標書制作的初級總結(jié)

標書制作的初級總結(jié)標書制作的初級總結(jié)

德上橋涵臺背加固工程（投標總結(jié)）共3頁

總結(jié)

投標留意事項：

1.認真重復閱讀

在開頭預備做標書之前，應(yīng)先認真的閱讀招標文件4-5遍，做到“吃透’招標文件,且留意每一次閱讀的時候最好能用鉛筆把不通暢、不理解、該留意的的內(nèi)容或事項劃下來。

2.閱讀完后

要對招標內(nèi)容分清主次，要求做好事項的前后，做到合理安排節(jié)省時間

1投標保證金：假如投標保證金的數(shù)量不大的話要做到盡快的把投標保證金打出去，如○

以防止后面遺忘此事或后面出來什么問題或時間來不及什么的，若是投標保證金數(shù)額巨大的話，盡快先向領(lǐng)導請示，若公司資金充足的話或領(lǐng)導同意的話應(yīng)盡快打出去，以防止后面忘2如公證書：記此事或后面出來什么問題或時間來不及什么的；○這個是不存在什么有任何緣由的阻礙，應(yīng)當盡早的到公證處去公證，去的那個公證處應(yīng)當是公司注冊地址的所在其管轄范圍之內(nèi)的公證處，在去公證處之前應(yīng)先打電話詢問此去公證處該留意哪些事項，要帶好什么資料，資料要多少份，法人代表或托付人是否要親自前去，假如要的話要做好合理安排，以免跟領(lǐng)導的時間發(fā)生沖突等。

3.關(guān)注招標網(wǎng)站1預備投標的話要做到每時每刻關(guān)注招標網(wǎng)站，○以便了解業(yè)主方面有什么動態(tài)好做到及2把閱讀招標文件的中不通暢、時調(diào)整，以免影響投標。○不理解該留意的事項向領(lǐng)導請示求

解，若需要向業(yè)主澄清的應(yīng)當盡快按招標文件的要求向業(yè)主或招標辦發(fā)出澄清，發(fā)出澄清后要準時關(guān)注招標網(wǎng)站，好準時的接到業(yè)主或招標辦方的澄清以免影響投標。

4.做標書的時候應(yīng)當知道自己要預備哪些資料，哪些是需要幫助的做到合理安排。

1人員設(shè)備這塊是比擬繁瑣的，如○所以應(yīng)當先預備好人員設(shè)備方面的資料，以便不會到2施工組織設(shè)計：時候急起來的時候亂了手腳；○這是對施工現(xiàn)場要求有肯定閱歷的人才能把

施工組織設(shè)計做的比擬好的，所以若自己不能完成要準時安排懇求幫助以免到時影響做標書進度。

德上橋涵臺背加固工程（投標總結(jié)）共3頁

5.應(yīng)當先把設(shè)備的發(fā)票做好并且檢查好

一般檢查都是在標書做完的時候檢查，若最終檢查時發(fā)票錯了沒做好但自己又不會做發(fā)票會做發(fā)票的人又有事導致做不了，那就是千里之堤毀于蟻穴。，所以標書在檢查之前應(yīng)把發(fā)票檢查好。

6.報價文件

熟識報價軟件，且記報價是公司投標的機密，一般是在標書快做好后在封套之前才會著手上調(diào)的，一般由公司主要人士確定，其他留意事項跟商務(wù)技術(shù)文件一樣。

7.檢查

標書做好后要進展檢查，做到一字不落，一字不錯，嚴格根據(jù)招標文件格式來的，不偏不及。由于可能一個字的疏忽或者是一個小小的問題都會導致整個標書的作廢，自己檢查完之后應(yīng)當在交由其他人再檢查，由于每個人檢查時關(guān)注的是不一樣的，比擬簡單發(fā)覺問題。

8.打印

檢查完后就可以打印。打印是要留意把公證書跟其他的分開來打印，由于公證書是要放原件進去的，且公證書的原件是已經(jīng)黏貼好的。由于只有打印好之后才可以做名目，所打印的第一頁不是以1開頭的，所以要做好頁面的起始碼。之后就可以依據(jù)招標文件的要求完成名目，名目要做好一一對應(yīng)。

9.簽名、蓋章打印好后應(yīng)整理好交由托付代理人簽名。簽名時應(yīng)留意：除了要求應(yīng)當簽名的地方不能落之外，還要做到每一頁都要簽名，一頁都不能落，少簽了就可能廢標。蓋章也是這樣，每一頁都要蓋章，多蓋無事少蓋就可能廢標了。

