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新三湘能源公司管理規(guī)章制度 ‥………22-25湖南常德新三湘能源有限公司一、一、行政管理制度 8-22章 ……‥………25-26第一條第二條度度為加強(qiáng)企業(yè)行政事務(wù)管理,理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本制度。本制度所指行政事務(wù)暫包括辦公室形象管理、檔案管理、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、辦公室固定資產(chǎn)管理、會(huì)議室使用管第三條、員工形象管理1、上班時(shí)間,著裝大方得體,不穿超短裙、超短褲、吊帶衫、拖鞋,不戴夸張首飾,不化濃妝。2、保持良好的工作精神狀態(tài),坐姿、站姿端正。微笑服務(wù),待人彬彬有禮。用詞文明,不大聲喧嘩。公司內(nèi)員工見(jiàn)面,必須面帶微笑相互招3、上班時(shí)間不得看報(bào)紙、電影、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、打游戲、聽(tīng)音樂(lè)、打瞌睡、吃零食或做其他與工作無(wú)關(guān)的事。第四條、辦公環(huán)境管理1、各部門(mén)負(fù)責(zé)保持所在辦公室的衛(wèi)生清潔,保持各臺(tái)面和地面整潔干凈,無(wú)紙屑、垃圾、灰塵。辦公室不得隨意張貼私人物品。桌、臺(tái)、椅、凳按規(guī)定位置擺放,不隨意拖動(dòng)。走道和辦公區(qū)域的空置桌椅上不隨便擺放物品,桌底不亂放雜物。(具體衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域劃分由行政部安排)2、桌面物品擺放有序,文件整齊歸類、辦公用具擺放整齊,不堆放凌亂報(bào)刊、散亂食物。3、辦公室公共區(qū)域安排專人清潔和監(jiān)督。按值班表格進(jìn)行。4、、每天結(jié)束工作離開(kāi)辦公室前,整理自己物品,桌椅歸位,清倒個(gè)人垃圾。關(guān)閉就近飲水機(jī),個(gè)人電腦、顯示器、空調(diào)等,關(guān)窗,斷電,最后離開(kāi)公司的人員需鎖好門(mén)窗。5、每周結(jié)束工作離開(kāi)辦公室前,整理自己物品,桌椅歸位,清倒個(gè)人垃圾,不在公司的員工可委托他人代為整理。第五條、接待和電話聯(lián)系管理1、無(wú)人員引導(dǎo)的陌生人員、面試人員、客戶等進(jìn)入辦公區(qū)域,由內(nèi)勤處接待,在會(huì)議室接待區(qū)域等待,由內(nèi)勤處通知來(lái)訪部門(mén)人員至接待區(qū)域引領(lǐng)方可進(jìn)入。2、電話接待,電話響起不超過(guò)3聲左右接聽(tīng)為原則。若是代接的電話,應(yīng)予以說(shuō)明:“**目前不在位置上,重要事情可代為轉(zhuǎn)告?!敝笠皶r(shí)告知,或留便條通知當(dāng)事人。4、辦公通話應(yīng)簡(jiǎn)短明了,且需控制音量,以不影響其他人員為原則;不得因私使用辦公電話,若有查到違反規(guī)定者,則視情況予以處第六條、員工生活管理1、員工午餐休息時(shí)間,請(qǐng)?jiān)谝?guī)定的時(shí)間、規(guī)定地點(diǎn)文明就餐。食堂工作人員安排菜譜需葷素營(yíng)養(yǎng)搭配,要保持食堂用餐環(huán)境的衛(wèi)生整2、對(duì)于公司提供的員工宿舍,相應(yīng)使用人應(yīng)平時(shí)注意保持衛(wèi)生整潔以及水電安全,不得隨意留宿公司以外的其他人員,公司將定期組織檢查。3、空調(diào)的使用規(guī)定。(1)空調(diào)的啟用。夏季室內(nèi)溫度高于30℃方可開(kāi)啟制冷系統(tǒng),制冷溫度的設(shè)置應(yīng)不低于26℃;冬季室內(nèi)溫度低于5℃方可開(kāi)啟制熱系統(tǒng),制熱溫度的設(shè)置應(yīng)不高于20℃。(2)空調(diào)的使用與責(zé)任管理。A、辦公室空調(diào)開(kāi)啟時(shí),應(yīng)關(guān)閉門(mén)窗;B、僅用于在辦公期間使用,不允許在非辦公期間使用空調(diào),辦公人員離開(kāi)(超過(guò)20分鐘)的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào);C、合理使用和維護(hù)空調(diào)。人為原因損壞了空調(diào),要照價(jià)賠償;屬質(zhì)量原因,及時(shí)聯(lián)系空調(diào)維修部上門(mén)維修。當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時(shí),及時(shí)D、遇雷雨天氣應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊;E、各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)空調(diào)使用管理責(zé)任人。出現(xiàn)問(wèn)題追究當(dāng)事人,不能確定的由部門(mén)負(fù)責(zé);4、每月最后一個(gè)工作日為建議日,辦公室接受各部門(mén)、員工對(duì)于辦公室的管理或工作中提出的問(wèn)題和寶貴意見(jiàn),匯總整理,反饋和處第七條、形象管理監(jiān)督公司行政部對(duì)以上情況不定時(shí)進(jìn)行抽查,對(duì)違反者前兩次予以口頭警告,第三次起則給與書(shū)面警告,罰款直接由財(cái)務(wù)在本月工資中扣除。三、檔案管理第八條、歸檔范圍:企業(yè)的規(guī)劃、年度計(jì)劃、人事檔案、會(huì)議記錄、決有參考價(jià)值的文件資料。1、有關(guān)人員因業(yè)務(wù)需要,需要外借或復(fù)印非密級(jí)檔案的,應(yīng)通過(guò)辦公室登記申請(qǐng),嚴(yán)格按流程辦完簽批手續(xù)后,由辦公室辦理外借或使2、檔案的借取歸還時(shí)間要登記在案,借取人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案,不得在原證件上圈點(diǎn)、劃線和涂改。3、借用檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可摘錄和復(fù)制。四、印鑒管理第十一條第十二條第十三條第十四條印鑒包括公司公章、公司合同專用章。公司和部門(mén)印章的刻制均需上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。