醫(yī)院財(cái)務(wù)工作制度經(jīng)費(fèi)審批及報(bào)銷制度(新增)

醫(yī)院財(cái)務(wù)工作制度經(jīng)費(fèi)審批及報(bào)銷制度(新增)本文檔旨在規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)工作中經(jīng)費(fèi)審批及報(bào)銷制度，保證經(jīng)費(fèi)使用的合理性和規(guī)范性。1.經(jīng)費(fèi)申請1.1經(jīng)費(fèi)使用部門需在項(xiàng)目實(shí)施前填寫《經(jīng)費(fèi)申請表》，由部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審核。1.2經(jīng)費(fèi)申請表應(yīng)包括以下內(nèi)容：項(xiàng)目名稱經(jīng)費(fèi)需求摘要經(jīng)費(fèi)種類及金額項(xiàng)目周期所需材料清單1.3經(jīng)費(fèi)申請表需在項(xiàng)目實(shí)施前至少3個(gè)工作日提交給財(cái)務(wù)部門，如經(jīng)費(fèi)申請內(nèi)容變更需重新填寫并提交。1.4財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行預(yù)算審核，如經(jīng)費(fèi)申請存在問題應(yīng)及時(shí)反饋給使用部門進(jìn)行修改。2.經(jīng)費(fèi)審批2.1經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核通過后，需提交給領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行審批。2.2領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)按照職權(quán)和職責(zé)進(jìn)行審批，經(jīng)審批通過后財(cái)務(wù)部門將會(huì)轉(zhuǎn)賬。3.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷3.1經(jīng)費(fèi)使用部門應(yīng)按照《財(cái)務(wù)報(bào)銷單》所列報(bào)銷項(xiàng)目填寫相應(yīng)信息，財(cái)務(wù)部門對其進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知使用部門進(jìn)行修改。3.2本著合理節(jié)約的原則，對使用過程中遺漏部分的經(jīng)費(fèi)不能報(bào)銷，經(jīng)費(fèi)用于個(gè)人私利的部分或用途不正當(dāng)?shù)牟糠忠嗖挥鑸?bào)銷。3.3經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單應(yīng)包括以下信息：部門、申請人及聯(lián)系方式報(bào)銷項(xiàng)目、金額及用途收款人、開戶行及賬號信息所需材料清單3.4經(jīng)費(fèi)報(bào)銷需在兩周內(nèi)進(jìn)行，超時(shí)未報(bào)銷部分需重新進(jìn)行預(yù)算審批，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單需由部門主管審核并簽字，并在兩周內(nèi)提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。4.經(jīng)費(fèi)保管4.1使用部門應(yīng)對購買的設(shè)備、材料等進(jìn)行登記及保管，加強(qiáng)資產(chǎn)的管理和保護(hù)。4.2財(cái)務(wù)部門應(yīng)對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行記錄及保管，建立健全的經(jīng)費(fèi)使用檔案，及時(shí)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，保證經(jīng)費(fèi)使用的合理性和規(guī)范性。5.責(zé)任追究5.1如發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用過程中存在違規(guī)行為，將依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究，并追回因非法使用而產(chǎn)生的費(fèi)用。5.2如因經(jīng)費(fèi)使用不規(guī)范而引起的財(cái)務(wù)損失均由責(zé)任方承擔(dān)，涉及違法行為的，將啟動(dòng)相關(guān)法律程序。6.其他事項(xiàng)6.1變更經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃、有關(guān)內(nèi)容及金額時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充及修改報(bào)銷單，并經(jīng)部門主管簽字認(rèn)可后提出，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核無誤后辦理。6.2如有其他事項(xiàng)需補(bǔ)充說明或解釋，應(yīng)在相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下進(jìn)行修改并上報(bào)財(cái)務(wù)部門，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核無誤后方能實(shí)施。7.生效期7.1本制度自發(fā)布之日起生效，如有未盡事宜或需要修正之處，應(yīng)及時(shí)上報(bào)并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的認(rèn)可后修改并重新發(fā)布。7.2本制度所產(chǎn)生的