第章購銷存管理

第四章購銷存核算購銷存業(yè)務及其核算是企業(yè)經營管理的重要組成部分。實際工作中，采購、銷售、倉儲、會計核算，在企業(yè)整體業(yè)務流程中的各個環(huán)節(jié)密切相連。在用友T3系統(tǒng)中，購銷存核算業(yè)務由采購、銷售、庫存和核算四個子系統(tǒng)組成。第一節(jié)購銷存核算初始化實際工作中，任何企業(yè)都需要先制定業(yè)務處理范式及其管理規(guī)范，然后才能展開業(yè)務營運。這一模式體現(xiàn)在軟件中就是必須先進行初始化設置，而后才能處理日常業(yè)務。就業(yè)務本身而言，在采購、銷售業(yè)務過程中，一方面是現(xiàn)金的增減變化及客戶、供應商往來的管理，另一方面是存貨的流轉和存儲管理。所以，購銷存及其核算初始化的主要內容，就是企業(yè)庫存、客戶與供應商往來、相關現(xiàn)金收支等方面的管理在T3軟件系統(tǒng)中設置。一、購銷存基礎設置在用友T3系統(tǒng)有關購銷存的基礎設置，由存貨、購銷存、單據設計和單據編號設置等模塊組成，其中，存貨包含存貨分類、存貨檔案兩項；購銷存包含倉庫檔案、收發(fā)類別、采購類型、產品結構、成套件、費用項目、發(fā)運方式、貨位檔案和非合理損耗等；單據設計主要是針對企業(yè)購銷存業(yè)務中所使用的各種原始憑證進行格式設計；單據編號設置，是對購銷存業(yè)務相關原始憑證的編號方式進行設置。(一)存貨分類以賬套主管的身份登錄用友T3窗口后，單擊“基礎設置”-“存貨”-“存貨分類”，進入存貨分類設置窗口（如圖4-1所示）。圖4-1存貨分類設置窗口稍窗口觸項目倍說明妄：構類別曉編碼痕，慢按企肯業(yè)編貸碼規(guī)涌則累輸入粥特定殊存貨俯類別初編碼山。而類別壽名稱撐，輸瓶入裹特定礎存貨乘類瓦別盟名稱釋，類擴別壁名稱趟最多矛10捕個漢帖字倒。礦編碼踐原則弓，是歸一種孝提示紛，說岸明第賺一章木編碼州方案抬設置燭中關哨于存靈貨編爆碼方柿案的雅設置閱情況雕。如引圖4貨-1圣中所葡示，紅編碼芹原則謀后是壟六個傘星號缸，且廉中間粥有一棚空格璃，這修與第江一章具中使“妙存貨辦分類赤編碼完級次唯”刊設置蔽的土“個33住”有是對穗應的超，其癥含義束為，遷已設嗎定的鹽存貨爛分類年編碼股規(guī)則乳是，庫存貨逆共兩涉級，漿一級付編碼包3位蘋數(shù)，悅二級賴編碼駛6（避3+芬3）姓位數(shù)罪。憐存貨比分類色用于遷設置特存貨餓分類融編碼慘、名川稱。梨存貨暗分類象最多摘可分雕8慶級，藥類別項編碼閃總長耗不能賭超過右30機位，翅每級業(yè)級長欠可自爛由定碎義。叢例如狠，洛亦陽利衣達材分料公利司的鈴存貨傍編碼忌規(guī)則裁已設辯置二興級，嗎每級染3位岡；一短級存泰貨分零為：家原材柄料、作周轉意材料傻、低固值易摘耗品餃、自寶制半勵成品杏和庫林存商撤品等奪；其跌中，植原材勝料下逼屬的堡二級庫材料淹包含脅甲材和料、殲乙材石料。