印章的形體和規(guī)格,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司級(jí)印章由辦公室專人保管并用印,由保管人按照審批流程使用印鑒。公司財(cái)務(wù)類印章由財(cái)務(wù)部人員專人保管和用印章保管人必須妥善保管印章,加鎖存放,如有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),立即匯報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理,配合第十五條第十六條第十五條第十六條第十七條凡屬以公司名義發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等需要加蓋公司印章;屬合同類的用合同專用章。印章使用實(shí)行審批制度。公司級(jí)印章使用都必須填寫(xiě)申請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)外出,或遇緊急情況需用印章或者外借的,可先由該領(lǐng)導(dǎo)電話通知后回來(lái)補(bǔ)辦登記手續(xù),印章保管者做好電話登記,并及時(shí)補(bǔ)辦登記。第十八條第十八條第十九條批程序辦理。第二十條有下列情況,印章須停止使用:機(jī)構(gòu)名稱改變;印章?lián)p壞;印章遺失或被竊,申明作廢。第二十一條發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作使用公司檔案文件者,若沒(méi)損失公司利益的,首次給予口頭警告,再次給予書(shū)面警告處分,若給公司造成利益損失的,直接給與書(shū)面警告或以上處分并賠償相應(yīng)損失。蓋章或印鑒外借后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。予口頭警告,再次給予書(shū)面警告處分;若給公司造成利益損失的,直接給與書(shū)面警告或以上處分并賠償相應(yīng)損失。五、辦公及勞保用品的管理第二十二條辦公用品的購(gòu)發(fā)。1、每月月底前,各部門(mén)采購(gòu)人員將該部門(mén)下個(gè)月所需要的辦公用品制2、行政部指定專人依據(jù)需求制定辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回。然后按各部門(mén)提交的計(jì)劃發(fā)放辦公用品。3、企業(yè)新進(jìn)工作人員的辦公用品由辦公室引導(dǎo)辦理入職手續(xù)的人員負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新人員的正常工作。4、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好。5、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立登記本,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字。第二十三條勞保用品的購(gòu)發(fā)。勞保用品的配給,由辦公室根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買、按部六、辦公固定資產(chǎn)管理第二十四條辦公固定資產(chǎn)是指辦公中使用年限超過(guò)1年以上、物品單位價(jià)值超過(guò)500元,并在使用過(guò)程中能夠基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。如:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅、文件柜、拍照攝像設(shè)備、文體設(shè)備、陳列品等。第二十五條辦公固定資產(chǎn)的管理包括購(gòu)置、驗(yàn)收、登記編號(hào)、領(lǐng)用、使用、維護(hù)、移交、處置等環(huán)節(jié)。辦公固定資產(chǎn)管理實(shí)行辦公室統(tǒng)一管理與誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)相結(jié)合的管理體制。第二十六條由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出購(gòu)置申請(qǐng),填寫(xiě)《辦公固定資產(chǎn)申購(gòu)表》提用部門(mén),物品為個(gè)人使用時(shí),領(lǐng)用時(shí)填寫(xiě)《辦公固定資產(chǎn)領(lǐng)用第二十七條第二十八條辦公室配合財(cái)務(wù)部門(mén),不定期對(duì)辦公固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),對(duì)規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、使用狀況等情況記錄在案,并不定時(shí)抽第二十九條第三十條領(lǐng)用登記表》。哪個(gè)部門(mén)使用就由哪個(gè)部門(mén)領(lǐng)用,由使用部門(mén)第三十一條資產(chǎn)損毀屬于過(guò)失人責(zé)任事故造成的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予責(zé)任人必要的經(jīng)濟(jì)、行政處罰,嚴(yán)重者由使用者自行付費(fèi)處理。七、會(huì)議室使用管理第三十二條會(huì)議室是公司專門(mén)舉行會(huì)議、接待客戶的場(chǎng)所。第三十三條所有會(huì)議室由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,部門(mén)使用需提前預(yù)約,以便做好協(xié)調(diào),避免使用沖突。如需使用相關(guān)器材,請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ谌臈l會(huì)議結(jié)束后,請(qǐng)會(huì)議人員協(xié)助做好清潔工作,保證桌椅歸位,桌面無(wú)煙灰、紙屑、紙杯、污跡,地面無(wú)垃圾,關(guān)閉歸還器材。第三十五條會(huì)議室內(nèi)禁止抽煙、嬉戲、吃零食、進(jìn)餐。一、總則第一條為合理調(diào)配和使用好公司公務(wù)用車,保證行車安全,根據(jù)公司目前實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。