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文檔簡介
2023年行政人員工作總結匯編篇行政人員工作總結1
這個月的xx號到今日我來到公司上班也三個月了,學習了不少以前做文員里外的學問,比起來這個職位規(guī)范許多。工作中,我始終虛心求教,恪盡職守,努力做好工作,下面是這三個月以來的工作小結:
一、落實相關人事管理制度
每天實事求是地統(tǒng)計考勤,沒出勤的人員要詢問緣由做好記錄。月初以統(tǒng)計數(shù)據為依據制定打卡統(tǒng)計表。月底要寫新的考勤卡。早晨上rtx檢查各個部門人員是否到齊,沒到齊要打電話詢問。將來的每周要去其他三個子公司檢查衛(wèi)生、胸卡和考勤卡,抽查電腦,檢查完成要填寫《行為規(guī)范考核表》和《行政檢查安排表》。
二、熟識人事檔案
幾天前xx帶我們也許的講解了各個合同和證書的歸納以及都是干什么用的,雖然不肯定全部會背,但也許有個了解、清晰內容和擺放位置。
三、接受新簡歷
依據公司的實際須要,人事部在有針對性地、合理地進行了員工聘請工作。仔細的對待每一份應聘者簡歷做好登記,傳給主任進行篩選,支配面試時間,電話一一通知,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱忱的對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
四、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到打掃領導辦公室衛(wèi)生、會議室衛(wèi)生、上下班開門鎖門、復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網站、各部門的耗材和領用登記、選購 辦公用品大到新員工培訓、保管公司印章、合同各個證件以及和其他公司的.合作書、辦理員工的社保和停保、其他部門領導的租房合同及對其領用狀況進行備案等等一切為大家做好后勤保障工作
每一項工作的完成都是對責任心和工作實力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對公司工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
總的來說行政助理這個職位事情很隨機,說多也不多,說少也不少,總是在一點一滴的積累起來,不像其他員工每天完成工作量就行,往往都是些瑣事,須要時常的用筆登記,煩的神比較多,因為公司從里到外大大小小的事都要負責,即使不須要你負責也要知道怎么回事。希望在將來的工作中更加努力,領導也多多提出珍貴看法,我會剛好改正!
行政人員工作總結2
辦公室工作千頭萬緒,內容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,20xx年我們始終把提高管理水平,創(chuàng)建良好的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內容。一年來,在領導的重視關切下,在各部門的大力支持下,我們辦公室人員自覺加強學習、主動開拓進取,扎實勤奮工作,詳細表現(xiàn)如下:
立足服務,強化管理,全面提高自身素養(yǎng)辦公室作為公司對外接待和服務后勤部門,每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著公司形象,反映著公司的素養(yǎng)。為此,我們時刻以良好的形象來高定位、高要求,不論在內在外,說話辦事,待人接物,處理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。在實際工作中,我們著力強化三種意識:
一、強化規(guī)范意識
就是把辦公室的`各項工作、各個步驟、各個環(huán)節(jié),用科學、合理的機制和制度加以規(guī)范,并以制度保證全體工作人員都能嚴格、自覺地根據規(guī)范開展工作。辦公室是日常行政事務工作的樞紐,事務繁雜,聯(lián)系廣泛,沖突集中,經常會遇到一些急需解決但又非常麻煩的問題,因此在實際工作中,我們嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,使辦公室工作到處有章法,人人懂規(guī)則;在文件管理、檔案管理、辦公設備管理、車輛管理、后勤管理及對外接待管理中,做到了工作有序、行為規(guī)范。
二、強化責隨意識
要求辦公室每位同志都必需以高度負責的精神對待每一項工作,高標準、嚴要求、創(chuàng)建性地處理好每一件事情。充分發(fā)揮螺絲釘?shù)淖饔?,對待每一項工作,努力做到當心當心再當心,細致細致再細致,仔細仔細再仔細。通過強化責隨意識,我們辦公室每個同志都能明確自己擔負的職責,自覺地根據職責履行職能。
三、強化奉獻意識
辦公室工作大部分是“不干有人找,干了看不著”的事情,既專業(yè)又煩瑣,20xx年集團公司主業(yè)勝利轉變,業(yè)務量快速增加,相應的對辦公室也提出了更高的要求,例如在對外接待中,工作忙、頭緒多,任務重,節(jié)假日、雙休日、八小時以外常常加班加點完成工作任務,對此,辦公室人員堅固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神,在艱苦的磨練中充溢自身,完善自我,圓滿完成了各項工作任務,為企業(yè)的發(fā)展貢獻了自己的一份力氣。
行政人員工作總結3
一、努力學習提升自身素養(yǎng)
加強政治理論學習,適應新形勢的要求和工作的須要,仔細學習實踐科學發(fā)展觀,能以黨員的標準嚴格要求自己,發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。
二、努力工作取得喜人業(yè)績
1、平常嚴于律己,樂于奉獻,注意師德修養(yǎng),到處做學生的表率,和同事和諧相處。
2、勝任本職工作,超負荷工作,出滿勤,出好勤。工作熱忱高,辦事實力強,聽從組織支配,能保質保量地完成領導交給的各項任務。
3、工作中立足本職,腳踏實地,兢兢業(yè)業(yè),幫助黨總支、校長室做好學校日常工作。
4、加強學校對外宣揚工作,塑造學校良好的`外部形象,擴大對外影響。學校網站被評為全國中等職業(yè)學校優(yōu)秀網站,本人獲江蘇省中等職業(yè)教化優(yōu)秀網絡通訊員稱號。
5、在學校迎接各項驗收過程中,起早帶晚,做了大量的軟件資料打算工作,確保全部驗收順當通過。
6、充分發(fā)揮辦公室橋梁樞紐作用,主動做好校長室與老師之間的上傳下達,下情上報的服務工作。工作中做到虛心、謹慎、同等禮貌待人,注意與各部門親密協(xié)作,做到步調一樣,順當完成工作任務。下半年在師訓處工作,仔細做好如皋市中小學試驗室管理人員培訓、如皋市學科帶頭人、骨干老師和教壇新秀培訓、如皋市職業(yè)學校專業(yè)老師產學研培訓、如皋市教化系統(tǒng)后備干部培訓、如皋市校本研修管理者培訓及接著教化證書驗證工作,得到市教化局領導的充分確定。
行政人員工作總結4
20xx年,在集團公司的正確領導及大力支持下,在×××公司領導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、學習、聘請等工作重點,注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了主動貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作狀況匯報如下:
一、加強基礎管理,創(chuàng)建良好工作環(huán)境