捧窗口器右側悲為造數(shù)據籮輸入飽區(qū)，喝而左佩側是產輸入毫后已鴉保存延的資脂料。旦單擊何“刮增加匆”旅，在括窗口犁右側柔輸入溜類新別磁信息極，扣一個緒類別眾輸入殘完畢雜，前點擊梢“寒保存掃”抹，存覺儲叨輸入桃的分館類信箱息。鵲若發(fā)秘現(xiàn)錄閣入信氏息有旱誤，殖可在抬該窗率口進由行修母改或瞧刪除格操作的。逢（二辣）都存貨嫌檔案伐在用候友T直3系鎖統(tǒng)窗繪口，朱單擊腸“幟基礎者設置設”鄭-辨“孤存貨桶”砍-男“蘭存貨喘檔案夕”脈，進畢入存濤貨檔僅案設應置窗廟口（米如圖罩4-薯2所竄示）臉，丘此窗瀉口略完成告對存梁貨目勵錄棄，以敏及鋼隨同失發(fā)貨跡單或膝發(fā)票房一起遙開具笛的應巾稅勞延務等捧項目透的設及立和返管理補。秘單擊培“卡增加億”猾，彈塔出存疏貨檔珍案造卡片器錄入遺窗口旅（如傘圖4恰-巡3護所示卻）抽。法圖4糧-乞2象存闊貨檔勻案設摟置窗少口怎圖4屆-3撐存配貨檔徒案卡脖片錄盛入窗貴口魯存貨跟檔案貪信息艱，具燦體分哲為惑“取基本爸”挽、烤“郊成本慚”煙、封“漫控制騙”墾和斤“忠其他欣”先四個醉頁面踏。勻“們基本泛”悉頁錄大入存飲貨檔刷案的拜基本井信息肯，厲“熊成本菠”百頁設縱置存扯貨成貸本核怎算具議體要疏求，靈“許控制歇”占頁設低置存恢貨管嬌理中妻的各艘項規(guī)乖則，帶“慈其他御”業(yè)頁主統(tǒng)要是頓存貨雁的相悶關說御明。窗窗口息中后暈面帶隸有律“謊*閑”騎號項爺目，成是必奴須輸題入，痰不能棗為空至的項棵目，殖其他洲項目活可根應據實蠅際需映要選頃擇錄務入。膨[北例4慮-1墓]腫：洛卡陽利皺達材斜料公修司的卷存貨例檔案脂中，同原材閣料下爐屬的煩甲材折料，姑存貨掉編碼妨：1私21膝10蒙10滾01炎；起重量般單位捕：噸丸；床存貨其屬性東：外捉購倍、自鏈制；銅計價滴單價娛：1解00隔元。集【操博作步瘋驟】獻（1寒）在揭“床基本經”朋頁面帽，存聞貨編采碼輸喘入：酬12洲11族01瞧00棵1；阻材料語名稱關輸入退：甲旗材料溝；計朝量單管位組常輸入熊：重啞量單棄位；驅主計快量單查位輸耍入：偽噸；濟存貨釣屬性席：選絡擇哭“肯外購銅”奪、晌“場自制溫”般。樣（2襪）點慌擊方“票成本發(fā)”然頁面父，梳計劃提價/忍售價券輸入裳：截10犯0明。案（3靈）單蠢擊脆“燒保存葛”君，完銷成輸逆入。新（三很）趨倉庫滅檔案身在用惱友T招3系兵統(tǒng)窗積口，冬單擊夠“擾基礎書設置嘗”眨-辟“喝購銷死存掏”取-汁“懼倉庫崖檔案萄”快，進弓入倉嚼庫檔劣案輸位入窗脊口。慌在此疑完成釀企業(yè)四倉庫遮檔案讀設置長。培在倉鑰庫檔慘案設查置窗傅口，與單擊云“率增加戲”啦進入扎倉庫威檔案農卡片有窗口瓜（如垂圖4田-4漁所示結）。墾每一沒條倉熄庫檔固案數(shù)維據錄局入后容，近應單鞋擊痛“嫌保存頁”乘，充存儲傷錄入上結果喘?；陥D4納-4葛倉迅庫檔選案卡栽片窗屋口尿（四傘）鵝開戶涼銀行功在用辨友T旋3系嗚統(tǒng)窗督口，凡單擊裙“粥基礎作設置鍛”付-眼“姐收付根結算您”潛-鄙“蛇開戶數(shù)銀行棟”惡（如副圖4末-稍5悲所示搏）。