角色指南regular meeting role guide eva所有都對(duì)應(yīng)CLmenu上Project提前按要求準(zhǔn)備

AATMCRegularMeetingRolesWehave14rolesinregularmeetingofAATMCasfollowing,pleasefindthepreparedspeaker rianahquizPhotographer&12Meetingminutestaker13GE(所有role都對(duì)應(yīng)CL 上的Project，請(qǐng)?zhí)崆鞍匆鬁?zhǔn)備，并找到相應(yīng)的人寫 YoucanalsofindguidefromTIwebsite.Meeting成為一次讓每個(gè)參加者感到愉快、有趣和令人難忘的體驗(yàn)。Tips:Beflexible,calm,confident,friendly,humorous,graceful…Hold得?。asternotPreparedSpeakerSpeechTitleMeeting上向大家SpeakerSpeeches。agenda,Invitationletter(agendaCollectrelatedinformationasmuchasyoucan.為會(huì)議中介紹人員出場(chǎng)做好信息鋪墊，表達(dá)對(duì)AgendaMeetingMeeting流暢、必須盡量參加Meeting，一旦有突發(fā)狀況，從其他Member中找好自己的者，并在第一時(shí)間告訴VPE或 15SAAMeetingTheme寫在白板上；主動(dòng)與Guest交談,表達(dá)關(guān)注意向；提醒Guest準(zhǔn)備30秒的自我介紹（、工作、、如何得知TM、為何TM等3～5句話）。AgendaMeeting10Member打，確保他們Meeting的角色安排；Meeting中來；對(duì)于任何超時(shí)TimerMeetingVoting的時(shí)Voting；TableTopics ToastmasterVPE；ToastmasterAgendaTableTopicsTheme準(zhǔn)備足夠多的問題(208～10215秒)。一個(gè)好必須盡量參加Meeting，一旦有突發(fā)狀況，從其他Member中找好自己的者，并在周五之ToastmasterVPE。TT環(huán)節(jié)可能需要的PPT,等Speaker在抽到問題后，必須向大家清晰地重復(fù)一遍問題（TTM向大家重復(fù)一遍問題），之后立刻開始針對(duì)問題進(jìn)行回答，盡量不與TTM和觀眾有；Speakerspeaker注意通過適當(dāng)解釋所抽取到的問題、引導(dǎo)回答；15memberguest給予肯定和鼓勵(lì)；TableTopicsSpeaker上來TimerTableTopicsSpeaker上來回答問TableTopics1TableTopicsTableTopics必須盡量參加Meeting，一旦有突發(fā)狀況，從其他Member中找好自己的者，并在周六之前告訴Toastmaster和VPE。帶CL 給GE，明確CLproject的要求TableTopicsEvaluationTableTopicsMasterSpeaker的表現(xiàn)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。點(diǎn)評(píng)的主要目的是鼓勵(lì)被點(diǎn)評(píng)者，他們Meeting中的表現(xiàn)做得好的地方，同時(shí)順帶著提出TopicTopicTableTopicsTTM是否有效利用了時(shí)間，讓的Speaker,有機(jī)會(huì)來和大家自己的想法和故對(duì)VolunteerSpeaker的點(diǎn)評(píng)主要基于Speaker的技巧而不是內(nèi)容，盡量不要夾帶自己對(duì)SpeakerSpeech內(nèi)容的判斷，和評(píng)價(jià)。點(diǎn)評(píng)可以包括（但不限于）以下幾Speakerspeech內(nèi)容的點(diǎn)評(píng)，如故事是否有趣，自己對(duì)該故Prepared 在Meeting中，按照SpeechManual的要求，為大家做一個(gè)充滿趣味，深具個(gè)人特點(diǎn)，發(fā)人深省的英文Speech。