為領導和員工創(chuàng)建一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,仔細履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)建了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清楚明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的精確剛好,并對領導批示的公文做到了剛好處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序。勝利組織了室外文化拓展、羽毛球競賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有打算,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一樣好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特殊是行政部分管的食堂、倉庫、選購 、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有安排,落實有措施,完成有記錄,做到了主動主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了剛好處理剛好反饋,當日事當日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了主動熱忱不越位。
2、在工作安排中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,變更行政部工作等待領導來支配的習慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的須要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增加服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作實力和保持行政部高效運轉,就必需為切實履行好自身職責剛好“充電”,做到基本學問篤學、本職業(yè)務學問深學、修身學問勤學、急需學問先學,不斷補充各等方面的學問和深化鉆研行政部業(yè)務學問。一年來,我部從加強自身學習入手,仔細學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內容,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、思想匯報專題仔細履行職責
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作:
嚴格根據公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓工作:
為了能切實提高員工素養(yǎng),以更好地適應市場競爭,我部主動協(xié)作公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素養(yǎng)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,勝利舉辦了管理學、營銷學等近60課時的'培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作安排之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
3、人力資源管理工作:
依據各部門的人員需求,在確保人員編制完全限制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部舉薦等方法,幫助部門完成人員聘請工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)覺問題隨時溝通,深化的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜愛公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,確定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順當?shù)亩蛇^實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動酬勞的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成果。盡管我們取得了肯定成果但仍存在著許多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作經常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于實力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題駕馭真實狀況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣揚力度有待加強,加大對內對外的宣揚力度,成立宣揚小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都須要我們在今后的工作中切實加以解決。
六、行政部20xx年工作綱要
20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將接著圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深化調研,駕馭實情;加強管理,改進服務;大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面依據本年度工作狀況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部安排從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素養(yǎng),加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作主動性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核供應科學依據;
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政聘請與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培育雇員主子翁精神和獻身精神,增加企業(yè)凝合力。
嚴格根據公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓工作:為了能切實提高員工素養(yǎng),以更好地適應市場競爭,我部主動協(xié)作公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素養(yǎng)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,勝利舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作安排之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
3、人力資源管理工作:依據各部門的人員需求,在確保人員編制完全限制在標準編制內,
本著網上搜、報紙上招、內部舉薦等方法,幫助部門完成人員聘請工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)覺問題隨時溝通,深化的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜愛公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,確定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順當?shù)亩蛇^實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動酬勞的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
