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文檔簡介
得鑫裝飾公司保密制度1.保密協(xié)議得鑫裝飾公司高度重視保密工作,保障公司的前期設(shè)計(jì)方案、工程施工圖紙、業(yè)務(wù)資料以及公司內(nèi)部敏感信息的保密。為此,得鑫裝飾公司制定以下保密協(xié)議:1.1保密協(xié)議的適用范圍保密協(xié)議適用于得鑫裝飾公司所有員工和外包人員,不分職位和崗位。公司在工作過程中要求所有員工和外包人員熟悉并認(rèn)同本保密協(xié)議,嚴(yán)格遵守保密制度。1.2保密內(nèi)容的范圍保密內(nèi)容包括公司的技術(shù)文檔、產(chǎn)品樣品、設(shè)計(jì)方案、工程施工圖紙、合作協(xié)議、業(yè)務(wù)資料、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料以及公司內(nèi)部敏感信息等。1.3保密義務(wù)所有員工和外包人員在公司工作期間均有保密義務(wù),不得泄露或透露任何公司保密信息,同時(shí)要保護(hù)公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。此保密義務(wù)仍將持續(xù)在員工離開公司之后,除非得到公司書面解除保密協(xié)議的許可。1.4保密知識(shí)的學(xué)習(xí)公司在入職培訓(xùn)期間會(huì)向員工傳授保密知識(shí),并要求員工于入職后10日內(nèi)通過保密知識(shí)測試才能正式上崗。同時(shí),HR部門將安排員工參加不定期的保密培訓(xùn)提升員工保密意識(shí),嚴(yán)防遺漏。1.5保密管理公司的部門經(jīng)理和保密管理員有責(zé)任管理和監(jiān)督部門內(nèi)、外包人員的保密工作,保證公司的保密工作在實(shí)施過程中得以貫徹和落實(shí)。2.保密措施為保證保密協(xié)議的順暢執(zhí)行,得鑫裝飾公司采取以下保密措施:2.1保密備份和加密公司的技術(shù)文檔、產(chǎn)品樣品、設(shè)計(jì)方案、工程施工圖紙、合作協(xié)議、業(yè)務(wù)資料、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料以及公司內(nèi)部敏感信息等,都將納入公司的保密備份體系當(dāng)中,同時(shí)對其進(jìn)行加密保護(hù)。2.2電腦管理公司的辦公電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等,都安裝有網(wǎng)絡(luò)安全軟件,保證外來病毒、木馬等的無法侵入,防止泄露公司內(nèi)部敏感信息。2.3實(shí)物管理公司要求所有員工將公司工作區(qū)域和辦公桌保持整潔,內(nèi)部文件或資料不得隨意放置,以便他人隨意查看或拷貝。2.4保密守則所有員工和外包人員都需要掌握公司的保密守則,切實(shí)做到保密、謹(jǐn)慎、穩(wěn)健、自覺的工作態(tài)度,主動(dòng)嘗試發(fā)現(xiàn)和消除各種保密隱患和違規(guī)行為。3.保密違規(guī)處理3.1違規(guī)行為公司要求所有員工和外包人員誠信守法,遵守保密規(guī)定,保護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。禁止下列違規(guī)行為:任意泄漏或轉(zhuǎn)移公司機(jī)密文件或數(shù)據(jù);未經(jīng)公司授權(quán),向外泄露公司信息;涉嫌盜竊公司資料或資源;非法使用公司高機(jī)密文件或知識(shí)產(chǎn)權(quán);個(gè)人行為或所在團(tuán)隊(duì)被判定對公司造成大小損失。3.2處理措施一旦發(fā)現(xiàn)違反保密協(xié)議的情況,公司將堅(jiān)決按照公司規(guī)定和國家法律進(jìn)行處理,包括但不限于:公司內(nèi)部退回,收回保密文件;保密和技術(shù)等級(jí)不同情況下,可能會(huì)遞交相關(guān)行政機(jī)關(guān)處理;取消保密權(quán)限,清除機(jī)密信息等級(jí);等待公司紀(jì)委處理,如影響極大,員工將被解除雇傭合同;其他情況根據(jù)實(shí)際情況處理。4.結(jié)語得鑫裝飾公司將保密工作納入重要管理制度之中,實(shí)施保密協(xié)議
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