業(yè)主委員會成立備案步驟

業(yè)主委員會成立備案步驟什么是業(yè)主委員會業(yè)主委員會(HomeownersAssociation)，縮寫為HOA，是指由住宅物業(yè)業(yè)主組成的自愿性社區(qū)管理組織。在一些國家，如美國和澳大利亞，HOA具有強(qiáng)制性法律效力。為什么要成立業(yè)主委員會作為一個(gè)自包含的小型社區(qū)，業(yè)主委員會可以有效地負(fù)責(zé)管理和維護(hù)住宅物業(yè)及其周圍區(qū)域。它可以負(fù)責(zé)制定規(guī)章制度，監(jiān)督物業(yè)管理公司的運(yùn)作，并在社區(qū)內(nèi)開展各種社區(qū)活動，增強(qiáng)社區(qū)凝聚力和歸屬感。業(yè)主委員會成立的法律依據(jù)在中國，業(yè)主委員會成立的主要依據(jù)是《物權(quán)法》第35條和《物業(yè)管理?xiàng)l例》第39條。物權(quán)法規(guī)定，業(yè)主有權(quán)組織業(yè)主自治組織進(jìn)行統(tǒng)一管理。物業(yè)管理?xiàng)l例規(guī)定，物業(yè)服務(wù)企業(yè)與業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)簽訂委托管理合同，物業(yè)服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)執(zhí)行業(yè)主大會或者業(yè)主委員會的決定和管理規(guī)定。業(yè)主委員會成立的程序第一步：召開業(yè)主大會業(yè)主大會是決定組建業(yè)主委員會的最高決策機(jī)構(gòu)，只有業(yè)主大會能夠選舉產(chǎn)生和確定業(yè)主委員會的職能和權(quán)限。召開業(yè)主大會前，物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)事先公告，通知業(yè)主大會召開時(shí)間、地點(diǎn)及議程等內(nèi)容。第二步：選舉業(yè)主委員會成員在業(yè)主大會上，成立業(yè)主委員會需要經(jīng)過選舉產(chǎn)生，選舉結(jié)果應(yīng)當(dāng)進(jìn)行公示，并報(bào)有關(guān)部門進(jìn)行備案。在進(jìn)行選舉時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：業(yè)主委員會委員人數(shù)不得少于3人，不得多于11人；業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)選出主席、副主席和秘書等職位；業(yè)主委員會成員的產(chǎn)生應(yīng)當(dāng)通過公開、公正、公平的方式進(jìn)行。第三步：編制規(guī)章制度業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和業(yè)主大會授權(quán)的職責(zé)，編制并公布規(guī)章制度等管理制度文件。規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)包括業(yè)主委員會組織和管理、物業(yè)服務(wù)及其管理、業(yè)主大會與業(yè)主意見表達(dá)渠道等內(nèi)容。第四步：提交業(yè)主委員會備案申請業(yè)主委員會成立后，需要向物業(yè)服務(wù)企業(yè)所在區(qū)縣級住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門進(jìn)行備案。業(yè)主委員會成立備案申請應(yīng)當(dāng)包括以下材料：業(yè)主大會決議；業(yè)主委員會成員名單及聯(lián)系方式；業(yè)主委員會規(guī)章制度；物業(yè)服務(wù)企業(yè)在備案前提出的意見；其他有關(guān)材料。行政主管部門應(yīng)當(dāng)自收到備案申請之日起20日內(nèi)作出備案決定，并將備案情況公示于物業(yè)服務(wù)企業(yè)所在小區(qū)的顯著位置。業(yè)主委員會的職責(zé)和權(quán)利業(yè)主委員會成立后，應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會授權(quán)的職責(zé)，落實(shí)管理規(guī)章制度，開展以下工作：組織業(yè)主大會和業(yè)主委員會會議；監(jiān)督和協(xié)調(diào)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的工作；負(fù)責(zé)物業(yè)維修、保養(yǎng)、改善事宜，維護(hù)和管理共用設(shè)施設(shè)備；調(diào)查和解決業(yè)主意見和投訴；組織社區(qū)文化、體育、娛樂活動，促進(jìn)社區(qū)和諧。結(jié)語業(yè)主委員會是業(yè)主自治組織的重要組成部分，其成立能夠有效維護(hù)和管理小區(qū)