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客服的月總結(jié)報告5篇范文

回首2023年上半年物業(yè)公司客服部,可說是進(jìn)一步進(jìn)展的半年,不斷改良完善各項治理機(jī)能的半年。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和支持,同時也得到了其他各部門的大力幫助,經(jīng)過全體客服人員半年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項工作制度不斷得到完善和落實?;貞洶肽陙淼目头ぷ鳎械糜惺А,F(xiàn)將半年來的客服工作總結(jié)如下:

一、深化落實公司各項規(guī)章制度和客服部各項制度

在2023年上半年初步完善的各項規(guī)章制度的根底上,2023年的重點是深化落實,為此,客服部依據(jù)公司的進(jìn)展現(xiàn)狀,加深其對物業(yè)治理的熟悉和理解。客服部也準(zhǔn)時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢。

二、理論聯(lián)系實際,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作

在物業(yè)公司的屢次親自指導(dǎo)下,我部門從客服人員最根本的形象建立,從物業(yè)治理最根本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)治理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合學(xué)問,進(jìn)展了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

三、日常報修的處理

據(jù)《每日工作記錄》記錄業(yè)主來電來訪投訴及效勞事項,依據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進(jìn)展派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時,依據(jù)報修的完成狀況準(zhǔn)時地進(jìn)展回訪。

全年客服處理報修電話累計達(dá)x個,解決各類故障x個,排解原施工問題、報修故障解決率為x%;共接收投訴電話x個,準(zhǔn)時處理、反應(yīng)x個。

四、信息公布工作

共計向客戶發(fā)放各類書面通知x次。運用短信群發(fā)器發(fā)送通知累計x條,做到通知擬發(fā)準(zhǔn)時、詳盡,表述清楚、用詞精確,同時積極協(xié)作通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。

五、物業(yè)費的收繳工作

依據(jù)公司下達(dá)的收費通知,積極開展物業(yè)費的解釋、通知工作,做好催繳工作。

六、水電費的收繳工作

做好首次入戶抄表工作。按期完成每月水電表抄表工作的同時,準(zhǔn)時完成每月水電費數(shù)據(jù)錄入、出賬。打印繳費通知單后,按時張貼繳費通知單到每戶。對未按時繳費的用戶進(jìn)展催繳,對逾期的實行停水處理。

七、建立健全業(yè)主檔案工作

已完善及更新業(yè)主檔案x份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。門禁卡辦理累計x人次,公寓入住人員登記累計x人次。公寓入住證明(辦暫住證需要)累計x人次。

八、工作中存在的缺乏、發(fā)覺的問題及遇到的困難

1、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)治理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的學(xué)問仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),效勞標(biāo)準(zhǔn)及溝通技巧也要進(jìn)一步加強。

2、局部報修工作的跟進(jìn)、反應(yīng)不夠準(zhǔn)時。

3、物業(yè)各項費用收取時機(jī)、方式、方法不夠完善。

4、客服工作壓力大,員工身體素養(yǎng)及自我心理調(diào)整力量需不斷提高。

5、精神文明建立,像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化消遣活開工作上尚未組織開展起來。

2023年上半年我們滿懷信念與盼望,在新的半年里我們肯定加強學(xué)習(xí),在物業(yè)公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下,供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、快捷、有效的效勞,仔細(xì)做好接待工作,提升物業(yè)的效勞品質(zhì)。

#840255客服月總結(jié)報告范文2

維護(hù)老客戶是我們的一項重要任務(wù)。淘寶網(wǎng)近幾年的不斷改版,也為賣家供應(yīng)了許多新的功能,其中也留意到維護(hù)老客戶的重要性,所以特殊推出了軟件給賣家有用,讓賣家能輕松地利用淘寶工具聯(lián)絡(luò)買家并增加和買家的感情。