七、存在的不足
過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力幫助下,行政部取得了肯定的成果。盡管我們取得了肯定成果但仍存在著許多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作經常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于實力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題駕馭真實狀況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在肯定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣揚力度有待加強,加大對內對外的宣揚力度,成立宣揚小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都須要我們在今后的工作中切實加以解決。
八、行政部20xx年工作綱要
20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將接著圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深化調研,駕馭實情;加強管理,改進服務;大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面依據本年度工作狀況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部安排從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素養(yǎng),加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作主動性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核供應科學依據。
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政聘請與配置。
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培育雇員主子翁精神和獻身精神,增加企業(yè)凝合力。
行政人員工作總結5
雖說是半年工作總結,事實上上班時間僅三月有余,可算是一個季度性的工作匯報吧。
通過這三個多月的工作,在工作不斷推動的過程中,學習到許多相關業(yè)務學問,也發(fā)覺在自己工作當中尚且存在多種多樣的缺陷和不足,須要在今后的工作中不斷地彌補和改進。
首先,回顧這段時間的工作,在對公司文化和公司業(yè)務的不斷熟識中,將行政工作流程化、模式化,將相關管理工作進行了完善。譬如完善衛(wèi)生打掃的支配,做到責任到人,任務明晰化。
一、主要工作
1、績效考核和制度建設在公司領導的指導和總經辦的幫助下完成了公司各崗位職責的制定,與相關責任人簽訂了崗位協(xié)議,制定了一整套的公司績效考核方法,包括各崗位的績效考核評分標準,績效考核流程和績效考核制度。初步制定和完善了公司績效考核方法,做到績效考核獎罰有據。并結合總經辦制定了《勞動合同補充協(xié)議》《員工商業(yè)隱私保密協(xié)議》、《員工培訓協(xié)議》,完善了公司的勞動用工合同和人事檔案管理,并與相關責任人簽訂了勞動合同,明確了崗位職責和相關違約責任。在遵守國家《勞動保障法》的前提下維護公司和員工的雙方利益。
2、企業(yè)文化在公司領導指導下組織公司全體員工完成《弟子規(guī)》的培訓,對公司員工產生了良好的文化熏陶,提高了公司員工的責任感和向心力,并在公司現(xiàn)有資源下,逐步進行《看電影學管理》的培訓。在休息日組織公司員工進行了戶外活動和野外燒烤活動,增進了公司員工間的情感溝通和溝通,提升員工的`主子翁精神和意識。
3、管理培訓接連完成了各部門的崗位職責培訓、公司21條管理規(guī)定的培訓、公司十大考核標準的培訓、公司績效考核方法及相關流程和評分的培訓以及日常各部門相關工作流程的培訓,并不斷地對新入職的員工進行入職培訓。
4、人類力資源管理
(1)人員聘請接連為公司聘請了3D設計師、市調督導、網絡主管、選購 主管、各部門駕駛員等新員工,為公司的發(fā)展注入了簇新血液,基本保障了公司的人才儲備和應用。
(2)晉級考核在公司績效考核的基礎上,針對每位員工的工作表現(xiàn),予以相關人員轉正、工資晉級、崗位調整;對無法勝任本職工作的員工,予以行政懲罰、勸退直至清退的處理。
5、網絡建設在網絡主管入職后,協(xié)作網絡部完成了公司辦公自動化的改進,完善了公司OA系統(tǒng)的應用。并與網絡主管結合就公司OA系統(tǒng)的應用對全體員工進行培訓,使公司OA系統(tǒng)得以正常運用。
6、日常管理以人性化的管理方式,做到寬中有嚴,嚴格根據《21條日常管理規(guī)定》對日??记?、出行、請銷假、加班及調休進行規(guī)范化、流程化管理,主動主動協(xié)作好公司其他部門的工作,做到監(jiān)管有力、人性服務。
行政人員工作總結6
不知不覺中一年的時間已悄然飛逝。自20xx年5月進入公司以來,我學到了許多,也收獲了很多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐性指導和幫助,讓我在較短的時間內熟識了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經驗了一段時期的考驗和磨礪?,F(xiàn)就進入公司以來的工作狀況向各位領導及同事作簡要匯報:
一、前臺日常工作。主要包括:
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本詢問和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負責公司接待室及領導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整齊干凈;4、早上給同事開門。保障員工飲水的剛好供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列須要選購 的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發(fā)、辦公設施環(huán)境維護協(xié)調、幫助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票每一項工作的完成都是對責任心和工作實力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
三、人事管理方面
1、落實相關人事管理制度
初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司的政策支配,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據為依據制作考勤統(tǒng)計表,并剛好交由財務制作工資表。
2、人事相關資料。為了便利開展人事工作,規(guī)范管理人員狀況,部門依據工作須要,在上級的指導下,建立了相關人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡狀況登記表》等,也加強了各部門之間工作的.溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案
剛好更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務效率的提高是很重要的,因此須要剛好更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領導及辦事員備查運用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并剛好將最新的信息更新。員工檔案是隨時駕馭員工基本資料狀況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時駕馭在職人員以及人員流淌狀況,并建立公司的人才儲備庫。