10.封套

封套分為內(nèi)封套和外封套。封套也是要依據(jù)招標文件上要求的格式來的。做到外封套上面的字也是不能錯不能落的，內(nèi)封套就是直接封住標書的，外封套是間接把商務(wù)技術(shù)文件和報價文件一起封住的，留意內(nèi)封套上面是要貼絕密條的，每一個折疊處都要貼，且貼好之后還要蓋章的，同樣每一折疊處都要蓋好。外封套外面要用書面的采納招標文件要求的格式做好封套的。用來作封套的紙質(zhì)應(yīng)是中黃的牛皮紙。

德上橋涵臺背加固工程（投標總結(jié)）共3頁

11.清理廢紙

標書做好后，應(yīng)當清理廢紙，廢紙全部粉碎處理，不留一張，應(yīng)做好保密工作。

12.妥當保存

標書做好后且封套后應(yīng)當做到妥當保存，以防泄密，且一般要留有底份及電子版，以便不時之需。

13.開標留意事項

1在開標前應(yīng)當把時間安排好，○留出空余時間以免在去開標現(xiàn)場發(fā)生意外或其他影響參

加開標的狀況。

2應(yīng)帶好筆記本○（電腦）或手寫筆記本，以便在開標時做好記錄其他單位的報價，以便

事后對其他單位的報價思路進展分析，好依據(jù)別人的報價分析來確定今后的報價思路。

14．開標完后

1開標完后若中標則應(yīng)當預備做好下一步的事情，○若是未中標，應(yīng)留意準時向招標辦或業(yè)主把投標保證金要回來。

2整理好此次投標資料，以便下次投之需。○

201*年3月30日

擴展閱讀：精華標書制作總結(jié)(特別全面的講解)

標書制作總結(jié)

第一章常見問題：非正文局部

1名目引用到正文內(nèi)容

自動生成名目后檢查，標題后按空格、正文局部退格操作可能會導致正文局部進入名目引用。名目局部可能由于正文字體設(shè)置緣由，導致名目字體不統(tǒng)一，生成名目刷一下格式。

2頁眉頁腳局部易消失問題

頁眉：頁眉小標題與招標文件工程名稱不符，頁眉漏標頁碼。頁腳：頁腳格式，頁腳遺漏。

在做投標文件的時候建議定稿前不要做頁眉頁腳。另建議刪除原有頁眉頁腳隨后重做。

3國網(wǎng)

國網(wǎng)要求上傳文件未蓋電子章上傳并下載，紙質(zhì)文件應(yīng)有國網(wǎng)二維碼。國網(wǎng)統(tǒng)招招標文件應(yīng)有一份SGCC文件。

4封裝

未根據(jù)招標要求封裝（招標文件前附表有具體封裝要求）。除非封面要求蓋章，否則封面不要留下（蓋章）二字。

5電子文件命名

電子文件命名簡潔明白為原則。6標書制作源文件/電子稿件版本

初稿經(jīng)受轉(zhuǎn)閱修改在每個版本后標序，便于辨識。以往版本要么直接刪除，要么馬上放在某個單獨文件夾內(nèi)，便于后續(xù)工作。建議每個版本編號，如A1、A2……

7投標文件上的時間

時間輸入，其實這個平常也沒有太大的留意，主要就是要在招標前的規(guī)定時間內(nèi)就可以，但是問題就在新舊更替的時候，例如201*年的1月初招標通知出來，然后很多時候我們會查找以前的格式來制作標書，然后把時間的月日改一下就可以了，于是我們的標書也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新舊更替時候做標書，確保要提示他一下今年是201*年了，或者201*以此類推。盼望這也能成為我們的一個公司團體效應(yīng)的一個小元素。復制過來的文件記得檢查日期（商務(wù)、報價等都有涉及日期的變動）。建議全部投標文件的日期定為投標前一天或前兩天的日期。

8排版與打印

電子文檔的排版局部，

1.招標文件有要求的根據(jù)要求局部編寫，2．突出公司的特色局部3．簡潔明白

4．文檔格式整體統(tǒng)一，重點主次清楚。

5.文本書面文件局部，在裝訂前檢查各項內(nèi)容是否都預備妥當，是否有缺失，有補充，有隱含性的文字說明。不確定性的表達詞語。最好是請兩個人以上來審核整個文檔的嚴謹性。

9小簽、投標確認

是否要求投標文件小簽？

局部地區(qū)要求提交投標確認函。

10江蘇天源招標網(wǎng)