二、車輛的使用第二條所有車輛均由公司統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配。行政用車交行政部門(mén)代管,部門(mén)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。項(xiàng)目部工具車,由車輛的主要使用人為第一責(zé)任人。專車專用,如有變動(dòng),需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后,告知行政第三條車輛只能用于公司工作,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)用于辦私事。嚴(yán)禁利用公車外第四條非公務(wù)不準(zhǔn)在節(jié)假日和平時(shí)下班后使用車輛。確因特殊情況需用車的,應(yīng)事先經(jīng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。第五條車輛油料管理實(shí)行一車一卡、專卡專用的制度,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)許三、車輛管理第七條所有車輛在行車時(shí)應(yīng)帶齊所有交通部門(mén)備查的證件。駕駛員駕車必須自覺(jué)遵守交通規(guī)則及公司的有關(guān)規(guī)章制度,服從交通民警的指揮和檢查,維護(hù)交通秩序,謙虛謹(jǐn)慎,文明駕車,確保行車安全。第八條駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車輛,保持車況良好,車容整潔,平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每5,000公里對(duì)車輛進(jìn)行一次維護(hù)保養(yǎng)。第九條節(jié)假日和下班時(shí)間,無(wú)需因公使用車輛時(shí),車輛必須按規(guī)定在指定地點(diǎn)停放。駕駛?cè)藛T不得擅自私用,需要私用車輛時(shí)應(yīng)提前經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后元以上罰款和相應(yīng)的油費(fèi)。核準(zhǔn)后的私用車輛按照1元/公里收費(fèi),交財(cái)務(wù)做第十條車輛檢修、維護(hù)、手續(xù)辦理等需要及時(shí)進(jìn)行報(bào)辦公室匯總備案。(車輛保險(xiǎn)由辦公室統(tǒng)一安排;車輛年檢,部門(mén)代管的由使用部門(mén)自行辦理,其他四、事故處理第十一條凡因違章被處理的,一切費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)辦理,不準(zhǔn)報(bào)銷。因路邊違章停放而造成車身?yè)p壞,有關(guān)修理等費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。特別是成損失的,由當(dāng)事人付全部賠償責(zé)任。各類違規(guī)罰款,能落實(shí)到人的由當(dāng)事人負(fù)責(zé),不能落實(shí)到人的由部門(mén)負(fù)責(zé)。相關(guān)違章的處罰需在一個(gè)月內(nèi)辦理完畢,超出時(shí)間者,財(cái)務(wù)有權(quán)將相應(yīng)罰款從當(dāng)事人的當(dāng)月工資中直接扣除(另外:扣生。正常情況下,車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò),公司主管領(lǐng)導(dǎo)除即刻前往處理外,并即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。第十三條凡因公出車發(fā)生車輛責(zé)任事故,扣除保險(xiǎn)理賠部分后,將按以下比例承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。同時(shí)年終不得參加評(píng)先,并將事故及處理結(jié)果在公司通報(bào)。應(yīng)負(fù)刑事責(zé)任的,依法移交相關(guān)部門(mén)處理。1、經(jīng)交通管理部門(mén)認(rèn)定,屬我方全部責(zé)任,扣除保險(xiǎn)賠付金額后,再視實(shí)際情況由公司分擔(dān)20%,個(gè)人分擔(dān)80%。2、經(jīng)交通管理部門(mén)認(rèn)定,屬我方主要責(zé)任,扣除保險(xiǎn)賠付金額后,再視實(shí)際情況由公司分擔(dān)40%,個(gè)人分擔(dān)60%。3、經(jīng)交通管理部門(mén)認(rèn)定,屬雙方同等責(zé)任的,扣除保險(xiǎn)賠付金額后,再視實(shí)際情況由公司分擔(dān)60%,個(gè)人分擔(dān)40%。4、經(jīng)交通管理部門(mén)認(rèn)定,屬我方次要責(zé)任,扣除保險(xiǎn)賠付金額后,再視實(shí)際情況由公司分擔(dān)80%,個(gè)人分擔(dān)20%。5、經(jīng)交通管理部門(mén)認(rèn)定,屬對(duì)方全部責(zé)任,個(gè)人不承擔(dān)責(zé)任。五、車輛檢修第十四條車輛在執(zhí)行任務(wù)時(shí)發(fā)生故障,可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理,但要電六、本制度從公布之日起執(zhí)行。一、總則第二條所有已受企業(yè)聘用并已簽訂勞動(dòng)合同之員工。二、聘用第三條企業(yè)各部門(mén)如因工作需要必須增加員工時(shí),由各部門(mén)主管依員工招聘流程提出書(shū)面申請(qǐng),填寫(xiě)《人力需求表》,經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人核準(zhǔn)后,由人事部辦理招聘事宜。等組成。職務(wù)初試職員人事權(quán)責(zé)副總經(jīng)理權(quán)責(zé)副總經(jīng)理總經(jīng)理權(quán)責(zé)副總經(jīng)理總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長(zhǎng)總經(jīng)理董事長(zhǎng)董事長(zhǎng)第四條應(yīng)聘者需要首先填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》,人事部按表格流程安排應(yīng)聘者同用人部門(mén)主管面談,評(píng)價(jià)面試人員情況,通過(guò)各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事部通知錄用者。