4、制作員工生日統(tǒng)計表并剛好提示領導給大家打算生日禮物,為大家創(chuàng)建一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文化基礎建設的一部分。
5、組織每個月的團隊活動。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強了同事之間的溝通,活躍了公司氣氛。
6、幫助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。針對20xx年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我須要做好以下幾個方面的工作:
1、做好辦公室內務工作。留意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內的清潔、保潔;留意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養(yǎng)。做好辦公用品的費用限制,維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時,還要做好幫助性工作。
2、在日常工作中留意收集信息,以備時常之需。例如快遞公司的名片、酒類禮品供應商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。
3、團結員工,豐富員工業(yè)余生活,幫助領導加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱忱高漲的團隊,和大家一起創(chuàng)建良好的工作氛圍,提高團隊的整體素養(yǎng),加強團隊合作精神。主動發(fā)覺部門員工的特長,使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門員工的凝合力,使企業(yè)的發(fā)展和個人的發(fā)展相結合。
4、處理好日常行政事務管理,做好重要活動和外出活動的支配。幫助公司領導不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理。加強公司車輛調度、管理、修理、保養(yǎng)工作,確保公司領導和員工正常工作用車。
5、幫助部門經理制定行政工作安排,起草各項行政管理規(guī)章制度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊和其他相應的管理制度,使公司的各項工作有章可循、有條不紊的進行。勝利的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,有必要建立健全一套合理而科學的公司管理制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化。
6、建立人才儲備庫,在公司有須要的時候幫助領導聘請合適的員工。以公司的利益和須要為動身點,以公開、公允、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
7、加強業(yè)務學問的學習,深化了解咱們公司的產品性能,以便能更好的幫助領導及銷售人員的工作。作為一名前臺行政工作人員,須要駕馭的學問還許多,在以后的工作中我會自覺加強學習,向理論學習,向專業(yè)學問學習,向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業(yè)務實力,全面提高綜合業(yè)務學問水平。
在20xx年的工作中,我深切相識到自己學問面的不全面,許多實際工作上理論與實踐無法完全連接起來。在以后的工作中,我應當加強學習,用學問指導實踐,在實踐中總結閱歷,不斷進步,不斷提升。通過各種途徑進行學習,利用網上資源學習與工作有關的學問,不斷開闊視野,豐富頭腦,增加實力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的須要,提高理論水平、業(yè)務素養(yǎng)和工作實力。
8、幫助領導建設健康向上的公司文化,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象。企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產經營活動中的戰(zhàn)略目標,群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、主動性和創(chuàng)建性,引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活,都將對公司的發(fā)展起到良好的促進作用。
行政人員工作總結7
本學期,由于部分行政工作崗位的調整,我除了是黨務工作者外,還接管了行風、校務公開、退教協(xié)、關公委等工作,肩負的責任更重了,面對這繁雜甚至有些機械的眾多事務,雖然不能做到周全考慮、忙而不亂,但有著領導的信任與支持,全體教職工的理解和協(xié)作,年終順當通過了教化系統(tǒng)對我校落實黨建、黨風廉政建設責任制、政風行風建設、校務公開的檢查,并代表縣教化系統(tǒng)接受省教化廳關于開展政風行風建設工作檢查;在鎮(zhèn)關公委的復評驗收中以全鎮(zhèn)最高分通過復評并代表鎮(zhèn)接受縣公關委的驗收。在靜默享受著這勞碌而充溢的歡樂時也時常盤點著“我究竟做了什么,還要怎么做”,現(xiàn)將本人工作小結如下:
1、制訂《中心小學創(chuàng)先爭優(yōu)活動實施方案》,部署黨員結合自身的教化教學以及管理崗位簽定了個人創(chuàng)先爭優(yōu)承諾書、《我為我的`教學(管理)崗位訂目標》承諾活動,通過扎實開展黨員承諾活動,自覺接受學生、家長和社會各界的監(jiān)督,切實增加學校黨組織凝合力、戰(zhàn)斗力、創(chuàng)建力,進一步形成了學先進、趕先進、作貢獻、當表率的良好風氣,為潯小教化質量的快速提升供應堅毅組織保證。
2、開展“解放思想,先行先試,搶抓機遇,跨更加展”大探討活動,通過學習、探討、征集建議、指責與自我指責等活動,各階段小結的基礎上進行總結、查找問題、制訂整改方案,促使黨員老師做到了相識的再統(tǒng)一,觀念的再更新,思想的再解放。
3、“聯(lián)創(chuàng)雙帶”促雙贏。一是與雷鋒中心小學黨支部簽訂共建協(xié)議書,相互學習、取長補短、實現(xiàn)雙贏互動,推動了城鄉(xiāng)教化均衡化發(fā)展;二開展“黨員結對幫扶后進生”、“黨員師帶徒”等活動。做到每名支委成員聯(lián)系帶好一個黨小組,每一名黨員帶好一名青年老師、帶好一個班級、帶好一名后進生。
4、做好發(fā)展黨員工作。培育一名預備黨員,轉正一名黨員,發(fā)展了一名主動分子。
5、組織開展“廉政文化進校內”、“爭做優(yōu)秀黨員”、“爭做學習型黨員”、“黨員教學示范崗”等主題實踐活動,把黨組織活動與教學工作有機結合起來,培育先進,宣揚典型,以點帶面,全面推動學校教化教學工作。
6、仔細探討制定了《中心小學XX年政風行風與校務公開工作實施方案》、《中心小學校務公開工作實施看法》,把政風行風的評議對象、評議內容、評議的方法步驟、組織領導、主要措施和校務公開工作進行全面的支配部署,并做好各階段的安排和自查總結工作。
7、建立信息化管理制度。一是加強黨建專欄網頁建設,仔細管理,剛好更新內容,主動主動宣揚黨的方針、政策,推廣理論創(chuàng)新成果。二是將每月學習材料剛好上傳到專欄,組織全體黨員利用業(yè)余時間進行“網上學習”。
8、堅持以“服務、關愛”為宗旨,全面實行省、市、縣退教協(xié)和關工委工作要求,幫助退教協(xié)會全面開展工展,充分發(fā)揮了教協(xié)和關工委在構建和諧校內、和諧社會中的職能作用。
