已簽訂的合同上蓋專用章。七、印章違規(guī)使用任何印章專人或者員工在印章的管理和使用中違反管理規(guī)定，損害公司權益的，將承擔相應的責任，并被視為嚴重違紀，可能會受到公司相應紀律處分的制裁。八、印章銷毀印章的銷毀必須由印章專人或法律授權人員監(jiān)督下進行。銷毀時必須經(jīng)過核驗，簽字確認，同時銷毀前應將所有記錄打印出來保存。九、附則本規(guī)定自頒布之日起實行。單位有權對本規(guī)定隨時進行修改和完善，修改和補充事宜根據(jù)公司實際情況報經(jīng)主管領導同意后執(zhí)行。本規(guī)定未做規(guī)定的事項或在具體執(zhí)行中需要解釋的問題，由上級主管部門或印章專人負責解釋和處理。十、結語印章是保障公司經(jīng)濟安全的重要環(huán)節(jié)，易被污染、丟失或盜竊，因此，對于印章的使用和管理必須高度重視