集團(tuán)公司成本、費(fèi)用管理制度

集團(tuán)公司成本、費(fèi)用管理制度一、制度背景及目的隨著公司運(yùn)營(yíng)的日益復(fù)雜，管理成本、費(fèi)用已經(jīng)成為了一項(xiàng)非常重要的工作。為了更好地規(guī)范集團(tuán)公司內(nèi)的成本、費(fèi)用管理工作，推動(dòng)公司健康發(fā)展，特制定本制度。本制度的目的是：建立科學(xué)完備的成本、費(fèi)用管理制度，規(guī)范公司內(nèi)成本、費(fèi)用的審批、使用、核算和監(jiān)督管理，掌握公司在各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的成本、費(fèi)用情況，促進(jìn)公司的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平的提高。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有各部門、各級(jí)單位及相關(guān)人員的成本、費(fèi)用的審批、使用、核算和監(jiān)督管理。三、成本、費(fèi)用的定義成本：是指公司在生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的所有直接、間接投入的經(jīng)濟(jì)資源和費(fèi)用支出。費(fèi)用：是指公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的為獲得收益或其他利益而支出的費(fèi)用，不是直接用于生產(chǎn)的支出。四、成本、費(fèi)用的審核與批準(zhǔn)公司內(nèi)所有涉及成本、費(fèi)用的決策都需要經(jīng)過(guò)審批和批準(zhǔn)。各部門在做出決策后，需要經(jīng)過(guò)上級(jí)部門審批并傳遞上級(jí)部門批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。項(xiàng)目預(yù)算、批準(zhǔn)、執(zhí)行全過(guò)程應(yīng)遵守有關(guān)財(cái)務(wù)管理、審計(jì)監(jiān)督等有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任制。五、成本、費(fèi)用的核算與監(jiān)督公司內(nèi)要建立和完善各種成本、費(fèi)用核算方法、制度和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)實(shí)際發(fā)生的成本、費(fèi)用進(jìn)行核算管理。要建立一個(gè)完整的成本、費(fèi)用監(jiān)管系統(tǒng)，需要詳細(xì)記錄每一筆項(xiàng)目的開支情況，進(jìn)行嚴(yán)密的財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)督。各部門負(fù)責(zé)人要對(duì)其部門的成本、費(fèi)用情況進(jìn)行監(jiān)督、審核，并對(duì)其部門的成本、費(fèi)用情況負(fù)責(zé)。六、成本、費(fèi)用的控制為了控制企業(yè)成本、費(fèi)用，公司應(yīng)制定全面、詳細(xì)的成本、費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。公司所在地的市場(chǎng)情況、所在行業(yè)的特點(diǎn)等作為預(yù)算編制中的重要參考依據(jù)。預(yù)算計(jì)劃應(yīng)經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)、管理和經(jīng)營(yíng)三方面進(jìn)行協(xié)商以達(dá)到科學(xué)預(yù)測(cè)的效果。部門需要嚴(yán)格遵守預(yù)算計(jì)劃，對(duì)于預(yù)算外的支出要進(jìn)行合理說(shuō)明和解釋，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門批準(zhǔn)。所有成本、費(fèi)用開支都應(yīng)遵循“合理、合法、經(jīng)濟(jì)、清晰”等原則，對(duì)違反原則的情況及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。七、成本、費(fèi)用的報(bào)銷和結(jié)算公司應(yīng)建立和健全各種費(fèi)用報(bào)銷、結(jié)算制度，并嚴(yán)格執(zhí)行，以確保報(bào)銷、結(jié)算過(guò)程的正確性和規(guī)范性。提交的報(bào)銷材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、詳盡，主管部門應(yīng)當(dāng)核對(duì)報(bào)銷內(nèi)容的真實(shí)性和合理性，有關(guān)財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核支出的正版和正確性。八、違反制度的處理對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)、超預(yù)算或虛報(bào)冒領(lǐng)費(fèi)用等違反成本、費(fèi)用管理制度的情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正，并由相關(guān)部門進(jìn)行懲處。每個(gè)員工都必須遵守公司成本管理制度。任何人違反公司成本管理制度，將面臨相應(yīng)的紀(jì)律和法律制裁。九、制度實(shí)施及監(jiān)督本制度自執(zhí)行之日起生效。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的改變，使本制度在公司內(nèi)部有效執(zhí)行。部門內(nèi)應(yīng)當(dāng)對(duì)本制度進(jìn)行宣傳、培訓(xùn)和實(shí)施。任何人都有權(quán)利對(duì)制度實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告。十、制度改進(jìn)為了保證本制度的適應(yīng)性和有效性，公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)對(duì)制度進(jìn)行改進(jìn)和修改。對(duì)于修改或補(bǔ)充的部分，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)公司內(nèi)部的程序進(jìn)行審核、審批和頒布。十一、制度附則本制度的解釋權(quán)歸公司總部所有，如