這一學期的工作中,我辛苦而欣慰、勞碌而充溢、勞累而歡樂!在今后的工作中,我會更加努力,不斷地克服不足之處,豐富工作閱歷,更好地為學校、老師服務。
行政人員工作總結8
轉瞬間xx年已經過去,回顧這一年,在領導的關切指導和同事的支持與幫助下,我順當?shù)耐瓿闪吮灸甓鹊墓ぷ鳌W鳛楣镜男姓藛T,xx年來,我完成了本職工作,也順當?shù)耐瓿闪祟I導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,須要將來不斷學習,不斷積累工作閱歷,現(xiàn)將這一年的工作和學習狀況總結如下:
一、行政工作較為困難和瑣碎,始終以來,我仔細做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。
二、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的選購 和發(fā)放工作,合理配置各個部門的運用和管理。
三、文件管理工作:
半邊年共寫會議記錄xx篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。
四、人事管理工作:
xx年公司在人員聘請方面采納多個渠道,分別有網絡、報紙和現(xiàn)場聘請會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場聘請會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員聘請,通過現(xiàn)場聘請會一方面做到了宣揚我公司的效果,另一方面還完成了部門聘請任務;網絡聘請我公司采納的是長期合作的形式,始終和前程考試吧和齊魯聘請網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站幫助我們聘請,起到了肯定的效果。
五、日常行政事務工作
在公司的車輛管理上和印章的運用上,幫助經理完成相應的`工作。
六、公司資料辦理工作
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設方面
在公司各種制度的基礎上,接著完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的運用范圍詳細的責任到個人,合理利用資源,為公司節(jié)約費用。x依據公司的詳細狀況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。
八、公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行運用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及根據規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。
九、參加公司投標文件的制作
xx年分別參加了xx集團、xx法院、xx基地、xx醫(yī)院等標書的制作,分別和xxx和xxx等公司保持溝通和聯(lián)系。
十、不足之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設中要加強;
管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務做得多。x行政部將正視自己工作中的不足之處,主動改善,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調好同其他部門的工作關系。
行政人員工作總結9
敬重的各位領導,各位同仁:
大家好!
新的一年即將過去,又到了我們總結過去,展望將來的時候。憶往昔,崢嶸歲月可歌可泣;看今朝,豪情萬丈意氣風發(fā)。
首先,讓我代表人事行政部全體成員,向一年來關切和厚愛人事行政部工作的唐杰總經理,協(xié)作和支持人事行政部工作的全體同仁表示真誠的謝意。
第一部分xx年工作總結
回顧過去的一年,在集團領導的科學決策、xx公司bb總經理的正確引領下,人事行政部緊緊圍繞xx公司的各項工作目標開展工作。在與各個部門的緊密協(xié)調協(xié)作下,堅持以人為本、全面發(fā)展,始終以服務公司發(fā)展為己任,充分發(fā)揮人事行政部組織、協(xié)調、服務的職能作用,通過同心協(xié)力,共同努力,圓滿完成了公司交予的各項任務?,F(xiàn)將這一年人事行政部的各項工作總結如下:
一、一如既往,充分發(fā)揮綜合管理職能作用
依據集團管理制度,督促執(zhí)行公章管理(印鑒運用:A用印文件370余份,其中通過OA審批104份,B用印文件24份,高力A用印文件6份;印鑒借用:A20次,B1次,高力A5次;刻制、啟用印鑒3枚,分別為xx億利天宏發(fā)票專用章、xx高力A物業(yè)物業(yè)有限公司公章及合同專用章)、考勤管理、檔案管理(檔案借閱47次,領用78次)、辦公用品管理、收發(fā)文管理(以公司名義對外行文44份,內部發(fā)文2份)、日常接待工作(接待集團領導及客人近300人次,由于與各大酒店簽有VIP協(xié)議,為公司節(jié)約接待費用達35萬余元)、前臺接待管理(接待來客來訪1160人次)、辦公室管理、會議管理(協(xié)作集團召開百余次視頻會議)、固定資產管理(月度、季度、年度盤點固定資產)、車輛管理(三臺汽車全年累計行使67116KM,其中奧迪行駛12453KM,別克行駛28650KM,帕薩特行駛26014KM)、食堂管理(全年供應了8146人次用餐)、網絡管理等流程。制定出臺了相應的崗位說明書,并依據實際狀況進行完善,使各項工作井然有序地開展,日常綜合管理為xx公司的良好發(fā)展奠定了夯實的基礎。
二、招賢納才,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展供應人才保障
根據集團供應的人員配置表,依據xx公司實際狀況,調整、增加相關人員編制,圍繞集團的五大體系逐步綻開人員聘請。通過網絡聘請、社會聘請、校內聘請、員工介紹等多種渠道,廣納賢士,全年吸納各種專業(yè)人才共計37人(篩選簡歷3000余份,面試151人,入職37人)。其中,通過聘請及內部調崗,為營銷部補充人才15人,有效的充溢了營銷團隊。在人才選用方面,嚴把人才質量關,做到唯德、唯才是用。為建設一支管理水平高、業(yè)務素養(yǎng)強的人才隊伍,從個人資料的審核、面試、背景調查、試用,再到錄用,層層把關、嚴格程序,提高了人才錄用的質量,并通過不定期交談等多種方式,想方設法使人才留得住、用得好。為員工供應良好的工作、生活環(huán)境,調動新員工的工作主動性,使之全身心投入到工作中來。同時,人事行政部建立健全了人員信息電子檔案管理,進一步完善人力資源管理制度,使人才隊伍建設逐步趨于正規(guī)。
三、通過多種形式增加員工凝合力
1、營造和諧企業(yè)文化氛圍。通過組織xx公司全體員工開展《在集團一季度工作總結會議上董事長、總裁講話精神》的學習活動,并對董事長“提出堅持三個統(tǒng)一九項要求建設有隆德特色的企業(yè)文化”綻開主動探討,增加員工對公司經營理念的理解,對公司企業(yè)文化的相識。通過與通達共同組織了中秋國慶雙節(jié)聯(lián)誼會,增加了溝通與溝通以及相互之間的支持,為下一步更好的開展工作奠定了基礎;通過全員拓展訓練、5·20家庭日活動、兒童福利院捐獻,以及與工會共同組織的集團9周內慶典與其次屆冬季越野長袍賽、慰問員工生病家屬等一系列活動有效加強了xx公司團隊凝合力與感恩意識。
2、厚生員工,便利員工工作學習與生活。依據非xx籍員工占有肯定比例的實際狀況,主動為新入職員工找尋、聯(lián)系適合的宿舍。同時,供應衛(wèi)生可口的飯菜,使員工的華蜜感得到提升,“愛司如家”意識明顯增加。同時,由于大部分員工共同用餐,可以利用茶余飯后等休息時間,進行溝通溝通,增加了員工之間協(xié)調協(xié)作的意識,團隊凝合力、向心力明顯增加,為建設一支優(yōu)質高效的企業(yè)團隊供應了先決條件。