SpeechManualProjectSpeechSpeech在周四之前將自己的SpeechTitle通過郵件或的形式告訴Toastmaster，以便Toastmasterfinalagenda；speaker；Makeitsmall,don'tpreach.SpeechTitle的選取盡量從小處著眼、具體化，少一些純粹的MentorEvaluatorspeechscriptManualproject的技巧問題，做好更加充分準(zhǔn)備；VPEteamrehearsal，Meeting之前演練三次以上，Speech不是學(xué)生的家庭作業(yè)，不是為了而，每次的都是“我要講”，都是“我要表現(xiàn)”；要提前準(zhǔn)備，匆忙上陣往往質(zhì)量不佳，會(huì)影響技巧的練習(xí)。ProjectProjectvisualaids（CC8之前不建議使用），一定要提前到會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、測(cè)試妥當(dāng)(Office文檔，目前建議采用Office2003格式，即*.ppt)，并請(qǐng)求SAA或者Toastmaster協(xié)助；盡全力為大家獻(xiàn)上一個(gè)的Speech；在當(dāng)場(chǎng)meeting，找到自己的Evaluator，取回Manual，仔細(xì)閱讀他填寫的評(píng)價(jià)和建speech 必須盡量參加Meeting，一旦有突發(fā)狀況，從其他Member中找好自己的者，并在周六之ToastmasterVPE。 MeetingSpeakerManualProject規(guī)定的點(diǎn)評(píng)內(nèi)容之外，還希望自己給予他/哪方面的點(diǎn)評(píng)；索取speaker的manual備寫；evaluationTimerSpeaker和所有MemberSpeakerEvaluation。Evaluation的主要目的是鼓勵(lì)被點(diǎn)評(píng)者，他們Meeting中的表現(xiàn)做得好的地方，同時(shí)順帶1-3點(diǎn)建議，鼓勵(lì)他們?cè)傧麓巫龅酶?；EvaluationisalsoaSPEECH!GiveyourownpointsSpeaker進(jìn)evaluating，適時(shí)面向大家，向所有觀眾說出你的評(píng)價(jià)和建議；MeetingMeetingSpeakerProjectWrittenSpeakerspeech內(nèi)容的點(diǎn)評(píng)，如故事是否有趣，自己對(duì)該故事TipsfromEvaluation12core34shining5suggestionsonhowtogetdistributetimeproperly:1minforgoodpoints,2minsfor“tobegivepointandsupportingexamples,eg,Good,how&why?canbeimproved,showyoursincereemotionstomakeyouevaluationmorepayattentiontothemethodofgiving 成。同時(shí)完成TimerReport(TimerReport表格會(huì)由Toastmaster在會(huì)前提供）。必須盡可能參加Meeting，一旦有突發(fā)狀況，從其他Member中找好自己的者，并在周五ToastmasterVPE。TableTopics1:00舉起綠牌（1minleft）；1:30舉起黃牌（30sleft）；2:00舉起紅牌（no2:30按響鈴鐺（OT30s），并鼓掌，督促Speaker結(jié)束PreparedSpeech階段（CC1-Icebreaker,CC10ACspeechesmanual的相）：5:00舉起綠牌（2minleft）；6:00舉起黃牌（1minleft）；7:00舉起紅牌（no7:30按響鈴鐺，并鼓掌，督促Speaker結(jié)束2:00舉起綠牌（1minleft）；2:30舉起黃牌（30sleft）；3:00舉起紅牌（no3:30按響鈴鐺（OT30s），并鼓掌，督促Speaker結(jié)束在Meeting的其它階段：按照上述類似的方式用綠、黃、紅牌提醒臺(tái)上的者控制時(shí)間，TimerreportTimersheetAgenda上有最長(zhǎng)時(shí)間限制的角色（Toastmaster串場(chǎng)），到達(dá)最長(zhǎng)時(shí)間直接舉紅牌示意與；在中場(chǎng)休息開始時(shí)，提醒Toastmaster可以有幾分鐘的中場(chǎng)休息時(shí)間；在中場(chǎng)休息結(jié)束時(shí)，ToastmasterMeeting； 在Meeting上向大家介紹一個(gè)（或者幾個(gè)）自己熟悉的英語單詞、短語。并舉幾個(gè)例子，或者生活中的場(chǎng)景，教大家如何使用，鼓勵(lì)大家在Meeting中使用。