一、旺旺群發(fā)消息。

阿里旺旺不僅是買賣雙方聯(lián)系并溝通問題的工具,也是賣家和買家聯(lián)絡(luò)感情的重要工具之一。

利用阿里旺旺可以把買家們分組添加為聯(lián)系人,也可以群發(fā)消息給買家,假如有新貨到或者什么促銷活動等信息,那么阿里旺旺的群發(fā)功能就可以快速地通知買家們。

二、發(fā)送站內(nèi)信。

通過站內(nèi)信隨時通知買家關(guān)于店鋪的更新狀況也是聯(lián)絡(luò)買家的方式。站內(nèi)信是淘寶網(wǎng)類似于發(fā)送郵件的功能,我們可以通過站內(nèi)信在特殊的節(jié)日或者在買家生日當(dāng)天送上祝愿,這會讓買家感受到我們的貼心,既增進(jìn)了賣家和買家之間的感情,同時也會讓買家始終支持我們的店鋪。假如買賣雙方都不情愿走近一步,那么雙方之間可能僅僅保持純粹的買賣關(guān)系。但是假如我們很熱忱,而且會努力親近買家并和買家做朋友,那么信任雙方會不只限于買賣關(guān)系,而且買家會始終支持我們的。

三、阿里網(wǎng)店版。

阿里網(wǎng)店版是賣家的好助手,三星以上等級的賣家便可以申請開通阿里網(wǎng)店版,網(wǎng)店版相對于一般版,有許多功能可以幫忙賣家更好地治理店鋪、整理珍寶和聯(lián)絡(luò)買家。通過客戶頁面可以查看買家的購置數(shù)量和金額等狀況,有助于賣家跟買家的聯(lián)系。臉蛋可以設(shè)置賜予買家的優(yōu)待額度等,還可以查看買家的交易狀況、交易比數(shù)和金額等。

四、手機(jī)短信。

手機(jī)是大多數(shù)人都使用的通信工具,手機(jī)也有群發(fā)功能,我們可以在平常積存買家的電話號碼,把每個買家的名字和喜好以及生日等信息記錄下來,然后在買家生日的時候送上一條祝愿信息,或者在買家其次次購置的時候,依據(jù)買家的喜好來給買家發(fā)信息。信任貼心的效勞,確定會讓顧客很感動,從而讓他們成為店鋪的忠實顧客。

#815693客服月總結(jié)報告范文3

客戶效勞部擔(dān)當(dāng)著物業(yè)公司對客效勞的主要工作,包括了客戶關(guān)系協(xié)調(diào)以及公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)工作。是表達(dá)效勞檔次,展現(xiàn)和樹立公司治理品牌的窗口。是實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)效勞,使客服滿足的關(guān)鍵性職能部門。

經(jīng)過近期對本公司各工程客服部的走訪巡查,發(fā)覺各工程客服部能夠較好的完成客服部所擔(dān)當(dāng)?shù)目蛻粜诠ぷ?。同時也存在的一些問題如:

1、員工業(yè)務(wù)水平偏低和效勞素養(yǎng)偏低,主要表此刻處理問題的方法和技巧不太成熟。

2、部門治理制度、流程不夠健全,使部門工作效率、員工職責(zé)心和工作進(jìn)取性受到必需影響。

目前根據(jù)總公司的要求完成物業(yè)公司整合,設(shè)立物業(yè)公司總客服部及下屬各工程客服中心。我部門經(jīng)過開會和爭論提出以下規(guī)劃。

1、客服部做好每月客戶繳費統(tǒng)計及各工程收支明細(xì)繪制成表,上交總公司,讓總公司能清楚的看到物業(yè)公司資金運作情景。

2、客戶部建立完善公司收支檔案,以及完善各工程業(yè)主檔案。

3、狠抓客服部團(tuán)隊內(nèi)部建立,工作紀(jì)律,完善客服制度和流程,部門根本實現(xiàn)制度化治理。

4、定期召開部門效勞質(zhì)量評定會,標(biāo)準(zhǔn)客服人員效勞。進(jìn)展思想溝通,豐富、充實專業(yè)學(xué)問,為業(yè)戶供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的效勞。