新員工報(bào)到由人事部辦理入職手續(xù),由本人填寫(xiě)《員工人事檔案資料表》,交一寸免冠近照3張,交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件原件及復(fù)印件(詳見(jiàn)第六條),必要時(shí)須提供《擔(dān)保書(shū)》,并與企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同,領(lǐng)取有關(guān)物品。第五條員工應(yīng)如實(shí)填報(bào)自身材料,企業(yè)有權(quán)向相關(guān)部門(mén)核實(shí),如一經(jīng)第六條新員工報(bào)到時(shí),應(yīng)向辦公室繳驗(yàn)下列表件:1、身份證及身份證復(fù)印件。3、最近三個(gè)月內(nèi)半身脫帽一寸照片3張。4、其他人事資料。5、其他必要文件(如擔(dān)保書(shū)及其他必要的同意書(shū)或證件等)。1、被剝奪公民權(quán)尚未恢復(fù)。2、受有期徒刑宣告或通緝尚未結(jié)案。3、受破產(chǎn)宣告尚未撤銷。4、吸食毒品或其他代用品。5、虧空公款受處罰。6、患有精神病、傳染病及其它重大疾病者。7、品性惡劣,道德不佳,或被公私營(yíng)企業(yè)及機(jī)關(guān)開(kāi)除。8、體格檢查經(jīng)企業(yè)認(rèn)定不合格。9、未滿十六周歲。三、轉(zhuǎn)正第八條新入職員工試用期為1-3個(gè)月,新進(jìn)時(shí)有公司經(jīng)理級(jí)或以上主管約定,過(guò)試用期后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理或其授權(quán)人審核批準(zhǔn)后給予轉(zhuǎn)正。對(duì)于表現(xiàn)不合格的員工,將延長(zhǎng)試用期或被勸告辭職。合同期滿續(xù)簽的員工不需要試用期。第九條公司員工正常工作時(shí)間為上午8:00—12:00,下午13:30—部另行通知。下班各打卡一次。因特殊情況特別批準(zhǔn)的人員無(wú)需打卡考勤。第十一條員工如有遲到、早退或曠工等情況,依下列規(guī)定處分:及以內(nèi)扣款每次5元,10-20分鐘扣款每次10元,20-30分鐘天工資,曠工一天扣兩天工資,以此類推。曠工三天以上公司有權(quán)開(kāi)除,并解除勞務(wù)合同。2、偶爾因臨時(shí)特殊情況而遲到或者早退的(不超過(guò)2小時(shí)),經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)特批后,可酌情處理。3、正常上、下班而忘記打卡者,應(yīng)于次日經(jīng)部門(mén)主管審核,在人事部人事處簽注證明才視為正常出勤。4、辦公室人員因公外出工作前須向部門(mén)主管(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司的大概時(shí)間。上班時(shí)間外出辦私事者,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)天則以曠工處理。經(jīng)理級(jí)別以上人員因公出差或請(qǐng)假,須提前向其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批并告知人事部進(jìn)行登記。第十二條作是否能有效進(jìn)行,有無(wú)同事代理;同時(shí)公司亦會(huì)考量員工休假的必要性,請(qǐng)假期間將扣除請(qǐng)假時(shí)間的所有工資。和醫(yī)院證明酌情給予特別病假,以3個(gè)月為限,超過(guò)者按照《勞動(dòng)法》和勞動(dòng)合同有關(guān)條款予以處理。休假條件:病假需要出具市級(jí)或以上醫(yī)院相關(guān)休假證明。休假待遇:請(qǐng)病假的工資按當(dāng)?shù)毓べY的50%計(jì)算。業(yè)務(wù)員請(qǐng)假期間產(chǎn)生的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金正常發(fā)放。工傷假:?jiǎn)T工在工作時(shí)間期因工負(fù)傷(需符合《工傷保險(xiǎn)條例》認(rèn)定的范圍),所在部門(mén)需及時(shí)申報(bào),并報(bào)人事部門(mén)處理。1.凡因工傷需休息5天之內(nèi)者,憑醫(yī)院的證明,需由副總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字,并口頭報(bào)告總經(jīng)理;2.若須休息達(dá)5天以上者,憑醫(yī)院的證明,需由總經(jīng)理核準(zhǔn)簽3.工傷事件的次數(shù)及損失將作為員工與部門(mén)主管的績(jī)效考核,嚴(yán)重者將追究當(dāng)事人及責(zé)任主管的責(zé)任。A.非不可抗拒原因(除自然災(zāi)害或其他不可控原因造成的傷害)造成的工傷,公司損失達(dá)1,000元以下者,當(dāng)事人處B.非不可抗拒原因(除自然災(zāi)害或其他不可控原因造成的傷害)造成的工傷,公司損失達(dá)1,000元----5,000元者,當(dāng)事人處記過(guò)一次處分,責(zé)任主管警告一次處分;C.非不可抗拒原因(除自然災(zāi)害或其他不可控原因造成的傷害)造成的工傷,公司損失達(dá)5,000元----10,000元者,當(dāng)事人處記大過(guò)一次處分,責(zé)任主管記過(guò)一次處分;D.非不可抗拒原因(除自然災(zāi)害或其他不可控原因造成的傷害)造成的工傷,公司損失達(dá)10,000元以上者,當(dāng)事人處記大過(guò)兩次處分,責(zé)任主管記大過(guò)一次處分;E.非不可抗拒原因(除自然災(zāi)害或其他不可控原因造成的傷害)造成嚴(yán)重工傷事件者,當(dāng)事人及責(zé)任主管將面臨最高4.工傷期間的待遇按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)處理。第十三條請(qǐng)病假或事假,請(qǐng)假人需要提前到人事部處按流程填寫(xiě)請(qǐng)假總經(jīng)理授權(quán)人審批簽字。如果是臨時(shí)特殊情況,不能提前填寫(xiě)請(qǐng)假條的,請(qǐng)假人需要及時(shí)電話聯(lián)系人事部和審批人,由人事部核實(shí)后方可視為有效請(qǐng)假,完假后補(bǔ)簽請(qǐng)假條,否則按曠工處理。