中職學(xué)校辦公室工作總結(jié)-中職學(xué)校自我總結(jié)

中職學(xué)校辦公室工作總結(jié)|中職學(xué)校自我總結(jié)中職學(xué)校辦公室工作總結(jié)|中職學(xué)校自我總結(jié)篇一：辦公室是學(xué)校對內(nèi)對外的窗口，是學(xué)校各項工作的綜合協(xié)調(diào)部門。在上級領(lǐng)導(dǎo)部門和學(xué)校校長室的直接領(lǐng)導(dǎo)下，在學(xué)校各處室的大力支持和幫助下，辦公室緊緊圍繞學(xué)校的工作重點開展各項工作，與全校師生一起團結(jié)拼搏、積極進取，出色的完成了學(xué)校的各項工作，現(xiàn)將本學(xué)年辦公室工作總結(jié)如下：一、認(rèn)真組織教師進行師德培訓(xùn)和政治學(xué)習(xí)為了繼續(xù)提高教師的教學(xué)水平和師德教育的成果，今年辦公室每月組織老師們至少一次校本培訓(xùn)學(xué)習(xí)，辦公室最后寫出總結(jié)報告。平時對教師政治學(xué)習(xí)加強管理，強化會議制度和紀(jì)律。這學(xué)期我們繼續(xù)全面學(xué)習(xí)科學(xué)的發(fā)展觀，并結(jié)合學(xué)校實際，思考學(xué)?？沙掷m(xù)性發(fā)展問題，要求全體老師就學(xué)校制度，校園建設(shè)，班級工作，教學(xué)科研工作等等各方面提出科學(xué)建議。實施學(xué)?？缭绞桨l(fā)展計劃。二、努力協(xié)調(diào)學(xué)校各項工作期初督促指導(dǎo)各科室制訂科室工作計劃，然后針對學(xué)校工作重點制訂學(xué)校工作計劃，安排學(xué)校工作行事歷，配合校長室協(xié)調(diào)各科室開展學(xué)校各項教育教學(xué)活動。期末督促各科室進行工作總結(jié)，結(jié)合學(xué)校實際進行學(xué)校工作總結(jié)。依照慣例，每周各處室上交書面工作策劃，由辦公室匯總協(xié)調(diào)一周來學(xué)校各處室的工作任務(wù)，并在周前在全校冏事短信平第1頁共8頁臺公示，及時收發(fā)各類文，傳達會議精神，做好上通下達工作。對上級各部門布置的任務(wù)，報表等，都能及時，準(zhǔn)確，出色的完成。平時的各類聯(lián)系和接待工作，學(xué)校文公文等材料的起草，期末的年度考核評定等各項工作都進行的有條不紊，秩序井然。三、合理安排和組織好學(xué)校的各種會議和大型活動 為學(xué)校的日常教師會議、班子會議，教代會等等會議做好通知、準(zhǔn)備、主持工作，并撰寫會議紀(jì)要，收集會議材料。李校長工作要求較高，經(jīng)常要召開一些臨時緊急會議來布置工作，我們總能盡職盡責(zé)的做好通知和組織，跟上他的工作步子。本學(xué)期還協(xié)助工會召開了第一屆教代表二次會議，完善了會議的議程和材料，確保會議質(zhì)量，審議并通過了《紅桂中學(xué)績效工資實施方案》。四、認(rèn)真做好學(xué)校檔案和文管理 辦公室現(xiàn)在已初步統(tǒng)計了全體教職工的基本情況，對學(xué)校教師的業(yè)務(wù)檔案也進行了規(guī)范化的整理，并對學(xué)校各教師近年來的評優(yōu)評先情況進行統(tǒng)計匯總。我們還學(xué)習(xí)了兄弟學(xué)校的先進經(jīng)驗，對文資料進行專業(yè)管理，規(guī)范收集。編制文目錄，歸類裝訂成冊，以備今后查閱。由于檔案室設(shè)置和文使用的不夠完善，加上辦公室人員配備的不足，學(xué)校過去許多文無法進行整理。五、嚴(yán)格組織教師職稱評審工作嚴(yán)格按照文要求做好教師的職稱評審工作，成立了《紅桂中學(xué)職稱評審小組》，耐心細致的做好宣傳、報名、考核、統(tǒng)計、上報等事項。職稱評審政策性強，規(guī)范性高，敏感度足，我們在工作中既嚴(yán)把政策關(guān)不放第2頁共8頁松，又細心指導(dǎo)參評教師填寫各類表冊，使職稱評審工作真正做到公正，公平，公開。六、健全考勤制度，加強教職工在校管理辦公室對教師考勤每周進行統(tǒng)計，及時公示匯總?，F(xiàn)在，外出學(xué)習(xí)教研的教師比較多，給考勤統(tǒng)計帶來許多要事后補充修改的情況，我們總是按照實事求是的態(tài)度，認(rèn)真的為廣大教師服務(wù)，做到考勤統(tǒng)計的準(zhǔn)確無誤。還將考勤情況和期末的教師崗位考核，績效工資及評優(yōu)評先掛鉤。健全了請假審批制度，使學(xué)校教育教學(xué)工作秩序井然。