四、加強安排,落實到位
xx公司的安排管理主要從四個方面開展工作:第一,各部門施行周安排量化管理;其次,在安排管理工作中的重點,每月制訂安排時依據目前公司工作進展狀況,全盤統(tǒng)籌,把每月安排分解到每周的工作重點;第三,每月按集團要求提報安排、安排完成狀況而不是因安排而安排;第四,依據半年度核心安排將下半年的重要工作進行月度分解,按月提報安排完成狀況,并進行具體說明;第五,督辦總經理在公司例會上布置的工作。通過有效的安排管理,不但提高了工作效率,增加了團隊合作意識,最重要的是有安排性的全盤考慮了年度、季度、月度的重要工作及要達到的目標。
五、全力以赴,協(xié)作監(jiān)察管理中心做好各項監(jiān)察管理工作
人事行政部依據集團的戰(zhàn)略部署,全力協(xié)作監(jiān)察管理中心做好xx公司的各項監(jiān)察管理工作。今年3月協(xié)作集團監(jiān)察管理中心完成20xx年xx公司財務審計;理清了迎賓生態(tài)廣場從投資主體到建設內容、3個億投資進入土地成本、將來賬目處理的思路等一些列問題,確定將投資建設協(xié)議與特許經營期權協(xié)議作為兩個協(xié)議分別簽訂,使原本一些糾纏不清的關系順暢起來;在此基礎上,確定了投資建設協(xié)議的內容及條款。
吸取Y項目部的教訓,對于合同審核、簽訂,招投標流程依舊要嚴格把控。
做好員工年度績效考核,對安排管理執(zhí)行狀況進行審查。
xx年即將過去,以上這些工作都是在唐杰總經理的'正確決策下、各個部門的相互協(xié)作下才能完成的。雖然我們取得了肯定的成果,但工作也有不足的地方,也發(fā)覺不少問題和沖突,一切事物的進步都是在沖突中發(fā)展的,只要我們加以重視,通過不斷學習,就會有解決的方法。
其次部分xx年工作安排
作為xx公司大發(fā)展、大跨越的關鍵之年,人事行政部將擔負著各類日常管理事務。在下一年的工作中,我們將接著為公司的發(fā)展添磚加瓦,不遺余力。
一、唯才是舉,進一步強化人才隊伍工作
隨著公司進一步的發(fā)展,面臨明年20億貨量的重大任務,xx公司對人才的需求,將成為企業(yè)重中之重,人事行政部將各部門人才需求的服務,放在20xx年工作任務的首位。結合公司發(fā)展的實際需求,滿意公司各崗位工作須要,將通過多種渠道招賢納士,充溢公司人才隊伍,強化各類專業(yè)人才儲備,xx公司將從以下幾方面綻開人才聘請與儲備工作。
1)通過公司在寧項目逐步宣揚的綻開,以及公司一年多時間社會上的影響,可實行在同行企業(yè)中為公司挖掘到優(yōu)秀人才。
2)接著通過與xx當?shù)刈畲笕瞬啪W絡——xx英才網合作,篩選優(yōu)秀的人員。
3)通過參與各種大型社會聘請活動,引進優(yōu)秀人才。
4)通過與各大院校的聯(lián)系為企業(yè)聘請與儲備年青優(yōu)秀的人才。
5)加強與集團人力資源部的溝通,通過集團從全國各地選擇優(yōu)秀的中高層人員,以滿意公司對高端人才的需求。
6)公司也將從內部員工培育具有肯定潛力的人員,走向管理崗位。
隨著聘活動的綻開,人事行政部將完善人員考核機制,結合集團文件精神、依照相關考核機制、為公司的健康發(fā)展供應保障。一是重點加強后備人才隊伍培育。對后備人才實行綜合考核、跟蹤考察、動態(tài)管理,并有目的地支配他們到基礎崗位接受熬煉;二是重點加強業(yè)務骨干隊伍建設,有序流淌人才,要把有實力的人留下來、用起來;三是加快人才引進工作,不斷促進人員結構的整體優(yōu)化。
二、穩(wěn)中有進,進一步推動企業(yè)文化建設
依據集團公司發(fā)呈現(xiàn)狀,進一步打造具有xx公司特色的企業(yè)文化,從而形成自己的管理風格和道德規(guī)范,從各個環(huán)節(jié)調動并合理配置有助于企業(yè)文化建設的主動因素:
首先,除集團常規(guī)培訓外,需在公司各個部門及公司工會的協(xié)作下,開展各種有關企業(yè)方化方面的培訓,如:開展新員工入職培訓,增進新入職員工對企業(yè)及企業(yè)方化的認同,要把集團公司的理念、精神及戰(zhàn)略構想等滲透到員工的內心深處;充分發(fā)揮公司內部力氣,為新入職員工進行專業(yè)學問培訓,提高員工專業(yè)素養(yǎng)。
其次,為增加部門之間及員工之間的相互溝通,開展一到二次戶外拓展活動,提高員工間相互協(xié)作的實力;同時組織員工開展座談活動,增加員工心與心的溝通;邀請外部講師對員工進行企業(yè)方化、企業(yè)管理、實戰(zhàn)演練等活動,提高員工綜合素養(yǎng),使之能勝任更高層次的工作。
最終,協(xié)作工會開展互動活動,定期舉辦各文體類型的活動,即可我使員工強身健體,也可豐富員工業(yè)余生活,讓員工有有一個主動向上的健康心態(tài)。
通過以上措失,努力完善推廣企業(yè)文化的各項機制的同時,營造濃郁的工作氛圍,形成深厚的企業(yè)文化底蘊,運用正確的引導方式,著力提升企業(yè)的整體形象,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)建良好的內部環(huán)境使。
三、鞏固基礎,進一步規(guī)范日常行政管理
明確崗位職責、落實詳細責任,要求人事行政部全體人員做到嚴謹有序、服務第一。同時,在部門內部掀起一場作風整頓的熱潮,并使之長久地堅持下去,營造良好的工作氛圍。進一步強化服務意識,不斷提高員工工作效率和工作的主動性、主動性。
1、做好辦公用品的管理。本著“節(jié)約開支、防止奢侈、保障供應”的原則,抓好日常節(jié)儉工作,大力提倡廣闊員工的節(jié)能意識,從日常工作的細微環(huán)節(jié)動身,強調對辦公用品的重復利用,杜絕鋪張奢侈現(xiàn)象的發(fā)生。
2、落實車輛調配制度。在集團車輛管理制度的基礎上,制定適合xx公司詳細狀況的內部管理制度來規(guī)范車輛管理,提高運用效率,使車輛能夠更加合理、剛好得到調配,同時保證行車平安;接著實行科學合理的油耗考核管理,嚴厲杜絕公車私用現(xiàn)象的發(fā)生;重點加強對司機的培訓教化,在不斷提高駕駛技能的同時,強化對其職業(yè)道德的培育。
3、加強網絡建設。依據集團的管理及xx公司的發(fā)展須要,進一步提高公司網絡管理水平,完善網絡資源的合理配置。
4、提高員工用餐品質。進一步加強對食堂的管理。嚴格區(qū)分員工用餐與待客用餐,保障用餐平安,不斷改善伙食質量,合理調配飲食養(yǎng)分,為員工供應一個良好的飲食條件。
四、提高安排管理效率
除每月每周向集團安排管理中心提報相關的安排和完成狀況外,應重點做好三個方面:第一,依據里程碑安排,主動與相關部門進行溝通每月和每周的重點,以及工作涉及到的上下游部門,并把信息剛好反饋到總經理;其次,跟蹤督辦每月每周的重點工作;第三,督辦總經理在公司例會上支配、下達的工作任務,并仔細跟進落實到位。
五、監(jiān)察管理體系
除根據集團要求外,主要從以下四方面著手:
1、從制度流程、源頭上找尋漏洞和失職的地方;
2、嚴格把控各項經濟合同的審核和簽訂,特殊留意重要條款的歧義性、尤其是合同雙方的權力義務關系、付款條件和違約責任;
3、嚴格把控招投標的程序,從發(fā)布招標書、收標書、開標及后續(xù)談判,整個過程要嚴謹仔細,視須要對部分投標的公司進行背景調查;
4、做好員工年度、月度績效考核,對安排管理執(zhí)行狀況進行監(jiān)督。
第三部分結語
總之,作為公司的窗口部門,人事行政部將以新改變迎接新的挑戰(zhàn),新氣象樹立新的形象。在工作之余不斷學習,不斷提高自身綜合素養(yǎng),努力趕追公司發(fā)展步伐。我們堅信,凝合產生希望,團結誕生力氣,人事行政部工作只有起點、沒有終點。我們將始終堅持以服務為宗旨,為公司的飛速發(fā)展做好后勤保障,為公司的強勢崛起貢獻自己的力氣。
新的一年里,我們接著改進和提高,接著與時俱進,我們將以此為起點,在公司領導的引領下,在個部門的相互協(xié)作支持下,將在xx年將部門的綜合管理水平提高一個新臺階。
最終,讓我深深地慶賀大家在新的一年里,工作順當,身體健康,闔家快樂,萬事如意。
感謝大家!