第十四條請(qǐng)假最少以半天計(jì)算。第十五條員工除星期日休息外,享受法定節(jié)假日,員工至少享有國(guó)家第十六條婚假:依國(guó)家婚姻法履行正式登記手續(xù)的轉(zhuǎn)正職員,婚假為天(需出具相關(guān)證書(shū));休假均含周六、日,但不包括法定節(jié)假日。第十七條產(chǎn)假:轉(zhuǎn)正女職員,符合國(guó)家計(jì)劃生育政策的,產(chǎn)假為90天,難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。男職員在女方產(chǎn)假期間給予看護(hù)假:7天,需提供有效的出生證明。女職工懷孕4個(gè)月以下終止妊娠的,產(chǎn)假15天;懷孕4個(gè)月以上終止妊娠的,產(chǎn)假42天。以上符合規(guī)定的休假均含周六、日(需出具相關(guān)證書(shū)),但不包括法定節(jié)假日,產(chǎn)假和護(hù)理假期間的待遇按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY第十八條喪假:直系親屬(指配偶、子女、父母、或配偶之父母)身故,喪假為5天;非直系親屬(指祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹)身故,喪假為3天;以上喪假均不含周日以及法定節(jié)假2、在公司工作滿十年而未滿二十年者,享受帶薪年休3、在公司工作滿二十年或以上者,享受帶薪年休假153、員工年假暫定為每年與春節(jié)假連休,超出部分則可選擇在公司淡季期間進(jìn)行休假,原則上以不影響公4、新入職員工當(dāng)年度年休假天數(shù),按照剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休折算方法為:(當(dāng)年度剩余日歷天數(shù)÷365天)×員工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。5、員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:(1)累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工,請(qǐng)病假(2)累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工,請(qǐng)病假(3)累計(jì)工作滿20年以上的員工,請(qǐng)病假累計(jì)4另外如果在上一年度請(qǐng)事假超過(guò)30天者,(1)年休假天數(shù)均為工作日,不包括周末及節(jié)假(2)休假年度按一月一日至十二月三十一日計(jì)(3)年休假不跨年使用。(4)年假需在有效時(shí)間內(nèi)休完,如果因公司需要,而未能休完假者,則按照當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)予以補(bǔ)助。以上法定休假日,企業(yè)均按原有待遇發(fā)放全部工七、獎(jiǎng)罰制度第二十條所有獎(jiǎng)罰均將記錄在《員工人事檔案資料表》。第二十一條有下列表現(xiàn)之一者,予以公開(kāi)書(shū)面嘉獎(jiǎng):1、品德端正,工作努力,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。2、熱心服務(wù),有具體事實(shí)者。3、有顯著的善行佳話,足以使企業(yè)引以為榮者。4、忍受困難,從事骯臟之工作足以為楷模者。5、企業(yè)認(rèn)為其他可以予以嘉獎(jiǎng)?wù)?。第二十二條有下列表現(xiàn)之一者,予以公開(kāi)書(shū)面記功:1、對(duì)生產(chǎn)技術(shù)或管理制度建議改進(jìn),被采納施行,卓有成效者。2、節(jié)約物料或?qū)U料利用,卓有成效者。3、遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處置得宜者。4、檢舉違規(guī)或損害企業(yè)利益者。5、發(fā)現(xiàn)職守外故障,予以速報(bào)或妥為防止損害足為嘉許者。6、企業(yè)認(rèn)為其他可以予以記功者。第二十三條有下列表現(xiàn)之一者,予以公開(kāi)書(shū)面記大功:1、意外事件或?yàn)?zāi)害,奮不顧身,不避危難,使減少損害者。2、維護(hù)員工安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功績(jī)者。3、維護(hù)企業(yè)利益,避免重大損失者。4、有其他重大功績(jī)者。第二十四條有下列表現(xiàn)之一者,予以公開(kāi)獎(jiǎng)金或晉級(jí):1、研究發(fā)明,對(duì)企業(yè)確有貢獻(xiàn),并使成本降低,利潤(rùn)增加者。2、對(duì)企業(yè)有特殊貢獻(xiàn),足以為企業(yè)同仁表率者。3、一年內(nèi)記大功二次者。4、服務(wù)每滿五年,業(yè)績(jī)優(yōu)良,未曾曠工或受記過(guò)以上處分者。第二十五條員工懲罰分為四種:1、警告:每次處罰金50元,從當(dāng)月工資中扣減;2、記過(guò):每次處罰金200元,從當(dāng)月工資中扣減;3、記大過(guò):每次處罰金500元,從當(dāng)月工資中扣減;4、開(kāi)除:予以解雇。第二十六條有下列特殊行為之一者,予以公開(kāi)書(shū)面警告:1、對(duì)上級(jí)批示或有期限命令,無(wú)故未能如期完成者。2、在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽(tīng)勸告者。4、工作中酗酒或滋事致影響自己或他人工作者。5、因疏忽致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。6、在禁煙公共場(chǎng)所吸煙屢勸不改者。7、出差在外放下工作不請(qǐng)假擅自外出旅游者。8、因個(gè)人過(guò)失使企業(yè)遭受損失(損失金額為500-2,000),情節(jié)較為第二十七條有下列行為之一者,予以公開(kāi)書(shū)面記過(guò):1、個(gè)人過(guò)失致企業(yè)蒙受較大損失(損失金額為2,000-5,000)者。2、在工作場(chǎng)或工作中酗酒或滋事,嚴(yán)重影響工作和企業(yè)正常秩序3、不服從主管調(diào)遣而延誤工期,影響企業(yè)按期執(zhí)行和正常回款者。4、怠誤工作或擅自變更工作方法,使企業(yè)蒙受重大損失者。