七、加強有序管理，做好值周值日和節(jié)假日值班工作 按新規(guī)定后，節(jié)假日比較分散，我們都能按照上級要求，在門衛(wèi)護校的基礎(chǔ)上，安排行政、教師值班工作。并提前將值班護校安排情況報告給學(xué)區(qū)和教育局領(lǐng)導(dǎo)。寒假暑假的時間長，我們更是重視安全護校工作。在節(jié)假日值班工作中，都是校領(lǐng)導(dǎo)帶頭，認(rèn)真負(fù)責(zé)并記錄齊全。同時，學(xué)校還加強了平時的值周值日工作，值日教師對晨間、課間、午間、課后等加強巡視，對食堂的衛(wèi)生、購菜數(shù)量和質(zhì)量等工作進行監(jiān)督。一年來辦公室的各項工作，在各領(lǐng)導(dǎo)、處室和廣大教師的支持幫助下，雖取得了一定的成績，但與期望還有很大差距。在今后的工作中，我們將進一步發(fā)揚工作成績，正視自己的缺點不足，努力改正，熱情、高效地做好服務(wù)、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)工作，為學(xué)校樹立良好的形象，讓學(xué)校創(chuàng)造更佳的業(yè)績。第3頁共8頁20XX年辦公室全體人員在學(xué)院黨、政領(lǐng)導(dǎo)下和各部門大力支持配合下，緊緊圍繞學(xué)院中心工作，履行參謀助手、組織協(xié)調(diào)、信息交流、管理服務(wù)等職能，較圓滿完成了各項任務(wù)?，F(xiàn)將主要工作總結(jié)如下：一、完成工作情況1.圍繞中心工作，做好行政服務(wù)工作，發(fā)揮參謀助手作用(1)起草有關(guān)通知、報告、會議紀(jì)要、工作月報、總結(jié)等近40余份，作好會議安排，印發(fā)文50余份，簽發(fā)學(xué)生退費發(fā)票200多份。(2)抓工作落實，保質(zhì)保量及時完成上級主管部門和學(xué)校各職能部門隨時下達的工作任務(wù)和要求。(3)做好省教育考試院對我院自考全日制評估的相關(guān)工作，如自評報告、材料整理、開學(xué)專項檢查報告和每季度的自考全日制班校園安排報告等。(4)協(xié)同助學(xué)一部，參與招生宣傳、信息發(fā)布、暑期招生點人員安排及接待、咨詢報名、收費等工作。(5)負(fù)責(zé)安排市教育考試院在我校進行的杭州市全國成人高校招生考試報名的專升本確認(rèn)點和下沙校區(qū)成人高考考務(wù)工作，如場地落實、設(shè)備借用、校內(nèi)宣傳、人員安排、費用結(jié)算等。(6)做好來電來訪接待及督辦、學(xué)院高基表數(shù)據(jù)、學(xué)校年鑒數(shù)據(jù)以及自考助學(xué)數(shù)據(jù)等信息的統(tǒng)計上報工作；安排好學(xué)院干部值第4頁共8頁班，做好公務(wù)接待、餐費、下沙上班、值班等登記、匯總工作，發(fā)放學(xué)校相關(guān)通知。辦公室人員在堅持原則的基礎(chǔ)上，盡力為師生著想，簡化工作程序，改進服務(wù)態(tài)度，注重工作細節(jié)，做到急事急辦，特事特辦，及時、按需做好文印和用車服務(wù)，做好學(xué)院的檔案工作，強化檔案工作意識，及時將有關(guān)材料歸入校檔案館和院內(nèi)留存。.做好學(xué)院信息管理工作(1)做好學(xué)院信息發(fā)布工作。信息發(fā)布嚴(yán)格按照學(xué)校和學(xué)院信息發(fā)布管理辦法，填寫《繼續(xù)教育學(xué)院網(wǎng)站信息發(fā)布審核表》，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核，及時更新欄目內(nèi)容和各類查詢程序數(shù)據(jù)，全年對外發(fā)布信息近百條。認(rèn)真做好信息公開制度，及時通過網(wǎng)站向社會公布學(xué)院相關(guān)信息。(2)重視網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全。學(xué)院網(wǎng)站和微信公眾號是學(xué)院信息發(fā)布主要渠道。由于近來網(wǎng)絡(luò)攻擊越來越頻繁，手段越來越隱蔽，服務(wù)器和網(wǎng)站安全問題日益嚴(yán)峻，為確保其安全運行，主要采取設(shè)置防火墻、安裝安全軟等措施來防范攻擊。信息安全方面，主要采取層層檢查、領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)等方式，防止泄密。微信公眾號管理方面，采取密碼和手機驗證等多重登陸方式，確保帳號安全。在微信軟中設(shè)置常用問題自動回復(fù)功能，及時更新內(nèi)容，為考生提供咨詢服務(wù)。第5頁共8頁(3)協(xié)助開發(fā)成教學(xué)籍管理系統(tǒng)。