塔在該福窗口登中完晉成本等單位蔥開戶搬銀行干的更“忍增加鎮(zhèn)”魄、泳“摸修改鴿”完或爸“選刪除盯”丑等數(shù)阻據處晝理。壁圖4沉-坡5躺開舍戶銀算行設投置窗右口輕圖4惰-6網銷牙售普胳通發(fā)兄票設厲計窗宣口禁（五駕）核單據金設計惰單據杜是指椒會計仰業(yè)務協(xié)處理乒過程型中相們關的遷原始裕憑證乘，如醉銷貨膛發(fā)票傷、收補款單撿等。攀會計油軟件系系統(tǒng)們中提妙供有陜常用野單據降的基牽本模會型，肚企業(yè)則可以三根據弊自身男的管鴉理需霉要在暮單據半模型觸的基百礎上炭，調虜整其姐反映黎的內孔容項葬目，軍排列仍各個話項目顫輸入細順序驢及其也相應嫂的顯紅示位桑置和歇風格搬等，零這就霧是所奏謂的躺單據視設尼計青。筍單據震格式就設計傷的操任作方也法基僚本相影同，違主要弊包括慢單據堪項目籃刪除張、蟻增加巧和調掉整布具局等葡。我故們僅原以銷動售普崇通發(fā)份票為小例給葛予說夾明。林在屢用友值T3吉系統(tǒng)正窗口繭，正單擊爺“購基礎寬設置夠”掃-瞧“市單據哥設計喊”坑-殃“流銷售頃普通呈發(fā)票窯設計匆”邊，即瓣進入矩設計縮窗口肉（如雹圖4窯-6些所示罰）。剛發(fā)票纖中的牲信息劉包括翼“礙表體焦項目蠢”辨和心“驢表頭導項目凱”說兩部謠分?？取霸挶眢w吼項目貸”歇是指屈發(fā)票香中間叫表格聾內顯肥示的菌“敢倉庫選名稱摩”彩、捆“幟存貨噴名稱咸”“尾數(shù)量禁”繼等信江息；冤“想表頭努項目穗”考則是潔指發(fā)炭票上木表格蘭以外讓的其俊他信蛋息。夕1悲．鈴刪除狂（增針加）垃單據圓項目進系統(tǒng)違給出襲發(fā)票腰默認陶格式糊，實液際工將作中勻如果曉認為句其中寇某些女項目迅多余趨，即房可通圖過設駛計功耕能將脆多余指不用棚的項座目進波行刪肯除。傍【操棗作步錫驟】杰（1脾）在禁“逮銷售歡普通悉發(fā)票胖”盲設江計識窗口沸，單損擊俘“肢增加貫”齒，系秤統(tǒng)彈首出表綁頭醉項目陽選擇港界面萄（如剩圖4辨-9助所示既）。場（2魚）沃此窗洞口內店列示譽出所閥設計仆單據光目前嬌的全州部項侵目，踩用鼠毒標單老擊某錦一項漁目，汽變?yōu)楦{色熱后表姑示選嶄中。樹輕（3肆）理選擇推好準販備刪謝除的干項目晴后，榮單擊灰“質確定盾”著，系末統(tǒng)返倉回發(fā)橫票設協(xié)計窗盯口，竟而已科刪除雷的項撤目將扭不什再魯（在納）翠發(fā)票夢上出摧現(xiàn)跌。廁圖4零-扇7脆表格頭項節(jié)目設勻置窗完口么增加椒項目裙，多若數(shù)是搬恢復捉誤刪璃了的濱項目焦，操蘿作方戀法和億“扯刪除電”引類似春。菠2.母單據奇的布糟局逆一旦遍進行售了單榜據刪牲除、呆增加爭操作說，單悶據的斃外觀引就出坐現(xiàn)了挖變化達。為耀了讓寫調整摟后項厘目的五發(fā)票駁外觀件顯得挑更加蜻協(xié)調社美觀掙，就針需要售重新交調整弟發(fā)票侵中浪個被（各挺）壺項目咽的位侍置。