5、不服從主管合理指導(dǎo),屢勸不聽(tīng)者。6、機(jī)器、車輛、儀器及具有技術(shù)性工具,未經(jīng)使用人及部門(mén)主管同意擅自操作者(如因此造成損壞并負(fù)賠償責(zé)任)。7、有其他嚴(yán)重違規(guī)行為,給公司造成嚴(yán)重影響者(如嚴(yán)重違反企業(yè)制度、安全規(guī)定等)。第二十八條有下列行為之一者,予以公開(kāi)書(shū)面記大過(guò):1、故意散播不良輿論,挑撥是非,嚴(yán)重影響公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)或利益2、對(duì)上級(jí)進(jìn)行謾罵、侮辱、頂撞等行為者。3、個(gè)人過(guò)失致企業(yè)蒙受重大損失者。(損失金額為5,000以上)第二十九條有下列行為之一者,予以公開(kāi)書(shū)面開(kāi)除:1、對(duì)同仁暴力威脅、恐嚇,危害團(tuán)隊(duì)秩序者。2、毆打同仁或相互毆打者。3、在企業(yè)范圍內(nèi)賭博者。4、偷竊或侵占同仁或企業(yè)財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)者。5、無(wú)故毀損企業(yè)財(cái)物,損失重大者。6、未經(jīng)許可兼營(yíng)與企業(yè)同類業(yè)務(wù)者。7、在企業(yè)服務(wù)期間受刑事處分者。8、一年中記大過(guò)滿二次,功過(guò)無(wú)法平衡抵銷者。9、無(wú)故連續(xù)曠工三日者。10、煽動(dòng)怠工或罷工者。11、吸食鴉片或其他毒品者。12、散播不利于企業(yè)之謠言者或挑撥勞資雙方感情者。13、偽造或盜用企業(yè)印鑒者。14、攜帶刀槍或其他違禁品或危險(xiǎn)品進(jìn)入企業(yè)者。15、在工作場(chǎng)所制造私人物件或喚使他人制造私人物件者。16、故意泄漏企業(yè)技術(shù)或商務(wù)上的機(jī)密致企業(yè)蒙受重大損害者。17、利用企業(yè)名義在外招搖撞騙,致企業(yè)名譽(yù)受損害者。18、參加非法組織者。19、擅離職守致生變故使企業(yè)招受損害者。20、其他違反政府法令法規(guī)或企業(yè)認(rèn)為情節(jié)嚴(yán)重者。第三十一條員工功過(guò)抵銷規(guī)定2、記功一次或嘉獎(jiǎng)三次,抵銷記過(guò)一次或警告三次。3、記大功一次抵消記大過(guò)一次或記過(guò)三次,員工功過(guò)抵銷以發(fā)生于第三十二條對(duì)于泄漏公司商業(yè)秘密和違反競(jìng)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的處罰對(duì)于泄漏公司商業(yè)秘密導(dǎo)致公司利益受到損害的,本公司將處以伍仟至壹萬(wàn)元的處罰(視情節(jié)嚴(yán)重)之外,對(duì)因此而給公司造成的損失,該人員還應(yīng)當(dāng)負(fù)完全損失賠償責(zé)任,并還應(yīng)承擔(dān)國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定的追八、職位變動(dòng)第三十三條員工的晉升。當(dāng)公司管理崗位出現(xiàn)空缺時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的基層員工給與晉升的機(jī)會(huì),晉升之后均有一至三第三十三條個(gè)月試用期,試用期間工資為晉升職位的試用工資。第二種:辭退,指企業(yè)辭退員工。第三種:自離,即為未按照公司辭職程序,而未經(jīng)審核通離職提出時(shí)間的細(xì)則以已簽訂的勞動(dòng)合同書(shū)為準(zhǔn)。與部門(mén)負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商一致的除外。第三十五條辭退程序,由人事部協(xié)助辦理有關(guān)交接手續(xù)。1.轉(zhuǎn)正員工,公司需要提前三十天,書(shū)面通知員工。嚴(yán)重觸犯勞動(dòng)紀(jì)律或違反相關(guān)法律法規(guī)者,可予以即時(shí)與員工解除合同,直接予以開(kāi)除處理,其他細(xì)則以簽訂的勞第三十六條員工在企業(yè)工作期間(合同期內(nèi))提出辭職(解除勞動(dòng)合同),應(yīng)按下列標(biāo)準(zhǔn)提前書(shū)面申請(qǐng),提前填寫(xiě)《員工離職審批表》,報(bào)部門(mén)主管審批批準(zhǔn)后,在辦公室領(lǐng)取《離職/調(diào)遷員工移交清單》,按流程辦妥工作和財(cái)物交接手續(xù)方第三十六條可離職。試用期間,員工需要提前三天通知公司,轉(zhuǎn)正后,員工需要提前三十天以書(shū)面形式通知公司。其他細(xì)則第三十七條凡員工離職應(yīng)于審批的日期內(nèi)辦妥所有工作移交手續(xù)。如果沒(méi)有按正常手續(xù)辦理辭職手續(xù)而未來(lái)正常上班者,則按第三十七條司不予發(fā)放薪資。第三十八條員工的遷調(diào)或者工作內(nèi)容變動(dòng)。企業(yè)基于工作需要,可調(diào)動(dòng)員工的職務(wù)、工作地點(diǎn)或者工作內(nèi)容等,但需要事前通第三十八條第三十九條工應(yīng)于三個(gè)工作日內(nèi)按《離職/調(diào)遷員工移交清單》辦妥移第三十九條交手續(xù),前往新職部門(mén)報(bào)到。第四十條員工調(diào)職,如駐地遠(yuǎn)者,按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)。第四十條第四十一條各部門(mén)主管應(yīng)依所屬員工個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力,調(diào)配適當(dāng)工第四十一條作,務(wù)使人盡其才,才盡其用。九、薪酬待遇第四十二條企業(yè)本著勞資兼顧、互助互惠的原則,給予員工合理的待第四十二條遇。企業(yè)遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定,在員工收入中代扣繳個(gè)人所得稅以及個(gè)人應(yīng)繳保險(xiǎn)費(fèi)。第四十三條第四十四條他津貼、加班費(fèi)等。第四十五條第四十三條第四十四條他津貼、加班費(fèi)等。