根據(jù)學(xué)歷部需求編寫軟開發(fā)說明書，提供測試數(shù)據(jù)，經(jīng)過一年多時間的反復(fù)修改和測試，目前軟已通過專家驗收，進入正式試用階段。.做好辦公耗材采購和設(shè)備家具維護管理工作(1)做好學(xué)院辦公耗材采購工作。每學(xué)期初根據(jù)上一年度相應(yīng)學(xué)期的耗材用量制定采購計劃，確保各部門耗材正常使用。耗材采購嚴(yán)格按照規(guī)定通過浙江省政府采購網(wǎng)進行，年度采購計劃由學(xué)校資產(chǎn)處統(tǒng)一調(diào)配(我院每年額度2.5萬元)。全年購買硒鼓、色帶等耗材費用2萬多元。(2)做好辦公設(shè)備維護工作。為保障正常辦公需要，全年聯(lián)系維修計算機、打印機、空調(diào)等辦公室設(shè)備六十多次;維修費用1萬2千多元。調(diào)配、更新計算機、打印機等各類設(shè)備三十多。申購票據(jù)打印機1臺、點鈔機1臺、計算機4臺、打印機4臺；申購9320教室課桌椅、空調(diào)、多媒體設(shè)備等，總計金額12萬多元。(3)做好設(shè)備家具管理工作。完成學(xué)校年度資產(chǎn)核查工作，報廢打印機、計算機等設(shè)備19臺。做好退休職工資產(chǎn)清繳工作。根據(jù)學(xué)校要求，設(shè)備家具落實到了具體辦公室和人員，在實地核查基礎(chǔ)上，及時更新家具管理系統(tǒng)和儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。目前我院設(shè)備在帳數(shù)量407臺()，在帳金額254多萬元;家具在帳數(shù)量805臺()，在帳金額43萬多元。.做好教學(xué)、辦公用房使用管理工作(1)管理、使用協(xié)調(diào)9號教學(xué)樓，同時做好第6頁共8頁9號教學(xué)樓教室租賃合同簽訂、租金核收、開具發(fā)票，20XX年共收取租金16萬多元。(2)暑期9320多功能教室改造，桌椅等教學(xué)設(shè)施、設(shè)備配置等。(3)及時報送維修項目，如門鎖、燈管、空調(diào)等等。.財務(wù)工作量劇增，保障學(xué)院收支順暢(1)完成全日制助學(xué)班新生(包括插班生)報名收費825人次，新老生學(xué)費收費共計2344.24萬元。校對核實全日制班學(xué)生收費情況1792人次，核對后發(fā)現(xiàn)已注冊未繳費的學(xué)員及時催繳，保證繳費率100%;專本銜接班收費人次8499人，打印核銷各類收費票據(jù)15500多份。(2)按時保質(zhì)保量完成了學(xué)院職工全年各類津貼、勞務(wù)費的發(fā)放表網(wǎng)上錄入和報送工作，全年共計錄入酬金發(fā)放表178份。(3)認(rèn)真及時地做好與校財務(wù)處的業(yè)務(wù)聯(lián)系，嚴(yán)格按照校財務(wù)要求完成學(xué)院各類收費項目的經(jīng)費上繳和結(jié)算工作。全年共完成各類收入分成報告62份。平均每一工作周完成3份報告。為了做到每筆業(yè)務(wù)都能及時結(jié)轉(zhuǎn)，承擔(dān)了財務(wù)大量的數(shù)據(jù)核實工作，并盡可能做到一絲不茍，逐筆核對，認(rèn)真踏實的工作態(tài)度和規(guī)范、準(zhǔn)確的數(shù)字報告，受到財務(wù)部門的肯定。(4)在學(xué)校財務(wù)的支持下，增開了培訓(xùn)費支付寶繳費通道，為本校學(xué)生及合作單位學(xué)生繳費提供了便利。第7頁共8頁（5）及時提供學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)各項資金的使用情況，提前做好經(jīng)費預(yù)算、收入測算、財務(wù)決算等，確保學(xué)院各項工作的有序進行，同時按時做好全院教職工各類津貼等的發(fā)放工作，盡量做到合理避稅。5.做好非在編員工隊伍的建設(shè)和管理學(xué)院的非在編員工變動比較頻繁，今年新進13人，離職4人，目前共有61人，協(xié)助各部室做好非在編員工的招聘工作，做好人事建檔和考核管理工作，順利并及時地做好非在編員工新進人員合同的簽訂、離職人員離職手續(xù)等的辦理工作，按時發(fā)放勞資薪酬，做到和學(xué)校人事處、中通文博三方的及時溝通，為了進一步激發(fā)非在編員工的工作積極性，促進隊伍的相對穩(wěn)定，逐步完善非在編員工的管理制度，制訂了《非在編人員（勞務(wù)派遣）薪酬標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整完善辦法（試行）》和《繼