5、親密協(xié)作各部門工作,準(zhǔn)時、妥當(dāng)?shù)奶幚砜蛻艏m紛和意見、提議。

客服部工作存在諸多缺乏,有新的問題,老的頑癥。可是在總公司的領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,我信任我部門全體員工有信念做好接下的全部工作。

#815690客服月總結(jié)報告范文4

時間如箭,歲月如梭,轉(zhuǎn)瞬我已經(jīng)做客服快一年了。在這一年里有歡快也有哀痛,有勝利也有失敗。在歡快與哀痛、勝利與失敗的交叉中,我漸漸的成長起來,業(yè)務(wù)技術(shù)水平也不斷提升,理論學(xué)問得到充分實踐。

客服的工作相對其他崗位有點瑣碎??雌饋砗芎啙嵉墓ぷ?,有時候也會消失錯誤,這就要求我們對工作仔細(xì)負(fù)責(zé),細(xì)致入微。

在嘀嘀嗒嗒的鬧鈴聲中醒來,洗刷之后,新的一天開頭了。打完卡和同事打完招呼后就開啟電腦,然后就到傳真機(jī)那里看看前一天有沒有我的傳真,拿到傳真或其他資料后分輕重緩急分類處理。每一天根據(jù)備件和壞件的變化做出前一天的《貨品出入庫報表》。

做《貨品出入庫報表》要留意的以下幾點:

首先,要找到相對應(yīng)的《客服本部入庫單》,《神舟發(fā)貨清單》《清點科出庫單》《神舟電腦客戶效勞修理單》《銷售保用單》等單據(jù)。仔細(xì)核實單據(jù)信息和自我清點時記錄的數(shù)據(jù)信息是否全都,如不全都馬上仔細(xì)復(fù)檢一次,如發(fā)覺問題準(zhǔn)時和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,把問題在第一時間解決掉,不留后患。

其次,要留意的是開單上報表的時候要查看下前一天上過的報表。根據(jù)先后挨次上報表,堅持單號的連續(xù)性,以便將來查找的時候能夠立即找到。還有是在一些特別的單號和明細(xì)后面添加備注或用我們公司規(guī)定的統(tǒng)一字符標(biāo)識。

第三,要留意的是在統(tǒng)計金額的時候最好用求和公式加以驗證,要保證數(shù)據(jù)的正確性。在上完《貨品出入庫報表》后千萬要留意寫上自我的大名和日期,再去找財務(wù)和經(jīng)理簽字。財務(wù)和經(jīng)理簽完字后,立即就傳真給經(jīng)管二部和備件科。并通知對方查收。第四,要留意的是在傳完之后要馬上拿著《貨品出入庫報表》、《神舟客戶效勞修理單》、《銷售保用單》等單據(jù)上對應(yīng)的賬本。我們公司的備件賬本有5個,他們分別是《好、壞件庫存帳》《備件往來帳》《欠人壞件賬》《人欠壞件賬》《在途賬》。另外,在上賬的時候要特別留意當(dāng)總部發(fā)給你的備件總部沒有開單前或者你還沒有收到總部發(fā)來的備件就先不上賬??墒且獖A子保存好。當(dāng)收到總部備件和《神舟發(fā)貨清單》后,就要馬上上賬。

當(dāng)你接到效勞站送來的貨品時應(yīng)留意:

首先,檢查貨品的外包裝是否有被擠壓破損的痕跡,開箱時要求物流或者貨運人員一齊開箱查看,如有問題馬上聯(lián)系效勞站進(jìn)展核實,協(xié)商解決。

其次,公司要求效勞站的包裝標(biāo)準(zhǔn)比擬嚴(yán)格,要求對單個物品進(jìn)展包裝,并要求有獨立的包裝箱。不允許用公司彩頁,爛報紙做為包裝時的填充物,公司要求用貨品原包裝或者用物流公司專用的泡棉和泡材打包。對于發(fā)覺使用公司彩頁和爛報紙的效勞站和經(jīng)銷商的,要急躁地對其進(jìn)展說服教育,幫助查找緣由、尋求解決方案。