第四十五條員工薪酬待遇分為:崗位工資、工齡工資、績(jī)效工資、其加班費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為:周一至周五晚上加班(8小時(shí)正班以外)費(fèi)=當(dāng)?shù)刈畹蜁r(shí)薪標(biāo)準(zhǔn)*1.5倍周六、周日加班=當(dāng)?shù)刈畹蜁r(shí)薪標(biāo)準(zhǔn)國(guó)假加班=當(dāng)?shù)刈畹蜁r(shí)薪標(biāo)準(zhǔn)*3倍第四十六條第四十六條第四十七條第四十八條進(jìn)入公司未滿一年的員工,年終考核時(shí),按月份比例,根據(jù)考核結(jié)果,享有年終獎(jiǎng)金。試用期不享有年終效益獎(jiǎng)。第四十九條員工結(jié)婚、生日致贈(zèng)禮金,奠儀致慰問(wèn)金。第四十九條第五十條公司定期給轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行免費(fèi)體檢一次。第五十一條企業(yè)依有關(guān)規(guī)定發(fā)給員工年終獎(jiǎng)金,員工在同一年度內(nèi)所有功過(guò)抵銷后,增減其年終獎(jiǎng)金。第五十二條企業(yè)免費(fèi)為員工提供午餐,企業(yè)為住宿不方便者,提供住宿。不用餐和不住宿者不發(fā)放貨幣補(bǔ)貼。第五十三條企業(yè)給符合條件的員工參加相關(guān)保險(xiǎn)。第五十四條企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率,定期或不定期舉辦各種1.培訓(xùn)由公司安排專職老師,或者有經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)部職員進(jìn)行培訓(xùn);2.若內(nèi)部無(wú)法培訓(xùn)需委派到外部機(jī)構(gòu)接受培訓(xùn)者,所發(fā)生費(fèi)用由公司和被培訓(xùn)人自愿友好協(xié)商給付。第五十五條員工培訓(xùn)由行政部統(tǒng)籌管理,各部門(mén)根據(jù)本單位的培訓(xùn)需求,上報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃。十一、健康與衛(wèi)生第五十六條各部門(mén)應(yīng)隨時(shí)注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施,以維護(hù)員工身體健康。1.公司職員應(yīng)確實(shí)執(zhí)行公司關(guān)于健康與衛(wèi)生方面的要求,落實(shí)好5S2.職員需養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,上班期間保持良好的形象,穿著得體、干凈,不亂丟果皮紙屑,不隨地吐痰。十二、安全與保安第五十七條員工應(yīng)遵守企業(yè)有關(guān)安全方面的規(guī)定,以保護(hù)企業(yè)及個(gè)人1.公司設(shè)立兼職保安組織,以全員參與保安工作為原則,在公司發(fā)生安全與恐怖事件時(shí),當(dāng)事人需馬上采取救急措施,并及時(shí)反應(yīng)給主管(經(jīng)理)或相關(guān)人員,視情況進(jìn)行安全保障。2.公司全員需預(yù)防火災(zāi)的發(fā)生,對(duì)一切隱患需提前發(fā)現(xiàn),上報(bào)上級(jí)主管及時(shí)處理。在有火警發(fā)生時(shí),所有男性職員需組織滅火救助,女性職員首先確保自救,然后協(xié)助處理火警相關(guān)事宜。3.在公司受到其它安全(如:暴力事件、自然災(zāi)害等)方面影響時(shí),需全員參與,團(tuán)結(jié)合作來(lái)進(jìn)行有效處理。感染病毒和木馬程序的入侵;B.所有電腦都設(shè)定密碼與屏幕保護(hù)密碼,由行政部指定專人登記,修改時(shí)需重新登記,禁止不相關(guān)人員使用。C.非與工作相關(guān)事項(xiàng)禁止使用U盤(pán)及其他相關(guān)設(shè)備。D.公司相關(guān)資料需每周進(jìn)行備份,重要資料需每天備份,防止數(shù)據(jù)遺失。E.同時(shí)需保護(hù)公司電腦資料的安全。5.所有職員都應(yīng)注意個(gè)人安全,遵守各類法規(guī),以保證個(gè)人的健康十三、本制度自公布之日起執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門(mén)是公司一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司日常、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開(kāi)支;清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日常現(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷、稅費(fèi)交納、票據(jù)結(jié)算,保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日?qǐng)?bào)表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、、金融等部2.負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作。遵守國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī),按照會(huì)計(jì)制度,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、輔助賬,及時(shí)記賬、結(jié)賬、對(duì)賬,做到日清月結(jié),賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。3.負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核算賬表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、正確地為成本預(yù)測(cè)、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、材料款項(xiàng),配合項(xiàng)目部等部門(mén)做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算以及商品銷售的回款;完善各項(xiàng)成本輔助賬的設(shè)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。