行政人員工作總結10
回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,根據公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的變更,現(xiàn)將半年來的工作狀況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己醒悟地相識到,辦公室是總經理室干脆領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、供應調研資料、數(shù)量都要為決策供應一些有益的資料,數(shù)據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議支配、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、精確、適度,避開疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關證件。本公司成立伊始,各項工作幾乎都是從頭起先,須要辦理相關的手續(xù)及證件。我利用自己在xx部門工作多年,部門熟、人際關系較融洽的優(yōu)勢,主動為公司辦理各類證件。通過多方努力,我只用了月余時間,辦好了相關證書、項目立項手續(xù)產權證產等。充分發(fā)揮綜合部門的協(xié)調作用。
2、剛好了解土地狀況,為領導決策供應依據。作為集團企業(yè),土地交付是重中之重。由于辦公室的拆遷和我公司開發(fā)進度有親密關聯(lián),為了早日取得土地,公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一,利用一切有利資源,實行有效措施,到拆遷辦等單位,主動和有關人員溝通、溝通,剛好將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室,公司領導在最短時間內駕馭了辦公室及拆遷工作的進展,并在此基礎上進一步支配交付工作。
3、主動響應公司號召,深化開展市場調研工作。依據公司(3號辦公會議精神要求,我針對目前xx房地產的發(fā)展狀況及房屋租售價格、市場需求、發(fā)展趨勢等做了具體的市場調查。先后到土地、建設、房管部門具體了解近年房地產開發(fā)各項數(shù)據指標,走訪了一些商業(yè)部門。就7號地塊區(qū)位優(yōu)勢提出“商業(yè)為主、住宅為輔、凸現(xiàn)區(qū)位、統(tǒng)籌兼顧”開發(fā)個人設想。
4、仔細做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。仔細做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領導在制訂的`各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。剛好傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤限制監(jiān)督工作,依據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,根據有關規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
6、切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。根據預算審批制度,組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的選購 、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后,在4月份根據審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、款待費、水電費、車輛運用及饋贈品登記手續(xù),嚴格根據程序核定運用標準。
7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。董事會仔細做好會場布置、食宿支配工作。落實好各種會議的會前打算、會議資料等工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的'學識、實力和閱歷與其任職都有肯定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向四周的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理實力、綜合分析實力、協(xié)調辦事實力和文字言語表達實力等方面,經過半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的看法對待各項工作任務,酷愛本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。主動提高自身各項業(yè)務素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力方向
一年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)建性地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
其次,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是非常到位。
第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年里,自己決心仔細提高業(yè)務、工作水平,為公司經濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應當貢獻的力氣。我想我應努力做到:
第一,加強學習,拓寬學問面。努力學習房產專業(yè)學問和相關法律常識。加強對房地產發(fā)展脈絡、走向的了解,加強四周環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前狀況做到心中有數(shù)。
其次,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手。
第三,注意本部門的工作作風建設,加強管理,團結一樣,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持實力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,主動為公司創(chuàng)建更高價值,力爭取得更大的工作成果。
行政人員工作總結11
轉瞬間x年過去了,回顧這一年,在領導的關切指導和同事的支持與幫助下,我順當?shù)耐瓿闪吮灸甓鹊墓ぷ?。在工作中,既有不少收獲,也有許多的感悟。在實踐中,對自我相識有了很大的提高,更明確了自己前進的方向。為了今后更好的工作,讓自身價值得到更充分的體現(xiàn),總結閱歷、完善不足,現(xiàn)就本年度的工作總結如下:
一、工作中所取得的成果
(一)品德素養(yǎng)修養(yǎng)及職業(yè)道德
遵紀遵守法律,仔細學習法律學問;愛崗敬業(yè),具有劇烈的責任感和事業(yè)心,主動主動仔細的學習專業(yè)學問,工作看法端正,仔細負責,做好領導交辦的各項工作,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
(二)專業(yè)學問、工作實力和詳細工作。
我是x月份來到公司工作,擔當公司xx,幫助行政副總裁做好xx工作并幫助行政經理做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟識了本職工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作實力,在詳細的工作中形成了一個清楚的.工作思路,能夠順當?shù)拈_展工作并嫻熟圓滿地完成本職工作。
(三)在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,主動圓滿的完成了以下本職工作:
(1)做好公司會議及各部門的客戶接待工作,并幫助行政經理助理管理外租宿舍。
(2)詳細整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內,給大家查閱文件供應了很大便利。
(3)草擬各項協(xié)議并走好合同流程審批,處理公司的各種廢舊物品,使廢物得到化利用,達到經濟效益與環(huán)境效益的和諧與統(tǒng)一。
(4)完成每月公司總監(jiān)、經理的油費補貼報表及報銷工作。
為了公司工作的順當進行及部門之間的工作協(xié)調,除了做好本職工作,我還主動協(xié)作其他同事做好工作。
二、不足和領悟
(一)工作中考慮不是很周全,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。
(二)工作還不夠細致,有時須要請教領導的地方,未能剛好與領導溝通,導致個別工作不令人滿足。在今后的工作中要更加的細致,主動主動的同時要多和領導溝通,與上級保持一樣。
(三)半年的行政工作讓我更加留意到性格與工作性質匹配的重要性。我原來做的是培訓工作,現(xiàn)在做行政工作了,這個過渡我好像還未能適應。
在新的一年里,我將仔細分析自己的各項優(yōu)劣勢,確定自己的工作方向,仔細學習專業(yè)學問,使自身價值得到更好體現(xiàn),爭取為公司作出更多貢獻。
行政人員工作總結12
今年2月,我通過人才聘請,在xxx公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出高校校門、專業(yè)并不非常對口,且沒有任何工作閱歷高校生來講,一切都是生疏而簇新的。工作中,我始終虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經驗了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番"盤點",也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)將上半年個人工作總結如下:
一、人事管理方面
1、做好人事年度工作安排,制定并落實相關人事管理制度
初到公司,適逢結構重組,xxx結合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作。在執(zhí)行過程中,我能夠盡快適應公司的政策支配,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,每月初以統(tǒng)計數(shù)據為依據,剛好為員工飯卡進行充值,為大家做好后勤保障工作。
2、歸檔人事檔案