天源網(wǎng)站提交資格審查文件，資格審查文件應(yīng)當?shù)綄?yīng)天源網(wǎng)站報名。

其次章常見問題：正文局部

1授權(quán)人臨時更改

授權(quán)函中授權(quán)人更改（商務(wù)文件--有授權(quán)人信息、開標文件--有授權(quán)人信息、授權(quán)書、資格審查文件--有授權(quán)人信息等涉及對應(yīng)人更改），如有上傳到國網(wǎng)平臺，需重新上傳蓋章并修改正的對應(yīng)電子文檔*注：局部國網(wǎng)招標不要求電子文檔蓋章）。

2企業(yè)信息版本

企業(yè)信息發(fā)生更新：如《投標人資格簡表》、財務(wù)報表、企業(yè)簡介、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、稅務(wù)登記、資信證明、業(yè)績證明以及相關(guān)證書更新，應(yīng)在標書制作時留意這些更新內(nèi)容避開企業(yè)信息內(nèi)容有誤。

新年度留意法定代表人年齡的增長，年齡為周歲。

3制造商信息版本

制造商產(chǎn)品信息如----制造商產(chǎn)品檢驗報告、質(zhì)保局部內(nèi)容、制造商授權(quán)函、制造商營業(yè)執(zhí)照等。

4簽章簽章缺少，簽章處過于緊湊不便于簽章（調(diào)整行距或加空格行）。

5表格

表格排版，表格要求橫向排版的時候，插入分節(jié)符對指定表格采納橫向排版。

表格兩頁之連續(xù)開，導致其次頁最上部缺少表格橫線，應(yīng)點表格整體設(shè)置刷出橫線。

第三章商務(wù)標書

1簡明扼要

商務(wù)條款（技術(shù)標準的逐條應(yīng)答也是如此）中不能說滿意或遵守，而且應(yīng)注明滿意到什么程度，也就是盡量的量化，最好用數(shù)字表示。

2合理性

商務(wù)條款的合理性需要有商務(wù)閱歷的人審核，對于非標準條款的內(nèi)容簡單產(chǎn)生附加的費用，這些都應(yīng)在投標價格中予以考慮，對于交貨期和付款期以及施工的時間，貨物運輸，驗收，效勞和保修技術(shù)支持的可行性要賜予充分的關(guān)注。

第四章技術(shù)標書

1貼近用戶

在用戶看來，怎么去用最簡潔的方法與最少的時間去治理整個系統(tǒng)與工程是最關(guān)懷的，所以我們要做的整個技術(shù)方案能使每一位評標人與用戶都看到清楚明白，易懂，簡單看，貼近用戶，始終如一在為他們考慮。

2書面表達

技術(shù)方案不能過于書面化，多用圖形與數(shù)字表達。

3培訓及技術(shù)效勞

A將依據(jù)客戶詳細選購品種與要求與實際狀況，分析客戶所需要的效勞與技術(shù)，結(jié)合公司技術(shù)效勞特色，突出重點。完全針對用戶的需求提出方案并幫忙用戶解決問題才是最重要的。

B針對整個工程技術(shù)方案，詳細產(chǎn)品制作出詳細細致的施工標準與要求，技術(shù)文檔，施工步驟，留意文件。指定工程負責人，時間安排表.

人員培訓要求

C人員培訓一般是用戶重點關(guān)注的局部，關(guān)系到以后工程的使用狀況，針對用戶的詳細要求，列出適合的用戶培訓方案，貼近用戶，讓用戶感受到他們受重視的程度。

D技術(shù)局部留意的問題：

技術(shù)局部由產(chǎn)品配置單、技術(shù)參數(shù)、招標參數(shù)偏離表組成，這一局部不僅是挨次問

題，還有配置單也要根據(jù)標書中的產(chǎn)品挨次擺放。

其次，技術(shù)參數(shù)的書寫要嚴格核對彩頁，是否相符，由于有的評標人要較真你的參

數(shù)和彩頁不符時，即使就是一個手誤也會成為一個瑕疵，就會給你的招標減去一個成功籌碼。技術(shù)偏離局部同樣要核對彩頁，假如有的優(yōu)勢彩頁中并沒有附加說明，我們就要審慎一點。第三章個人制作標書的看法

一般狀況下，標書不宜做得太厚，厚了讀標人也不會肯定看，覺得都是臺面上的詞語，沒有新奇感與共性，但標書要做得精巧與內(nèi)容突出。

標書中不能用太多的專業(yè)術(shù)語，對客戶要提前有肯定的理解，對他們的學問水平，理解力量有個較為明確的熟悉。究竟標書是給對方看，對方聽的，而不是自己學問和想法的排列。因此要引發(fā)他們的興趣，多有用