第三,當(dāng)你清點貨品時先找到相應(yīng)的《經(jīng)銷商發(fā)貨清單》和與物品一齊的《分公司退換貨申請表》,同時做好《貨品記錄跟蹤表》的記錄工作。

第四,當(dāng)我們發(fā)覺有變形、露皮、缺件等現(xiàn)象時,馬上聯(lián)系效勞站或經(jīng)銷商說明情景,共同查清緣由,妥當(dāng)處理。

第五,在清點整機(jī)和顯示器的時候,我們不但要做好相應(yīng)的記錄,還要錄入我們的《工廠治理系統(tǒng)》。在錄入信息的時候千萬要細(xì)致仔細(xì),不能出一點過失。這個是我們?nèi)粘9ぷ髦欣斫饪蛻粼儐柡蜋C(jī)器查詢的有力保障。必需要保證它的精確性,準(zhǔn)時性,連貫性。

關(guān)于效勞站申請備件發(fā)放及安全的留意事項:

第一,分公司客服必需堅持自我?guī)齑娴氖S嗔浚瑴?zhǔn)時申請備件,并確保常用備件充分,以防效勞站急需時沒有備件可發(fā)。

其次,分公司客服至少一周內(nèi)清點一下實物,堅持一個月和效勞站對賬2次,以保證我們的賬目與實物一一對應(yīng)。

第三,分公司客服切記公司財產(chǎn)安全大于一切,平常就多留意防火節(jié)電。貨物分類、有序擺放,庫房嚴(yán)禁煙火,下班準(zhǔn)時關(guān)掉電源,節(jié)省用電。

第四,分公司客服不僅僅要留意公司的財產(chǎn)安全,還要堅持良好的心態(tài)和敏銳的洞察力,保證工作高效有序。

關(guān)于特別處理的留意事項:

特別處理千萬不要拖時間,由于我們的客戶都期望自我的電腦能盡快修復(fù)、使用。這時候救需要我們根本業(yè)務(wù)的嫻熟,有效的溝通,削減特別處理時間,為用戶供應(yīng)貼心的效勞。

有許多特別是關(guān)于磨損的。最常見的是外殼劃傷和屏劃傷,這就要求我們效勞站的前臺工作人員在接收客戶的機(jī)器時,認(rèn)真檢查機(jī)器的外觀,與用戶核對清晰,并加強愛護(hù)措施,盡量避開此類現(xiàn)象發(fā)生,讓用戶放心。

總之,不管自我在哪,不管在那個崗位,都要認(rèn)仔細(xì)真踏踏實實地工作。敬業(yè)是我們的傳統(tǒng)美德,更是我們的職業(yè)道德。養(yǎng)成良好的習(xí)慣,將會受用終身。態(tài)度打算一切,不管你是否能做好,進(jìn)自我最大的本領(lǐng)去做。不僅僅是對自我本領(lǐng)的檢測,還能不斷地增加信念。

#840251客服月總結(jié)報告范文5

20_年前三個季度的工作已經(jīng)完畢了,在全體員工不懈努力與堅持下,根本完成了前三季度的工作任務(wù)。詳細(xì)分以下幾方面:

1、提升效勞品質(zhì)。

首先我們認(rèn)為公司的效勞品質(zhì)要上臺階單靠我們效勞辦的跟蹤檢查是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,所以在年初我們就制定了樓層兼職值班經(jīng)理,由個樓層主任級人員擔(dān)當(dāng),和我們共同協(xié)作,對各樓層的員工日常行為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展檢查,從而在賣場檢查方面力氣得到加強。在本年其次季度,效勞辦帶著各商品部開展班組建立。