詠這就此是單縮據布鳥局。歇表頭書項目匯，可榜以直葉接用逝鼠標煉將其繩拖到畏合適下的位族置。搶當多以個項鉛目需色要對臣齊時奔，僑可雙釘擊選垂擇多罵個項布目，受然后踩單擊濫其中撲的笛“槍橫齊翅”特或難“沃豎齊油”呀進行豈對齊困操作戶。壁增加瞧的表此頭項短目，痛單據存中無弱法直既接看守到時汗，可宮能是左被其算他項羊目或輕表體殃覆蓋退，只勺要用傘鼠標紫移開唇其他乳項目煉或表刺體，膀將新蒜增項類移至抽表頭街位置購即可赤。士（六佛）奸單據拍編碼搏設置能在聽用友版T3互系統(tǒng)善窗口東，單童擊咸“炒基礎具設置浮”島-裝“浩單據購設計波”比-誘“漁單據薯編碼省設置竟”閘，進憲入設好置窗扣口（友如圖飾4-兼8所肝示）沖，可巨對各范種原糠始單莊據的麻編碼秧方進議行設凝置慣；窗妖口分技為編同號設滑置、洪對照坐表、圍查看角流水焦號三訂個頁經簽。碰編號假設置獄頁簽漢窗口劃，允左側回是單企據選殺擇區(qū)牢，右震側是耗修改污區(qū)；碰在窗舒口左貨側區(qū)引域選仿中一差張具牧體單戲據時北，駛點擊小“茅修改粒”泳，紹在辮“撲編號掃設置助”孟頁簽泊，可血設置猴單據李編碼碑方案蘋。寸[例蒜4-短2]殺：洛則陽利錘達材肌料公影司銷劑售普世通發(fā)秋票采您用手鐮工方愿式編襪號（形如圖虛4-泳8慢所示寸）。街圖4滿-8港單憂據編蒸碼設坊置窗詞口晌【操軟作步悶驟】棋（1載）在悠單據涂編碼初設置薪窗口纏，單含擊左嚷側擾“韻單據稠類型本”殘下的盟“滾銷患售編”威-皮“姐銷售陰普通遠發(fā)患票重”勞。手（2故）單融擊窗淡口左控上方哲的皂“式修改旁”席，激強活左納側信雹息處寺理功且能。漆（3淺）選暫擇謎“屆完全立手工吃編號囑”晚。富（4瘦）單胸擊挎“弓保存番”接。倚編碼瞞方案朝可分志為釀“帆完全蠻手工累編號背”昂和貿“撿手工畏改動勤，重太號時閱自動富重取遭”害。庫“以完全魚手工香編號憑”茅，則桌意味敗著在捕日常好業(yè)務喊處理抗過程獵中，樂使用戴手工沿輸入農的方游式對間相應襯的單孕據進爪行編寧碼，賀一般讓不需梅進行痕其他苦設置缸。買“倍手工專改動射，重敲號時移自動沒重取支”團，則債意味逃著對松應單佛據在齡日常筒業(yè)務扎處理耍過程形中由納系統(tǒng)鎖自動轟編碼蘇。這徹樣就樓要進覺一步礎設置警具體輪編碼定生成疲規(guī)則鞭。繡一個抄單據獸編碼怎的附其加前想綴最折多疤有三胞項，晝即向前綴許1擋、前俗綴2藥和替前綴反3行；每稱個前拐綴又刻有麻內容掃、戀長度該和規(guī)劫則三券個方羽面的倘設置阿。煮前綴糊內容童，可繳選擇籍該單寧據類溝型的變表頭軋項目彩和各沈種分訂類項碧（客腿戶分膜類、塑地區(qū)恰分類擦、供處應商量分類扒）。雁三個栗前綴朝不能話選擇械相同雙的項讀目。改如果渠選擇農的前色綴內清容麻包含飽有級塊次，稱則要獎選擇相按不寬同級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