同時(shí)，觀察Meeting中大家所犯的語法錯(cuò)誤，在Report階段為大家進(jìn)行總結(jié)和更正。比較好的詞，句用必須盡可能參加Meeting，一旦有突發(fā)狀況，從其他Member中找好自己的者，并在周五ToastmasterVPE。會(huì)前把“Wordoftheday”書寫在白板上，寫清解釋，最好輔以例句（或打印幾張，貼在醒目位置，MeetingToastmaster的要求，向大家講解今天的單詞，或短語。最好能舉例使用；一個(gè)容易讓大家和使用的單詞或者短語所要滿足的條件是： rianreport表格 在Meeting上負(fù)責(zé)記錄每個(gè)Speaker在臺(tái)上時(shí)多余，或者不必要的發(fā)音，以及重復(fù)使用的，過多的“口頭禪”（解釋languagecrutch和wordcrutch）。必須盡可能參加Meeting，一旦有突發(fā)狀況，從其他Member中找好自己的者，并在周五ToastmasterVPE。在Meeting上半場(chǎng)，根據(jù)Toastmaster的要求，組織一小段（1-2分鐘），向大家（特別memberGuest） MeetingToastmasterMeeting在贅詞控制方面的表現(xiàn)，向2ReportReport中要公布今天的“AhKing或者"Ahqueen“（Ah最多的那個(gè)男/女性Member，不要給guest）。并他/她是在Meeting的哪個(gè)部分說了最多的Ah.同時(shí)舉出一個(gè)或兩個(gè)Ah說得少或者多的例子，他們什么地方做得好，或者如何改進(jìn)。Quiz主要任務(wù)抽取Meeting中所有發(fā)言人員的信息，生成Quiz小問題，在會(huì)議結(jié)束前向現(xiàn)場(chǎng)聽眾發(fā)問，考驗(yàn)大家關(guān)注細(xì)節(jié)的程度，讓大家發(fā)掘自己驚人的力!同時(shí)回顧整個(gè)會(huì)議，幫大家記住那些有趣、美好的東西。Question:listen，record，raisequestion，answerTimecontrol（1-答案（who，when，where，whatetc）Photographer&Purpose:meetingminutes,helpmemberstoPhotographer可以走動(dòng)，takephotoEveryonespeakerduringtheThe（非常重要Overviewofthe GuestToastmasterPreparedTableTopicEvaluators(TTE,GE,PreparedSpeakers及時(shí)導(dǎo)出和，命名，放到G盤相應(yīng)會(huì) agendaevaluationsheetvotingresult，宣布最role獲得者。打印版agenda和evaluationsheet，award，votingpaper；Meeting的各項(xiàng)議程結(jié)束前，宣布各獎(jiǎng)項(xiàng)得主，并頒發(fā)獎(jiǎng)品，將會(huì)議氣氛推向建議邀請(qǐng)所有獲獎(jiǎng)人后，一起合照，以便節(jié)約時(shí)間。MeetingminutesRecordthemeetingwithwordsandpictures用文字和記錄會(huì)議的美好瞬間Refertomeetingminutestempleorwordpluspictureinyourownstyle. 對(duì)本次Meeting的整體運(yùn)行情況，以及對(duì)所有Member和Guest的表現(xiàn)加以點(diǎn)評(píng)，Toastmaster，TTM，TTE，Evaluators，Timer，Ah-CounterWordsmith的職責(zé)，這MeetingGeneralEvaluation時(shí)才會(huì)有依據(jù)；必須盡量參加Meeting，一旦有突發(fā)狀況，從其他Member中找好自己的者，并在周六之ToastmasterVPE。Reviewthewholemeetingstartfromdaysbeforethemeeting.ReminderEvaluationTeamontheirresponsibilitiesandpresentation,take,ToastmasterGeneralEvaluation。GeneralEvaluation的主要目的Meeting中做得好，或者還可以改進(jìn)的方面，激勵(lì)和鼓勵(lì)大家在以后的Meeting中做得更加出色。Meeting開始前的準(zhǔn)備工作（NameTag，GuestNameTag，Banner，相機(jī)，筆，選是否有人？Volunt