第一章資金審批制度應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付,事后請(qǐng)其在支出單上補(bǔ)簽意見(jiàn);⑵財(cái)務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。行政部負(fù)責(zé)人管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對(duì)印章的使用情況進(jìn)行登記;⑶財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);⑷開(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);⑸往來(lái)款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);⑹非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);⑺用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程3、行政費(fèi)用支出管理制度⑴公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)⑵涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.公司差旅費(fèi)開(kāi)支制度⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼;⑵公司職員出差根據(jù)需要,由部門(mén)經(jīng)理決定選用交通工具;準(zhǔn):A、部門(mén)經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日;B、一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日。②伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼每人40元/日;市內(nèi)交通費(fèi)每人20元/日。⑷、實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說(shuō)明4.車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度⑴公司車輛維修保養(yǎng)由行政部統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算;⑵公司車輛油卡充值和油耗情況由行政部統(tǒng)一管理登記。5.辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度⑵行政部設(shè)立賬冊(cè)登記公司辦公用品的采購(gòu)、使用情況;⑶行政部財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊(cè);⑷行政部應(yīng)對(duì)各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊(cè)、登記、定期通⑸公司各部門(mén)因工作需要,需邀請(qǐng)有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì)議的,應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排;⑹有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。6.行政費(fèi)用報(bào)銷制度⑴公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支;⑵公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)⑶應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單、事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施;⑷凡未具備報(bào)銷條件(如沒(méi)有對(duì)方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫(xiě)借款單。借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開(kāi)沖賬⑸支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付;⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開(kāi)戶銀行報(bào)告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任;⑺其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。第二章財(cái)產(chǎn)管理制度1.公司財(cái)產(chǎn)的范圍⑴公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品;理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在2,000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn);⑶凡單項(xiàng)價(jià)值在2,000元以下或價(jià)值在2,000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。2.公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算⑴公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口⑵公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸口⑶辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺(tái)賬,登記公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)入、使用及庫(kù)存情
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