以商品部各區(qū)域為單位,詳細(xì)在顧客投訴,領(lǐng)班交接班、導(dǎo)購日常考核方面進(jìn)展建立,實行賣場互查、部門自查,每周由效勞辦帶隊進(jìn)展二至三次聯(lián)合查場并依據(jù)結(jié)果下發(fā)查場整改通知單(參與人員由效勞辦人員、部門領(lǐng)班、主任、樓層值班經(jīng)理),現(xiàn)場治理逐級負(fù)責(zé)、分級治理(效勞辦公司級→各商品部部門級→班長級→店長—員工),加大力度。

部門干部負(fù)責(zé)本部門的現(xiàn)場治理,有問題時可以準(zhǔn)時處理,從員工承受和協(xié)作方面更有利于治理效果。建立店長培訓(xùn)制,進(jìn)展銷售跟進(jìn)。第三季度效勞辦對全員的效勞質(zhì)量跟蹤卡進(jìn)展了更換,并建立了全員效勞治理檔案,對全年違紀(jì)的員工累計超過6次,我們將暫停員工的上崗資格,進(jìn)展培訓(xùn)并重新辦理入職手續(xù),使全體員工樹立危機(jī)意識,全面提升效勞品質(zhì),從而營造最正確效勞環(huán)境。

截止目前為止累計更換下發(fā)效勞質(zhì)量跟蹤卡4000余張,在店慶前我們還在員工中推出了我微笑、我引領(lǐng)的效勞口號,并組織制作員工微笑效勞牌并全員下發(fā),全員佩戴,通過這樣的方式使全體員工都微笑面對每一位顧客,為顧客留住國芳百盛的微笑。八月份為了更進(jìn)一步的提升效勞品質(zhì),樹立員工效勞意識,還推出效勞明星候選人共44人,起到了以點帶面的作用。

2、顧客投訴接待與處理。

在本年度我們屢次利用部門例會或溝通會、專題培訓(xùn)等形式對樓層治理人員進(jìn)展公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(xùn),重點以標(biāo)準(zhǔn)自身接待形式、標(biāo)準(zhǔn)效勞為主要工作目標(biāo),做到投訴標(biāo)準(zhǔn)化、接待禮儀標(biāo)準(zhǔn)化、接待程序標(biāo)準(zhǔn)化、處理結(jié)果落實標(biāo)準(zhǔn)化、樓層接待及記錄標(biāo)準(zhǔn)化,(效勞辦定期檢查,對不標(biāo)準(zhǔn)的治理人員進(jìn)展懲罰),在今年8月份公司安排我對一線領(lǐng)班的投訴技巧進(jìn)展培訓(xùn),我細(xì)心預(yù)備后,帶出了顧客投訴處理藝術(shù),并得到基層治理的好評,通過本次培訓(xùn)提高樓層基層治理人員處理投訴力量。

20_年前三季度效勞辦全體共接待各類投訴371起完結(jié)率(質(zhì)量類:224例,效勞類:9例,綜合類:131例,突發(fā)大事:7例)在突發(fā)大事處理方面,我們與保險公司又續(xù)簽了投保協(xié)議——第三方責(zé)任險(保費共3000元,三店同保),只要是在我公司發(fā)生的突發(fā)大事,均屬于保險范圍,從而為公司減低了損失。

3、人員治理檢查范圍全面化、制度化。

將二線和一線員工治理納入同步軌道,進(jìn)展日常監(jiān)視和治理。依公司相關(guān)規(guī)章制度,一視同仁,嚴(yán)格落實,做到公正公正,不厚此薄彼,到達(dá)監(jiān)視檢查透亮化,治理標(biāo)準(zhǔn)化,杜絕執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不一的問題,我們還制定了整改通知單,對發(fā)覺的問題準(zhǔn)時進(jìn)展整改,從而使局部工作得到很大提升,而且我們還加大力度對干部在崗進(jìn)展檢查,從以前的每天兩次增加到四至六次,使各部門治理人員有了自律意識。在迎賓方面我們要求各樓層治理人員在每天員工進(jìn)店前,就要站在員工通道迎接員工進(jìn)店,通過這種方式,治理人員的親和力得到加強,使各級治理人員與

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