我知道,剛好更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務發(fā)展有著至關重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、精確的歸檔整理工作當成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊,并剛好將最新的信息復印并分發(fā)給xxx公司各位領導及辦事員備查運用。
3、為員工繳納社保費及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參與工作,對社會保險、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的詳細政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟識。面對每個月的報表和一年里常見的人事增減變動,我知道只有做到勤問、勤學、勤動腦、勤動手才能勝任這項工作。社會保險、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞干脆關系到每一位員工切身利益的得失,關系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關系的和諧與否。公司領導將這樣舉足輕重的工作交給我,是對我工作實力的信任和考驗。為了不辜負這份信任,我大膽工作,不懂就問,得到了多位負責人事管理工作和財務管理工作前輩們的指導和幫助。此外,我自己也經常閱讀政府服務部門的官方網站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學習提高,得以進一步開展工作。如今,我已經能獨立并嫻熟地完成社會保險、住房公積金和人才這三部分人事任務的常規(guī)性工作。這是與每位同事地主動協(xié)作和熱心幫助分不開的。
4、聘請新員工
依據業(yè)務部的實際須要,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進行了員工聘請工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥涷灒艺J為自己有義務敬重每一位求職者,以公司的利益和須要為動身點,以公開、公允、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關。我能夠做到對每一位應聘者的簡歷進行仔細的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱忱的'對待,為公司領導進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎。
二、行政工作方面
1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關事宜
和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作看法和工作方式實在不敢恭維。這對于"初來乍到"的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力幫助,才讓我有機會在一次次熬煉中漸漸成熟,辦事效率也越來越高。現(xiàn)在我已經可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能主動協(xié)作財務部、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。
2、為公司領導辦理出國簽證
領導們常因業(yè)務須要辦理出國簽證,從剛接手這項工作起先的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領導辦理簽證的"顧問",這里凝合了廣闊同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力。在她們的提點下,我先后為領導們辦理赴新加坡、英國、美國等國簽證近十份。填表、翻譯原始文件、打算照片及費用、備份資料、遞交資料、驗證指紋、面試、領取簽證……每個國家都有著不同的申請條件和政策、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,完成這項工作須要良好的英語基礎和自我更新學問的實力。在為領導們辦理簽證的過程中,我學習了許多相關的學問,相識到學習英語和盡可能涉獵更廣泛領域常識的重要性與必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡潔的行政事務工作。
3、匯總石油價格,整理能源報道信息,進行月終、年終價格趨勢分析。
我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務的工作而劃分在行政事務部的工作之外,因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻才智和實力的機會,因為行政工作歸根究竟是服務于公司發(fā)展的?;蛟S我的想法毫無創(chuàng)意,或許我的方法欠妥,或許我的實力甚微,甚至在無人問津時,這只不過是一件無足輕重的小事,終歸這項簡潔的工作不會像專業(yè)的網站和資訊xxx公司做得那樣完善和權威,但當有一天業(yè)務須要其中的某個數(shù)據時,它卻是剛好而必需的----這就是積累的價值,或許每天只堅持做一點點,肯定會有為此收獲的時候。
4、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡潔的計算機維護,大到結算、訂房、訂機票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、幫助領導為希望工程捐款、選購 辦公用品及對其領用狀況進行備案……每一項工作的完成都是對責任心和工作實力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最高的效率,這已經不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。
作為行政人事部的工作人員,我充分相識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。正所謂"天下難事始于易,天下大事始于細".要想協(xié)調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業(yè)務水平,在業(yè)余時間擅長發(fā)覺與工作有關的新事物新學問;最終,以主子翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。
以上是我的個人工作總結,在接下來的工作中,我會做好09年下半年工作安排,最終,感謝各位領導能夠供應給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱忱幫助和悉心關照。
行政人員工作總結13
自來到xx銀行后,我始終都在嚴格的要求著自己,仔細的做好自己負責的工作。但是在工作中,因為自己的閱歷等問題,始終還是給大家造成了不少的困擾?,F(xiàn)在,針對自己x月至年末的這段時間的工作,我做總結如下:
一、個人狀況
思想方面:作為銀行的員工,我遵紀遵守法律,酷愛工作,主動向上。對新的工作任務總是熱忱的接受,對于自己不懂的問題總是去具體的學習。在工作之余,主動的和同事們相互溝通,探討工作。
工作方面:我對工作仔細負責,在培訓和學習中也特別的好學,喜愛自己思索工作中的問題,并在有空閑的時候剛好的去向前輩請教。在完成自己工作的時候,我特別的謹慎當心,在細致的核對檢查后,才會上交,保證自己的工作有足夠的精確性。盡管在工作中還有很多的不足,但是我也在仔細的學習前進。
生活中:進入了公司的圈子,我才明白自己在學問上的缺乏。在工作之余我和同事們熱忱的交往,并在于他們的溝通中學會如何在工作中提升自己的實力。因為是辦公室部門,所以在和其他部門的溝通中,許多都是交給我這個新人去做,這也大大的提升了我在公司中的圈子,相識了許多部門的人。
二、工作狀況
短短幾個月的工作,其實許多的時候都是在學習和練習中度過的。因為自己還不夠了解xx銀行的運作,所以許多的工作都還不能進行。只能先做一些簡潔的如統(tǒng)計和整理類的小工作。但是在這種時候我并不會埋怨,努力的做好自己的簡潔工作,在工作中多聽取前輩們的看法,讓我也收獲頗豐。
其次,在這幾個月的工作中,我相識到了許多部門的'負責人,這讓我在溝通和傳遞信息的工作中,變得更加的順當。還學會了不好啊關于辦公機器的保養(yǎng)和維護,當然困難的維護主要還是要剛好的打電話叫x師傅來修理。
盡管都是一些小事,但是我信任過去的前輩們都是這樣學過來的,只有駕馭了這些基本的工作,我才能更加的了解xx銀行辦公室的運作,才能進行接下來的學習,努力做好自己今后的工作。
三、不足以及今后的安排
自己最大的不足就是還沒能完全透徹的理解自己的工作,作為辦公室人員,我們要負責公布公司的近期方向,為此,我們必需自己要去了解,去熟識。假如我們這個樞紐出現(xiàn)問題,其他的部門就會更嚴峻。
在在今后的工作中,我會更加努力的去向前輩學習。我在今后也要加強自己的練習,讓自己能更快更好的完成自己的任務。
行政人員工作總結14
我從進入公司接管行政、人事事務、辦公室事務、總務后勤工作,在上級領導的關切、支持、領導下以及各部門的協(xié)作根據公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營帶給周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產經營帶給動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。在08年的工作中,也都是圍繞上述思路綻開工作。努力服務生產經營,適時調整聘請、用工管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了許多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最誠心的感謝,有你們的幫助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫忙,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下:
一、人事管理方面。
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進、離職、調動、升級)管理:
(1)重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。
(2)對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動和管理。
(3)辦理公司新進、離職、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行
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