機關(guān)辦公室日常管理制度規(guī)章制度

機關(guān)辦公室日常管理制度規(guī)章制度一、引言機關(guān)辦公室是每個機關(guān)單位處理各項公務的中心，是聯(lián)系機關(guān)與社會的重要紐帶，因此，日常管理制度規(guī)定的科學、嚴格、有效，直接影響到機關(guān)單位的工作效率和形象。為了保障機關(guān)工作正常運行，根據(jù)國家有關(guān)文件，本單位制定了本管理制度，用于指導機關(guān)辦公室的管理。二、管理范圍與對象本管理制度適用于本單位機關(guān)辦公室的各類管理人員和工作人員。三、職責范圍1.機關(guān)辦公室管理職責：（1）協(xié)助機關(guān)領(lǐng)導完成機關(guān)各項工作；（2）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機關(guān)工作之間的矛盾和問題；（3）部署機關(guān)事務及行政管理工作；（4）對機關(guān)法規(guī)及執(zhí)行情況進行監(jiān)督管理。2.機關(guān)辦公室一般事務職責：（1）傳達快遞，處理機關(guān)來文，機關(guān)對外收發(fā)公文、信函和文件；（2）組織機關(guān)的會議、講座，維護機關(guān)設備；（3）為機關(guān)領(lǐng)導安排出訪行程和接待工作。四、工作流程1.收文環(huán)節(jié)：（1）根據(jù)機關(guān)來文的情況，確定所屬科室；（2）請領(lǐng)導簽字、批示（如有需求）；（3）公文擬好、蓋章并寄出。2.發(fā)文環(huán)節(jié)：（1）編寫發(fā)文正文以及相關(guān)附件；（2）請主管領(lǐng)導簽署、公文裝訂并擬備交通工具負責郵寄送達。3.會議組織環(huán)節(jié)：（1）按照機關(guān)安排的集會時間，在時間之前布置好場地及程序節(jié)目；（2）當領(lǐng)導出席會議時，須安排空氣調(diào)節(jié)，茶水及其他需要的物品準備工作。五、管理制度1.工作考核按照機關(guān)業(yè)務和行政考核的工作規(guī)定，級別以上管理人員和一般管理人員定期進行業(yè)務和行政考核工作，并與單位年度考核績效掛鉤。2.工作會議機關(guān)辦公室必須按照機關(guān)領(lǐng)導要求，定期召開機關(guān)工作會議，傳達有關(guān)信息，總結(jié)工作經(jīng)驗，討論和處理工作中的難點和矛盾，促進工作的順利開展。3.信息管理機關(guān)辦公室必須建立健全公文、文件、資料的收發(fā)登記檔案、電子檔案、紙質(zhì)檔案等記錄體系，確保信息完整、準確、及時、保密、安全。4.工作紀律機關(guān)辦公室的管理和工作人員必須嚴格遵守和執(zhí)行各項規(guī)章制度，員工必須保證工作時間和工作質(zhì)量，避免拖延和懶散。六、結(jié)論機關(guān)辦公室日常管理制度，可以使機關(guān)辦公室人員按照統(tǒng)一的規(guī)范和程序開展日常工作，使工作運行更加順暢、有效。同時，各部分工作細節(jié)都要求嚴格遵循規(guī)章制度的要求，以確保機關(guān)辦公室工